Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
„Wykonanie inwentaryzacji oraz wymaganej dokumentacji w celu utworzenia miejsc doraźnego schronienia w piwnicach Szkoły Podstawowej nr 4 im. Stefana Żeromskiego w Jarosławiu”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA MIEJSKA JAROSŁAW

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 650900520

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Rynek 1

1.5.2.) Miejscowość: Jarosław

1.5.3.) Kod pocztowy: 37-500

1.5.4.) Województwo: podkarpackie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL822 - Przemyski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: kancelaria@um.jaroslaw.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.miastojaroslaw.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Wykonanie inwentaryzacji oraz wymaganej dokumentacji w celu utworzenia miejsc doraźnego schronienia w piwnicach Szkoły Podstawowej nr 4 im. Stefana Żeromskiego w Jarosławiu”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5733503d-a446-4679-ba1e-2c5652974d6a

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00368946

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-07-29

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00076525/10/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.25 „Wykonanie inwentaryzacji oraz wymaganej dokumentacji w celu utworzenia miejsc doraźnego schronienia w piwnicach Szkoły Podstawowej nr 4 im. Stefana Żeromskiego w Jarosławiu”

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1351848

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: a) Podpisy kwalifikowane wykorzystywane przez wykonawców do podpisywania wszelkich plików muszą spełniać “Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym (eIDAS) (UE) nr 910/2014 - od 1 lipca 2016 roku”
W przypadku wykorzystania formatu podpisu XAdES zewnętrzny. Zamawiający wymaga dołączenia odpowiedniej ilości plików tj. podpisywanych plików z danymi oraz plików podpisu w formacie XAdES.
b) Zamawiający, określa niezbędne wymagania sprzętowo – aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej, tj.:
Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 31 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:
a. stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
b. komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,
c. zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0,
d. włączona obsługa JavaScript,
e. zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,
f. Szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.
g. Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.
c) Formaty plików wykorzystywanych przez wykonawców powinny być zgodne z “OBWIESZCZENIEM PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 9 listopada 2017 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych”.
• Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .xls .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf
• W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów:
- .zip
- 7Z
• Wśród formatów powszechnych a NIE występujących w rozporządzeniu występują: .rar .gif .bmp .numbers .pages. Dokumenty złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie.
• Zamawiający zwraca uwagę na ograniczenia wielkości plików podpisywanych profilem zaufanym, który wynosi max 10MB, oraz na ograniczenie wielkości plików podpisywanych w aplikacji eDoApp służącej do składania podpisu osobistego, który wynosi max 5MB.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z SWZ oraz wzorem umowy.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Zgodnie z SWZ oraz wzorem umowy.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.271.1.56.2026

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Lokalizacja inwestycji:
Szkoła Podstawowa nr 4 im. Stefana Żeromskiego w Jarosławiu na działce nr 1848 w obrębie nr 4 w Jarosławiu


Dane ogólne
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie:
1. dokumentacji przebudowy i dostosowanie pomieszczeń piwnic Szkoły Podstawowej nr 4 na miejsce doraźnego schronienia na potrzeby przeprowadzenia postępowania przetargowego,
2. projektu budowlanego w zakresie i formie niezbędnej do uzyskania pozwolenia na budowę,
3. dokumentacji kosztorysowej na potrzeby oszacowania wartości zadania,
4. pełnienie nadzoru autorskiego zgodnie z wymaganiami ustawy Prawo budowalne w tym. np. udzielania wyjaśnień, uzupełnienie dokumentacji, weryfikacja zgodności, uzgadnianie rozwiązań zamiennych, udział w naradach w przypadku potrzeb, w ramach zadania inwestycyjnego nr 000 752 002 pn.: „Wykonanie inwentaryzacji oraz wymaganej dokumentacji w celu utworzenia miejsc doraźnego schronienia w piwnicach Szkoły Podstawowej nr 4 im. Stefana Żeromskiego w Jarosławiu” w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025–2026.

Dokumentacja będzie zawierała wszystkie niezbędne dokumenty w tym: opinie
i uzgodnienia oraz ostateczną decyzję – pozwolenie na budowę, a także wymagane zgłoszenia umożliwiające prowadzenie robót budowlanych.
Szacunkowe koszty będą zestawione w sposób umożliwiający określenie wartości zakresu zadania obejmującego realizację miejsc doraźnego schronienia oraz pozostałych kosztów.

