Przeprowadzenie audytu wznowieniowego certyfikatu PEFC dla RDLP w Szczecinku oraz audytów nadzoru nad certyfikatami FSC i PEFC w okresie obowiązywania umowy
AktywnyInformacje podstawowe
Kody CPV
Pełny opis ogłoszenia
| Ogłoszenie nr 2026/BZP 00351202 z dnia 2026-07-20 |
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Przeprowadzenie audytu wznowieniowego certyfikatu PEFC dla RDLP w Szczecinku oraz audytów nadzoru nad certyfikatami FSC i PEFC w okresie obowiązywania umowy
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: REGIONALNA DYREKCJA LASÓW PAŃSTWOWYCH W SZCZECINKU
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 330044513
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: ul. Mickiewicza 2
1.5.2.) Miejscowość: Szczecinek
1.5.3.) Kod pocztowy: 78-400
1.5.4.) Województwo: zachodniopomorskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL427 - Szczecinecko-pyrzycki
1.5.7.) Numer telefonu: +48 94 372 63 00
1.5.8.) Numer faksu: 94 372 63 01
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: rdlp@szczecinek.lasy.gov.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.szczecinek.lasy.gov.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność
Gospodarka leśna
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Przeprowadzenie audytu wznowieniowego certyfikatu PEFC dla RDLP w Szczecinku oraz audytów nadzoru nad certyfikatami FSC i PEFC w okresie obowiązywania umowy
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-902e979b-e2c3-4721-abac-4c9651071f51
2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00351202
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2026-07-20
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00546798/03/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.1 Audyty wznowieniowe i nadzoru nad certyfikatami FSC i PEFC dla Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Szczecinku
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-902e979b-e2c3-4721-abac-4c9651071f513.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Komunikacja za pośrednictwem strony internetowej prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-902e979b-e2c3-4721-abac-4c9651071f51
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Szczegółowy zakres wymagań technicznych i organizacyjnych dot. korespondencji elektronicznej określono w pkt 10 SWZ. Złożenie oferty oraz komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu platformy e-Zamówienia (https://ezamowienia.gov.pl/pl/, dalej: „Platforma”). Ofertę, oświadczenia, składane na podstawie art. 125 ust. 1 PZP
(sporządzane wg wzorów stanowiących odpowiednio załącznik nr 2/2A do SWZ) oraz ewentualne zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (załącznik nr 4 do SWZ) sporządza się, pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Stosownie do art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych)(Dz. Urz. UE L 119 z 04 maja 2016 r., str. 1 – „RODO”) Zamawiający informuje, iż administratorem danych osobowych jest Skarb Państwa Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe RDLP w Szczecinku z siedzibą w Szczecinku, przy ul. Mickiewicza 2, kod pocztowy 78-400, tel. +48 94 372 63 00, e-mail: rdlp@szczecinek.lasy.gov.pl,
Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych, w kwestiach związanych z ochroną danych osobowych należy kontaktować się z Administratorem za pośrednictwem poczty elektronicznej e-mail: odo.rdlp@szczecinek.lasy.gov.pl lub pisemnie na adres siedziby.
Zamawiający przetwarza dane osobowe zebrane w niniejszym postępowaniu
o udzielenie zamówienia publicznego w sposób gwarantujący zabezpieczenie przed ich bezprawnym rozpowszechnianiem.
Zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 RODO w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX PZP, do upływu terminu do ich wniesienia.
Do przetwarzania danych osobowych, o których mowa w art. 10 RODO mogą być dopuszczone wyłącznie osoby posiadające upoważnienie. Osoby dopuszczone do przetwarzania takich danych są obowiązane do zachowania ich w poufności
Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięciem, jak również, jeżeli nie ziszczą się przesłanki określone w art. 255-256 PZP – w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz jej realizacji, a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia i jego archiwizacji.
Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym dokumentacja postępowania zostanie udostępniona w oparciu o przepisy PZP, a także ustawy
o dostępie do informacji publicznej.
Dane osobowe pozyskane w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 PZP, oraz zgodnie z Jednolitym rzeczowym wykazem akt dla Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe stanowiącym załącznik nr 3 do zarządzenia nr 66 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 12 listopada 2014 r., przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub w przypadku udzielenia zamówienia 10 lat od momentu wygaśnięcia zawartej umowy.
