Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Świadczenie usługi cateringowej dla dzieci uczęszczających do oddziału przedszkolnego oraz uczniów Szkoły Podstawowej im. Polskiego Czerwonego Krzyża w Opolnie-Zdroju

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: SZKOŁA PODSTAWOWA IM.POLSKIEGO CZERWONEGO KRZYŻA W OPOLNIE ZDROJU

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000708526

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Prezydenta Gabriela Narutowicza 7A

1.5.2.) Miejscowość: Opolno-Zdrój

1.5.3.) Kod pocztowy: 59-922

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL515 - Jeleniogórski

1.5.7.) Numer telefonu: 757738329

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@spopolno.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: spopolno.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usługi cateringowej dla dzieci uczęszczających do oddziału przedszkolnego oraz uczniów Szkoły Podstawowej im. Polskiego Czerwonego Krzyża w Opolnie-Zdroju

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e1ec6923-c09f-410f-a849-b8c36700a38b

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00376982

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-08-04

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Sposób sporządzenia i przekazywania dokumentów elektronicznych oraz cyfrowych odwzorowań dokumentów papierowych (skanów) musi spełniać wymagania określone w:
o Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020 r. poz. 2452);
o Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych standardów dla systemów teleinformatycznych.
2. Zamawiający dopuszcza przekazywanie dokumentów w następujących formatach danych: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .xls, .xlsx, .ods, .odt, .zip, .7z, .xml, .p7s.
3. Informacje, oświadczenia lub inne dokumenty przekazywane w postępowaniu sporządza się:
o w postaci elektronicznej (zgodnej z pkt 2) i przesyła jako załącznik, lub
o jako tekst wpisany bezpośrednio do treści „Formularza do komunikacji”.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1) Administrator Danych Osobowych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Publiczna Szkoła Podstawowa im. Polskiego Czerwonego Krzyża w Opolnie-Zdroju, ul. Narutowicza 7a, 59-922 Opolno-Zdrój.
2) Inspektor Ochrony Danych
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych – Pana Rafała Wielgusa, z którym można skontaktować się pod adresem e-mail: iod@bhpex.pl.
3) Cel i podstawa prawna przetwarzania
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze) w celu przeprowadzenia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia i realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego.
4) Odbiorcy danych osobowych
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą:
1. Osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o zasadę jawności, wyrażoną w art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych;
2. Podmioty przetwarzające dane w imieniu Administratora (np. dostawcy usług IT, obsługi prawnej, operatorzy platformy e-Zamówienia);
3. Organa publiczne uprawnione do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
5) Okres przechowywania danych
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane na podstawie art. 78 ust. 1 ustawy Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata – okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy w sprawie zamówienia publicznego wraz z okresem trwałości / rękojmi.
6) Dobrowolność/obowiązek podania danych
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, powiązanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp (np. brak możliwości złożenia oferty lub odrzucenie oferty).
7) Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegały profilowaniu, stosownie do art. 22 RODO.
8) Prawa osób, których dane dotyczą
Posiada Pani/Pan:
• Prawo dostępu do danych: Na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (z zastrzeżeniem, że w przypadku gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania);
• Prawo do sprostowania: Na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych (przy czym skorzystanie z tego prawa nie może skutkować zmianą wyniku postępowania ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp);
• Prawo do ograniczenia przetwarzania: Na podstawie art. 18 RODO prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych (z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; wystąpienie z tym żądaniem nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia);
• Prawo do wniesienia skargi: Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.
9) Wyłączenia praw
Nie przysługuje Pani/Panu:
• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO – prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
• na podstawie art. 21 RODO – prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: SPO.260.01.2026

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.5.) Wartość zamówienia: 260000 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1) Nazwy i kody zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
• Główny kod CPV:
o 55520000-1 – Usługi dostarczania posiłków
• Dodatkowe kody CPV:
o 55321000-6 – Usługi przygotowywania posiłków
o 55524000-9 – Usługi dostarczania posiłków do szkół

2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi cateringowej polegającej na przygotowaniu i wydostarczeniu posiłków dla dzieci uczęszczających do oddziału przedszkolnego oraz uczniów Szkoły Podstawowej im. Polskiego Czerwonego Krzyża w Opolnie-Zdroju.
2. Zamówienie obejmuje przygotowanie posiłków we własnej kuchni Wykonawcy, spełniającej wymagania higieniczno-sanitarne określone w obowiązujących przepisach prawa, a następnie ich dostarczenie do siedziby Zamawiającego:

Szkoła Podstawowa im. Polskiego Czerwonego Krzyża w Opolnie-Zdroju
ul. Prezydenta Gabriela Narutowicza 7A, 59-922 Opolno-Zdrój

3. Usługa realizowana będzie wyłącznie w dni zajęć dydaktyczno-wychowawczych (od poniedziałku do piątku), z wyłączeniem dni wolnych od zajęć, przerw świątecznych, ferii, dni ustawowo wolnych od pracy oraz innych dni ustalonych przez Dyrektora szkoły jako wolne od zajęć.

