Dostawa, instalacja oraz uruchomienie kompletnego systemu projekcyjnego w audytorium Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie
Aktywny
Numer BZP:
2026/BZP 00448622
Informacje podstawowe
Zamawiający
MUZEUM SZTUKI NOWOCZESNEJ W WARSZAWIE
Lokalizacja
Warszawa
, PL14
Data publikacji
21.09.2026
Termin składania ofert
01.10.2026
Rodzaj zamówienia
Dostawy
Łączna wartość umów
0 PLN
Kody CPV
32321200-1 (Urządzenia audiowizualne)
38652120-7 (Projektory wideo)
80511000-9 (Usługi szkolenia personelu)
51310000-8 (Usługi instalowania urządzeń telewizyjnych
radiowych
dźwiękowych i wideo)
Pełny opis ogłoszenia
| Ogłoszenie nr 2026/BZP 00448622 z dnia 2026-09-21 |
Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Dostawa, instalacja oraz uruchomienie kompletnego systemu projekcyjnego w audytorium Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: MUZEUM SZTUKI NOWOCZESNEJ W WARSZAWIE
1.3.) Oddział zamawiającego: Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 140187435
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: ul. Pańska 3
1.5.2.) Miejscowość: Warszawa
1.5.3.) Kod pocztowy: 00-124
1.5.4.) Województwo: mazowieckie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa
1.5.7.) Numer telefonu: 0
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: justyna.zywicka@artmuseum.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.artmuseum.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Dostawa, instalacja oraz uruchomienie kompletnego systemu projekcyjnego w audytorium Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7b7f0caf-0357-40ef-b137-d3502e01ded2
2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00448622
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2026-09-21
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://artmuseum.ezamawiajacy.pl/pn/ARTMUSEUM/demand/318862/notice/public/details3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://artmuseum.ezamawiajacy.pl/pn/ARTMUSEUM/demand/318862/notice/public/details
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: zgodnie z SWZ
3.7.) Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne: https://artmuseum.ezamawiajacy.pl
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): zgodnie z SWZ
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): zgodnie z SWZ
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: MSN/28/PU/2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Dostawa, instalacja oraz uruchomienie kompletnego systemu projekcyjnego w audytorium Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie
zgodnie z SWZ
4.2.6.) Główny kod CPV: 32321200-1 - Urządzenia audiowizualne
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
38652120-7 - Projektory wideo
80511000-9 - Usługi szkolenia personelu
51310000-8 - Usługi instalowania urządzeń telewizyjnych, radiowych, dźwiękowych i wideo
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 45 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników4.3.5.) Nazwa kryterium: Parametry techniczne projektora (T)
4.3.6.) Waga: 30
Kryterium 3
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres Gwarancji (G)
4.3.6.) Waga: 10
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
doświadczenie do realizacji zamówienia tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał, minimum dwie dostawy, których przedmiotem była dostawa urządzeń audiowizualnych na kwotę nie mniejszą niż 200 000,00 zł netto każda.Zamawiający zweryfikuje spełnianie tego warunku na podstawie podmiotowych środków dowodowych składanych przez Wykonawcę “na wezwanie Zamawiającego”: Wykazu dostaw (Zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SWZ) oraz dokumentów potwierdzających należyte wykonanie wykazanych dostaw. Wykonawca może potwierdzić spełnianie warunku także ważnym certyfikatem wykonawcy, jeżeli z treści certyfikatu wynika potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu w zakresie wymaganym przez Zamawiającego, a dane zawarte we wstępnym oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, składanym wraz z ofertą, umożliwiają zamawiającemu identyfikację certyfikatu oraz jego samodzielne uzyskanie.
Uwaga: Zamawiający określił warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie wskazanym w art. 112 ust. 2 pkt 4 bez zastosowania poziomów zdolności, o których mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 5 ust. 4 lub 5 ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych (Dz. U. poz. 1235) ze względu na to, że na dzień wszczęcia niniejszego postępowania poziomów tych nie określono.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) wykaz dostaw złożony zgodnie z wzorem określonym w Załączniku nr 6 do SWZ na potwierdzenie spełniania warunku udziału określonego w Rozdziale II podrozdział 3 pkt 4 lit. a) SWZ;
2) dowody, że wykazane w Załączniku nr 6 dostawy zostały wykonane należycie a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane należycie.
Dowodami, o których mowa powyżej, są:
a) referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz, którego usługi zostały wykonane;
b) oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów. W takim przypadku należy uzasadnić brak możliwości uzyskania dokumentów;
Uwaga: dotycząca składania oświadczeń własnych Wykonawcy zamiast referencji: Zamawiający podkreśla, że złożenie oświadczenia własnego Wykonawcy w miejsce referencji lub innych dokumentów wystawionych przez podmiot odbierający dostawę, ma charakter wyjątkowy.
Przez „uzasadnioną przyczynę o obiektywnym charakterze” Zamawiający rozumie zdarzenia całkowicie niezależne od woli i starań Wykonawcy, takie jak np.: likwidacja lub upadłość podmiotu, na rzecz którego realizowano umowę, udokumentowana odmowa wydania referencji wynikająca z wewnętrznych regulaminów tego podmiotu, lub trwały brak reakcji podmiotu na udokumentowane wezwania do wystawienia referencji.
W przypadku złożenia oświadczenia własnego, Wykonawca jest zobowiązany do:
o szczegółowego opisania w treści oświadczenia przyczyny braku możliwości uzyskania referencji.
o załączenia do oświadczenia dowodów uprawdopodobniających zaistnienie tej przyczyny (np. kopii wezwań do wystawienia referencji wraz z dowodami ich doręczenia, wydruków z właściwych rejestrów potwierdzających likwidację podmiotu, korespondencji odmownej itp.).
Oświadczenia lakoniczne, nie wskazują konkretnych i dających się zweryfikować obiektywnych przeszkód, nie będą uznawane przez Zamawiającego za skuteczny dowód należytego wykonania usług.
Uwaga: W celu potwierdzenia spełnienia warunków w postępowaniu Wykonawca zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych może złożyć certyfikat potwierdzający udzielenie certyfikacji wykonawców zamówień publicznych w zakresie, o którym mowa w art. 3 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych.
3) zobowiązanie podmiotu trzeciego udostępniającego zasoby w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu – oświadczenie składane w sytuacji powoływania się na potencjał podmiotu trzeciego w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie określonym przez Zamawiającego . Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SWZ. Oświadczenie potwierdza, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:
a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;
b) sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak
5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:
1) Zamawiający w niniejszym postępowaniu będzie żądał dostarczenia przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających, że dostawa odpowiada wymaganiom Zamawiającego określonym dokumentach zamówienia, oraz stanowiących podstawę do oceny ofert w kryterium: Parametry techniczne projektora (T) określonym w Rozdziale III podrozdział 3 SWZ.;2) Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych:
a) wykaz oferowanego sprzętu wraz z opisem, sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ. Wykaz musi zawierać:
● precyzyjne wskazanie producenta, modelu i symbolu oferowanych urządzeń (tam gdzie Zamawiający wymaga ich podania),
● deklarację parametrów podlegających punktacji (jeżeli Wykonawca takie oferuje),
● wykaz rozwiązań równoważnych
b) dokumenty potwierdzające parametry techniczne zadeklarowane w wykazie oferowanego sprzętu (tam gdzie Zamawiający wymaga ich złożenia) oraz wszystkie wymagania Zamawiającego określone w OPZ tj.
● karty katalogowe producenta, instrukcje obsługi lub inne dokumenty producenta lub autoryzowanego przedstawiciela producenta, które w sposób jednoznaczny potwierdzają dane zawarte w Wykazie (Załącznik nr 7) oraz wszystkie wymagania określone w OPZ (Załącznik nr 1). Zamawiający wymaga złożenia tych dokumentów wraz z ofertą w odniesieniu do oferowanego sprzętu:
o Projektora;
o Obiektywu;
o Uchwytu/systemu montażowego;
o Komputera sterującego;
o Systemu transmisji sygnału wideo na duże odległości
3) Zasada weryfikacji parametrów minimalnych (OPZ):
a) złożone dokumenty techniczne muszą potwierdzać spełnienie przez każdy element oferowanego systemu wszystkich parametrów określonych jako minimalne w Załączniku nr 1 do SWZ (OPZ);
b) brak potwierdzenia w treści dokumentów spełnienia któregokolwiek z wymagań minimalnych (OPZ) skutkować będzie odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.
4) Zasada weryfikacji parametrów punktowanych (Kryteria Oceny Ofert):
a) złożone dokumenty muszą potwierdzać wartości parametrów zadeklarowanych przez Wykonawcę w Wykazie (Załącznik nr 7 do SWZ) w zakresie podlegającym ocenie punktowej;
b) w przypadku, gdy z treści dokumentów technicznych nie będzie wynikać potwierdzenie wartości zadeklarowanej przez Wykonawcę na potrzeby punktacji, a urządzenie spełnia wymagania minimalne OPZ, Zamawiający przyzna 0 punktów w danym kryterium oceny ofert;
c) w przypadku gdy z treści dokumentów technicznych będą wynikać parametry wyższe niż zadeklarowane w „Wykazie sprzętu” nie naprawia to ewentualnych braków w tym wykazie, nie stanowi podstawy do zmiany oświadczenia zawartego w „Wykazie sprzętu”, ani nie uprawnia Wykonawcy do żądania przyznania dodatkowych punktów w kryteriach oceny ofert.
5) Wyjaśnienia i uzupełnienie.
a) Zamawiający nie dopuszcza uzupełnienia Wykazu Sprzętu (Załącznik nr 7 do SWZ) stanowi on bowiem integralną treść oferty;
b) jeżeli Wykonawca nie złożył dokumentów technicznych o których mowa w pkt 2 lit b niniejszego podrozdziału,, lub są one niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, o ile nie zachodzą przesłanki do odrzucenia oferty lub unieważnienia postępowania z zastrzeżeniem podpunktu c) poniżej;
c) zgodnie z art. 107 ust. 3 ustawy Pzp, uzupełnienie dokumentów nie jest dopuszczalne
w zakresie, w jakim służą one potwierdzeniu parametrów punktowanych w ramach kryteriów oceny ofert. Dane do punktacji muszą wynikać z dokumentów złożonych pierwotnie wraz z ofertą;
d) Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonych przedmiotowych środków.
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna, itp.). W takim przypadku:a) Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika
do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu
i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego;
b) Pełnomocnikiem Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
jest Wykonawca, który zaloguje się na swoim profilu Wykonawcy i składając ofertę
w zakładce „Wykonawcy” doda pozostałych Wykonawców wpisując ich dane;
c) wszelka korespondencja będzie prowadzona przez zamawiającego wyłącznie
z pełnomocnikiem;
d) jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców;
e) nie dopuszcza się uczestniczenia któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia w więcej niż jednej grupie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
f) niedopuszczalnym jest również złożenie przez któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia, równocześnie oferty indywidualnej
oraz w ramach grupy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
g) wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
zgodnie z SWZ7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2026-10-01 10:00
8.2.) Miejsce składania ofert: https://artmuseum.ezamawiajacy.pl
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-10-01 10:15
8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-10-30
SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE
Zamawiający przewiduje możliwość odbycia przez Wykonawcę składającego ofertę wizji lokalnej oraz sprawdzenia przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego. Wizja lokalna ma charakter fakultatywny.1) Termin i zasady udziału w wizji lokalnej:
a) cel i charakter wizji: Zamawiający przed terminem złożenia oferty zaleca Wykonawcom odbycie wizji lokalnej w celu sprawdzenia stanu faktycznego przedmiotu zamówienia oraz należytego i rzetelnego przygotowania kalkulacji cenowej. Z uwagi na fakultatywny charakter wizji, jej nieodbycie przez Wykonawcę nie skutkuje odrzuceniem oferty. Jednocześnie Zamawiający wskazuje, że ryzyko błędnego skalkulowania ceny lub nieujęcia wszystkich kosztów wynikających z uwarunkowań lokalnych, spowodowane zaniechaniem udziału w wizji, spoczywa w całości na Wykonawcy;
b) miejsce wizji: wizja lokalna dotyczy miejsca realizacji dostawy: ul. Marszałkowska 103,
00–110 Warszawa;
c) termin wizji: Zamawiający wyznacza możliwość odbycia wizji lokalnej w terminie od 22.09.2026 r. do 24.09.2026 r.;
d) zgłoszenie udziału w wizji: Wykonawca zgłasza chęć udziału w wizji lokalnej na co najmniej 1 dzień przed planowanym terminem za pośrednictwem Platformy, wskazując w zgłoszeniu:
● nazwę oferenta i NIP,
● listę imienną osób mających wziąć udział w wizji,
● adres e-mail do kontaktu oraz nr telefonu,
● proponowany termin i godzinę wizji lokalnej (termin należy zaproponować w okresie wskazanym przez Zamawiającego, tj. od 22.09.2026 r. do 24.09.2026 r., przy czym ostateczny termin i godzina zostaną potwierdzone w porozumieniu z Zamawiającym);
e) ustalenia końcowe: Zamawiający informuje, że z każdej przeprowadzonej wizji lokalnej może zostać sporządzony indywidualnie dla każdego Wykonawcy „Protokół z przeprowadzenia wizji lokalnej” (lub notatka służbowa), stanowiący jedynie potwierdzenie jej odbycia. Zamawiający nie przewiduje zwrotu żadnych kosztów poniesionych przez Wykonawcę w związku z udziałem w wizji lokalnej