Niezależnie od powyższych postanowień, w przypadku zawarcia umowy
w sprawie zamówienia publicznego, dane osobowe będą przetwarzane do upływu okresu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Dane osobowe pozyskane w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania
o udzielenie zamówienia mogą zostać przekazane podmiotom świadczącym usługi doradcze, w tym usługi prawne, i konsultingowe,
Stosownie do art. 22 RODO, decyzje dotyczące danych osobowych nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany. Pozostałe informacje dot. RODO zawarto w pkt 21 SWZ.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: ZI.270.1.1.2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.5.) Wartość zamówienia: 416365,29 PLN
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak
4.1.9.) Liczba części: 2
4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części
4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
Część 1
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przeprowadzenie audytu okresowego (nadzoru) w ramach certyfikacji gospodarki leśnej według standardu FSC dla RDLP w Szczecinku oraz nadzór nad certyfikatem w czasie obowiązywania umowy. Procesowi audytu nadzoru nad certyfikatem gospodarki leśnej według standardów FSC („Certyfikat FSC”) podlegają tereny znajdujące się w zarządzie Zamawiającego o powierzchni ogólnej 631 897,35 ha, z czego powierzchnia objęta certyfikacją stanowi 631 640,11 ha. Tereny, o których mowa w zdaniu poprzednim położone są w granicach 30 nadleśnictw nadzorowanych przez Zamawiającego.
Aktualny certyfikat gospodarki leśnej systemu FSC dla RDLP w Szczecinku (SGSCH-FM/COC-000008), został wydany na okres od 29 września 2022 roku do 28 września roku 2027. Szczegółowe informacje dot. posiadanego certyfikatu FSC: https://www.szczecinek.lasy.gov.pl/certyfikaty1
Zamawiający wymaga, żeby Wykonawca posiadał przez cały okres obowiązywania Umowy akredytację Assurance Services International (ASI) dotyczącą certyfikacji gospodarki leśnej systemu FSC.
4.2.5.) Wartość części: 126328,02 PLN
4.2.6.) Główny kod CPV: 90714400-9 - Usługi audytu środowiskowego specyficznego dla danej działalności
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
79212000-3 - Usługi audytu
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2027-09-28
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy wyborze ofert w stosunku do każdej części zamówienia Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:
1) Cena - 60 %,
2) Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia - 40 %
Za najkorzystniejszą ofertę w danej części zamówienia uznana zostanie Oferta Wykonawcy, która uzyska największą sumę punktów uzyskanych w ww. kryteriach oceny ofert. Kryteria wskazane w pkt 16.1. SWZ zostaną zastosowane we wszystkich Częściach. Oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów w danej części zamówienia.
16.4. Jeżeli nie można wybrać Oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej Ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych Ofert wybierze ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze. Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, Zamawiający wybiera ofertę z najniższą ceną. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa w zdaniu poprzednim Zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zwierających nową cenę.
16.5. Ocena ofert zostanie dokonana oddzielnie dla każdej części zamówienia.
1) W ramach kryterium „Cena” ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru:
C = Cn/Co x100 pkt x 60 %
gdzie:
C – liczba punktów w ramach kryterium „Cena”;
Cn - najniższa cena spośród ofert ocenianych;
Co - cena oferty ocenianej.
Ocenie w ramach kryterium „Cena” podlegać będzie cena brutto podana w Formularzu Oferty dla danej Części zamówienia (Załącznik nr 1A do SWZ lub 1B do SWZ).
Z uwagi na postanowienia art. 225 ust. 1 PZP, jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie
z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami.
2) W ramach kryterium „Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia”:
Zmawiający będzie oceniał łączne doświadczenie, jakie posiadają dwie osoby skierowane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia do pełnienia funkcji audytorów (wskazanych w celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału, o którym mowa w pkt 7.1 ppkt 4) ppkt I) SWZ (w przypadku Części nr 1 - Certyfikat FSC) i w pkt 7.1. ppkt 4) ppkt II) (w przypadku Części nr 2 – Certyfikat PEFC), polegające na wykonaniu audytów z zakresu certyfikacji gospodarki leśnej.
Punktacja w niniejszy kryterium zostanie przyznana na podstawie informacji podanych w Formularzu oferty (załącznik nr 1A do SWZ (dla Części nr 1- Certyfikat FSC) lub 1B do SWZ (dla Części nr 2- Certyfikat PEFC) wedle następującej tabeli:
Łączna ilość wykonanych audytów przez dwie osoby: 1 audyt-10 pkt, 2 audyty-20pkt, 3 audyty-30pkt, 4 audyty-40pkt
Szczegółowy sposób oceny ofert został opisany w rozdziale 16 SWZ
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 2
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przeprowadzenie procesu wznowienia certyfikatu gospodarki leśnej dla RDLP w Szczecinku według standardu PEFC oraz 3 letni nadzór nad certyfikatem w czasie obowiązywania umowy. 3.4. Procesowi wznowienia certyfikatu gospodarki leśnej według standardów PEFC („Certyfikat PEFC”) podlegają tereny znajdujące się w zarządzie Zamawiającego
o powierzchni ogólnej 631 897,35 ha, z czego powierzchnia leśna objęta certyfikacją stanowi 591 912,80 ha. Tereny, o których mowa w zdaniu poprzednim położone są w granicach 30 nadleśnictw nadzorowanych przez Zamawiającego.
Certyfikat dobrej gospodarki leśnej wg systemu PEFC o numerze: BVCPL/PEFCFM/12/1 ważny jest do 23 grudnia 2026 r. Szczegółowe informacje dot. posiadanego certyfikat PEFC: https://www.szczecinek.lasy.gov.pl/certyfikaty1.
Zamawiający wymaga, żeby Wykonawca posiadał przez cały okres obowiązywania Umowy akredytację Polskiego Centrum Akredytacji (PCA) oraz notyfikację PEFC Polska do przeprowadzenia audytów gospodarki leśnej.
4.2.5.) Wartość części: 290037,27 PLN
4.2.6.) Główny kod CPV: 90714400-9 - Usługi audytu środowiskowego specyficznego dla danej działalności
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
79212000-3 - Usługi audytu
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2029-12-23
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy wyborze ofert w stosunku do każdej części zamówienia Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:
1) Cena - 60 %,
2) Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia - 40 %
Za najkorzystniejszą ofertę w danej części zamówienia uznana zostanie Oferta Wykonawcy, która uzyska największą sumę punktów uzyskanych w ww. kryteriach oceny ofert. Kryteria wskazane w pkt 16.1. SWZ zostaną zastosowane we wszystkich Częściach. Oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów w danej części zamówienia.
16.4. Jeżeli nie można wybrać Oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej Ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych Ofert wybierze ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze. Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, Zamawiający wybiera ofertę z najniższą ceną. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa w zdaniu poprzednim Zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zwierających nową cenę.
16.5. Ocena ofert zostanie dokonana oddzielnie dla każdej części zamówienia.
1) W ramach kryterium „Cena” ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru:
C = Cn/Co x100 pkt x 60 %
gdzie:
C – liczba punktów w ramach kryterium „Cena”;
Cn - najniższa cena spośród ofert ocenianych;
Co - cena oferty ocenianej.
Ocenie w ramach kryterium „Cena” podlegać będzie cena brutto podana w Formularzu Oferty dla danej Części zamówienia (Załącznik nr 1A do SWZ lub 1B do SWZ).
Z uwagi na postanowienia art. 225 ust. 1 PZP, jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie
z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami.
2) W ramach kryterium „Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia”:
Zmawiający będzie oceniał łączne doświadczenie, jakie posiadają dwie osoby skierowane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia do pełnienia funkcji audytorów (wskazanych w celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału, o którym mowa w pkt 7.1 ppkt 4) ppkt I) SWZ (w przypadku Części nr 1 - Certyfikat FSC) i w pkt 7.1. ppkt 4) ppkt II) (w przypadku Części nr 2 – Certyfikat PEFC), polegające na wykonaniu audytów z zakresu certyfikacji gospodarki leśnej.
Punktacja w niniejszy kryterium zostanie przyznana na podstawie informacji podanych w Formularzu oferty (załącznik nr 1A do SWZ (dla Części nr 1- Certyfikat FSC) lub 1B do SWZ (dla Części nr 2- Certyfikat PEFC) wedle następującej tabeli:
Łączna ilość wykonanych audytów przez dwie osoby: 1 audyt-10 pkt, 2 audyty-20pkt, 3 audyty-30pkt, 4 audyty-40pkt
Szczegółowy sposób oceny ofert został opisany w rozdziale 16 SWZ
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:
Art. 109 ust. 1 pkt 4
Art. 109 ust. 1 pkt 5
Art. 109 ust. 1 pkt 7
Art. 109 ust. 1 pkt 8
Art. 109 ust. 1 pkt 9
Art. 109 ust. 1 pkt 10
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziałuw postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Warunek ten, w zakresie osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować:
I) dla Części nr 1 (Certyfikat FSC):
co najmniej 2 osobami do pełnienia funkcji audytora, gdzie każda z tych osób musi spełniać poniższe wymagania:
- posiadać wykształcenie wyższe co najmniej drugiego stopnia w zakresie leśnictwa i/lub przyrodniczym.
II) dla Części nr 2 (Certyfikat PEFC):
co najmniej 2 osobami do pełnienia funkcji audytora, gdzie każda z tych osób musi spełniać poniższe wymagania:
- posiadać wykształcenie wyższe co najmniej drugiego stopnia w zakresie leśnictwa i/lub przyrodniczym.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia
16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tekst jedn. Dz. U.
z 2025 r. poz. 1714), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę lub ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty lub oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (wzór oświadczenia Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 PZP o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej stanowi Załącznik nr 3 do SWZ).
2) oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego (według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ), o których mowa w:
1) art. 108 ust. 1 pkt 3 PZP,
2) art. 108 ust. 1 pkt 4 PZP, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
3) art. 108 ust. 1 pkt 5 PZP, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
4) art. 108 ust. 1 pkt 6 PZP,
5) art. 109 ust. 1 pkt 5, 7, 8, 9 i 10 PZP
wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do SWZ.
3) odpis lub informacje z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4) PZP, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich wykształcenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - wzór wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia stanowi Załącznik nr 6 do SWZ.
W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w pkt 6.1.-6.3. SWZ oraz w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału
w postępowaniu, o których mowa w pkt 7.1. SWZ Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ. Informacje zawarte w niniejszym oświadczeniu, stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu i że spełnia warunki udziału w postępowaniu.
W oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP i którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SWZ, Wykonawca wskazuje, czy będzie posługiwał się certyfikatem („Certyfikat”), potwierdzającym udzielenie certyfikacji wykonawców zamówień publicznych odpowiednio w zakresie, o którym mowa w art. 3 ust. 2 pkt 1 lub 2 ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych (Dz. U. z 2025 r., poz. 1235 – „Ustawa o certyfikacji”).
W takim przypadku Wykonawca w oświadczeniu, o którym mowa powyżej podaje:
(i) numer i oznaczenie Certyfikatu,
(ii) nazwę podmiotu certyfikującego, który wydał Certyfikat,
(iii) okres ważności certyfikacji Wykonawcy
oraz
(iv) wskazuje, w zakresie których podstaw wykluczenia lub warunków udziału
w postępowaniu będzie posługiwał się Certyfikatem.
W przypadku, kiedy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotu udostępniającego zasoby postanowienia, o których mowa powyżej dotyczące Certyfikatu mają także zastosowanie do tego podmiotu. W takim przypadku informacje o których mowa w pkt (i)-(iv) podmiot udostępniający zasoby podaje w oświadczeniu, którego wzór stanowi załącznik nr 2A do SWZ.
Wykonawca może w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych (warunki wskazane w pkt 7.1. ppkt 4) SWZ) innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go
z nimi stosunków prawnych, szczegółowo ten zakres opisano w pkt 9.4. SWZ.
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:
Przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą zobowiązany jest dopełnić następujących formalności:1) wnieść wymagane zabezpieczanie należytego wykonania umowy;
2) przedłożyć Zamawiającemu do wglądu:
a) kopię umowy regulującej współpracę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. umowę konsorcjum), jeżeli zamówienie będzie realizowane przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
b) dla Części nr 1 (Certyfikat FSC) – Akredytację jednostki certyfikującej gospodarkę leśną w systemie FSC wydaną przez Assurance Services International (ASI);
c) dla Części nr 2 (Certyfikat PEFC) - Akredytację systemu certyfikacji Polskiego Centrum Akredytacji (PCA) oraz notyfikację PEFC Polska do przeprowadzania audytów gospodarki leśnej (oryginał i tłumaczenie
w języku polskim)
Niedopełnienie wskazanych formalności będzie traktowane jako uchylanie się przez Wykonawcę od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak
6.4.1) Informacje dotyczące wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium dla:- Części nr 1 (Certyfikat FSC) w wysokości 1 800,00 PLN
- Części nr 2 (Certyfikat FSC) w wysokości 4 300,00 PLN
Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert i utrzymywać nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków,
o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 PZP.
Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku formach o których mowa w pkt 11.2. SWZ.
11.3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w banku BNP PARIBAS O/Szczecinek nr rachunku: 72 1600 1462 1019 0419 2000 0007 z dopiskiem np.: „Wadium dot. części nr ______ postępowanie nr ZI.270.1.1.2026”. Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym terminie zostanie zaliczone na rachunku bankowym Zamawiającego. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.
11.4. Z treści wadium wnoszonego w formie: gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości powinno wynikać bezwarunkowe, na pierwsze pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 PZP.
11.5. Wadium wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w pkt 11.2. ppkt 2)-4) SWZ należy przekazać Zamawiającemu wraz z Ofertą w oryginale w postaci elektronicznej tj. opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznymi osób upoważnionych do jego wystawienia. Wadium musi zabezpieczać ofertę na daną część zamówienia przez cały okres związania ofertą. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie wadium w sposób nieprawidłowy, lub nie będzie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 PZP zostanie odrzucona
z postępowania na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 PZP.
11.6. Treść wadium wnoszonego w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w pkt 11.2. ppkt 2)-4) SWZ musi zawierać następujące elementy:
1) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji/poręczenia (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji/poręczenia) oraz wskazanie ich siedzib,
2) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem – określenie przedmiotu zamówienia,
3) kwotę gwarancji/poręczenia,
4) zobowiązanie gwaranta/poręczyciela do zapłacenia bezwarunkowo
i nieodwołalnie kwoty gwarancji/poręczenia na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego w okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 PZP.
11.7. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający wymaga, aby w treści wadium wnoszonego w formach, o których mowa
w pkt 11.2. ppkt 2)-4) SWZ zostali wymienieni wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia albo powinno z niej wynikać, że Wykonawca, na którego gwarancja/poręczenie zostały wystawione działa w imieniu innych Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, bądź w ich treści powinien zostać ujęty szerszy zakres odpowiedzialności gwaranta/poręczyciela niż tylko dotyczący działań/zaniechań odnoszących się do Wykonawcy, na którego gwarancja/poręczenie to zostało wystawione (zob. wyrok Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 24 czerwca 2020 r. sygn. akt KIO 662/20; wyrok Krajowej Izby Odwoławczej
z dnia 15 czerwca 2020 r., sygn. akt KIO 970/20; wyrok Krajowej Izby Odwoławczej
z dnia 31 lipca 2020 r., sygn. akt KIO 1183/20, uchwała Krajowej Izby Odwoławczej
z dnia 11 marca 2021 r., sygn. akt KIO/KD 6/21).
11.8. Zamawiający zwraca wadium na zasadach uregulowanych w art. 98 ust. 1 - 5 PZP.
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
Zgodnie z SWZ pkt:7.3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Żaden
z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu z postępowania. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki udziału w postępowaniu określone w pkt 7.1. SWZ powinni spełniać łącznie wszyscy Wykonawcy.
7.4. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału
w postępowaniu, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.
Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby zdolności techniczne lub zawodowe, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 7.1. ppkt 4) SWZ, a także bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane w pkt 6.1.-6.3. SWZ względem Wykonawcy.
Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału
w postępowaniu.
Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby.
7.6. Oceniając zdolność techniczną lub zawodową Wykonawcy, Zamawiający działając na podstawie art. 116 ust. 2 PZP może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy mogą nastąpić wyłącznie za zgodą obu Stron i pod rygorem nieważności wymagają formy pisemnej.2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian zawartej Umowy w następujących okolicznościach:
1) zmiana wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany przepisów prawa podatkowego, w szczególności zmiany stawki podatku od towarów i usług, przy czym kwota netto wynagrodzenia pozostaje bez zmian z zastrzeżeniem postanowień o waloryzacji o których mowa w § 7 (część nr 1) oraz w § 8 (część nr 2);
2) zmiana terminu wykonania Przedmiotu Umowy lub jego poszczególnych etapów możliwa jest w następujących przypadkach:
a. wystąpienia działań i zaniechań organów władzy publicznej, w tym zmiany przepisów i urzędowych interpretacji przepisów dot. realizacji
i finansowania Przedmiotu Umowy,
b. wystąpienia działań i zaniechań instytucji zaangażowanych w realizację, kontrolę lub finansowanie zamówienia,
c. działania siły wyższej, za którą uważa się zdarzenia o charakterze nadzwyczajnym, występujące po zawarciu Umowy, a których Strony nie były w stanie przewidzieć w momencie jej zawierania i których zaistnienie lub skutki uniemożliwiają wykonanie Umowy zgodnie z jej treścią, w szczególności powódź, deszcz nawalny, pożar. Strona powołująca się na stan siły wyższej jest zobowiązana do niezwłocznego pisemnego powiadomienia drugiej Strony, a następnie do udokumentowania zaistnienia tego stanu,
3) zmiana zakresu i sposobu wykonania Przedmiotu Umowy możliwa jest
w przypadku wystąpienia konieczności realizowania Przedmiotu Umowy w inny sposób niż zastosowany ze względu na zmianę obowiązującego prawa lub standardów i procedur FSC (część nr 1) PEFC (część nr 2);
4) zmiana Umowy dotycząca rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie, których nie można było usunąć w inny sposób a zmiana taka będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji.
3. W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w ust. 2 pkt 2 termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu w formie aneksu do umowy, zawartego w formie pisemnej pod rygorem nieważności, jednakże o czas nie dłuższy niż okres trwania tych okoliczności.
4. Wystąpienie którejkolwiek z okoliczności wskazanych w ust. 2 nie stanowi zobowiązania Stron do wprowadzenia zmiany.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2026-07-30 09:00
8.2.) Miejsce składania ofert: Platforma e-Zamówienia: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-902e979b-e2c3-4721-abac-4c9651071f51
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-07-30 09:30
8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni
SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE
1) Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy przez wykonawcę, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wynosić będzie: 2 % ceny całkowitej podanej w ofercie brutto.2) Z uwagi na ograniczone pole dot. nazwy przedmiotu zamówienia dokonano odpowiedniego dostosowania. Pełna nazwa przedmiotu zamówienia: "Przeprowadzenie audytu wznowienia certyfikatu gospodarki leśnej systemu PEFC dla Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Szczecinku oraz audytów nadzoru nad certyfikatami FSC i PEFC i nadzoru nad tymi certyfikatami w czasie obowiązywania umowy".
3) Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotowego postępowania zawiera Specyfikacja Warunków Zamówienia z załącznikami.
4) Uzasadnienie określenia terminów wykonania zamówienia konkretną datą (art. 436 pkt 1 ustawy Pzp):
Zamawiający informuje, że wskazanie konkretnych dat zakończenia umów dla poszczególnych części postępowania jest uzasadnione obiektywnymi przyczynami związanymi z cyklami ważności posiadanych certyfikatów gospodarki leśnej:
Część nr 1 zamówienia: Termin zakończenia umowy został ściśle powiązany z datą wygaśnięcia obecnego cyklu certyfikacyjnego. Aktualny certyfikat dobrej gospodarki leśnej w systemie FSC dla RDLP w Szczecinku (nr SGSCH-FM/COC-000008) obowiązuje do dnia 28 września 2027 r.
Część nr 2 zamówienia: Okres obowiązywania umowy pokrywa się z pełnym, nowym cyklem certyfikacyjnym w systemie PEFC. Obecny certyfikat (nr BVCPL/PEFCFM/12/1) jest ważny do 23 grudnia 2026 r. Nowy 3-letni cykl certyfikacyjny rozpocznie się 24 grudnia 2026 r. i zakończy 23 grudnia 2029 r. Umowa będzie obowiązywać do końca tego cyklu.
Powiązanie czasu trwania umów z terminami ważności certyfikatów FSC i PEFC jest niezbędne dla zapewnienia ciągłości formalno-prawnej oraz rzetelnej realizacji przedmiotu zamówienia w okresach objętych certyfikacją.