3) Zakres i szacunkowy wolumen zamówienia
• a) Dla dzieci uczęszczających do Oddziału Przedszkolnego (wiek 3–6 lat):
o Zakres: Przygotowanie i dostarczenie śniadania, II śniadania oraz obiadu dwudaniowego wraz z napojem.
o Szacowana liczba dzieci: ok. 25 dzieci.
o Szacowana łączna liczba posiłków (dla 231 dni żywieniowych):
 Śniadania: 5 775 szt.
 Drugie śniadania: 5 775 szt.
 Obiady dwudaniowe z napojem: 5 775 szt.
o Okres realizacji: Od dnia 01.09.2026 r. do dnia 31.08.2027 r. (z wyłączeniem jednego miesiąca przerwy wakacyjnej, którego dokładny termin zostanie ustalony przez Zamawiającego).
• b) Dla uczniów Szkoły Podstawowej (wiek 7–18 lat):
o Zakres: Przygotowanie i dostarczenie dwudaniowego obiadu wraz z napojem.
o Szacowana liczba uczniów: ok. 35 uczniów.
o Szacowana łączna liczba posiłków (dla 175 dni żywieniowych):
 Obiady dwudaniowe z napojem: 6 125 szt.
o Okres realizacji: Od dnia 07.09.2026 r. do dnia 25.06.2027 r.

4.2.6.) Główny kod CPV: 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-09-01 do 2027-08-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1) Wykaz kryteriów oceny ofert
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami oceny ofert:
Lp. Nazwa kryterium Waga kryterium Maksymalna liczba punktów
1. Cena ofertowa (C) 80% 80 pkt
2. Czas transportu posiłków (T) 20% 20 pkt
Razem 100% 100 pkt
Łączna liczba punktów (P), jaką uzyska badana oferta, zostanie obliczona według wzoru:
P=C+T
gdzie:
P – łączna liczba punktów przyznanych badanej ofercie,
C – liczba punktów przyznanych w kryterium „Cena ofertowa”,
T – liczba punktów przyznanych w kryterium „Czas transportu posiłków”.
2) Sposób przyznawania punktów w poszczególnych kryteriach
A. Kryterium „Cena ofertowa” (C) – waga 80% (max 80 pkt)
Punktacja w kryterium ceny zostanie obliczona na podstawie łącznej ceny brutto oferty wskazanej w Formularzu Oferty (Załącznik nr 1 do SWZ), według następującego wzoru:
C=(C_"min" /C_"bad" )×80" pkt"
gdzie:
C – liczba punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium cena (zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku),
C_"min" – najniższa łączna cena brutto spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu,
C_"bad" – łączna cena brutto badanej oferty.
B. Kryterium „Czas transportu posiłków” (T) – waga 20% (max 20 pkt)
Przez czas transportu posiłków Zamawiający rozumie deklarowany przez Wykonawcę w Formularzu Oferty maksymalny czas przewozu posiłków od miejsca ich przygotowania do miejsca dostawy, tj. Szkoły Podstawowej im. Polskiego Czerwonego Krzyża w Opolnie-Zdroju.
Czas transportu należy podać w Formularzu Oferty w pełnych minutach.
Punkty w tym kryterium zostaną przyznane w sposób proprogowy:
do 20 minut – 20 pkt
od 21 do 30 minut – 10 pkt
od 31 do 40 minut – 0 pkt
3) Wymagania graniczne oraz obowiązki wykonawcy
Maksymalny dopuszczalny czas transportu posiłków od miejsca ich przygotowania (kuchni Wykonawcy) do siedziby Zamawiającego wynosi 40 minut.
W przypadku zadeklarowania przez Wykonawcę czasu transportu dłuższego niż 40 minut, oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp jako niezgodna z warunkami zamówienia.
W przypadku niepodania czasu transportu w Formularzu Oferty, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca deklaruje maksymalny dopuszczalny czas transportu (tj. 40 minut), za co oferta otrzyma 0 pkt w tym kryterium.
Zadeklarowany czas transportu staje się zobowiązaniem umownym – Wykonawca jest zobowiązany do realizowania dostaw z zachowaniem wskazanego limitu czasowego przez cały okres obowiązywania umowy.
4) Wybór oferty najkorzystniejszej
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta niepodlegająca odrzuceniu, która uzyska najwyższą sumaryczną liczbę punktów (P) obliczoną wg wzoru: P=C+T. Ostateczne wyniki zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 80

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas transportu posiłków

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1. Oświadczenie Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2025 r. poz. 1714) z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami/informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.
2. Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp (Załącznik nr 3a do SWZ), w zakresie braku podstaw wykluczenia z postępowania (w tym w zakresie braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej).

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Na potwierdzenie posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej (art. 112 ust. 2 pkt 2 Pzp):
o Aktualna decyzja właściwego organu Państwowej Inspekcji Sanitarnej (Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego) o zatwierdzeniu zakładu / zezwoleniu na prowadzenie działalności w zakresie żywienia zbiorowego oraz świadczenia usług cateringu (zgodnie z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz.U. z 2023 r. poz. 1448).
2. Na potwierdzenie spełniania warunku zdolności technicznej lub zawodowej (art. 112 ust. 2 pkt 4 Pzp):
Wykaz środków transportu przeznaczonych do realizacji zamówienia, wraz z dołączeniem decyzji/zaświadczenia właściwego organu Państwowej Inspekcji Sanitarnej potwierdzającej zatwierdzenie/dopuszczenie samochodu do przewozu żywności.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Nie

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2026-08-11 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://ezamowienia.gov.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-08-11 10:30

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni