Dostawa krzeseł biurowych obrotowych dla Izby Administracji Skarbowej w Bydgoszczy
Aktywny
Numer BZP:
2026/BZP 00452099
Informacje podstawowe
Zamawiający
IZBA ADMINISTRACJI SKARBOWEJ W BYDGOSZCZY
Lokalizacja
Bydgoszcz
, PL04
Data publikacji
23.09.2026
Termin składania ofert
01.10.2026
Rodzaj zamówienia
Dostawy
Łączna wartość umów
0 PLN
Kody CPV
39110000-6 (Siedziska
krzesła i produkty z nimi związane
i ich części)
Pełny opis ogłoszenia
| Ogłoszenie nr 2026/BZP 00452099 z dnia 2026-09-23 |
Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Dostawa krzeseł biurowych obrotowych dla Izby Administracji Skarbowej w Bydgoszczy
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: IZBA ADMINISTRACJI SKARBOWEJ W BYDGOSZCZY
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 001021145
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: ul. Dr. Emila Warmińskiego 18
1.5.2.) Miejscowość: Bydgoszcz
1.5.3.) Kod pocztowy: 85-950
1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi.ias.bydgoszcz@mf.gov.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.gov.pl/web/ias-bydgoszcz
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Sprawy gospodarcze i finansowe
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Dostawa krzeseł biurowych obrotowych dla Izby Administracji Skarbowej w Bydgoszczy
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b06df32e-7424-4c66-91fc-c0df03d24a8c
2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00452099
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2026-09-23
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00129996/06/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.2.3 Dostawa krzeseł obrotowych
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://ias-bydgoszcz.ezamawiajacy.pl/pn/ias-bydgoszcz/demand/321047/notice/public/details3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ias-bydgoszcz.ezamawiajacy.pl/pn/ias-bydgoszcz/demand/321047/notice/public/details
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Szczegółowe określenie wymagań technicznych i organizacyjnych dot. korespondencji elektronicznej zawarto w Rozdziale III SWZ
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Szczegółowe określenie zasad związanych z obowiązkiem informacyjnym RODO zawarto w Rozdziale XV SWZ.
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Szczegółowe określenie zasad związanych z obowiązkiem informacyjnym RODO zawarto w Rozdziale XV SWZ.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: 0401-ILZ.260.2.15.2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak
4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia:
Zamawiający określił wymagania dotyczące wydajności lub funkcjonalności, zgodnie z art. 101 ust. 1 ustawy
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z rozładunkiem i wniesieniem krzeseł biurowych obrotowych do pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe w ilości 486 sztuk, w tym:
1) w ramach zamówienia podstawowego (gwarantowanego): 286 szt.
2) w ramach prawa opcji: 200 szt.
4.2.6.) Główny kod CPV: 39110000-6 - Siedziska, krzesła i produkty z nimi związane, i ich części
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:
Przedmiotem zamówienia jest 486 sztuk krzeseł, w tym:- w ramach zamówienia podstawowego (gwarantowanego): 286 szt.
- w ramach prawa opcji: 200 szt.
Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, dlatego też nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie stanowi podstawy dla Wykonawcy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego.
Warunkiem uruchomienia prawa opcji będzie złożenie przez Zamawiającego pisemnego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji w określonym przez niego zakresie.
W przypadku skorzystania z prawa opcji jej realizacja odbędzie się w ramach jednej dostawy.
O wykorzystaniu opcji Zamawiający zawiadomi Wykonawcę w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy.
Zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego.
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 45 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
inne.4.3.5.) Nazwa kryterium: Przedłużenie okresu gwarancji
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:
Art. 109 ust. 1 pkt 1
Art. 109 ust. 1 pkt 4
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak
5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:
1.Zamawiający wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych w sytuacjach opisanych poniżej:1) jeżeli Wykonawca przewiduje rozwiązania równoważne z referencjami technicznymi (np. normami), Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przedstawił wraz z ofertą dowód równoważności w sposób określony w art. 101 ust. 5 i 6 Pzp, składając jednocześnie opis proponowanych rozwiązań równoważnych w stosunku do norm określonych w Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ), zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ – Opis proponowanych rozwiązań równoważnych w stosunku do norm określonych w OPZ;
2) Zamawiający wymaga złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą przedmiotowego środka dowodowego w postaci Protokołu Oceny Ergonomicznej, który zawiera badanie właściwości ergonomiczno-fizjologicznych zgodnie z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 58). Treść protokołu musi wskazywać, że krzesło może być wykorzystywane na stanowiskach pracy przy monitorach ekranowych zgodnie z ww. rozporządzeniem i dyrektywą UE (90/270/EEC). Wyżej wymieniony protokół musi zostać wystawiony przez Instytut Medycyny Pracy lub inną upoważnioną jednostkę wydającą.
2. Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe złożone przez Wykonawcę. Oznacza to także uprawnienie dla Wykonawcy przedłożenia innych środków dowodowych niż wskazane przez Zamawiającego, pod warunkiem że potwierdzają one, że oferowane dostawy, spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria. Ocena równoważności przedłożonego środka dowodowego będzie każdorazowo dokonywana przez Zamawiającego w konkretnym stanie faktycznym.
3. Jeżeli Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wzywa do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
Wymagania dotyczące składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia opisano w Rozdziale XXI SWZ.6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
1. Zmiana Umowy może nastąpić za zgodą obu Stron. Zmiany nie mogą naruszać postanowień zawartych w art. 454 i art. 455 ustawy Pzp.2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Dopuszcza się zmianę Umowy w sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy i mających charakter zmian nieistotnych, a warunkiem dokonania wszelkich zmian jest złożenie pisemnego wniosku przez Stronę, zawierającego uzasadnienie faktyczne i prawne.
4. Zamawiający zgodnie z art. 455 Pzp przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach:
1) zmiany terminu realizacji Umowy w sytuacji wystąpienia okoliczności, których Strony nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności lub w przypadku zmian regulacji prawnych, wpływających na zakres lub sposób realizacji zamówienia, skutkujących koniecznością zmiany terminu realizacji określonego w Umowie;
2) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, które będą miały wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, w szczególności zmiany stawki podatku od towarów i usług;
3) w przypadku wystąpienia siły wyższej, przez którą rozumie się zdarzenia uniemożliwiające wykonanie Umowy w określonym pierwotnie terminie, tj. zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia, zwłaszcza zdarzenie o charakterze katastrofalnych w skutkach działań przyrody (m.in.: powodzie, pożary, wyładowania elektryczne w czasie burzy powodujące uszkodzenia ważnych urządzeń itp.), zdarzenia nadzwyczajne w postaci zaburzeń życia zbiorowego (m.in. działania wojenne, zamieszki krajowe, rewolty, epidemie, zarazy, stany nadzwyczajne, itp.), akty władzy ustawodawczej i wykonawczej (np. wywłaszczenie, embargo informacyjne lub towarowe itp.), przy czym chodzi tu w szczególności o niemożność zapobieżenia szkodliwym następstwom siły wyższej, które utrudniają lub uniemożliwiają wykonanie Umowy w całości lub w części. W wypadku powołania się przez Stronę na okoliczność zaistnienia siły wyższej, terminy określone w Umowie zostaną przedłużone na uzasadniony pisemny wniosek Strony zgłoszony niezwłocznie, lecz nie później niż w ciągu 3 dni (trzech) dni od zaistnienia okoliczności siły wyższej uniemożliwiającej Stronie dotrzymanie terminu, o czas trwania zdarzenia kwalifikowanego jako siła wyższa, a także o czas usuwania skutków działania siły wyższej. Warunkiem przedłużenia terminów określonych w Umowie jest zawiadomienie drugiej Strony w formie pisemnej niezwłocznie, lecz nie później niż w terminie 3 (trzech) dni o zaistnieniu zdarzenia o charakterze siły wyższej oraz niezwłoczne przedłożenie przez Stronę dotkniętą wystąpieniem takiej siły, dokumentów lub oświadczeń potwierdzających zaistnienie siły wyższej. Powyższe zawiadomienie winno określać okoliczności wystąpienia siły wyższej, jej rodzaj oraz źródło powzięcia informacji o jej charakterze, pod warunkiem, że zaistnienie siły wyższej będzie oczywiste i powszechnie znane;
4) z powodu uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu Umowy proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli zmiany te są korzystne dla Zamawiającego i nie ograniczają przedmiotu zamówienia zawartego w dokumentach zamówienia.
5. Zmiana osób występujących w imieniu Zamawiającego, osoby reprezentującej Wykonawcę, zmiana danych teleadresowych, konta bankowego Wykonawcy lub Zamawiającego nie wymaga sporządzenia pisemnego aneksu do Umowy. Jednocześnie Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego poinformowania Zamawiającego o powyższych zmianach.
6. Nie stanowi zmiany Umowy także utrata mocy lub zmiana aktów prawnych przywołanych w treści Umowy. Strony stosują się do obowiązujących w danym czasie aktów prawnych.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2026-10-01 09:30
8.2.) Miejsce składania ofert: https://ias-bydgoszcz.ezamawiajacy.pl
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-10-01 10:00
8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-10-30
SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE
1. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia został zrealizowany w terminie:1) zamówienie podstawowe: do 45 dni od dnia podpisania umowy,
2) prawo opcji: 45 dni od dnia przekazania Wykonawcy informacji o zamiarze wykorzystania przez Zamawiającego prawa opcji.