Wytwarzanie, personalizacja oraz dostawa dokumentów komunikacyjnych oznaczeń oraz druków związanych z rejestracją pojazdów i wydawaniem uprawnień do kierowaniem pojazdów, a także zapewnieniem syst...
AktywnyInformacje podstawowe
Kody CPV
Pełny opis ogłoszenia
| Ogłoszenie nr 2026/BZP 00263957 z dnia 2026-05-27 |
Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Wytwarzanie, personalizacja oraz dostawa dokumentów komunikacyjnych oznaczeń oraz druków związanych z rejestracją
pojazdów i wydawaniem uprawnień do kierowaniem pojazdów, a także zapewnieniem syst...
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Powiat Bieruńsko-Lędziński
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276255192
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: ul. Św. Kingi 1
1.5.2.) Miejscowość: Bieruń
1.5.3.) Kod pocztowy: 43-155
1.5.4.) Województwo: śląskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22C - Tyski
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetarg@powiatbl.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.powiatbl.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Wytwarzanie, personalizacja oraz dostawa dokumentów komunikacyjnych oznaczeń oraz druków związanych z rejestracją
pojazdów i wydawaniem uprawnień do kierowaniem pojazdów, a także zapewnieniem syst...
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a3277f7c-a64d-4030-9056-b2c04a6b09c0
2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00263957
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2026-05-27
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00033635/03/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.2.3 Dostawa druków komunikacyjnych i oznaczeń oraz uprawnień do kierowania pojazdami
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://e-zp.powiatbl.pl/procurements/33/procurement3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://e-zp.powiatbl.pl/procurements/33/procurement
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wymagania techniczne zamieszczone
są w rozdz. XIII. SPOSÓB KOMUNIKACJI ORAZ WYJAŚNIENIA TREŚCI SWZ
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Obowiązek informacyjny zamieszczony jest w SWZ w rozdziale II: Ochrona danych
osobowych zebranych przez Zamawiającego w toku postępowania
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Obowiązek informacyjny zamieszczony jest w SWZ w rozdziale II: Ochrona danych
osobowych zebranych przez Zamawiającego w toku postępowania
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: RZP 8/2026; K.272.2.2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Zakres zamówienia:
L.p. Nazwa przedmiotu zamówienia Szacunkowa liczba dokumentów publicznych – zgodnie z zapisami SWZ-w szt.
spersonalizowany blankiet dowodu rejestracyjnego 5 000
blankiet pozwolenia czasowego 3 000
blankiet profesjonalnego dowodu rejestracyjnego 100
znaki legalizacyjne obejmujące nalepki legalizacyjne do dowodu rejestracyjnego i na tablice rejestracyjne 5 000
znaki legalizacyjne obejmujące nalepki na tablice tymczasowe (kpl.) 500
spersonalizowany blankiet krajowych praw jazdy 900
blankiet międzynarodowego prawa jazdy określonego w Konwencji o ruchu drogowym, podpisanej w Genewie dnia 19 września 1949 r. 50
blankiet międzynarodowego prawa jazdy określonego w Konwencji o ruchu drogowym, sporządzonej w Wiedniu dnia 8 listopada 1968 r. 50
spersonalizowany blankiet karty kwalifikacji kierowcy 20
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja obejmująca wytworzenie i dostarczenie na podstawie jednostkowych zamówień następujących dokumentów i oznaczeń według ustalonych prawem wzorów oraz innych usług:
1. wytwarzanie, personalizację oraz dostawę dokumentów publicznych i druków komunikacyjnych,
2. zapewnienie, wdrożenie, rozwój oraz utrzymanie systemów teleinformatycznych,
3. świadczenie usług towarzyszących, niezbędnych do realizacji zadań Zamawiającego
w zakresie:
• rejestracji pojazdów,
• dopuszczenia pojazdów do ruchu,
• wydawania dokumentów komunikacyjnych,
• wydawania uprawnień do kierowania pojazdami Zamówienie ma charakter ciągły i kompleksowy.
2. Szczegółowy zakres rzeczowy
2.1. Dokumenty komunikacyjne – produkcja i personalizacja
2.1.1. Dokumenty związane z rejestracją pojazdów
Wykonawca zapewni produkcję oraz – w zakresie wymaganym – personalizację:
• dowodów rejestracyjnych,
• pozwoleń czasowych,
• profesjonalnych dowodów rejestracyjnych.
2.1.2. Znaki legalizacyjne
Wykonawca zapewni produkcję:
• nalepek legalizacyjnych do dowodów rejestracyjnych,
• nalepek legalizacyjnych na tablice rejestracyjne,
• nalepek na tablice tymczasowe.
2.1.3. Dokumenty stwierdzające uprawnienia
• krajowe prawa jazdy (spersonalizowane),
• międzynarodowe prawa jazdy:
• wg Konwencji Genewskiej 1949,
• wg Konwencji Wiedeńskiej 1968.
2.1.4. Pozwolenia na kierowanie tramwajem
• blankiety,
• dokumenty spersonalizowane.
2.1.5. Pozostałe dokumenty
• druki wniosków,
• karty kwalifikacji kierowcy (spersonalizowane).
3. Wymagania dotyczące produkcji dokumentów
3.1. Wymagania ogólne
Dokumenty muszą:
• być zgodne z obowiązującymi wzorami,
• spełniać wymagania dla dokumentów publicznych,
• być wykonane z materiałów o wysokiej trwałości,
• być odporne na uszkodzenia mechaniczne, chemiczne i termiczne.
3.2. Zabezpieczenia dokumentów
Wykonawca zobowiązany jest stosować zabezpieczenia co najmniej na poziomie wymaganym przepisami, w tym:
• mikrodruki,
• elementy widoczne w świetle UV,
• elementy optycznie zmienne,
• zabezpieczenia graficzne,
• zabezpieczenia przed kopiowaniem,
• indywidualne numery identyfikacyjne.
3.3. Personalizacja dokumentów
Obejmuje:
• nanoszenie danych osobowych,
• nanoszenie zdjęcia,
• nadanie numeru dokumentu,
• kodowanie danych (jeżeli wymagane),
• integrację z systemami centralnymi.
3.4. Bezpieczeństwo produkcji
Wykonawca zapewni:
• kontrolę dostępu do procesu produkcji,
• rejestrowanie operacji produkcyjnych,
• ochronę blankietów przed utratą lub kradzieżą,
• zgodność z ustawą o dokumentach publicznych.
4. Systemy teleinformatyczne
4.1. Systemy POJAZD i KIEROWCA
Wykonawca zapewni:
• niezbędną infrastrukturę sprzętową w celu prawidłowej realizacji zamówienia obejmującą w szczególności: stacje robocze (8 szt.), monitory, drukarki, skanery, klawiatury i myszki oraz czytniki kart.
• dostęp do systemów,
• integrację z systemami publicznymi (np. CEPiK),
• dostosowanie do zmian przepisów prawa.
4.2. System Wysyłania Powiadomień (SWP)
Usługa polegająca na przekazywaniu powiadomień do interesantów (np. SMS, e-mail) dotyczących statusu realizacji spraw administracyjnych związanych z:
• rejestracją pojazdów,
• wydawaniem dokumentów komunikacyjnych,
• uprawnieniami do kierowania pojazdami.
4.3. Elektroniczna Skrzynka Podawcza
Usługa polegająca na udostępnieniu elektronicznego kanału komunikacji umożliwiającego składanie wniosków w postaci elektronicznej w zakresie:
• wydania prawa jazdy,
• rejestracji czasowej pojazdu,
• rejestracji pojazdu,
• wyrejestrowania pojazdu,
• zgłoszenia zbycia pojazdu.
Usługa stanowi integralną funkcjonalność systemów POJAZD i KIEROWCA i jest uruchamiana na wniosek Zamawiającego w ramach wynagrodzenia za wytwarzanie dokumentów komunikacyjnych.
4.4. Portal Starosty
Wykonawca. zapewni wdrożenie i utrzymanie rozwiązania Portal Starosty, umożliwiającego
w szczególności:
• prowadzenie elektronicznego rejestru przedsiębiorców prowadzących ośrodki szkolenia kierowców,
• prowadzenie rejestru innych podmiotów uprawnionych do prowadzenia szkoleń,
• sprawowanie nadzoru nad procesem szkolenia kandydatów na kierowców,
• stosowanie elektronicznych mechanizmów kontroli i monitorowania działalności podmiotów szkoleniowych.
4.5. System płatności (PiK)
Wykonawca. zapewni wdrożenie oraz utrzymanie systemu płatności umożliwiającego dokonywanie przez interesantów opłat za czynności administracyjne.
a) Płatności on-line (Szybkie Płatności)
• wdrożenie nastąpi w terminie do 5 dni roboczych od dnia zawarcia umowy,
• usługa będzie utrzymywana przez cały okres obowiązywania umowy,
• realizowana w ramach wynagrodzenia za wytwarzanie dokumentów komunikacyjnych.
b) Płatności poprzez terminale płatnicze
• realizowane przy wykorzystaniu terminali zapewnionych przez Zamawiającego,
• wymagają integracji z systemami POJAZD i KIEROWCA przez dostawcę usług płatniczych,
• integracja będzie możliwa po udostępnieniu przez Wykonawcę wymagań technicznych,
• koszty obsługi płatności ponosi Zamawiający,
• wymagania techniczne będą udostępniane przez Wykonawcę (np. poprzez dedykowany portal informacyjny lub na wniosek Zamawiającego).
4.6. Informowanie o statusie dokumentów
System musi umożliwiać:
• sprawdzenie statusu online,
• dostęp 24/7,
• identyfikację użytkownika na podstawie danych.
4.7. Przechowywanie danych
Wykonawca zapewni:
• bezpieczne przechowywanie danych,
• archiwizację,
• dostępność danych dla Zamawiającego,
• zgodność z przepisami.
5. Utrzymanie i serwis
Wykonawca zapewni:
• ciągłość działania systemów (SLA),
• usuwanie awarii,
• aktualizacje,
• helpdesk,
• monitoring systemów.
6. Wymagania organizacyjne
1. Dostawy realizowane będą sukcesywnie.
2. Dokumenty spersonalizowane takie jak: krajowe prawo jazdy, pozwolenie na kierowanie tramwajem, będą dostarczane do Zamawiającego w terminie do 5 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia.
3. Spersonalizowany dokument dowodów rejestracyjnych oraz kart kwalifikacji kierowcy będą dostarczane do zamawiającego w terminie 7 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia.
4. Wykonawca zapewni:
• terminowość,
• kompletność dostaw,
• odpowiednie opakowanie i zabezpieczenie.
7. Wymagania w zakresie bezpieczeństwa danych
Wykonawca zobowiązany jest do:
• zapewnienia poufności danych,
• stosowania środków technicznych i organizacyjnych,
• ochrony danych osobowych,
• zabezpieczenia transmisji danych.
4.2.6.) Główny kod CPV: 22454000-7 - Prawa jazdy
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
22456000-1 - Pozwolenia
22458000-5 - Pozostałe druki
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-12-31
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:
1) Cena (C) – waga kryterium 100%;
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 100
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
4) zdolności technicznej lub zawodowej :Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że należycie
wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert
a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co
najmniej 1 (jedną) usługę polegającą na wytworzeniu i dostarczeniu
blankietów publicznych w tym dowodów rejestracyjnych, o wartości co
najmniej 200 000,00 PLN brutto.
W przypadku usług, które przed upływem terminu składania ofert nie zostały
zakończone, za potwierdzające spełnianie przedmiotowego warunku
Zamawiający będzie uznawał takie usługi, które do dnia składania ofert zostały
już wykonane i muszą spełniać wymogi określone w części VIII ust. 2, pkt 4).
W przypadku, gdy wartość dotycząca ww. warunku wyrażona będzie w walucie obcej, Zamawiający przeliczy tę wartość w oparciu o średni kurs walut
NBP dla danej waluty z dnia publikacji ogłoszenia w Biuletynie Zamówień
Publicznych. Jeżeli w tym dniu średni kurs NBP nie będzie opublikowany
Zamawiający przyjmie średni kurs z ostatniego dnia przed dniem ogłoszenia.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: a) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się
lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz, których usługi zostały wykonane lub są wykonywane - zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ, wraz z dowodami określającymi czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa powyżej, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez dwóch lub więcej
Wykonawców (konsorcjum, spółka cywilna) dokument, o którym mowa w ust. 10 lit. b), Wykonawcy mogą złożyć wspólnie, z zastrzeżeniem, że jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji zamówień wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami wykaz, o którym mowa w ust. 10 lit. b) dotyczy zamówień, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
Wybrany wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we Wzorze Umowy, stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ.2. Zakres świadczenia wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.
3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 Pzp oraz wskazanym we Wzorze Umowy, stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ.
4. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.