Dostawa sprzętu komputerowego – 2 sztuk UPS w ramach projektu „Cyberbezpieczny Samorząd Gminy Waśniów”
Aktywny
Numer BZP:
2026/BZP 00374999
Informacje podstawowe
Zamawiający
GMINA WAŚNIÓW
Lokalizacja
Waśniów
, PL26
Data publikacji
03.08.2026
Termin składania ofert
11.08.2026
Rodzaj zamówienia
Dostawy
Łączna wartość umów
0 PLN
Kody CPV
30200000-1 (Urządzenia komputerowe)
Pełny opis ogłoszenia
| Ogłoszenie nr 2026/BZP 00374999 z dnia 2026-08-03 |
Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Dostawa sprzętu komputerowego – 2 sztuk UPS w ramach projektu „Cyberbezpieczny Samorząd Gminy Waśniów”
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA WAŚNIÓW
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 291010837
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: ul. Rynek 24
1.5.2.) Miejscowość: Waśniów
1.5.3.) Kod pocztowy: 27-425
1.5.4.) Województwo: świętokrzyskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL721 - Kielecki
1.5.7.) Numer telefonu: tel.: (41) 2646026
1.5.8.) Numer faksu: fax (41) 2646028
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: techniczny@wasniow.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.wasniow.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Dostawa sprzętu komputerowego – 2 sztuk UPS w ramach projektu „Cyberbezpieczny Samorząd Gminy Waśniów”
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-bd113efd-9bd3-4751-b0b5-998a646a3386
2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00374999
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2026-08-03
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00082529/02/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.2.1 Dostawa sprzętu i oprogramowania w ramach projektu "Cyberbezpieczny Samorząd Gminy Waśniów"
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak
2.15.) Nazwa projektu lub programu
Program: Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021 – 2027, Priorytet II: Zaawansowane usługi cyfrowe, Działanie 2.2. – Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa, Projekt: „Cyberbezpieczny Samorząd Gminy Waśniów” .
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://wasniow.ezamawiajacy.pl3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://wasniow.ezamawiajacy.pl
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Dopuszczalne formy komunikacji:
a. platforma zakupowa Zamawiającego: https://wasniow.ezamawiajacy.pl (zakładka „Korespondencja”),
b. poczta elektroniczna Zamawiającego: techniczny@wasniow.pl (wyłącznie w przypadku awarii platformy zakupowej).
2. Minimalne wymagania sprzętowo-aplikacyjne dla platformy zakupowej:
a. posiadanie stałego dostępu do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
b. dysponowanie komputerem klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7 , Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje,
c. dysponowanie dowolną zainstalowaną przeglądarką internetową obsługującą TLS 1.2 (najlepiej w najnowszej wersji, w przypadku
Internet Explorer minimalnie wersja 10.0,
d. dysponowanie zainstalowanym programem Acrobat Reader lub innym obsługującym pliki w formacie „.pdf”.
3. Minimalne wymagania sprzętowo-aplikacyjne dla poczty elektronicznej:
a. dysponowanie przez Wykonawcę urządzeniem teleinformatycznym z dostępem do sieci Internet,
b. dysponowanie przez Wykonawcę dostępem do nowoczesnej przeglądarki internetowej wspierającej HTML5, CSS3 i JavaScript,
c. posiadanie przez Wykonawcę konta poczty elektronicznej.
4. Komunikacja przy użyciu platformy zakupowej (w tym możliwość złożenia oferty), z zastrzeżeniem możliwości zadawania pytań do treści SWZ, wymaga przystąpienia przez Wykonawcę do postępowania. Szczegółowa procedura przystąpienia do postępowania, w tym procedura rejestracji konta Wykonawcy na platformie została określona w Dziale II Rozdziale 2 ust. 6 SWZ.
5. Data przekazania korespondencji:
a. platforma zakupowa – data jej wpływu na platformę zakupową (data, czas: hh:mm:ss) wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu,
b. poczta elektroniczna – data jej wprowadzenia do środka komunikacji elektronicznej w taki sposób, żeby można było zapoznać się z jej treścią.
6. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych jednorazowo:
a. platforma zakupowa – nie więcej niż 100 MB,
b. poczta elektroniczna – nie więcej niż 20 MB.
7. Możliwość zadania pytania do treści SWZ z pominięciem procedury przystąpienia do postępowania - skorzystanie z opcji "Zadaj pytanie" dostępnej na platformie zakupowej.
8. Wymagane lub dopuszczone postaci lub formy przekazywanych dokumentów zostały określone w Dziale II Rozdziale 2 ust. 10 -14 SWZ.
9. Złożenie oferty wymaga posiadania przez Wykonawcę kwalifikowalnego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego.
10. Wykonawca może złożyć wyłącznie jedną ofertę.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1. Stosownie do art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych)(Dz. Urz. UE L 119 z 04 maja 2016 r., str. 1 – „RODO”) Zamawiający informuje, iż administratorem danych osobowych jest Wójt Gminy Waśniów, ul. Rynek 24, 27-425 Waśniów, tel. .412646026, e-mail: sekretariat@gminawasniow.pl.
2. Dane inspektora ochrony danych osobowych: Tomasz Paprocki, e-mail: sekretariat@gminawasniow.pl.
3. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięciem, jak również udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia i jego archiwizacji, w tym na potrzeby postępowań kontrolnych realizowanych przez właściwe organy i instytucje w związku z uzyskanym przez Zamawiającego dofinansowaniem przedmiotu zamówienia z Funduszy Europejskich na Rozwój Cyfrowy 2021 – 2027 (FERC), pozyskanych przez Zamawiającego w ramach Priorytetu II: Zaawansowane usługi cyfrowe, Działania 2.2. – Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa (dalej: Dofinansowanie) na realizację projektu pn. „Cyberbezpieczny Samorząd Gminy Waśniów”.
4. Odbiorcami danych osobowych są podmioty, którym dokumentacja postępowania zostanie udostępniona w oparciu o przepisy prawa, w szczególności Pzp i/lub w wykonaniu obowiązków nałożonych na Zamawiającego w związku z uzyskanym Dofinansowaniem, w szczególności Instytucji Zarządzającej – Ministra właściwego ds. Rozwoju Regionalnego, Instytucji Pośredniczącej, Operatorowi – Naukowej i Akademickiej Sieci Komputerowej – Państwowemu Instytutowi Badawczemu i/lub innym organom i/lub instytucjom kontrolnym.
5. Dane osobowe pozyskane w związku z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będą przechowywane przez okres: od zakończenia procedury postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (tj. od udzielenia zamówienia), przez cały okres realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz przez okres kolejnych 5 lat, liczonych od dnia 31 grudnia roku, w którym nastąpi zakończenie realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego i rozliczenie Dofinansowania przez Zamawiającego, nie dłużej jednak niż do dnia 31 grudnia 2031 roku. Okres przechowywania danych osobowych uzasadniony jest postanowieniami umowy o Dofinansowanie z dnia 15 maja 2024 roku – okres przechowywania danych osobowych został skorelowany z postanowieniami umowy o dofinansowanie dot. możliwości przeprowadzenia kontroli realizacji Projektu.
6. Niezależnie od postanowień ust. 5 powyżej, w przypadku zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, dane osobowe będą przetwarzane do upływu okresu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): 1. Osoba, której dotyczą pozyskane w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania dane osobowe, ma prawo:
a. dostępu do swoich danych osobowych – zgodnie z art. 15 RODO, przy czym w sytuacji, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1 – 3 RODO wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy, daty lub numeru referencyjnego bieżącego bądź zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
b. do sprostowana swoich danych osobowych – zgodnie z art. 16 RODO, przy czym skorzystanie z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników,
c. do żądania od Zamawiającego, jako administratora, ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego. Prawo to nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
d. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku uznania, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych, w tym przepisy RODO.
2. Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danych określa Pzp.
3. Osobie, której dane osobowe zostały pozyskane przez Zamawiającego w związku z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nie przysługuje:
a. prawo do usunięcia danych osobowych,
b. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
c. określone w art. 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, a to z uwagi na fakt, że podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
4. Dane osobowe mogą być przekazywane do organów publicznych i urzędów państwowych lub innych podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa lub wykonujących zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, w szczególności do podmiotów prowadzących działalność kontrolną wobec Zamawiającego, w tym działalność kontrolą lub audytową w związku z uzyskaniem przez Zamawiającego dofinansowania na realizację przedmiotu zamówienia.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: T.2710.58.2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn. Dostawa sprzętu komputerowego – 2 sztuk UPS w ramach projektu „Cyberbezpieczny Samorząd Gminy Waśniów”.
2. Szczegółowy opis świadczeń Wykonawcy, w tym określenie parametrów technicznych i funkcjonalnych UPS objętych dostawą wraz z wdrożeniem i/lub konfiguracją, stanowi Załącznik nr 1 do SWZ – „Opis przedmiotu zamówienia”.
3. Szczegółowy sposób realizacji przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę określa Załącznik nr 2 do SWZ – „Projektowane postanowienia umowne”.
4.2.6.) Główny kod CPV: 30200000-1 - Urządzenia komputerowe
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 14 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 100
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:
Art. 109 ust. 1 pkt 4
Art. 109 ust. 1 pkt 5
Art. 109 ust. 1 pkt 6
Art. 109 ust. 1 pkt 7
Art. 109 ust. 1 pkt 8
Art. 109 ust. 1 pkt 9
Art. 109 ust. 1 pkt 10
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający nie przewiduje żądania przedstawienia podmiotowych środków dowodowych w zakresie braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z postępowania.
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Nie dotyczy.
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:
Zamawiający nie przewiduje obowiązku przedstawienia przedmiotowych środków dowodowych. Zamawiający zwraca jednak uwagę na postanowienia Działu VI – „Formalności, które muszą zostać dopełnione po wyborze najkorzystniejszej oferty” Rozdziału 1 – „Wymagania ogólne” ust. 4 lit. b. SWZ, zobowiązujące Wykonawcę, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza do przedstawienia kart katalogowych potwierdzających, że oferowany przedmiot dostawy spełnia wszystkie wymogi Zamawiającego wskazane w Załączniku nr 1 – „Opis przedmiotu zamówienia”.SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.2. W przypadku określonym w ust. 1 powyżej, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo powinno zostać złożone wraz z ofertą.
3. Oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust.1 Pzp, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają indywidualnie.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
Strony dopuszczają zmianę Umowy w zakresie i na warunkach jak niżej:a. wprowadzenie zmian dot. zakresu przedmiotowego Umowy i/lub zmian dot. sposobu realizacji przedmiotu Umowy, w szczególności w zakresie wymagań i/lub parametrów technicznych, funkcjonalnych i/lub użytkowych przedmiotu Umowy i/lub zakresu i/lub sposobu świadczeń związanych z wdrożeniem i/lub konfiguracją i/lub instalacją urządzeń, określonych w Załączniku nr 1 do SWZ – „Opis przedmiotu zamówienia” lub innych zmian, w sytuacji gdy zmiana jest konieczna lub uzasadniona:
zmianą stanu prawnego,
niedostępnością na rynku urządzeń i/lub innych elementów przedmiotu Umowy, spowodowaną zaprzestaniem produkcji lub wycofaniem z rynku sprzętów i/lub innych elementów przedmiotu Umowy lub ich niedostępnością spowodowaną dynamiką sytuacji międzynarodowej, wpływającą na rynek właściwy urządzeń IT, w szczególności na skutek przerwania łańcuchów dostaw,
czasową niedostępnością na rynku sprzętów i/lub innych elementów przedmiotu Umowy spowodowaną w szczególności uprzednim zakontraktowaniem sprzętu i/lub innych elementów przedmiotu Umowy u producentów lub dystrybutorów lub zerwaniem łańcuchów dostaw z uwagi na czynniki zewnętrzne, w szczególności spowodowane sytuacją krajową i/lub międzynarodową, jeżeli uniemożliwia ona lub znacznie utrudnia realizację przedmiotu Umowy, w tym w terminie określonym w Umowie lub jeżeli pozyskanie sprzętu i/lub innych elementów przedmiotu Umowy z innych źródeł powodowałoby znaczne podrożenie realizacji przedmiotu Umowy,
podniesieniem jakości przedmiotu Umowy, przy zachowaniu analogicznej lub zbliżonej ceny (+/-10%), w tym poprzez zamianę sprzętu i/lub innych elementów przedmiotu Umowy o specyfikacji i parametrach technicznych opisanych w Załączniku nr 1 do SWZ – „Opis przedmiotu zamówienia” na inny sprzęt spełniający potrzeby Zamawiającego,
b. wprowadzenie zmiany wysokości wynagrodzenia w przypadkach, o których mowa w lit. a powyżej, z zastrzeżeniem, że całkowita wartość zmian nie może przekroczyć 20% wartości całkowitego wynagrodzenia brutto Wykonawcy,
c. wprowadzenie zmian terminu realizacji przedmiotu Umowy w przypadkach:
określonych w ust. 1 lit. a. tiret pierwsze – tiret czwarte powyżej,
jeżeli terminowa realizacja przedmiotu Umowy jest niemożliwa lub znacznie utrudniona, z przyczyn nieleżących po stronie Wykonawcy, w szczególności z uwagi na:
zerwanie łańcuchów dostaw powodujące trudności w dostępności sprzętu i/lub innych elementów przedmiotu Umowy lub opóźnienia w ich dostawie lub z uwagi na opóźnienie w dostawie sprzętu zakontraktowanego przez Wykonawcę od dostawcy Wykonawcy, o ile Wykonawca wykaże rzetelność dostawcy, w szczególności należytą realizację innych dostaw na rzecz Wykonawcy lub innych podmiotów,
konieczność i/lub celowości dokonania dodatkowych prac i/lub czynności związanych z infrastrukturą techniczną Zamawiającego, poprzedzających lub realizowanych równolegle z wdrożeniem / instalacją / konfiguracją przedmiotu Umowy przez Wykonawcę,
z zastrzeżeniem, że instytucja odpowiedzialna za wypłatę i rozliczenie Dofinansowania wyrazi zgodę na odpowiednie przesunięcie terminu rozliczenia Dofinansowania.