Zamówienie obejmuje wykonanie:
• Inwentaryzację i ocenę istniejącego obiektu w zakresie niezbędnym do zapewnienia pełnienia funkcji miejsca doraźnego schronienia przez pomieszczenia piwniczne szkoły zgodnie z obowiązującymi przepisami,
 Wykonanie niezbędnej inwentaryzacji architektoniczno-budowlanej pomieszczeń objętych opracowaniem.
 Przeprowadzenie oceny technicznej pomieszczeń piwnicznych przeznaczonych do adaptacji na MDS.
 Ocenę możliwości technicznych utworzenia miejsca doraźnego schronienia zgodnie z obowiązującymi wymaganiami.
• Opracowanie dokumentacji projektowej, obejmującej w szczególności:
 Mapę do celów projektowych
 Opracowanie projektu zagospodarowania miejsca doraźnego schronienia, obejmującego organizację funkcjonalno-przestrzenną MDS oraz jego skomunikowanie z niezbędną infrastrukturą techniczną i komunikacyjną.
 Projekt architektoniczno-budowlany.
 Projekt techniczny.
 Projekty wykonawcze wszystkich niezbędnych branż.
 Dokumentację branżową obejmującą w szczególności:
• branżę architektoniczną,
• branżę konstrukcyjną,
• branżę sanitarną,
• branżę elektryczną,
• inne branże wynikające z przyjętych rozwiązań projektowych (teletechniczną)
 Określenie zakresu dostosowania obiektu do funkcji miejsca doraźnego schronienia
• Określenia maksymalnej liczby osób mogących jednocześnie przebywać w miejscu doraźnego schronienia wraz z uzasadnieniem przyjętych założeń.
• Sporządzenia zestawienia wyposażenia niezbędnego do funkcjonowania MDS wraz z określeniem podstawowych parametrów technicznych.
• Wskazania zakresu robót niezbędnych do osiągnięcia przez obiekt funkcji miejsca doraźnego schronienia.
 Kosztorysu inwestorskiego (wszystkie branże + wyposażenie)
 Przedmiaru robót.
 Specyfikacji Technicznych Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych (STWiORB).
 Uzyskania uzgodnień i decyzji:
• Uzyskania wszelkich wymaganych opinii, uzgodnień, warunków technicznych oraz decyzji niezbędnych do realizacji inwestycji.
• Przygotowania kompletnego wniosku: o wydanie decyzji o pozwoleniu na budowę /zgłoszenia robót nie wymagających uzyskania pozwolenia na budowę.
• Uzyskanie w imieniu Zamawiającego ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę.
 Udzielania wyjaśnień dotyczących dokumentacji projektowej na etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na roboty budowlane

Dokumentacja projektowa powinna uwzględniać rozwiązania zapewniające spełnienie wymagań dla miejsca doraźnego schronienia, w szczególności w zakresie:
• bezpieczeństwa konstrukcyjnego;
• odporności i zabezpieczenia pomieszczeń przeznaczonych do ochrony ludności;
• organizacji przestrzeni ochronnej;
• komunikacji wewnętrznej;
• dróg dojścia i ewakuacji;
• wentylacji i wymiany powietrza;
• zabezpieczenia otworów drzwiowych i okiennych;
• instalacji elektrycznych i oświetlenia awaryjnego;
• zaopatrzenia w wodę;
• odprowadzania ścieków;
• warunków higieniczno-sanitarnych;
• dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami;
• wyposażenia niezbędnego do funkcjonowania miejsca doraźnego schronienia.

Dokumentacja projektowa musi zostać opracowana zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności:
• ustawą z dnia 5 grudnia 2024 r. o ochronie ludności i obronie cywilnej;
• ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane;
• rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 9 lipca 2025 r.
• w sprawie warunków organizowania oraz wymagań, jakie powinny spełniać miejsca
• doraźnego schronienia;
• rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie
• szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno - użytkowego;
• ustawą z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych;
• obowiązującymi warunkami technicznymi, normami i zasadami wiedzy technicznej.

Wykonawca sporządzi dokumentację po uprzednim opracowaniu i uzgodnieniu z Zamawiającym koncepcji projektowej. Koncepcja ta powinna być opracowana z uwzględnieniem obowiązującego prawa, przepisów.
Na etapie opracowywania koncepcji Wykonawca uzyska warunki przyłączeniowe do poszczególnych sieci (jeśli wymagane).
Wykonawca przekaże Zamawiającemu wymagane opracowania w ilościach wskazanych we wzorze umowy.

Wymagania dotyczące zasad projektowania uniwersalnego – w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami.

Wymagania w zakresie miejsc doraźnego schronienia.
Budynek będzie spełniać wymagania rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia z dnia 9 lipca 2025 r. w sprawie warunków organizowania oraz wymagań, jakie powinny spełniać miejsca doraźnego schronienia.
Wszystkie wybrane rozwiązania muszą mieć zastosowane materiały i wyroby budowlane oraz urządzenia posiadające aktualne i odpowiednie atesty, certyfikaty i odpowiadać obowiązującym normom. Zamawiający zastrzega sobie prawo do systematycznej prezentacji stanu realizacji i postępów prac projektowych.
Przedmiot inwestycji należy zaprojektować i zrealizować zgodnie z wymaganiami obowiązujących norm i przepisów z zachowaniem wymagań art. 101 PZP.

4.2.6.) Główny kod CPV: 71220000-6 - Usługi projektowania architektonicznego

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

71221000-3 - Usługi architektoniczne w zakresie obiektów budowlanych

71242000-6 - Przygotowanie przedsięwzięcia i projektu, oszacowanie kosztów

71321000-4 - Usługi inżynierii projektowej dla mechanicznych i elektrycznych instalacji budowlanych

71323000-8 - Usługi inżynierii projektowej w zakresie przetwarzania przemysłowego i produkcji przemysłowej

71248000-8 - Nadzór nad projektem i dokumentacją

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-10-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: punktowo

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie projektanta (branża konstrukcyjno- budowlana)

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1.1. oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 uPzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 4 do SWZ.
1.2. odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 uPzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1.3. wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za nadzorowanie/kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 6 do SWZ.
1.4. wykaz doświadczenia osoby będącej projektantem, w realizacji przedmiotu zamówienia (zgodnie z kryterium oceny ofert. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 7 do SWZ.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2026-08-06 11:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1351848

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-08-06 11:15

8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-09-04