Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Dostawa serwera przeznaczonego do obliczeń AI i HPC na potrzeby Instytutu Badawczego IDEAS

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Instytut Badawczy IDEAS

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 541475394

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Królewska 27

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-060

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@ideas.edu.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://ideas.gov.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

działalność naukowo-badawcza

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa serwera przeznaczonego do obliczeń AI i HPC na potrzeby Instytutu Badawczego IDEAS

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b9dcd07d-6bdc-42e0-82af-ee672378f786

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00346264

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-07-16

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się za pomocą środków
komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformy pod adresem https://ibideas.eb2b.com.pl/ . Informacje o niniejszym
postępowaniu znajdują się w module „Lista postępowań otwartych” w zakładce „Postępowania”.
Wykonawca rejestrując się na Platformie przetargowej akceptuje warunki jej korzystania określone w Regulaminie podczas
rejestracji oraz uznaje go za wiążący. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Zamawiający określa niezbędne
wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie tj.:
1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 20/4 mb/s,
2) komputer klasy PC lub lub Mac, o następującej konfiguracji: pamięć RAM min. 8 GB, procesor dwurdzeniowy o taktowaniu min.
2,4 GHz, jeden z systemów operacyjnych: MS Windows, Mac OS, Linux, z aktualnym wsparciem technicznym producenta;
3) zainstalowana dowolna wersja przeglądarki internetowej - sugerujemy najnowsze wersje: Chrome, Safari, Edge, Firefox, Opera;
4) włączona obsługa JavaScript,
5) zainstalowany program obsługujący stosowane przez Wykonawcę formaty plików (np. Acrobat Reader dla plików w formacie .pdf).
Dokumenty w formacie ,,PDF” zaleca się podpisywać formatem PAdES; natomiast dokumenty w formacie innym niż ,,PDF” zaleca
się podpisywać formatem XAdES.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Realizując przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z
dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego
dalej „RODO” oraz uwzględniając wymagania określone w art. 19 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień
publicznych, Zamawiający informuje, iż w związku z przedmiotowym postępowaniem, zawarciem oraz realizacją umowy zawartej w
następstwie tego postępowania, będzie przetwarzał dane osobowe Wykonawcy lub osób po stronie Wykonawcy uzyskane w trakcie
postępowania, w szczególności dane osobowe ujawnione w ofertach i załącznikach do ofert lub w dokumentach i oświadczeniach
składanych w ramach prowadzonego postępowaniu oraz dane osobowe uzyskane na potrzeby zawarcia i w trakcie realizacji umowy,
w tym podane w treści zawartej umowy. Treść klauzuli informacyjnej została zawarta w SWZ (plik SWZ - cz. ogólna).

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: IDEAS-BZP.ZP.27.26/WNP-000169

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa serwera przeznaczonego do obliczeń AI i HPC na potrzeby Instytutu Badawczego IDEAS (dalej: „Zamawiający”), obejmująca w szczególności dostawę serwera wraz z niezbędnymi: komponentami sprzętowymi oraz świadczenie usług gwarancyjnych i serwisowych w okresie wskazanym w opisie przedmiotu zamówienia i we wzorze umowy.
2) Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ), w tym parametry techniczne, wymagania funkcjonalne, programowe, serwisowe , zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ. OPZ został sporządzony zgodnie z zasadami określonymi w art. 99 ustawy Pzp, tj. w sposób jednoznaczny i wyczerpujący, za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń, z uwzględnieniem wszystkich wymagań i okoliczności mogących mieć wpływ na sporządzenie oferty

4.2.6.) Główny kod CPV: 48820000-2 - Serwery

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

48822000-6 - Serwery komputerowe

48823000-3 - Serwery plików

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 3 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Zamawiający dokona porównania i oceny złożonych ofert oraz dokona wyboru oferty najkorzystniejszej, spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, spełniających wszystkie wymagania określone w SWZ oraz wymogi wynikające przepisów ustawy Pzp, kierując się następującym kryterium oceny ofert o wskazanej wadze:
„cena oferty” (C) – waga 100% - maksymalna liczba punktów, którą może uzyskać oferta w tym kryterium to 100 pkt.
Przy ocenie ofert Zamawiający uwzględni cenę brutto (z podatkiem od towarów i usług – VAT), obliczoną zgodnie z zasadami
określonymi w rozdziale „Sposób obliczenia ceny” SWZ, z uwzględnieniem art. 225 ustawy Pzp.
Punkty kryterium „Cena oferty (C)” zostaną obliczone zgodnie z następującym wzorem:
C = (C_min / C_obad) × 100 pkt
gdzie:
C – liczba punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium „Cena oferty”;
C_min – najniższa cena brutto spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu;
C_obad – cena brutto oferty badanej.
Liczba punktów przyznanych w kryterium „Cena oferty” będzie zaokrąglana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami matematycznymi (końcówki poniżej 0,5 pomija się, końcówki 0,5 i wyższe zaokrągla się w górę).
2. W oparciu o kryterium opisane w pkt 1 zostanie sporządzone zbiorcze zestawienie oceny ofert. Punkty uzyskane przez oferty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę spośród ofert spełniających wszystkie wymagania opisane w SWZ oraz wynikające z przepisów ustawy Pzp.
3. W przypadku braku możliwości wyboru oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie,
Zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert
dodatkowych zawierających nową cenę, zgodnie z art. 249 ustawy Pzp. Składając oferty dodatkowe, Wykonawcy nie mogą
zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych uprzednio ofertach. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do
powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający - w celu
oceny takiej oferty - doliczy do przedstawionej w niej ceny kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć,
zgodnie z art. 225 ustawy Pzp.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Przed wyborem oferty, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:
1. oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu własnym, składanym wraz z ofertą – w zakresie określonym w Rozdziale IX pkt 1.1 – 1.6 – w części dotyczącej zawierania z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, innego niż grupa kapitałowa, pkt 1.6 i pkt 2 [w zakresie podstaw wykluczenia, określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1 – 6 ustawy Pzp oraz w art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej] – wzór informacji stanowi Załącznik nr 5 do SWZ;
2. oświadczenia Wykonawcy o przynależności bądź braku przynależności z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę w niniejszym postępowaniu do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, albo – oświadczenia o przynależności z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę w niniejszym postępowaniu do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej– wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6 do SWZ;
Uwaga!
3. Wykonawca może wykazać brak podstaw wykluczenia poprzez:
1) złożenie oświadczeń i podmiotowych środków dowodowych wskazanych w Rozdziale XI SWZ, albo
2) przedstawienie ważnego certyfikatu niepodlegania wykluczeniu, wydanego na podstawie ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, obejmującego w szczególności obligatoryjne podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1–5.
Jeżeli Wykonawca przedkłada ważny certyfikat niepodlegania wykluczeniu wydany na podstawie ustawy o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, obejmujący zakres obligatoryjnych podstaw wykluczenia (art. 108 ust. 1 pkt 1–5 ustawy Pzp) wskazanych powyżej:
a) Zamawiający uznaje, że w zakresie objętym certyfikatem Wykonawca nie podlega wykluczeniu, chyba że posiada wiarygodne informacje wskazujące na zmianę stanu faktycznego po dacie certyfikacji;
b) Wykonawca nie jest zobowiązany do przedkładania odrębnych podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia w zakresie objętym certyfikatem, z zastrzeżeniem prawa Zamawiającego do zażądania dodatkowych wyjaśnień lub dokumentów, jeżeli będzie to niezbędne dla oceny aktualnego spełnienia przesłanek braku wykluczenia
W przypadku gdy certyfikat nie obejmuje wszystkich podstaw wykluczenia przewidzianych w niniejszej SWZ, Wykonawca zobowiązany jest wykazać brak podstaw wykluczenia w pozostałym zakresie na zasadach ogólnych tj. poprzez złożenie właściwych oświadczeń i podmiotowych środków dowodowych określonych w Rozdziale XI SWZ

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wykaz dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (wzór wykazu dostaw stanowi Załącznik nr 7 do SWZ).
3.4. Dowodami, o których mowa w poprzednim zdaniu są:
a. referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane (w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy);
b. oświadczenie Wykonawcy – w sytuacji, gdy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy nie jest on wstanie uzyskać referencji lub innych dokumentów sporządzonych przez podmiot, na rzecz którego dostawa została wykonana /jest wykonywana. W takim przypadku Zamawiający wymaga wskazania przyczyn, które uniemożliwiły Wykonawcy uzyskanie dokumentów sporządzonych przez podmiot, na rzecz którego dostawa/-y były wykonane.

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2026-07-28 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://ibideas.eb2b.com.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-07-28 10:05

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE