Dostawa, instalacja i wdrożenie do eksploatacji systemów informatycznych w pełni kompatybilnych z zainstalowanym w Urzędzie Miasta Świnoujście systemem klasy ERP, wraz z roczną gwarancją (...)
Aktywny
Numer BZP:
2026/BZP 00353539
Informacje podstawowe
Zamawiający
Gmina Miasto Świnoujście
Lokalizacja
Świnoujście
, PL32
Data publikacji
21.07.2026
Termin składania ofert
31.07.2026
Rodzaj zamówienia
Usługi
Łączna wartość umów
0 PLN
Kody CPV
72230000-6 (Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania)
72263000-6 (Usługi wdrażania oprogramowania)
72268000-1 (Usługi dostawy oprogramowania)
48000000-8 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)
72262000-9 (Usługi rozbudowy oprogramowania)
72260000-5 (Usługi w zakresie oprogramowania)
72210000-0 (Usługi programowania pakietów oprogramowania)
Pełny opis ogłoszenia
| Ogłoszenie nr 2026/BZP 00353539 z dnia 2026-07-21 |
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Dostawa, instalacja i wdrożenie do eksploatacji systemów informatycznych w pełni kompatybilnych z zainstalowanym w Urzędzie Miasta Świnoujście systemem klasy ERP, wraz z roczną gwarancją (...)
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzi podmiot, któremu powierzono przeprowadzenie postępowania
1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miasto Świnoujście
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 811684290
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Wojska Polskiego
1.5.2.) Miejscowość: Świnoujście
1.5.3.) Kod pocztowy: 72-600
1.5.4.) Województwo: zachodniopomorskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL428 - Szczeciński
1.5.7.) Numer telefonu: (91) 321 24 25
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: bzp@um.swinoujscie.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.platformazakupowa.pl/um_swinoujscie
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
1.11.) Dane podmiotu, któremu zamawiający powierzył przeprowadzenie postępowania.
Podmiot 1
1.11.1.) Nazwa podmiotu prowadzącego postępowanie: Kancelaria Prawna Drembkowski & Wspólnicy sp.k.
1.11.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9512443024
Adres podmiotu prowadzącego postępowanie:
1.11.3.) Ulica: Grzybowska 87
1.11.4.) Miejscowość: Warszawa
1.11.5.) Kod pocztowy: 00-844
1.11.6.) Województwo: mazowieckie
1.11.7.) Kraj: Polska
1.11.8.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa
1.11.11.) Adres poczty elektronicznej: kancelaria@prawo.gmina.pl
1.11.12.) Adres strony internetowej: prawo.gmina.pl
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Dostawa, instalacja i wdrożenie do eksploatacji systemów informatycznych w pełni kompatybilnych z zainstalowanym w Urzędzie Miasta Świnoujście systemem klasy ERP, wraz z roczną gwarancją (...)
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5f437ab7-dbd3-4ad9-bce0-37a9b7d843ca
2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00353539
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2026-07-21
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00044492/06/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.24 Dostawa, instalacja i wdrożenie do eksploatacji systemów informatycznych w pełni kompatybilnych z zainstalowanym w Urzędzie Miasta Świnoujście systemem klasy ERP
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://platformazakupowa.pl/transakcja/13471843.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: www.platformazakupowa.pl/um_swinoujscie
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Zamawiający, działając także przez pełnomocnika wskazanego w Sekcji I, komunikuje się z Wykonawcami za pośrednictwem platformy zakupowej dostępnej pod adresem https://platformazakupowa.pl/um_swinoujscie (dalej: „Platforma”). Składanie ofert, oświadczeń i dokumentów następuje przy użyciu Platformy. Za datę przekazania przyjmuje się datę skutecznego przesłania na Platformę, potwierdzoną komunikatem systemowym. Wskazanie pełnomocnika nie ustanawia odrębnego kanału komunikacji.
2. Złożenie oferty jest możliwe zarówno po zalogowaniu na konto użytkownika, jak i bez założenia konta, po weryfikacji adresu poczty elektronicznej jednorazowym kodem zgodnie z aktualnym regulaminem i instrukcjami Platformy. Regulamin: https://platformazakupowa.pl/strona/regulamin; instrukcje dla Wykonawców: https://platformazakupowa.pl/strona/instrukcje-wykonawca.
