„Przygotowywanie i dowożenie posiłków” w ramach projektu pn.: „Pomocna Dłoń - usługi społeczne dla mieszkańców Miasta i Gminy Kiernozia”
AktywnyInformacje podstawowe
Kody CPV
Pełny opis ogłoszenia
| Ogłoszenie nr 2026/BZP 00258023 z dnia 2026-05-24 |
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
„Przygotowywanie i dowożenie posiłków” w ramach projektu pn.: „Pomocna Dłoń - usługi społeczne dla mieszkańców Miasta i Gminy Kiernozia”
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Miejsko - Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kiernozi
1.3.) Oddział zamawiającego: MGOPS w Kiernozi
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 750197594
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: ul. Sobocka 1
1.5.2.) Miejscowość: Kiernozia
1.5.3.) Kod pocztowy: 99-412
1.5.4.) Województwo: łódzkie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL715 - Skierniewicki
1.5.7.) Numer telefonu: +48 24 277 91 03
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: mgops@mgops.kiernozia.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://mgops-kiernozia.biuletyn.net/
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ochrona socjalna
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
„Przygotowywanie i dowożenie posiłków” w ramach projektu pn.: „Pomocna Dłoń - usługi społeczne dla mieszkańców Miasta i Gminy Kiernozia”
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a4ddfc28-6f12-47d5-a12f-65a9628a588a
2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00258023
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2026-05-24
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00133368/01/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.2 "Świadczenie usług przygotowania i dowiezienia posiłków" w ramach projektu pn.: „Pomocna Dłoń - usługi społeczne dla mieszkańców Miasta i Gminy Kiernozia”
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak
2.15.) Nazwa projektu lub programu
Zadanie jest realizowane w ramach Projektu Nr FELD.07.09-IP.01-0030/25 pn.: „Pomocna Dłoń - usługi społeczne dla mieszkańców Miasta i Gminy Kiernozia” – zadanie współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027.
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-a4ddfc28-6f12-47d5-a12f-65a9628a588a3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.
13. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym , mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).
14. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
15. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
16. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
17. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
18. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.
19. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: mgops@mgops.kiernozia.pl (nie dotyczy składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu).
1. Formularz ofertowy podpisuje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym . Rekomendowanym wariantem podpisu jest typ wewnętrzny. Podpis formularza ofertowego wariantem podpisu w typie zewnętrznym również jest możliwy, tylko w tym przypadku, powstały oddzielny plik podpisu dla tego formularza należy załączyć w polu „Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę”.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): ADMINISTRATOR DANYCH Administratorem danych osobowych jest Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kiernozi z siedzibą przy ul. Sobockiej 1, 99-412 Kiernozia, adres e-mail: mgops@mgops.kiernozia.pl, numer telefonu: 24/2779103 reprezentowany przez Kierownika.
INSPEKTOR OCHRONY DANYCH Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych: Magdalena Kuszmider, z którym można się skontaktować poprzez: adres e-mail: kontakt@iszd.pl, numerem tel.: 607770718 lub pisemnie na adres administratora.
CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA Państwa dane osobowe są przetwarzane w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w procedurze ustawy Prawo Zamówień Publicznych na podstawie art. 6 ust. 1 lit c RODO, kiedy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w związku Ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych,
W przypadku zawarcia umowy postawą przetwarzania danych osobowych będzie art. 6 ust. 1 lit b RODO, kiedy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której jesteście Państwo stroną lub do podjęcia działań na Państwa żądanie przed zawarciem umowy, w związku z ustawą z dnia 11 września 2019 r Prawo Zamówień Publicznych oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny.
ODBIORCY/KATEGORIE ODBIORCÓW DANYCH Odbiorcami Państwa danych osobowych są:
• podmioty, z którymi administrator zawarł stosowne umowy powierzenia, doradcze w zakresie pozyskiwania środków finansowych oraz prowadzenia projektów - Partner Projektu Fundacja 4 Future z siedzibą: 90-348 Łódź, ul. Kilińskiego 185; IT w zakresie wsparcia technicznego przy realizacji zadań informatycznych -P.U. ,,Sumiński”; świadczący usługi konsultingowe z zakresu ochrony danych osobowych ISZD - Instytut Szkoleniowo-Doradczy Jakub Kuszmider; hostingowe - INTERmedi@ Ł. Czekała, A. Frąckowiak Sp. Jawna;
• inni administratorzy danych oraz osoby fizyczne na podstawie zgód, w celu realizacji postanowień umowy lub na podstawie obowiązujących przepisów, występujących podmiotów prywatnych, firm, organizacji pozarządowych (NGO), osoby fizyczne;
• organy publiczne z wyjątkiem organów publicznych, które mogą otrzymywać dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego.
PRZYSŁUGUJĄCE PRAWA W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu uprawnienia:
• dostępu do treści danych (zgodnie z art. 15 RODO);
• sprostowania danych (zgodnie z art. 16 RODO);
• usunięcia danych (zgodnie z art. 17 RODO);
• ograniczenia przetwarzania danych (zgodnie z art. 18 RODO);
W przypadku danych osobowych przetwarzanych na podstawie na podstawie art. 6 ust 1 lit. c, art. 6 ust 1 lit. e, art. 9 ust 2 lit. h, art. 9 ust 2 lit. i RODO oraz art. 9 ust 3 RODO w większości przypadków nie jest możliwa realizacja prawa do usunięcia danych czy prawa do ograniczenia przetwarzania, chyba że dane przetwarzane są bez prawnie uzasadnionych podstaw przetwarzania.
Kiedy podstawę przetwarzania Państwa danych osobowych stanowią art. 6 ust 1 lit. a, art. 9 ust 2 lit. a czy art. 6 ust 1 lit b RODO lub przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany bez uszczerbku dla art. 17 RODO przysługuje Państwu prawo do:
• przenoszenia danych (zgodnie z art. 20 RODO);
Dla art. 6 ust 1 lit. e czy art. 6 ust 1 lit. f RODO w tym profilowaniu mają Państwu prawo do:
• do wniesienia sprzeciwu (zgodnie z art. 21 RODO) z przyczyn związanych z sytuacją szczególną.
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): PRAWO WNIESIENIA SKARGI Zgodnie z art. 77 RODO przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (PUODO) jeżeli uważają Państwo, że przetwarzanie danych narusza obowiązujące przepisy.
ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE W trakcie przetwarzania Państwa danych osobowych nie dochodzi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania.
OKRES ARCHIWIZACJI Dane osobowe będą przetwarzane do zakończenia celu w związku, z którym zostały pozyskane a po tym czasie będą przechowywane przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa w zgodzie ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. W przypadku wymienionego celu przetwarzania okres przechowywania wynosi 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia.
OBOWIĄZEK PODANIA INFORMACJI Podanie danych jest wymogiem ustawowym i warunkiem zawarcia umowy i jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji celu.
PRZEKAZANIE DANYCH Państwa dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich czy organizacji międzynarodowych.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.271.3.2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn.: „Przygotowywanie i dowożenie posiłków” w ramach projektu pn.: „Pomocna Dłoń - usługi społeczne dla mieszkańców Miasta i Gminy Kiernozia”.
2. Zadanie jest realizowane w ramach Projektu Nr FELD.07.09-IP.01-0030/25 pn.: „Pomocna Dłoń - usługi społeczne dla mieszkańców Miasta i Gminy Kiernozia” – zadanie współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi:
2.1. Świadczenie usług polegających na przygotowywaniu oraz dowożeniu posiłku, tj. obiadu (zupa + drugie danie), w jednorazowych pojemnikach zapewniających ochronę i utrzymujących temperaturę (np. styropianowe), dla zakładanych 20 osób objętych wsparciem na terenie miasta i gminy Kiernozia (uczestników projektu), w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2027 r., z możliwością wydłużenia terminu realizacji umowy, w szczególności w sytuacji wydłużenia terminu realizacji projektu.
2.2. Na usługę składać się będzie usługa przygotowywania i dowożenia (dostawy) przez 5 dni w tygodniu, od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, w godzinach 12.00 – 16.00, ciepłych dań obiadowych (zupa + drugie danie), z uwzględnieniem zgłoszonych diet dla zakładanych 20 osób objętych wsparciem na terenie miasta i gminy Kiernozia (uczestników projektu), dostarczanych do miejsc wskazanych przez Zamawiającego, na terenie miasta i gminy Kiernozia, powiat łowicki, województwo łódzkie.
