Ogłoszenie o zamówieniu
Roboty budowlane
WYKONANIE AUTONOMICZNEGO ŹRÓDŁA ZASILANIA W ENERGIĘ ELEKTRYCZNĄ NA POTRZEBY PROJEKTOWANEJ INFRASTRUKTURY OCHRONNEJ (UKRYCIA DLA LUDNOŚCI) PRZY BUDYNKACH PODMIOTU OCHRONY LUDNOŚCI – OSIR W TUCHOLI

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Tuchola

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 092351156

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: plac Zamkowy 1

1.5.2.) Miejscowość: Tuchola

1.5.3.) Kod pocztowy: 89-500

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL618 - Świecki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi212@tuchola.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.miasto.tuchola.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

WYKONANIE AUTONOMICZNEGO ŹRÓDŁA ZASILANIA W ENERGIĘ ELEKTRYCZNĄ NA POTRZEBY PROJEKTOWANEJ INFRASTRUKTURY OCHRONNEJ (UKRYCIA DLA LUDNOŚCI) PRZY BUDYNKACH PODMIOTU OCHRONY LUDNOŚCI – OSIR W TUCHOLI

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a30c8d6f-75b1-4916-96f1-91308259f6ea

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00442342

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-09-17

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00016568/10/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.1.24 WYKONANIE AUTONOMICZNEGO ŹRÓDŁA ZASILANIA W ENERGIĘ ELEKTRYCZNĄ NA POTRZEBY PROJEKTOWANEJ INFRASTRUKTURY OCHRONNEJ (UKRYCIA DLA LUDNOŚCI) PRZY BUDYNKACH PODMIOTU OCHRONY LUDNOŚCI – OSIR W TUCHOLI

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Adres strony internetowej, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści
SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
- strona internetowa prowadzonego postępowania dostępna pod adresem: https://platformazakupowa.pl/tuchola
W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami w szczególności składanie pytań,
ofert, zawiadomień, wyjaśnień oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia
będą udostępniane na stronie internetowej zamawiającego: https://platformazakupowa.pl/tuchola (link Profilu Nabywcy).
Szczegółowe informacje zawarto w rozdz. 5 SWZ.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 5.8. Zamawiający, zgodnie z
Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r.
w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz
środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, określa niezbędne
wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:
1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 2Mbit/s,
2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja,
jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,
3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0.,
4) włączona obsługa JavaScript,
5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,
6) komunikacja z platformazakupowa.pl jest szyfrowana z wykorzystaniem protokołu TLS 1.3
7) czasu odbioru danych przez platformę zakupową jest zsynchronizowany z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce
wyznaczonym przez serwery czasu Głównego Urzędu Miar z użyciem protokołu NTP..
5.9. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:
1) akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod
linkiem w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący,
2) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod linkiem:
https://drive.google.com/file/d/1Kd1DttbBeiNWt4q4slS4t76lZVKPbkyD/view
5.10. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z
platformazakupowa.pl, w szczególności za sytuację, gdy Zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania
ofert (np. złożenie oferty w zakładce „Wyślij wiadomość do zamawiającego”). Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za
ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu ponieważ nie został spełniony obowiązek narzucony
w art. 221 ustawy Pzp.
5.11. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące
w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w
niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców"
na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje
5.17. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający udostępnia, bez ujawniania źródła zapytania, na stronie internetowej
prowadzonego postępowania https://platformazakupowa.pl/tuchola, w zakładce „Komunikaty publiczne”.
5.18. Zalecenia Zamawiającego:
Rozszerzenia plików wykorzystywanych przez Wykonawców powinny być zgodne
z załącznikiem nr 2 do „Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla
rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych”,
zwanego dalej Rozporządzeniem KRI.
5.19. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .docx .xls .xlsx .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf
5.20. W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego
z rozszerzeń:
1) zip
2) 7Z
5.21. Wśród rozszerzeń powszechnych a niewystępujących w rozporządzeniu KRI występują:
.rar .gif .bmp .numbers .pages. Dokumenty złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie.
5.22. Zamawiający zwraca uwagę na ograniczenia wielkości plików podpisywanych profilem zaufanym, który wynosi maksymalnie
10MB, oraz na ograniczenie wielkości plików podpisywanych w aplikacji eDoApp służącej do składania podpisu osobistego, który
wynosi maksymalnie 5MB.
(...) szczegółowe informacje zawarto w SWZ rozdz. 5 oraz 10.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego
przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r.
(Dz.Urz. UE L 119, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1) Administratorem udostępnionych przez Panią/Pana danych osobowych przetwarzanych w związku z przedmiotowym
postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego jest Gmina Tuchola, w imieniu której działa Burmistrz Tucholi wykonujący
prawem określone obowiązki przy pomocy Urzędu Miejskiego w Tucholi. Kontakt: ul. Plac Zamkowy 1, 89-500 Tuchola, tel. 52 564
25 00, e-mail: burmistrz@tuchola.pl.
2) Udostępnione przez Panią/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu związanym z przeprowadzeniem przedmiotowego
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - przetwarzanie jest
niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze - w związku z m.in. przepisami:
a) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. - Dz.U. 2026, poz. 793), dalej „Ustawą Pzp”,
b) art. 1, 4, 6 i 8 ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U.2022.902),
c) art. 33, 44 i 254 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U.2025.1483 ze zm.),
d) art. 5-6 Ustawy z 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. 2020.164 ze zm.).
3) Przetwarzane przez Zamawiającego dane osobowe obejmują w szczególności: imię i nazwisko, adres, NIP, REGON, nr CEIDG,
nr KRS oraz inne dane osobowe podane przez osobę składającą ofertę i inną korespondencję wpływającą do Zamawiającego w celu
udziału w postępowaniu
• udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego.
4) Obowiązek udostępnienia przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem
ustawowym określonym w przepisach Ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
Brak udostępnienia ww. danych osobowych będzie skutkować odrzuceniem oferty lub wykluczeniem Wykonawcy (Oferenta) z
udziału w przedmiotowym postepowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
5) Przetwarzane przez Zamawiającego dane osobowe mogą być pozyskiwane od Wykonawców, których dane dotyczą lub od innych
podmiotów, na których zasoby powołują się Wykonawcy.
6) Odbiorcami udostępnionych przez Panią/Pana danych osobowych (z uwzględnieniem art. 86 RODO) mogą być:
a) upoważnieni pracownicy Administratora Danych Osobowych,
b) osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18, art. 74, art. 253 i art. 260
Ustawy Pzp
- ograniczenie dostępu do Pani/Pana danych osobowych może wystąpić jedynie w szczególnych przypadkach jeśli jest to
uzasadnione ochroną prywatności zgodnie z art. 18 ust. 5 Ustawy Pzp,
c) podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa
- w tym w ramach dostępu do informacji publicznej i prowadzące działalność kontrolną wobec Gminy Tuchola i Urzędu Miejskiego w
Tucholi,
d) podmioty, które przetwarzają dane osobowe na podstawie stosownych umów zawartych z Gminą Tuchola lub/i z Urzędem
Miejskim w Tucholi.
7) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 Ustawy Pzp
- przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia,
- przez cały czas trwania umowy (jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata),
a następnie według kategorii archiwalnej dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): 8) W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w
sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
9) Administrator danych nie zamierza przekazywać poza Europejski Obszar Gospodarczy lub do organizacji międzynarodowej
Pani/Pana danych osobowych, ale należy uwzględnić jawność gospodarowania środkami publicznymi i postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego, co może skutkować przetwarzaniem tych danych poza ww. obszarem, z zastrzeżeniem, o którym mowa w
art. 18 ust. 5 Ustawy Pzp.
10) Administrator danych osobowych będzie przetwarzał dane osobowe zebrane w postępowaniu
• udzielenie zamówienia w sposób gwarantujący zabezpieczenie przed ich bezprawnym rozpowszechnianiem.
11) Posiada Pani/Pan:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących *;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem
przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO *** - zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania nie ogranicza
przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania;
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych
osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
12) Nie przysługuje Pani/Panu:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b), d) lub e) RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania
Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.
13) W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, telefonicznie: 52
336 34 34 oraz pod adresem e-mail: iod@tuchola.pl14) Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu
obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO
względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i któreZamawiający pośrednio pozyska od Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno
15) z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.
* Wyjaśnienie: w przypadku korzystania przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane przez zamawiającego, z uprawnienia, o
którym mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO, zamawiający może żądać od osoby występującej z żądaniem wskazania dodatkowych
informacji, mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia.
** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać
integralności protokołu oraz jego załączników.
*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu
do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub
prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.271.2.18.2026.AS

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Roboty budowlane

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.2. Przedmiotem zamówienia jest:
1. zakup i montaż dwóch agregatów prądotwórczych, zgodnie z założeniami opisanymi w dokumencie pt.: ETAP I – Opracowanie dokumentacji na wykonanie autonomicznego źródła zasilania w energię elektryczną na potrzeby projektowanej infrastruktury ochronnej (ukrycia dla ludności) przy budynkach podmiotu ochrony ludności – Ośrodka Sportu i Rekreacji w Tucholi – Generatory spalinowe.
2. wykonanie instalacji fotowoltaicznej wraz z magazynem energii na potrzeby zaopatrzenia w energię elektryczną obiektu zakwaterowania ewakuowanej ludności. Planuje się zainstalowanie modułów fotowoltaicznych o łącznej mocy 26,6 kWp, jednego inwertera hybrydowego o mocy w zakresie 20 - 25 kW, magazynu energii o pojemności 18 kWh z możliwością rozbudowy,
3. wykonanie instalacji fotowoltaicznej wraz z magazynem energii na potrzeby zaopatrzenia w energię elektryczną zastępczego miejsca szpitalnego. Planuje się zainstalowanie modułów fotowoltaicznych o łącznej mocy 29,92 kWp, jednego inwertera hybrydowego o mocy w zakresie 20 – 25 kW, magazynu energii o pojemności 18 kWh możliwością rozbudowy.
Zamawiający na realizację niniejszego przedsięwzięcia uzyskał dofinansowanie ze środków Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej.

