Usługa przygotowania i organizacji XVIII edycji Konkursu „Innowator Mazowsza”.
Aktywny
Numer BZP:
2026/BZP 00269038
Informacje podstawowe
Zamawiający
Województwo Mazowieckie
Lokalizacja
Warszawa
, PL14
Data publikacji
29.05.2026
Termin składania ofert
11.06.2026
Rodzaj zamówienia
Usługi
Łączna wartość umów
0 PLN
Kody CPV
39294100-0 (Artykuły informacyjne i promocyjne)
22100000-1 (Drukowane książki
broszury i ulotki)
22462000-6 (Materiały reklamowe)
55400000-4 (Usługi podawania napojów)
55500000-5 (Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków)
72400000-4 (Usługi internetowe)
79131000-1 (Usługi w zakresie dokumentów)
79800000-2 (Usługi drukowania i powiązane)
85312320-8 (Usługi doradztwa)
92312210-6 (Usługi świadczone przez autorów)
98300000-6 (Różne usługi)
Pełny opis ogłoszenia
| Ogłoszenie nr 2026/BZP 00269038 z dnia 2026-05-29 |
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Usługa przygotowania i organizacji XVIII edycji Konkursu „Innowator Mazowsza”.
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Województwo Mazowieckie
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 015528910
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: ul. Jagiellońska 26
1.5.2.) Miejscowość: Warszawa
1.5.3.) Kod pocztowy: 03-719
1.5.4.) Województwo: mazowieckie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@mazovia.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.mazovia.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Usługa przygotowania i organizacji XVIII edycji Konkursu „Innowator Mazowsza”.
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-53a30c5d-26ad-47c3-8d78-026a4d8be238
2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00269038
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2026-05-29
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00039500/02/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.19 Wykonanie usługi przygotowania i organizacji XVIII edycji konkursu „Innowator Mazowsza”, polegającej na przeprowadzeniu konkursu
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://mazovia.ezamawiajacy.pl/pn/mazovia/demand/293527/notice/public/details3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://mazovia.ezamawiajacy.pl/pn/mazovia/demand/293527/notice/public/details
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem Platformy eZamawiający, pod adresem: https://mazovia.ezamawiajacy.pl.
2. Złożenie oferty wymaga od Wykonawcy zarejestrowania się i zalogowania w systemie informatycznym dostępnym pod adresem
https://mazovia.ezamawiajacy.pl, zgodnie z Instrukcją dostępną pod adresem: Platforma Marketplanet.
3. Instrukcja korzystania z Platformy eZamawiający jest dostępna pod wyżej wskazanym adresem w zakładce „Baza Wiedzy”.
4. Ogólne zasady korzystania z Platformy eZamawiający.
1) Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie https://mazovia.ezamawiajacy.pl, lub https://oneplace.marketplanet.pl,
2) Wykonawca po wybraniu opcji „Przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl,
gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując
kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje
regulamin, klika polecenie
„Zarejestruj się”.
3) Rejestracja konta następuje poprzez: kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu lub jeżeli użytkownik nie skontaktuje się telefonicznie konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych.
4) Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu.
5. Realizując obowiązek wynikający z art. 67 p.z.p, Zamawiający przekazuje następujące informacje o niezbędnych wymaganiach sprzętowo – aplikacyjnych, umożliwiających pracę na Platformy eZamawiający tj.:
1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
2) komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej
przeglądarki internetowej;
3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;
4) włączona obsługa JavaScript;
5) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
6. Szczegóły dotyczące wymagań technicznych i organizacyjnych znajdują się w dokumentach zamówienia. Zamawiający informuje,
iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy eZamawiający, Wykonawca winien
skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma eZamawiający tel. +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w
dni robocze, w godzinach 9.00-17.00) e-mail: oneplace@marketplanet.pl.
7. Wykonawca składa ofertę wraz z załącznikami, przygotowaną w języku polskim, pod rygorem nieważności wyłącznie w formie
elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym za pośrednictwem Platformy eZamawiający, na Formularzu systemowym, wygenerowanym na Platformie, zgodnie z dostępną na Platformie Instrukcją,
wskazaną w ust. 2
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: OR-D-III.272.48.2026.AP
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak
4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia:
Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi przygotowania i organizacji XVIII edycji konkursu „Innowator Mazowsza”, polegającej na przeprowadzeniu konkursu, w tym: kampanii promującej konkurs, naboru i oceny merytorycznej wniosków konkursowych, wykonaniu materiałów informacyjno-promocyjnych oraz organizacji konferencji finałowej. Celem konkursu Innowator Mazowsza jest wyłonienie oraz nagrodzenie najlepszych naukowców oraz firm z sektora mikro, małych i średnich przedsiębiorstw za opracowywanie oraz wdrażanie innowacyjnych rozwiązań. Ideą Konkursu jest wspieranie i promocja postaw proinnowacyjnych oraz budowanie świadomości wśród mieszkańców Mazowsza, w szczególności w środowisku naukowym oraz biznesowym w odniesieniu do roli innowacyjności w rozwoju gospodarczym regionu i zdobywaniu kompetencji opartych na nowoczesnych technologiach. Konkurs ma także za zadanie zawiązywanie i propagowanie współpracy pomiędzy środowiskiem nauki, biznesu i Samorządem Województwa Mazowieckiego.
2. Zadanie zostało podzielone na następujące części:
I CZĘŚĆ
1. promocja konkursu
2. nabór wniosków
II CZĘŚĆ
3. ocena merytoryczna
4. konferencja finałowa
5. promocja laureatów
4.2.6.) Główny kod CPV: 39294100-0 - Artykuły informacyjne i promocyjne
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
39294100-0 - Artykuły informacyjne i promocyjne
22100000-1 - Drukowane książki, broszury i ulotki
22462000-6 - Materiały reklamowe
55400000-4 - Usługi podawania napojów
55500000-5 - Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków
72400000-4 - Usługi internetowe
79131000-1 - Usługi w zakresie dokumentów
79800000-2 - Usługi drukowania i powiązane
85312320-8 - Usługi doradztwa
92312210-6 - Usługi świadczone przez autorów
98300000-6 - Różne usługi
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 184 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Jako najkorzystniejsza, zostanie uznana oferta, która nie podlega odrzuceniu oraz uzyska najwyższą zsumowaną liczbę punktów przyznanych ofercie w poszczególnych kryteriach, o których mowa poniżej:
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 40
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia4.3.5.) Nazwa kryterium: propozycja Influencera
4.3.6.) Waga: 25
Kryterium 3
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia4.3.5.) Nazwa kryterium: doświadczenie grafika
4.3.6.) Waga: 8
Kryterium 4
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
inne.4.3.5.) Nazwa kryterium: płatna kampania promocyjna
4.3.6.) Waga: 12
Kryterium 5
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
inne.4.3.5.) Nazwa kryterium: dodatkowe działania promujące laureatów
4.3.6.) Waga: 10
Kryterium 6
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy4.3.5.) Nazwa kryterium: klauzula społeczna
4.3.6.) Waga: 5
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Tak
4.3.11.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert:
zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:
Art. 109 ust. 1 pkt 4
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności zawodowej. Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli:1) Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie należycie zrealizował :
1.1. dwa projekty, obejmujące swoim zakresem weryfikację merytoryczną wniosków konkursowych firm/naukowców
oraz
1.2. dwa projekty, obejmujące swoim zakresem prowadzenie kampanii informacyjno-promocyjnej oraz
1.3. dwa projekty, obejmujące swoim zakresem organizację konferencji/eventu.
Uwaga:
Zamawiający dopuszcza, aby w ramach jednego projektu Wykonawca zrealizował łącznie weryfikację merytoryczną wniosków konkursowych firm/naukowców, przeprowadził kampanię informacyjno-promocyjnej, zorganizował konferencję/event - w takim przypadku warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że zrealizował 2 takie projekty.
2) Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować na etapie realizacji zamówienia osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia, posiadającymi kwalifikacje co najmniej w następującym zakresie:
2.1. koordynator projektu, musi wykazać się doświadczeniem w roli koordynatora co najmniej 2 ukończonych projektów - konkursów/eventów o charakterze biznesowym lub naukowym (przez konkurs/event o charakterze biznesowym Zamawiający rozumie wydarzenie skierowane do przedsiębiorców, startupów, środowiska gospodarczego lub wspierające rozwój przedsiębiorczości i innowacji; przez konkurs/event o charakterze naukowym rozumie się wydarzenie skierowane do środowiska akademickiego lub badawczego, w szczególności do naukowców, doktorantów, jednostek naukowych lub badawczo-rozwojowych, którego celem jest prezentacja wyników badań, upowszechnianie wiedzy, rozwój współpracy nauki z gospodarką, transfer technologii lub komercjalizacja wyników badań naukowych) o wartości minimum 100 tys. zł każdy (wartość projektu odnosi się do całkowitej wartości przedsięwzięcia, nie do zakresu prac koordynatora), zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, z wyszczególnieniem informacji, czy projekty są ukończone, opisanym przedmiotem projektów pozwalającym zweryfikować pożądane doświadczenie rolą w projektach, w których dana osoba brała udział, ze wskazaniem pełnionych funkcji w projekcie;
2.2. grafik, który będzie posiadał co najmniej 3-letnie doświadczenie w wykonywaniu prac graficznych, obejmujących w szczególności tworzenie infografik, plakatów, profesjonalnych prezentacji multimedialnych i publikacji/broszur.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu określonych w sekcji 5.4, Zamawiający będzie żądał
złożenia:
1) wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, liczonym wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania, i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy;
2) wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:
1. Na potwierdzenie, że oferowane przez Wykonawcę usługi spełniają wymagania i cechy określone przez Zamawiającego w Opisie przedmiotu zamówienia oraz na potwierdzenie zgodności z kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert (§ 20 ust. 4 SWZ), Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowego środka dowodowego tj. propozycji Influencera. Wykonawca, załączy do oferty podpisany dokument w zalecanym formacie .pdf.), zawierający:a) imię i nazwisko zaproponowanego aktywnego Influencera, działającego minimum rok, posiadającego min. 30 000 obserwujących na jednym, publicznie dostępnym ,wskazanym przez wykonawcę kanale (influencer będzie promował konkurs za pośrednictwem tego kanału), publikującego w okresie ostatnich 12 miesięcy średnio co najmniej 4 autorskie posty/materiały miesięcznie, przy czym w okresie 30 dni poprzedzających dzień upływu terminu składania ofert (dzień ten nie jest wliczany do okresu) powinny zostać opublikowane nie mniej niż 4 autorskie posty/ materiały. Przez okres ostatnich 12 miesięcy rozumie się 12 pełnych miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc, w którym upływa termin składania ofert.
W przypadku gdy influencer nie opublikował średnio co najmniej 4 autorskich postów/materiałów miesięcznie w okresie ostatnich 12 miesięcy, lub w okresie 30 dni poprzedzających dzień upływu terminu składania ofert nie opublikowano co najmniej 4 autorskich postów/materiałów, Wykonawca otrzyma 0 pkt w tym kryterium „propozycja influencera”.
b) jeden wybrany kanał komunikacji – link (Instagram, TikTok, LinkedIn lub Facebook), za pośrednictwem którego będzie promowany konkurs, wraz z zasięgami - liczbą obserwujących (należy jasno wskazać zasięgi dotyczące wybranego kanału, nie szacunek ani sumę wszystkich zasięgów z różnych platform, na których funkcjonuje proponowany Influencer. W przypadku wskazania więcej niż 1 rodzaju medium, Zamawiający weźmie pod uwagę (oceni) pierwszy wymieniony w dokumencie.
Wskazując Influencera Wykonawca oświadcza, że proponowany w ofercie Influencer nie podejmuje działalności politycznej ani nie publikuje treści o charakterze politycznym, obraźliwym, dyskryminującym lub naruszającym dobre obyczaje.
2. Przedmiotowy środek dowodowy, o którym mowa w ust. 1 należy złożyć wraz z ofertą w sposób oraz formie przewidzianej dla złożenia oferty zgodnie z wytycznymi określonymi § 13 ust. 2 SWZ tj. w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym (Profil Zaufany) lub podpisem osobistym (zaawansowany podpis elektroniczny e-dowód).
3. Jeżeli Wykonawca nie dołączy do oferty podpisanego przedmiotowego środka dowodowego albo nie wskaże w nim informacji, które w sposób jednoznaczny i obiektywny umożliwią jego ocenę według zgodności z wymaganiami Zamawiającego oraz kryteriami oceny ofert, w szczególności nie poda imienia i nazwiska aktywnego Influencera lub nie wskaże jednoznacznie jego kanału komunikacji, Zamawiający nie będzie wzywać Wykonawcy do złożenia lub uzupełnienia, a oferta Wykonawcy będzie podlegać odrzuceniu według art. 226 ust. 1 pkt 2c)
4. Jeżeli sposób złożenia lub forma przekazywanego przedmiotowego środka dowodowego uniemożliwi dokonanie oceny zgodnie z kryteriami oceny ofert, określonymi w § 20 ust. 5 SWZ, oferta Wykonawcy będzie podlegać odrzuceniu jako niezgodna z warunkami zamówienia.
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:
1. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do oferty musi być załączone pełnomocnictwo, w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, określające zakres pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu, chyba żepełnomocnictwo wynika z innych załączonych do oferty dokumentów.
2. W związku z ustawą z dnia 13 kwietnia 2022 roku o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tj. (Dz. U. 2025 r. poz. 514), treść oświadczenia, o którym mowa w sekcji V ustęp 5.5.) ogłoszenia, uzupełniona została o przesłanki wykluczenia Wykonawców, o których
mowa w art. 7 ust. 1 ww. ustawy.
3. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w sekcji V ustęp 5.5.) ogłoszenia także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w
jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby,
4. Wykonawca, który polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.2. W przypadku udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie, Zamawiający dopuszcza możliwość łącznego spełniania i dokumentowania warunków, o których mowa w sekcji V niniejszego ogłoszenia.
3. W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia
mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
4. W przypadku, o którym mowa w ust. 3, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o
udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
5. Zamawiający nie wymaga od Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiadania określonej formy prawnej w celu złożenia oferty w postępowaniu.
6. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
7. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do złożenia oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p. obowiązany jest każdy z Wykonawców występujących wspólnie. Oświadczenie powinno być aktualne na dzień składania ofert, złożone pod rygorem nieważności w formie elektronicznej, lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez każdego z Wykonawców występujących wspólnie w zakresie, w jakim potwierdzają okoliczności, o których mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p.
8. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 117 ust. 4 p.z.p. dołączają do oferty oświadczenie, określające zakres usług, które wykonają poszczególni Wykonawcy.
9. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oferta musi być opatrzona nazwami wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy stanowią załącznik nr 3 do SWZ.2. Dopuszczalne zmiany umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia przewidziane zostały w projektowanych postanowieniach umowy
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak
7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:
w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2026-06-11 11:00
8.2.) Miejsce składania ofert: https://mazovia.ezamawiajacy.pl/pn/mazovia/demand/293527/notice/public/details
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-06-11 12:00
8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-07-10
SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE
1. Skrót pzp/ustawa użyty w ogłoszeniu oznacza ustawę z 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych.2. Skrót SWZ oraz specyfikacja oznacza Specyfikację Warunków Zamówienia zamieszczoną na stronie https://mazovia.ezamawiajacy.pl.
3. Termin realizacji zamówienia: do 184 dni od dnia zawarcia Umowy, nie później niż do 31 grudnia 2026 r.
4. Wykonawca w celu uzyskania punktów w kryterium:
1) doświadczenie grafika (opisanym w § 20 ust. 5 SWZ), załączy do oferty podpisany dokument (np. w formacie .pdf.) zawierający:
a) imię i nazwisko grafika wskazanego do realizacji przedmiotowego zamówienia, który spełnia wymagania, o których mowa w § 17 ust. 1 pkt 2.2 SWZ,
b) maksymalnie cztery, zrealizowane (w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert)
przez wskazanego grafika przykładowe realizacje graficzne, (wg typów spośród wskazanego katalogu: grafika do social mediów, plakat, prezentacja multimedialna, broszura – materiał o charakterze informacyjnym lub promocyjnym) zawierające:
krótkie opisy każdej realizacji umożliwiające identyfikację typu materiału (np. grafika do social mediów, plakat, prezentacja multimedialna, broszura) oraz określenie jego przeznaczenia,
wskazanie daty powstania poszczególnych realizacji,
wskazanie autora projektu,
wskazanie daty powstania poszczególnych realizacji,
informację o odbiorcy lub celu projektu (np. kampania informacyjna, promocja wydarzenia, materiał edukacyjny).
• jeżeli Wykonawca nie dołączy do oferty podpisanego dokumentu lub złożony dokument nie będzie możliwy do odczytu, w celu przyznania punktów w kryterium oceny ofert Zamawiający uzna go za niezłożony i Wykonawca otrzyma 0 punktów w kryterium „doświadczenie grafika”;
• w przypadku przedstawienia większej liczby realizacji, do oceny przyjęte zostaną pierwsze cztery wskazane w dokumencie,
• każda realizacja musi należeć do jednego z ww. typów materiałów graficznych,
• jeżeli więcej niż jedna realizacja należy do tego samego typu materiału, typ ten liczony jest tylko raz,
• w przypadku braku wymaganych informacji lub niespełnienia definicji typu materiału, realizacja nie będzie uwzględniana przy ocenie.
2) Płatna kampania promocyjna, opisanym w § 20 ust. 6 SWZ, załącza do oferty podpisany dokument (np. w formacie .pdf.) zawierający Opis proponowanej płatnej kampanii promującej konkurs, obejmujący w szczególności:
a. wskazanie kanałów reklamowych spośród katalogu określonego w kryterium oceny ofert,
b. liczbę materiałów promocyjnych planowanych w każdym kanale (minimum 2 na kanał),
c. proponowane formaty reklam (np. grafika, wideo, reklama karuzelowa),
d. opis sposobu targetowania odbiorców (startupy i młode firmy z województwa mazowieckiego).
Jeżeli Wykonawca nie dołączy do oferty podpisanego dokumentu Opis proponowanej płatnej kampanii promującej konkurs lub złożony dokument nie będzie możliwy do odczytu w celu przyznania punktów w kryterium oceny ofert Zamawiający uzna go za niezłożony i Wykonawca otrzyma 0 punktów.
3) Dodatkowe działania promujące laureatów (opisanym w § 20 ust. 7 SWZ), załączy do oferty podpisany dokument (np. w formacie .pdf.) zawierający Opis proponowanych dodatkowych działań promujących laureatów, obejmujący w szczególności:
a. wskazanie działań wybranych z katalogu określonego w kryterium oceny ofert,
b. zakres i formę realizacji każdego działania,
c. kanały dystrybucji i publikacji materiałów,
d. deklarację zapewnienia autorskiego charakteru materiałów,
e. w przypadku newslettera – informację o wielkości i charakterze bazy odbiorców.
Jeżeli Wykonawca nie dołączy do oferty ww. dokumentu lub złożony dokument nie będzie możliwy do odczytu w celu przyznania punktów w kryterium oceny ofert Zamawiający uzna go za niezłożony i Wykonawca otrzyma 0 punktów.
4) klauzula społeczna,(opisanym w § 20 ust. 8 SWZ), składa deklarację w formularzu systemowym oferty , TAK/NIE ,jeżeli Wykonawca nie zaznaczy odpowiedzi TAK w formularzu systemowym – otrzyma 0 punktów.