2.3. Zamawiający zakłada, że usługa obejmować będzie 20 zestawów obiadowych dziennie w okresie realizacji usługi. Ilość wydawanych posiłków uzależniona będzie od aktywności uczestnictwa w projekcie i może ulec zmianie z przyczyn niezależnych od Zamawiającego. Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia liczby uczestników projektu.
2.4. Wykonawca ma obowiązek dostosowania rodzaju diet do potrzeb uczestników projektu. Zakłada się w szczególności dostępność diet: tradycyjnej, wegetariańskiej, niskokalorycznej, lekkostrawnej, cukrzycowej, niskotłuszczowej, niskocholesterolowej, a także innych diet odpowiadających indywidualnym potrzebom uczestników projektu.
2.5. Wskazanie rodzaju i liczby diet, z jakich Zamawiający będzie korzystał w czasie realizacji usługi, nastąpi najpóźniej na dwa dni robocze przez rozpoczęciem realizacji usługi, z możliwością bieżącej aktualizacji, w przypadku zmian wynikających np. ze zmiany uczestników projektu (rezygnacja, nowe kwalifikacje) lub zmian potrzeb żywieniowych u dotychczasowych uczestników projektu. Po otrzymaniu zapotrzebowania Wykonawca zobowiązany jest do przesłania za pośrednictwem e-maila lub dostarczenia osobiście, propozycji menu na kolejny tydzień do akceptacji Zamawiającego – w terminie do ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dany tydzień, z możliwością aktualizacji w przypadku zdarzeń nieprzewidzianych.
2.6. Zakres zamówienia obejmuje w szczególności:
a) przygotowanie posiłków pełnowartościowych pod względem odżywczym, różnorodnych, z wykorzystaniem produktów świeżych, wysokiej jakości, spełniających normy sanitarne i jakościowe; zgodne z zasadami prawidłowego żywienia określonymi przez Instytut Żywności i Żywienia w Warszawie oraz zgodnie ze wskazaniami Zamawiającego. Świadczenie usług żywieniowych powinno być zgodne z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 1448 ze zm.), w tym z przepisami wykonawczymi do tejże ustawy oraz zaleceniami Głównego Inspektora Instytutu Żywienia w sprawie norm wyżywienia i żywienia, jakie obowiązują w zakładach żywienia zbiorowego oraz jakości zdrowotnej żywności;
b) dostarczanie posiłków w odpowiednich warunkach higienicznych i temperaturowych, zapewniających ich bezpieczeństwo oraz zachowanie walorów smakowych i odżywczych;
c) dostarczenie posiłków do miejsc, które Zamawiający, wskaże najpóźniej na dwa dni przed terminem przygotowania i dostawy;
d) dostosowanie jadłospisu do szczególnych potrzeb żywieniowych uczestników projektu (np. diety tradycyjnej, wegetariańskiej, niskokalorycznej, lekkostrawnej, cukrzycowej, niskotłuszczowej, niskocholesterolowej), jeżeli Zamawiający zgłosi taką potrzebę;
e) zapewnienie odpowiedniej gramatury oraz kaloryczności posiłków, a przez posiłek rozumie się obiad, w skład którego wchodzi:
zupa – jedna porcja minimum 300 ml/os./ dziennie;
drugie danie: danie mięsne (3 razy w tygodniu), danie rybne lub bezmięsne (2 razy w tygodniu) - jedna porcja minimum 130 g/os./dziennie; dodatki do dań na gorąco - np. ziemniaki gotowane, ziemniaki opiekane, ryż, kasza, kluski śląskie, kopytka – jedna porcja minimum 150 g/os./dziennie; dodatek warzywny - np. warzywa blanszowane, surówki, sałaty – jedna porcja minimum 120 g/os. /dziennie.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Specyfikacji Warunków zamówienia oraz w szczególności w dokumentach zamówienia.
3. Kod CPV: 55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków, 55322000-3 - Usługi gotowania posiłków, 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków, 55521200-0 - Usługi dowożenia posiłków.
Zamówienie będzie realizowane od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2027 r., z możliwością wydłużenia terminu realizacji zamówienia w przypadku dokonanych zmian i zaakceptowanych przez Instytucję Zarządzającą w Umowie o dofinansowanie projektu lub we wniosku o dofinansowanie związanych np. z wydłużeniem czasu trwania Projektu i zwiększeniem i zmniejszeniem liczby Uczestników objętych wsparciem. Termin realizacji umowy określony datą w dokumentach zamówienia wynika z umowy o dofinansowanie projektu.
4.2.6.) Główny kod CPV: 55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
55322000-3 - Usługi gotowania posiłków
55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków
55521200-0 - Usługi dowożenia posiłków
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:
Zapisy w zakresie opcji zawarte są we wzorze umowy. (o ile dotyczy)4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2027-12-31
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.1.) Sposób oceny ofert: 16.2. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryteria oceny ofert, Zamawiający przyjął, że w zakresie każdego kryterium oceny ofert: 1% stanowi 1 punkt:
16.2.1. cena „C” - 80% (80 pkt),
16.2.2. aspekty społeczne „AS” – 10% (10 pkt).
16.2.3. status podmiotu ekonomii społecznej „PES” – 10 % (10 pkt)
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 80,00
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy4.3.5.) Nazwa kryterium: aspekty społeczne
4.3.6.) Waga: 10
Kryterium 3
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy4.3.5.) Nazwa kryterium: status podmiotu ekonomii społecznej
4.3.6.) Waga: 10
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
6.5.1. Zamawiający w zakresie zdolności do występowania w obrocie gospodarczym nie precyzuje żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.6.5.2. Zamawiający stawia wymagania w zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów tj.:
6.5.2.1. posiadają aktualny wpis do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej w zakresie produkcji posiłków od surowca do gotowej potrawy, z możliwością ich transportu w ramach usług cateringowych na podstawie ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 1448 ze zm.),
6.5.2.2. posiadają wdrożony i stosowany system HACCP zgodny z wymaganiami rozporządzenia (WE) nr 852/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie higieny środków spożywczych.
6.5.3. Zamawiający w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej nie precyzuje wymagań.
6.5.4. Zamawiający w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej precyzuje następujące wymagania:
6.5.4.1. Wykonawca wykaże spełnienie warunku jeżeli w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, należycie wykonał minimum dwie usługi przygotowywania i dowożenia posiłków do placówek oświatowych/ wychowawczych / pomocy społecznej, każda usługa świadczona nieprzerwanie przez okres minimum 6 miesięcy, każda usługa w ramach jednej umowy o wartości nie niższej niż 80.000,00 PLN brutto oraz
6.5.4.2. Wykonawca wykaże spełnienie warunku jeżeli wykaże iż dysponuje lub będzie dysponował minimum:
6.5.4.2.1. Dietetyk (minimum 1 osoba), legitymujący się wykształceniem kierunkowym w zakresie dietetyki oraz posiadający co najmniej 10-miesięczne doświadczenie zawodowe w układaniu jadłospisów dla osób w różnym wieku, w szczególności dla osób w wieku starszym;
6.5.4.2.2. Kucharz (minimum 1 osoba) legitymującą się co najmniej wykształceniem zawodowym na kierunku gastronomicznym i posiadająca co najmniej 10-miesięczne doświadczenie zawodowe polegające na przygotowywaniu posiłków dla osób w różnym wieku, w szczególności dla osób w wieku starszym.
6.5.4.3. Dysponuje lub będzie dysponował co najmniej jednym pojazdem przeznaczonym do realizacji usługi, posiadającym aktualne dopuszczenie do przewozu żywności wydane przez Państwową Inspekcję Sanitarną.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 7.1. W celu wykazania braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w pkt 6.1. SWZ, Zamawiający żąda dokumentów i oświadczeń wskazanych poniżej:
7.1.1. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą:
7.1.1.1. aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o braku podstaw wykluczenia wykonawcy z postępowania – zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
7.1.2. Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona zobowiązany jest złożyć na wezwanie Zamawiającego, w terminie wskazanym w wezwaniu, nie krótszym niż 5 dni, następujące aktualne na dzień złożenia dokumenty:
7.1.2.1. oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp - zgodnie z załącznikiem nr 3a do SWZ,
7.1.2.2. oświadczenie dotyczące przepisów sankcyjnych związanych z wojną w Ukrainie - Załącznik nr 3B do SWZ.
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 7.2. W celu oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 6.2. SWZ Zamawiający żąda następujących oświadczeń i dokumentów:
7.2.1. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą:
7.2.1.1. aktualne na dzień składania ofert wstępne oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ.
7.2.2. Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona zobowiązany jest złożyć na wezwanie Zamawiającego, w terminie wskazanym w wezwaniu, nie krótszym niż 5 dni, następujące aktualne na dzień złożenia dokumenty:
7.2.2.1. wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - Załącznik nr 7 do SWZ,
7.2.2.2. wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy– Załącznik nr 9 do SWZ,
7.2.2.3. wykazu narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami - wykaz środków transportu dostępnych Wykonawcy w celu realizacji zamówienia, zgodnie z warunkiem opisanym w pkt 6.5. SWZ wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami – Załącznik Nr 10 do SWZ.
7.2.2.4. aktualny wpis do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej w zakresie produkcji posiłków od surowca do gotowej potrawy, z możliwością ich transportu w ramach usług cateringowych na podstawie ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 1448 ze zm.),
7.2.2.5. Certyfikat, dokumentacja potwierdzająca iż Wykonawca ma wdrożony i stosuje system HACCP zgodny z wymaganiami rozporządzenia (WE) nr 852/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie higieny środków spożywczych.
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:
Zamawiający żąda złożenia przedmiotowych środków dowodowych, które wykonawca składa wraz z ofertą (art. 107 ust. 1 ustawy Pzp).7.1.1. W celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami, cechami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, zgodnie z art. 104-106 ustawy Pzp - Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą:
7.1.2. Przykładowe jadłospisy, na 1 tydzień (5 dni), zawierające co najmniej obiady dwudaniowe w postaci diety tradycyjnej, wegetariańskiej, niskokalorycznej, lekkostrawnej, cukrzycowej, niskotłuszczowej, niskocholesterolowej wraz z podaniem gramatury.
7.2. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe okażą się niekompletne, Zamawiający NIE WEZWIE do ich złożenia lub uzupełnienia.
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:
11.6. Ofertę stanowi:1) wypełniony i podpisany formularz „Oferta”, zgodny z Załącznikiem nr 1 do SWZ.
11.7. Do oferty należy załączyć:
1) oświadczenia wymagane postanowieniami SWZ tj.:
1. aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o braku podstaw wykluczenia wykonawcy z postępowania – zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ,
2. aktualne na dzień składania ofert wstępne oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ,
2) pełnomocnictwo do podpisania oferty oraz do podpisania innych dokumentów i oświadczeń składanych wraz z ofertą, o ile zostały podpisane przez pełnomocnika. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania, których pełnomocnik jest upoważniony,
3) zobowiązanie podmiotu udostepniającego Wykonawcy zasoby - do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów - o ile Wykonawca korzysta ze zdolności innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 ustawy. Zobowiązanie lub inny podmiotowy środek dowodowy w opisywanym zakresie, przekazuje się w postaci elektronicznej, i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W przypadku, gdy zobowiązanie (inny podmiotowy środek dowodowy) zostało wystawione w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej – o ile dotyczy – wzór stanowi załącznik nr 6 do SWZ,
4) wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, zgodne z art. 117 ust 4 ustawy Pzp, z którego wynika, które usługi wykonują poszczególni Wykonawcy, według załącznika nr 8 do SWZ,
5) Przedmiotowe środki dowodowe.
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
6.9. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:6.9.1. żaden z podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu na podstawie pkt 6;
6.9.2. w przypadku gdy Wykonawca wykonywał w ramach kontraktu/umowy większy zakres usług, dla potrzeb niniejszego zamówienia, powinien wyodrębnić i podać wartość usług. – o ile dotyczy;
6.9.3. jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz winien zawierać usługi, w których wykonaniu Wykonawca bezpośrednio uczestniczył. – o ile dotyczy;
6.9.4. oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa odrębnie każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie;
6.9.5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy (zgodnie z Załącznikiem nr 8 do SWZ), zapis art. 117 ustawy Pzp stosuje się
7.4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia:
7.4.1. Są zobowiązani do ustanowienia Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego i zawarcia Umowy o wykonanie zamówienia publicznego.
7.4.2. Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zobowiązany jest samodzielnie wykazać brak podstaw wykluczenia z postępowania oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu składając wraz z ofertą oświadczenia o których mowa w pkt 7.1.1.1. i pkt 7.2.1.1. SWZ.
7.4.3. Oferta Wykonawców występujących wspólnie musi być podpisana i oznaczona w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkie podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia.
7.4.4. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem.
7.4.5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do ofert oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.
7.4.6. Spółka cywilna jest kwalifikowana jako wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, dlatego jej wspólnicy zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo musi być załączone do oferty.
7.4.7. Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
Zamawiający zastrzega, w odniesieniu do kryterium oceny ofert „Status podmiotu ekonomii społecznej”, że w przypadku złożenia oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) każdy z podmiotów wspólnie występujących o udzielenie zamówienia (każdy uczestnik konsorcjum) musi posiadać „Status podmiotu ekonomii społecznej”.
Pozostałe zapisy zawarte w dokumentach zamówienia.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w przypadkach określonych w art. 454 i 455 ustawy Prawo zamówień publicznych.2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w następujących okolicznościach i zakresie:
2.1. w stosunku do sposobu świadczenia przedmiotu umowy w przypadku zmiany osoby wskazanej do świadczenia usług przy zachowaniu wymagań dotyczących osób skierowanych do realizacji zamówienia określonych w SWZ,
2.2. w stosunku do terminu realizacji przedmiotu umowy – w przypadku wystąpienia nadzwyczajnych okoliczności niezależnych od stron Umowy stanowiących obiektywną przeszkodę w wykonaniu przedmiotu umowy w terminie - o okres trwania przeszkody,
2.3. w stosunku do zakresu przedmiotu zamówienia w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy w pierwotnym zakresie nie leży w interesie Zamawiającego lub interesie publicznym. Zamawiający zastrzega sobie prawo do realizacji mniejszego zakresu usług polegających na przygotowywaniu oraz dowożeniu posiłku, niż podana w §1. Przewidywane zmniejszenie nie może przekroczyć 20% wartości umowy.
3. Ponadto zmiany umowy są możliwe w zakresie ograniczenia czy wstrzymania zakresu świadczenia usług polegających na przygotowywaniu oraz dowożeniu posiłku lub zmiany terminu realizacji umowy w przypadku ograniczenia liczby uczestników projektu lub wstrzymania i/lub ograniczenia usług w związku z sytuacją spowodowaną siłą wyższą, tj. wystąpienie zdarzenia nagłego, nieprzewidywalnego i niezależnego od stron, uniemożliwiającego wykonanie zamówienia w całości lub w części, okresowo lub na stałe, któremu nie można było zapobiec ani przeciwdziałać przy zachowaniu należytej staranności stron.
Pozostałe zapisy w zakresie zmian zawarte są w dokumentach zamówienia, w szczególności we wzorze umowy.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak
7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:
w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy
obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty społeczne
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2026-06-01 08:30
8.2.) Miejsce składania ofert: Platforma e-Zamówienia
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-06-01 08:45
8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-06-30
SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE
6.1.2. Informacje dodatkowe: Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się także Wykonawcę na podstawie art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, (t.j. Dz. U. 2022 poz. 835), zwana dalej „UOBN”.1) Zgodnie z art. 7 ust. 1 UOBN z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wyklucza:
a) Wykonawcę wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;
b) Wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;
c) Wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy.
2) Wykluczenie, o którym mowa w ust. powyżej, następować będzie na okres trwania ww. okoliczności. W przypadku Wykonawcy wykluczonego na podstawie art. 7 ust. 1 UOBN, Zamawiający odrzuca ofertę takiego Wykonawcy.
3) Wykluczenie Wykonawcy na podstawie obowiązujących przepisów Prawa.
4) Zamawiający będzie weryfikował przesłanki wykluczenia, na podstawie:
a) wykazów określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014;
b) listy Ministra właściwego do spraw wewnętrznych obejmującej osoby i podmioty, wobec których są stosowane środki, o których mowa w art. 1 UOBN.