3. Dokumenty i oświadczenia sporządza się oraz przekazuje zgodnie z ustawą Pzp i właściwymi przepisami wykonawczymi.
4. Wnioski o wyjaśnienie treści SWZ i pozostałą korespondencję należy przekazywać przez funkcję „Wiadomości” na Platformie. W przypadku potwierdzonej awarii Platformy Zamawiający może uruchomić komunikację awaryjną na adres bzp@um.swinoujscie.pl; kanał awaryjny nie służy do składania, zmiany ani wycofania oferty.
5. Minimalne wymagania techniczne: aktualna wersja przeglądarki Edge, Chrome lub Firefox, włączona obsługa JavaScript oraz cookies lub lokalnej pamięci przeglądarki, łącze internetowe o przepustowości co najmniej 2 Mbit/s i rozdzielczość ekranu co najmniej 1280×768 pikseli. Pomoc techniczna Platformy: 22 101 02 02.
6. Ofertę i wymagane załączniki składa się w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1. Administratorem danych osobowych jest Gmina Miasto Świnoujście, reprezentowana przez Prezydenta Miasta Świnoujście, z siedzibą: Urząd Miasta Świnoujście, ul. Wojska Polskiego 1/5, 72-600 Świnoujście. Kontakt z inspektorem ochrony danych: iodo@um.swinoujscie.pl.
2. Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego. Odbiorcami danych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania na podstawie art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy Pzp, a także inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa lub przetwarzające dane w imieniu administratora.
3. Dane osobowe będą przechowywane zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp przez 4 lata od dnia zakończenia postępowania, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata - przez cały czas trwania umowy. Podanie danych jest wymogiem ustawowym związanym z udziałem w postępowaniu; konsekwencje ich niepodania wynikają z ustawy Pzp. Decyzje dotyczące danych nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, o którym mowa w art. 22 RODO.
4. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych na podstawie art. 15 RODO, sprostowania danych na podstawie art. 16 RODO, żądania ograniczenia przetwarzania na podstawie art. 18 RODO oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania ani postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp i nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. Prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w przypadkach określonych w art. 18 ust. 2 RODO.
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Osobie, której dane dotyczą, nie przysługuje prawo do usunięcia danych w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO, prawo do przenoszenia danych, o którym mowa w art. 20 RODO, ani prawo sprzeciwu na podstawie art. 21 RODO, ponieważ podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: BZP.271.1.29.2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja, konfiguracja i wdrożenie do eksploatacji systemów informatycznych w pełni kompatybilnych z zainstalowanym w Urzędzie Miasta Świnoujście systemem klasy ERP, wraz z wymaganymi licencjami, dokumentacją, migracją i integracją, pakietem szkoleniowym, roczną gwarancją, serwisem, asystą techniczną i utrzymaniem, a następnie utrzymaniem po okresie gwarancji do dnia 31 grudnia 2028 r. Szczegółowy zakres świadczeń, wymagania jakościowe i zasady odbioru określają OPZ i projektowane postanowienia umowy.
Zakres podstawowy obejmuje: eDokument EZD.JST - obsługę eDoręczeń w zakresie PURDE (1 szt.) i 200 licencji dostępowych dla nazwanych użytkowników; REPOZYTORIUM dla systemów: POSESJA wymiar (9 szt.), FINANSE/FK (15 szt.), DYSPONENT (15 szt.), REJESTR OPŁAT (9 szt.), REJESTR UMÓW (6 szt.), UŻYTKOWANIE WIECZYSTE (6 szt.) i PRZEKSZTAŁCENIA (1 szt.); R_KSeF zakup (1 szt.) i R_KSeF sprzedaż (1 szt.); oraz Etap II - utrzymanie po okresie gwarancji do dnia 31 grudnia 2028 r.
Licencje mają być co do zasady niewyłączne i bezterminowe, w modelu liczby użytkowników, stanowisk, jednostek albo serwera wskazanym w OPZ, Formularzu cenowym i umowie. Wskazanie nazw własnych służy identyfikacji istniejącego środowiska i wymagań kompatybilności. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne na zasadach określonych w OPZ; ciężar wykazania równoważności spoczywa na Wykonawcy.
Zamówienie obejmuje zakres podstawowy oraz prawo opcji, w tym Opcje Modułowe 1-9 i Opcję Prac Dodatkowych. Zamawiający nie dopuszcza ofert częściowych ani wariantowych.
4.2.6.) Główny kod CPV: 72230000-6 - Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania
72268000-1 - Usługi dostawy oprogramowania
48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
72262000-9 - Usługi rozbudowy oprogramowania
72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania
72210000-0 - Usługi programowania pakietów oprogramowania
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:
Opcje Modułowe 1-9 obejmują maksymalnie: (1) 18 pakietów po 10 dodatkowych licencji eDokument EZD.JST, tj. 180 licencji dodatkowych i łącznie maksymalnie 380 licencji z zakresem podstawowym; (2) aktualizację Rejestru Umów Dochodowych wraz z przeniesieniem danych i pracami wdrożeniowymi; (3) Kreator Akcji Wymiarowej dla systemu POSESJA; (4) integrację eDokumentu EZD.JST z eDoręczeniami w zakresie PUH i z systemami dziedzinowymi; (5) integrację z aplikacją mObywatel w zakresie płatności wskazanych w OPZ; (6) wdrożenie nowej wersji systemu Budżet - Portal Budżetowy 2.0 i Portal Sprawozdawczy; (7) licencje dostępowe do Portalu Budżetowego; (8) moduł Zajęcie Pasa Drogowego; (9) Portal pracowniczy wraz z licencją serwerową i licencjami dla 300 użytkowników.Niezależnie od Opcji Modułowych Zamawiający przewiduje Opcję Prac Dodatkowych w maksymalnym wymiarze 200 godzin w całym okresie obowiązywania umowy, nie więcej niż 20 godzin w jednym kwartale kalendarzowym. Opcja obejmuje wyłącznie prace konfiguracyjne, analityczne, szkoleniowo-wdrożeniowe, integracyjne, serwisowe lub rozwojowe dotyczące systemów i modułów objętych zamówieniem; nie obejmuje nowych modułów ani nowych licencji.
Maksymalną wartość prawa opcji stanowi suma maksymalnej ceny Opcji Modułowych 1-9 oraz iloczynu 200 godzin i stawki brutto za jedną godzinę Opcji Prac Dodatkowych, wskazanych w Formularzu cenowym. SWZ nie podaje kwoty tej wartości.
Skorzystanie z prawa opcji zależy od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, jego możliwości organizacyjnych i technicznych oraz posiadania środków finansowych. Zamawiający może skorzystać z opcji w całości, w części albo nie skorzystać z niej w ogóle; nieskorzystanie z opcji nie rodzi roszczeń Wykonawcy. Uruchomienie opcji następuje przez oświadczenie Zamawiającego w postaci elektronicznej, zgodnie z umową, i nie wymaga aneksu.
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2028-12-31
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Łączna punktacja zostanie obliczona według wzoru: S = C + G + R. Obliczenia wykonuje się z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najkorzystniejsza jest oferta z najwyższą liczbą punktów.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.4.3.5.) Nazwa kryterium: Liczba bezpłatnych godzin zdalnych prac konsultacyjnych, instruktażowych, szkoleniowo-wdrożeniowych, konfiguracyjnych i wsparciowych w kwartale (G)
4.3.6.) Waga: 20
Kryterium 3
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.4.3.5.) Nazwa kryterium: Skrócenie czasu reakcji na Awarię i Błąd Krytyczny (R)
4.3.6.) Waga: 20
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:
Art. 109 ust. 1 pkt 4
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
1) Sytuacja ekonomiczna lub finansowa: Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, osiągnął średni roczny przychód w obszarze objętym zamówieniem w wysokości co najmniej 500 000,00 zł. Przez obszar objęty zamówieniem rozumie się działalność obejmującą dostawę, wdrożenie, rozwój, serwis lub utrzymanie systemów informatycznych klasy ERP, systemów dziedzinowych dla administracji publicznej lub systemów z nimi zintegrowanych.2) Zdolność techniczna lub zawodowa – doświadczenie: Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał, a przy świadczeniach powtarzających się lub ciągłych również należycie wykonuje, co najmniej dwie usługi polegające na wdrożeniu, rozwoju, serwisie lub utrzymaniu systemu informatycznego klasy ERP, systemu Ratusz/Rekord albo systemu równoważnego pod względem funkcjonalnym i integracyjnym, przy czym wartość każdej usługi wyniosła co najmniej 200 000,00 zł brutto, bez kosztów infrastruktury i licencji. Dla usługi nadal wykonywanej uwzględnia się wyłącznie wartość części należycie wykonanej do dnia składania ofert. Jedna usługa oznacza jedną umowę albo jedno zamówienie na rzecz jednego podmiotu.
3) System równoważny oznacza system przeznaczony do obsługi jednostki samorządu terytorialnego, administracji publicznej lub sektora finansów publicznych, obejmujący co najmniej: rejestr/ewidencję kontrahentów, podatki lokalne, zezwolenia na alkohol, kadry, płace, JPK VAT, magazyn, środki trwałe, sprawozdawczość oraz budżet/planowanie.
4) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie warunek ekonomiczny może być spełniony łącznie. Warunek doświadczenia musi spełnić w całości co najmniej jeden wykonawca, który wykona zakres wymagający tego doświadczenia; niedopuszczalne jest proste sumowanie doświadczenia, gdy żaden wykonawca nie spełnia warunku w całości.
5) Wykonawca może polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych albo sytuacji ekonomicznej lub finansowej podmiotów udostępniających zasoby zgodnie z art. 118–123 ustawy Pzp. W odniesieniu do doświadczenia podmiot udostępniający zasoby musi wykonać usługi, do których realizacji zdolności te są wymagane.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego albo z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) Oświadczenie o średnim rocznym przychodzie w obszarze objętym zamówieniem w ostatnich trzech latach obrotowych, a jeżeli okres działalności jest krótszy – za ten okres.
2) Wykaz usług według załącznika nr 3 do SWZ wraz z dowodami określającymi, czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami są referencje lub inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi wykonano lub są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych nie może ich uzyskać – oświadczenie Wykonawcy. Dokumenty dotyczące świadczeń ciągłych nadal wykonywanych muszą być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:
1) Oświadczenie o zgodności oferowanych modułów, licencji, systemów i usług z wymaganiami OPZ, w tym o zapewnieniu wymaganej kompatybilności; oświadczenie jest zawarte w Formularzu oferty.2) W przypadku oferowania rozwiązania równoważnego - opis rozwiązania oraz dokumenty lub informacje pozwalające zweryfikować spełnienie wszystkich kryteriów równoważności określonych w OPZ i jednoznacznie identyfikujące oferowane rozwiązanie.
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak
5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:
Środki wskazane w pkt 5.8 podlegają uzupełnieniu na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy Pzp, z wyjątkiem sytuacji, w których uzupełnienie prowadziłoby do zmiany oferowanego rozwiązania albo innej zmiany treści oferty.5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:
1) Formularz oferty - załącznik nr 1 do SWZ.2) Formularz cenowy - załącznik nr 1A do SWZ.
3) Oświadczenie z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp - załącznik nr 2 do SWZ, składane odrębnie przez każdego wykonawcę wspólnie ubiegającego się o zamówienie oraz każdy podmiot udostępniający zasoby, w odpowiednim zakresie.
4) Pełnomocnictwo - jeżeli dotyczy, w tym pełnomocnictwo dla wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
5) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby albo inny dokument potwierdzający rzeczywiste udostępnienie zasobów - jeżeli dotyczy.
6) Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp - załącznik nr 4 do SWZ, jeżeli dotyczy.
7) Opis i dowody równoważności - jeżeli Wykonawca oferuje rozwiązanie równoważne.
8) Uzasadnienie zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa - jeżeli dotyczy.
9) Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentu z pkt 5.6 składa dokument lub dokumenty wystawione w państwie siedziby lub miejsca zamieszkania, potwierdzające brak okoliczności odpowiadających art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed złożeniem. Jeżeli takich dokumentów się nie wydaje albo nie odnoszą się do wszystkich wymaganych okoliczności, zastępuje się je odpowiednim oświadczeniem złożonym pod przysięgą, a gdy taka forma nie jest przewidziana - oświadczeniem przed właściwym organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego.
10) Dokumenty sporządzone w języku obcym składa się wraz z tłumaczeniem na język polski.
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1) Każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie składa wraz z ofertą aktualne na dzień składania ofert oświadczenie z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp – załącznik nr 2 do SWZ, w zakresie potwierdzającym brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje ich spełnienie.2) Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp.
3) Wraz z ofertą składają oświadczenie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ, wskazujące usługi wykonywane przez poszczególnych wykonawców.
4) Warunek doświadczenia musi spełnić w całości co najmniej jeden z wykonawców, który wykona zakres wymagający tego doświadczenia. Warunek ekonomiczny może być spełniony łącznie.
5) Przed zawarciem umowy, jeżeli wybrana zostanie oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, wykonawcy przedłożą umowę regulującą ich współpracę.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia określają projektowane postanowienia umowy stanowiące załącznik nr 6 do SWZ. Zmiany są dopuszczalne wyłącznie w przypadkach i na zasadach wskazanych w tym załączniku oraz w ustawie Pzp, z zachowaniem wymaganej formy.7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2026-07-31 12:00
8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1347184
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-07-31 12:02
8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-08-29
SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE
INFORMACJA DODATKOWA DO OGŁOSZENIA O ZAMÓWIENIU1. Pełna nazwa zamówienia: „Dostawa, instalacja i wdrożenie do eksploatacji systemów informatycznych w pełni kompatybilnych z zainstalowanym w Urzędzie Miasta Świnoujście systemem klasy ERP, wraz z roczną gwarancją i rocznym utrzymaniem oraz świadczeniem serwisu, asysty technicznej, pakietu szkoleniowego i prac związanych z utrzymaniem wdrożonych systemów po tym okresie”.
2. Termin realizacji: Umowa obowiązuje od dnia zawarcia do 31 grudnia 2028 r. Etap I należy wykonać w terminie 90 dni od dnia zawarcia Umowy. Od odbioru Etapu I biegnie 12-miesięczny okres gwarancji, serwisu, asysty technicznej i utrzymania. Etap II trwa od dnia następnego po zakończeniu tego okresu do 31 grudnia 2028 r. Opcja 1: 30 dni od doręczenia Zlecenia opcji. Opcje 2–9: w terminie wskazanym w Zleceniu opcji, nie później niż do 31 grudnia 2028 r. Dla każdej odebranej Opcji Modułowej obowiązuje 12-miesięczna gwarancja i utrzymanie, które mogą wykraczać poza 31 grudnia 2028 r. Opcja Prac Dodatkowych: maksymalnie 200 godzin łącznie, nie więcej niż 20 godzin w kwartale.
3. Cena oceniana w kryterium C jest maksymalną ceną brutto oferty i obejmuje zakres podstawowy (Etap I i Etap II), maksymalny zakres Opcji Modułowych 1–9 oraz 200 godzin Opcji Prac Dodatkowych.
4. Kryteria: C – cena maksymalna brutto: 60 pkt; G – bezpłatne godziny zdalne w kwartale: 0–1 godz. = 0 pkt, 2–4 godz. = 5 pkt, 5–7 godz. = 10 pkt, 8–9 godz. = 15 pkt, co najmniej 10 godz. = 20 pkt; R – czas reakcji na Awarię i Błąd Krytyczny: do 12 godzin roboczych = 0 pkt, do 8 godzin = 10 pkt, do 4 godzin = 20 pkt. Szczegółowe zasady oceny określa rozdział XV SWZ.
5. Z postępowania wyklucza się wykonawców na podstawie art. 108 ust. 1 i art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
6. Zamawiający nie korzysta z uprawnienia z art. 16b ust. 1 ustawy Pzp do dopuszczenia wykonawców z państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych, o których mowa w art. 16a ustawy Pzp.
7. Ze względu na ograniczenia liczby znaków formularza ogłoszenia pełne informacje dotyczące przedmiotu zamówienia, prawa opcji, warunków udziału, środków dowodowych, sposobu obliczenia ceny, kryteriów oceny ofert i realizacji Umowy zawierają SWZ, OPZ, Formularz cenowy oraz Projektowane postanowienia umowy.