Szczegółowy opis zamówienia zawierają niżej wymienione dokumenty:
- ZAŁĄCZNIK 1A do Opisu Przedmiotu Zamówienia – ETAP I – Opracowanie dokumentacji na wykonanie autonomicznego źródła zasilania w energię elektryczną na potrzeby projektowanej infrastruktury ochronnej (ukrycia dla ludności) przy budynkach podmiotu ochrony ludności – Ośrodka Sportu i Rekreacji w Tucholi – Instalacja fotowoltaiczna wraz z magazynem energii dla Obiektu Zakwaterowania Ewakuowanej Ludności,
- ZAŁĄCZNIK 1B do Opisu Przedmiotu Zamówienia – ETAP I – Opracowanie dokumentacji na wykonanie autonomicznego źródła zasilania w energię elektryczną na potrzeby projektowanej infrastruktury ochronnej (ukrycia dla ludności) przy budynkach podmiotu ochrony ludności – Ośrodka Sportu i Rekreacji w Tucholi – Instalacja fotowoltaiczna wraz z magazynem energii dla Zastępczego Miejsca Szpitalnego,
- ZAŁĄCZNIK 1C do Opisu Przedmiotu Zamówienia – ETAP I – Opracowanie dokumentacji na wykonanie autonomicznego źródła zasilania w energię elektryczną na potrzeby projektowanej infrastruktury ochronnej (ukrycia dla ludności) przy budynkach podmiotu ochrony ludności – Ośrodka Sportu i Rekreacji w Tucholi – Generatory spalinowe,
- ZAŁĄCZNIK 2A do Opisu Przedmiotu Zamówienia – KARTA UZGODNIENIA PROJEKTU TECHNICZNEGO pod względem zgodności z wymaganiami ochrony przeciwpożarowej dot. zamierzenia budowlanego pn.: Opracowanie dokumentacji na wykonanie autonomicznego źródła zasilania w energię elektryczną na potrzeby projektowanej infrastruktury ochronnej (ukrycia dla ludności) przy budynkach podmiotu ochrony ludności – Ośrodka Sportu i Rekreacji w Tucholi – ETAP I; instalacja fotowoltaiczna (ok. 56 modułów PV o mocy ok. 475 Wp każdy, łącznie 26,6 kWp) wraz z magazynem energii (18 kWh) dla Obiektu zakwaterowania ewakuowanej ludności,
- ZAŁĄCZNIK 2B do Opisu Przedmiotu Zamówienia – KARTA UZGODNIENIA PROJEKTU TECHNICZNEGO pod względem zgodności z wymaganiami ochrony przeciwpożarowej dot. zamierzenia budowlanego pn.: Opracowanie dokumentacji na wykonanie autonomicznego źródła zasilania w energię elektryczną na potrzeby projektowanej infrastruktury ochronnej (ukrycia dla ludności) przy budynkach podmiotu ochrony ludności – Ośrodka Sportu i Rekreacji w Tucholi – ETAP I; instalacja fotowoltaiczna (ok. 63 moduły PV o mocy ok. 475 Wp każdy, łącznie 29,92 kWp) wraz z magazynem energii (18 kWh) dla Zastępczego miejsca szpitalnego – budynek Hali OSiR,
- ZAŁĄCZNIK 3A do Opisu Przedmiotu Zamówienia – Dokumentacja fotograficzna zawierająca rozdzielnię w obiekcie zakwaterowania ewakuowanej ludności,
- ZAŁĄCZNIK 3B do Opisu Przedmiotu Zamówienia – Dokumentacja fotograficzna zawierająca rozdzielnię w zastępczym miejscu szpitalnym,
- WZÓR UMOWY.
Ponadto Zamawiający wymaga:
1) GWARANCJI NA INWERTER I MAGAZYN ENERGII
Oferowany inwerter oraz magazyn energii muszą być objęte gwarancją producenta na okres nie krótszy niż 5 lat, liczony od daty uruchomienia lub odbioru urządzenia, zgodnie z warunkami gwarancji producenta. Zamawiający dopuszcza gwarancję standardową lub bezpłatne przedłużenie gwarancji producenta, pod warunkiem że możliwość uzyskania takiego okresu gwarancji jest zapewniona dla oferowanego urządzenia bez dodatkowych kosztów po stronie Zamawiającego.
2) SZYBKIEGO CZASU REAKCJI NA AWARIĘ
Wykonawca zapewni w okresie gwarancji i rękojmi dostępność serwisu umożliwiającą rozpoczęcie czynności diagnostycznych w terminie nie dłuższym niż 24 godziny od zgłoszenia awarii oraz podjęcie czynności serwisowych na miejscu instalacji w terminie nie dłuższym niż 48 godzin od zgłoszenia, w przypadku awarii powodującej całkowite unieruchomienie instalacji.
3) COROCZNEJ KONTROLI INSTALACJI
W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia co najmniej jednego przeglądu techniczno-eksploatacyjnego instalacji fotowoltaicznej w każdym roku kalendarzowym –nie później niż do końca II kwartału – w terminie uzgodnionym z zarządcą obiektu. Przegląd powinien obejmować, stosownie do rodzaju i konfiguracji wykonanej instalacji, w szczególności:
- ocenę stanu technicznego modułów fotowoltaicznych, w tym sprawdzenie widocznych uszkodzeń, pęknięć, odbarwień oraz innych oznak pogorszenia stanu technicznego;
- sprawdzenie stanu konstrukcji wsporczej oraz elementów mocujących;
- sprawdzenie stanu miejsc połączenia konstrukcji PV z budynkiem lub innym obiektem budowlanym;
- ocenę stanu pokrycia dachowego oraz obróbek w miejscach związanych z montażem instalacji, w zakresie dostępnym podczas wykonywania przeglądu;
- sprawdzenie stanu dostępnych przewodów, złączy i tras kablowych;
- sprawdzenie stanu falowników, rozdzielnic, zabezpieczeń oraz innych urządzeń wchodzących w skład instalacji;
- sprawdzenie poprawności działania systemu monitoringu oraz dostępności danych dotyczących pracy instalacji;
- ocenę prawidłowości pracy instalacji na podstawie dostępnych danych eksploatacyjnych;
- identyfikację widocznych usterek, uszkodzeń oraz nieprawidłowości mogących wpływać na bezpieczeństwo lub prawidłową pracę instalacji;
- uruchomienie i sprawdzenie poprawności pracy generatorów;
- wskazanie czynności naprawczych, konserwacyjnych lub pomiarowych niezbędnych do przywrócenia lub utrzymania prawidłowego stanu technicznego instalacji.
Po każdym przeglądzie Wykonawca sporządzi protokół zawierający co najmniej:
- datę i miejsce wykonania przeglądu;
- identyfikację instalacji objętej przeglądem;
- zakres wykonanych czynności;
- wyniki oględzin, kontroli i wykonanych pomiarów;
- wykaz stwierdzonych usterek lub nieprawidłowości;
- ocenę wpływu stwierdzonych nieprawidłowości na bezpieczeństwo i prawidłową pracę instalacji;
- zalecenia dotyczące usunięcia usterek lub wykonania dodatkowych czynności;
- dokumentację fotograficzną stwierdzonych uszkodzeń, jeżeli jest to zasadne;
- dane osoby lub osób wykonujących przegląd wraz z informacją o posiadanych kwalifikacjach, jeżeli są wymagane dla danego rodzaju czynności.
Protokół zostanie przekazany Zamawiającemu w formie papierowej lub elektronicznej w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dnia wykonania przeglądu.
4) ZGŁOSZENIA PRZYŁACZENIA INSTALACJI
Wykonawca będzie odpowiedzialny za kompleksowe przeprowadzenie, w imieniu i na rzecz Zamawiającego, wszelkich czynności formalnych, technicznych i organizacyjnych niezbędnych do prawidłowego zgłoszenia, przyłączenia oraz uruchomienia instalacji fotowoltaicznej, magazynu energii oraz pozostałych urządzeń objętych przedmiotem zamówienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz wymaganiami właściwego operatora systemu dystrybucyjnego.
Zakres obowiązków Wykonawcy obejmuje w szczególności przygotowanie, skompletowanie oraz złożenie wszelkich wymaganych wniosków, zgłoszeń, formularzy, oświadczeń, schematów, dokumentów technicznych oraz załączników niezbędnych do przeprowadzenia procedury zgłoszenia mikroinstalacji do właściwego operatora systemu dystrybucyjnego.
Wykonawca ponosi odpowiedzialność za prawidłowe i terminowe przygotowanie dokumentacji należącej do jego zakresu obowiązków oraz za jej zgodność z: obowiązującymi przepisami prawa, wymaganiami właściwego operatora systemu dystrybucyjnego, dokumentacją projektową, dokumentacją powykonawczą i faktycznie wykonaną instalacją.
W przypadku wezwania do uzupełnienia, poprawienia lub wyjaśnienia dokumentacji z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest dokonać wymaganych czynności niezwłocznie, na własny koszt.
Za wykonanie obowiązków Wykonawcy w zakresie procedury zgłoszenia uznaje się skuteczne zakończenie procedur oraz przekazanie Zamawiającemu kompletu dokumentów potwierdzających ich przeprowadzenie.
Wszelkie koszty związane z przygotowaniem dokumentacji, prowadzeniem procedur, składaniem wniosków i zgłoszeń, kontaktem z operatorem systemu dystrybucyjnego oraz wykonywaniem innych czynności formalnych objętych niniejszym zakresem należy uwzględnić w cenie ofertowej.
5) UZGODNIENIA DOKUMENTACJI POWYKONAWCZEJ PRZEZ RZECZOZNAWCĘ DO SPRAW ZABEZPIECZEŃ PRZECIWPOŻAROWYCH.
Zamawiający informuje, że wybudowana instalacja zostanie docelowo częściowo przeniesiona do obiektu miejsca ukrycia wybudowanego w następnym etapie i Wykonawca wybrany w niniejszym postępowaniu zobowiązuje się do współpracy przy realizacji niniejszego zamówienia zachowując gwarancję wybudowanej instalacji – dotyczy przeniesienia obu generatorów, obu magazynów energii i obu inwerterów (...).

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w SWZ (rozdz. 3) oraz załącznikach do SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 45000000-7 - Roboty budowlane

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

71200000-0 - Usługi architektoniczne i podobne

71300000-1 - Usługi inżynieryjne

71314100-3 - Usługi elektryczne

71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

71321000-4 - Usługi inżynierii projektowej dla mechanicznych i elektrycznych instalacji budowlanych

71323100-9 - Usługi projektowania systemów zasilania energią elektryczną

71334000-8 - Mechaniczne i elektryczne usługi inżynieryjne

71326000-9 - Dodatkowe usługi budowlane

44112110-2 - Części wiat

45300000-0 - Roboty instalacyjne w budynkach

45310000-3 - Roboty instalacyjne elektryczne

45315700-5 - Instalowanie stacji rozdzielczych

45231000-5 - Roboty budowlane w zakresie budowy rurociągów, ciągów komunikacyjnych i linii energetycznych

45261215-4 - Pokrywanie dachów panelami ogniw słonecznych

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-11-30

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy wyborze ofert Zamawiający kierować się będzie następującym kryterium:
Opis kryteriów oceny Znaczenie
A. cena 60%
B. okres gwarancji jakości 40%
Maksymalna łączna ilość punktów do uzyskania wynosi 100
A/ KRYTERIUM CENY ŁĄCZNEJ BRUTTO (max. 60 pkt.) – zastosowanie będzie miał następujący wzór, wykorzystywany przy
ocenie oferty:
cena oferowana najniższa
A = --------------------------------------------- x 100 pkt. x 60%
cena oferty badanej
B/ KRYTERIUM OKRESU GWARANCJI JAKOŚCI (max. 40 pkt ) – zastosowanie będzie miał następujący wzór, wykorzystywany
przy ocenie oferty:
okres gwarancji jakości oferty badanej
w miesiącach
B = ---------------------------------------------------------------------- x 100 pkt. x 40%
najdłuższy okres gwarancji jakości spośród
badanych ofert
Minimalny okres gwarancji jakości wynosi 36 miesiące, liczony od dnia odbioru końcowego przedmiotu zamówienia.Maksymalny okres gwarancji jakości oceniany przez Zamawiającego wynosi 60 miesięcy.
UWAGA!
Podanie w ofercie okresu gwarancji jakości krótszego niż 36 miesiące lub brak podania okresu gwarancji w formularzu ofertowym
będzie skutkować odrzuceniem oferty. W przypadku zaproponowania przez Wykonawcę okresu gwarancji jakości wynoszącego
więcej niż 48 miesięcy oceniona będzie wartość 60 miesięcy.
19.3. W trakcie oceny ofert kolejno rozpatrywanym i ocenianym ofertom przyznawane są punkty za powyższe kryteria. Zastosowanie
będzie miał następujący wzór:
P (punkty) = A + B

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: okres gwarancji jakosci

4.3.6.) Waga: 40,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: b) W
celu potwierdzenia
braku podstaw do wykluczenia:
1) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w
rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616 ze zm.), z innym
wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub
informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej,
według wzoru stanowiącego załącznik nr 9 do SWZ;
2) oświadczenie Wykonawcy o aktualności oświadczenia składanego na podst. art. 125 ust.1.ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy z
dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących
ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2024r. poz. 507 ze zm.). według wzoru stanowiącego załącznik nr 10 do SWZ.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający na podst. art.274 ust. Pzp wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym,
nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień składania, chyba że
Zamawiający jest w posiadaniu lub ma dostęp do tych podmiotowych środków dowodowych tj.:
a) W celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu:
1) wykaz wykonanych robót budowlanych,
wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z
podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów na rzecz, których roboty te zostały wykonane, według wzoru
stanowiącego załącznik nr 7 do SWZ wraz z dowodami dot. robót wskazanych w wykazie robót budowlanych, potwierdzającymi, że
roboty zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez
podmiot, na rzecz którego roboty budowlane zostały wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w
stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty;
2) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za
świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji
zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu
wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami według wzoru stanowiącego
załącznik nr 8.
Zapisy o certyfikacji zawarto w rozdz. 9 pkt. 9.9 SWZ.

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Tak

7.2.) Informacje na temat zaliczek:

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2026-10-02 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Za pośrednictwem platformy zakupowej: https://platformazakupowa.pl/tuchola

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-10-02 10:15

8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-10-31

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE