Przygotowanie i realizacja dwudniowego forum w ramach operacji pt.: „Forum przedsiębiorczych kobiet obszarów wiejskich województwa podkarpackiego”
Aktywny
Numer BZP:
2026/BZP 00453073
Informacje podstawowe
Zamawiający
Podkarpacki Ośrodek Doradztwa Rolniczego
Lokalizacja
Boguchwała
, PL18
Data publikacji
23.09.2026
Termin składania ofert
01.10.2026
Rodzaj zamówienia
Usługi
Łączna wartość umów
0 PLN
Kody CPV
55120000-7 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
55300000-3 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
66512100-3 (Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków)
80500000-9 (Usługi szkoleniowe)
79952000-2 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Pełny opis ogłoszenia
| Ogłoszenie nr 2026/BZP 00453073 z dnia 2026-09-23 |
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Przygotowanie i realizacja dwudniowego forum w ramach operacji pt.: „Forum przedsiębiorczych kobiet obszarów wiejskich województwa podkarpackiego”
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Podkarpacki Ośrodek Doradztwa Rolniczego
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 691673703
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Suszyckich 9
1.5.2.) Miejscowość: Boguchwała
1.5.3.) Kod pocztowy: 36-040
1.5.4.) Województwo: podkarpackie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL823 - Rzeszowski
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: boguchwala@podrb.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.podrb.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - inne państwowe i samorządowe osoby prawne utworzone na podstawie odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publicznych
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność
Doradztwo rolnicze
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Przygotowanie i realizacja dwudniowego forum w ramach operacji pt.: „Forum przedsiębiorczych kobiet obszarów wiejskich województwa podkarpackiego”
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-43beeac4-6861-4059-a757-423bb7e0d312
2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00453073
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2026-09-23
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00146415/02/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.7 Kompleksowa usługa organizacji Forum przedsiębiorczych kobiet obszarów wiejskich województwa podkarpackiego
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak
2.15.) Nazwa projektu lub programu
Plan Strategiczny dla Wspólnej Polityki Rolnej na lata 2023–2027
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-43beeac4-6861-4059-a757-423bb7e0d3123.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-43beeac4-6861-4059-a757-423bb7e0d312
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: W postępowaniu o udzielenie
zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu:
. portalu e-zamówienia https://ezamowienia.gov.pl/
. poczty elektronicznej.
2. Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się przekazywanie w szczególności:
1) wniosków o wyjaśnienie treści SWZ;
2) wezwań i zawiadomień;
3) dokumentów składanych na wezwanie Zamawiającego;
4) wyjaśnień składanych na wezwanie Zamawiającego.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: ZG.261.12.2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest przygotowanie i realizacja dwudniowego forum dla kobiet – mieszkanek obszarów wiejskich województwa podkarpackiego, organizowanego w ramach realizacji operacji pt.: „Forum przedsiębiorczych kobiet obszarów wiejskich województwa podkarpackiego”, realizowanej przez Podkarpacki Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Boguchwale ze środków Unii Europejskiej w ramach Planu Strategicznego dla Wspólnej Polityki Rolnej na lata 2023–2027,
zgodnie z wymaganiami zawartymi w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (SOPZ), który stanowi załącznik Nr 1 do SWZ.
Zamówienie obejmuje w szczególności zapewnienie: zakwaterowania, wyżywienia, sali wykładowo-konferencyjnej i warsztatowej wraz z wyposażeniem technicznym, specjalistów merytorycznych prowadzących prelekcje, szkolenia i warsztaty, moderatora forum, materiałów dla uczestniczek oraz ich ubezpieczenia – w zakresie i na warunkach szczegółowo określonych w SOPZ.
4.2.6.) Główny kod CPV: 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
66512100-3 - Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków
80500000-9 - Usługi szkoleniowe
79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 2 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 100
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:
Art. 109 ust. 1 pkt 4
Art. 109 ust. 1 pkt 5
Art. 109 ust. 1 pkt 7
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
1. W postępowaniu o udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 pkt 1)- 6) i art. 109 ust. 1 pkt 4), 5), 7) Pzp;
2) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w
zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z
2025 r. poz.514) – dalej zwanej ustawą sankcyjną, oraz z art. 5 k rozporządzenia (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 w
sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji
destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022);
3) nie podlegają wykluczeniu w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1) ,2) ,5) Pzp, jeżeli udowodnią
Zamawiającemu, że spełnili łącznie przesłanki wskazane w art. 110 ust. 2 Pzp. Zamawiający oceni, czy podjęte przez
Wykonawcę czynności, o których mowa w art. 110 ust. 2 Pzp są wystarczające do wykazania jego rzetelności,
uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu wykonawcy. Jeżeli podjęte przez Wykonawcę czynności nie są
wystarczające do wykazania jego rzetelności, Zamawiający wyklucza Wykonawcę;
4) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
4.1. zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie
4.2. uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, jeżeli odrębne przepisy nakładają
obowiązek posiadania takich uprawnień. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
4.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak
6.4.1) Informacje dotyczące wadium:
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 2 500,00 zł.2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu,
2) gwarancjach bankowych,
3) gwarancjach ubezpieczeniowych,
4) poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
3. Wadium w formie pieniężnej należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego BGK O/Rzeszów 30 1130 1105 0005 2025 0020 0006, z adnotacją: „Wadium: Przygotowanie i realizacja dwudniowego forum dla kobiet – mieszkanek obszarów wiejskich województwa podkarpackiego, znak sprawy: ZG.261.12.2026”.
4. Wadium musi być wniesione przed terminem składania ofert, który wyznaczony jest na dzień 01.10.2026 r., godz. 10:00.
5. Wadium wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 2 pkt 2-4, należy złożyć oryginał, w postaci elektronicznej. W przypadku wniesienia wadium
w formie pieniężnej (przelew na konto) należy dołączyć do oferty potwierdzenie dyspozycji przelewu na konto zamawiającego potwierdzone przez wykonawcę. Z treści gwarancji (poręczenia) musi jednoznacznie wynikać jaki jest sposób reprezentacji Gwaranta. Gwarancja musi być podpisana przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela Gwaranta. Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy.
6. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli wadium nie zostanie wniesione lub zostanie wniesione w sposób nieprawidłowy.
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień Umowy w przypadkach, gdy:a. z przyczyn, za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności, których nie mógł wcześniej przewidzieć, gdy zaszła konieczność zmiany terminów wykonania Przedmiotu Umowy – w takim przypadku Wykonawca zobowiązuje się zrealizować zamówienie w innym, wskazanym przez Zamawiającego terminie,
b. nastąpi zmiana obowiązujących przepisów prawa, w zakresie mającym wpływ na sposób realizacji Przedmiotu Umowy przez Wykonawcę lub Wynagrodzenie (np. zmiana stawki VAT),
c. wystąpiła konieczność wprowadzenia zmian doprecyzowujących treść Umowy, jeżeli potrzeba ich wprowadzenia wynika z rozbieżności lub niejasności w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności
i doprecyzowanie Umowy, w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów,
d. wystąpi siła wyższa rozumiana jako wydarzenie lub okoliczność wyjątkowa, niezależna od Strony, której nie można było w racjonalny sposób uniknąć lub zaradzić – zmianie ulegnie termin realizacji przedmiotu umowy o czas występowania siły wyższej,
e. Zamawiający wstrzyma realizację przedmiotu umowy na czas przeprowadzenia przez Zamawiającego lub podmiot upoważniony kontroli jakości i sposobu realizacji umowy (zmiana terminu wykonania o czas trwania przeszkody),
f. Wykonawca wykaże, iż zaoferowany obiekt (hotel), w którym miała być realizowana usługa, z przyczyn niezależnych od Wykonawcy zaprzestał działalności, utracił wymagany standard lub kategorię, bądź stał się niedostępny w uzgodnionym terminie (co potwierdzone zostanie przez zarządcę obiektu lub inny właściwy podmiot), a Wykonawca nie miał możliwości temu zapobiec. Zamawiający dopuszcza w takim przypadku możliwość zaoferowania i zapewnienia zastępczego obiektu pod warunkiem, że jego standard, kategoria i lokalizacja (województwo podkarpackie) nie będą gorsze niż obiekt wskazany w ofercie, a zmiana nie spowoduje zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy.