Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
„Opracowanie dokumentacji projektowej na przebudowę Stadionu Miejskiego w Łapach”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Łapy

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 050659094

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Gen. Władysława Sikorskiego 24

1.5.2.) Miejscowość: Łapy

1.5.3.) Kod pocztowy: 18-100

1.5.4.) Województwo: podlaskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL841 - Białostocki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@um.lapy.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.lapy.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Opracowanie dokumentacji projektowej na przebudowę Stadionu Miejskiego w Łapach”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ef3bb7ac-b12e-4f5b-b137-2ceb06b0918f

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00264315

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-05-27

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00060924/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.6 Przebudowa Stadionu Miejskiego w Łapach – dokumentacja techniczna

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1317137

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej zostały szczegółowo opisane w rozdziale XII SWZ

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Miejski w Łapach reprezentowany przez Burmistrza z siedzibą przy ul. Gen. Wł. Sikorskiego 24, 18-100 Łapy, tel. 857152251, kontakt z inspektorem ochrony danych w Gminie Łapy, możliwy jest pod adresem e-mail: iod@um.lapy.pl;
2) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego:
nr postępowania: I.7011.4.2026 pn.: „Opracowanie dokumentacji projektowej na przebudowę Stadionu Miejskiego w Łapach” prowadzonym w trybie podstawowym;
3) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy p.z.p.;
4) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy p.z.p., przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lat, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
5) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy p.z.p, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy p.z.p;
6) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
7) posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
8) nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
9) Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
10) Zamawiający wskazuje na obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane zostaną przekazane Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.
11) W przypadku korzystania przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane przez zamawiającego, z uprawnienia, o którym mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO, Zamawiający może żądać od osoby występującej z żądaniem wskazania dodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia.
12) Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą.
13) Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.
14) W przypadku danych osobowych zamieszczonych przez Zamawiającego w Biuletynie Zamówień Publicznych, prawa, o których mowa w art. 15 i art. 16 RODO, są wykonywane w drodze żądania skierowanego do Zamawiającego

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: I.7011.4.2026

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wykonaniu dokumentacji projektowo-kosztorysowej na kompleksową przebudowę stadionu miejskiego w Łapach (dz. nr: 1870/46, 1864).
2. Zakres opracowania obejmuje w szczególności niżej wymienione elementy stadionu oraz infrastruktury towarzyszącej tj.:
- przebudowę boiska bocznego do piłki nożnej (boisko nr 2) z nawierzchnią z trawy syntetycznej oraz oświetleniem, o wymiarach 100 m. × 64 m, wraz z przenośnymi trybunami,
- renowację murawy na boisku nr 1 o wymiarach 100 m. x 64 m.,
- budowa naturalnego boiska piłkarskiego nr 3 do rozgrywek roczników m.in. „Orlika” i „Młodzika” o wymiarach 70 × 54 m, wraz z przenośnymi trybunami,
- przebudowę istniejącej ośmiotorowej bieżni na czterotorową bieżnię okrężną o długości
400 m, o nawierzchni poliuretanowej, wraz z budową niezbędnej kanalizacji deszczowej (odwodnienia liniowego) zlokalizowanej przy boisku piłkarskim nr 1,
- przebudowę ośmiotorowej bieżni prostej na sześciotorową o długości ok. 133 m, o nawierzchni poliuretanowej (przedłużenie odcinka bieżni okrężnej) zlokalizowanej przy boisku piłkarskim nr 1,
- przebudowę istniejącej oraz budowę nowej infrastruktury technicznej w zakresie oświetlenia stadionu piłkarskiego nr 1/lekkoatletycznego (instalacja doziemna, maszty oświetleniowe) oraz przebudowę i budowę nowej instalacji kanalizacji deszczowej,
- budowę zadaszonych trybun przy boisku piłkarskim nr 1, na dachu trybun należy przewidzieć i zaprojektować instalację fotowoltaiczną wraz z magazynem energii,
- budowę zeskoku do skoczni do skoku w dal i trójskoku przy boisku piłkarskim nr 1,
- budowę skoczni do skoku wzwyż o nawierzchni poliuretanowej przy boisku piłkarskim nr 1,
- budowę nowej rzutni do rzutu oszczepem przy boisku piłkarskim nr 1,
- budowę nowej rzutni do rzutu dyskiem i młotem przy boisku piłkarskim nr 1,
- budowę nowej skoczni do skoku o tyczce przy boisku piłkarskim nr 1,
- montaż elementów małej architektury (ławki, kosze na śmieci),
- budowę i dostosowanie układu komunikacyjnego do rozwiązań przewidzianych w ramach przebudowy stadionu w tym drogi wewnętrzne, chodniki, miejsca postojowe niezbędne do obsługi i korzystania z obiektu, wjazdy, parkingi, ciągi piesze, ciągi pieszo-jezdne itp;
- budowę kanalizacji deszczowej wraz z systemem drenażu boisk,
- budowę systemu nawadniania boiska nr 1,
- stworzenie miejsca pod lodowisko plenerowe lub lodowisko syntetyczne,
- budowę budynku szatni dla klubów sportowych i szatni dla sędziów. Ww. budynki należy wyposażyć w komplet instalacji elektrycznych, sanitarnych, w tym: wodno – kanalizacyjnych, centralnego ogrzewania, klimatyzacji itp.,
- budowę budynku gospodarczego. Budynek należy wyposażyć w komplet instalacji elektrycznych,
- system nogłośnienia przy boisku piłkarskim nr 1,
- system monitoringu całego obiektu,
- montaż tablic wyników,
- mała architektura (w tym: ławki, kosze, ogrodzenia), nasadzenia;
- budowa masztów flagowych,
- montaż totemu informacyjnego czterostronnego.
3. Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia obejmuje:
a) Uzyskanie we własnym zakresie i na własny koszt:
- map do celów projektowych dla obszaru objętego przedmiotem zamówienia, w przypadku, gdy przepisy prawa nie nakładają takiego obowiązku zamawiający dopuszcza możliwość przygotowania dokumentacji na podkładzie mapy sytuacyjno – wysokościowej, treść i rodzaj mapy powinna umożliwić dokonanie skutecznego zgłoszenia robót nie wymagających pozwolenia na budowę lub zatwierdzenia decyzją pozwolenie na budowę przez stosowny organ administracji architektoniczno-budowlanej;
- wszelkich niezbędnych opinii, wymaganych decyzji administracyjnych (m.in. o środowiskowych uwarunkowań zgody na realizację przedsięwzięcia, realizacji celu publicznego, pozwolenia wodnoprawnego, zezwoleń na usunięcie drzew, itp.) uzgodnień (m.in. z zarządcami: dróg, gestorami sieci, rzeczoznawcami ds. p.poż., sanitarno- higienicznych), innych opracowań, raportów, uzgodnień dokumentacji projektowej umożliwiających uzyskanie pozwolenia na budowę lub dokonania skutecznego zgłoszenia,
- Wskazanie i opracowanie rozwiązań projektowych, np. usunięcia kolizji z istniejącą infrastrukturą techniczną (przełożenie kolizyjnych odcinków sieci branżowych) w obszarze objętym opracowaniem, itp., o ile zajdzie taka potrzeba w trakcie wykonywania prac projektowych.
b) Wykonanie (w uzgodnieniu z zamawiającym):
- dokumentacji projektowo-kosztorysowej, stanowiącej podstawę do opisania zamówienia publicznego na wykonanie robót budowlanych, których wykonanie wymaga decyzji pozwolenia na budowę lub skutecznego zgłoszenia zamiaru rozpoczęcia robót;
- projektów technicznych/wykonawczych dla wszystkich branż;
- badań geologicznych gruntu;
- kosztorysów inwestorskich wszystkich branż;
- specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót dla wszystkich branż;
- przedmiarów robót wszystkich branż;
- przygotowanie i złożenie wniosku o pozwolenie na budowę/zgłoszenia zamiaru wykonania robót wraz z załącznikami w Starostwie Powiatowym w Białymstoku (jeżeli będzie to wymagane obowiązującymi przepisami prawa).
- podziału projektów technicznych/wykonawczych a także przedmiarów/kosztorysów inwestorskich wszystkich branż na poszczególne części całego obiektu stadionu, w celu ewentualnej możliwości realizacji inwestycji etapami,
- wizualizacji zewnętrznych i wewnętrznych wszystkich projektowanych budynków, wizualizacji zewnętrznych projektowanych zadaszonych trybun,
c) Wytyczne do projektowania, wymagania i inne ustalenia obowiązujące wykonawcę:
- dokumentację projektową należy opracować stosownie do opisu przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami Prawa budowlanego oraz Prawa zamówień publicznych z uwzględnieniem przepisów wykonawczych w zakresie wymogów stawianych dla dokumentacji projektowych, które będą stanowiły opis przedmiotu zamówienia w postępowaniach, w oparciu o ustawę Pzp na wykonanie robót budowlanych;
- wykonana dokumentacja projektowo-kosztorysowa musi spełniać wymogi wynikające z obowiązujących przepisów prawa,
- przyjęte w dokumentacji rozwiązania projektowe muszą uwzględniać wyniki wykonanych badań geotechnicznych, badań konstrukcji istniejącej nawierzchni oraz innych niezbędnych badań związanych z przedmiotem zamówienia. Wykonawca przedstawi wyniki wykonanych badań, konstrukcję i przekroje do uzgodnienia z Zamawiającym. Wszystkie badania są integralnym składnikiem dokumentacji projektowej.
- wykonanie wszystkich niezbędnych badań, pomiarów, uzgodnień, zezwoleń, sprawdzeń, opinii, itp. niezbędnych do wykonania dokumentacji leży po stronie Wykonawcy w tym sporządzenie inwentaryzacji zieleni, planu nasadzeń separacyjnych oraz dokumentów niezbędnych do uzyskania zgody na usunięcie drzew i krzewów (wg. potrzeb).
- wykonanie uzgodnień z gestorami sieci,

4.2.6.) Główny kod CPV: 71240000-2 - Usługi architektoniczne, inżynieryjne i planowania

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 5 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie projektanta branży architektonicznej

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Podmiotowe środki dowodowe wymagane od wykonawcy obejmują:
1) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz
z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu osób stanowi załącznik nr 6 do SWZ.
UWAGA: Jeśli Wykonawca składał wraz z ofertą załącznik 3.1 – oświadczenie o doświadczeniu projektanta branży architektonicznej, w załączniku nr 6 do SWZ należy ją wykazać.
2) Wykaz usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne odpowiednie dokumenty. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 7 do SWZ.

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2026-06-12 14:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1317137

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-06-12 14:05

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni