Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Usługa druku i dostawy książki „Śmierć kina”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: FILMOTEKA NARODOWA - INSTYTUT AUDIOWIZUALNY

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 367467328

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Wałbrzyska 3/5

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 02-739

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@fina.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://fina.gov.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługa druku i dostawy książki „Śmierć kina”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-717f52e8-7a13-474e-88c1-27329045c3f6

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00457223

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-09-25

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00209774/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.9 Produkcja materiałów drukowanych na potrzeby wszystkich projektów FINA

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-717f52e8-7a13-474e-88c1-27329045c3f6

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące sporządzania, wysyłania oraz odbierania korespondencji elektronicznej zostały określone w SWZ.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Wymagania dotyczące RODO zostały określone w SWZ.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Wymagania dotyczące RODO zostały określone w SWZ.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: 14/2026

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa druku i dostawy książki „Śmierć kina”.

4.2.6.) Główny kod CPV: 79823000-9 - Usługi drukowania i dostawy

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-11-13

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:
Cena (C) – 40%
Jakość (J) – 60% – ocena na podstawie dołączonych do oferty próbek
1) Cena oferty – 40 pkt – łączna cena brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu oferty,
Punkty w kryterium „Cena” (C) zostaną obliczone według następującego wzoru:
C = (Cmin / Cof) × 40 pkt
gdzie:
Cmin - najniższa cena spośród ofert niepodlegających odrzuceniu,
Cof – cena oferty ocenianej.
2) Jakość (J) – 60 pkt – punkty w ramach tego kryterium zostaną przyznane na podstawie
oceny jakości próbek dołączonych do oferty, tj.:
a) Wydruku pliku .pdf z materiałem ilustracyjnym i tekstowym udostępnionym przez
Zamawiającego na Platformie prowadzonego postępowania w formie fizycznej i
dostarczenie go przed upływem wyznaczonego terminu na składanie ofert do siedziby
Zamawiającego. Brak próbki jest równoznaczny z otrzymaniem 0 pkt, w aspektach
ocenianych w ramach tej próbki
• Wydruk powinien zostać wykonany na oferowanym papierze zgodnym ze
specyfikacją określoną w Opisie Przedmiotu Zamówienia, tj. Munken Lynx Rough
100 g/m² lub równoważnym zgodnie z OPZ.
• Załączona próbka winna zawierać te same elementy, ten sam układ jak w
udostępnionym pliku i być wydrukowana w formacie B2.
• Zamawiający wymaga dostarczenia trzech egzemplarzy tej samej/jednej wersji
próbki.
• Każdy z egzemplarzy ma być wydrukowany w taki sam sposób i być tej samej
jakości. Złożenie różnych wersji próbek będzie skutkowało odrzuceniem oferty.
• Wykonawca akceptuje fakt, iż udostępniany plik zawiera materiały objęte ochroną
praw autorskich. Materiały nie mogą być rozpowszechniane, kopiowane lub
udostępniane (w tym ich wydruki) w jakiejkolwiek formie z wyjątkiem
przypadków, w których ww. działania służą wyłącznie złożeniu oferty w
przedmiotowym postępowaniu.
b) Przykładowej realizacji dwóch publikacji wykonanych w oprawie szytej szwajcarskiej
przez Wykonawcę ubiegającego się o udzielenie zamówienia. Próbki powinny
umożliwiać ocenę jakości wykonania oprawy, w szczególności szycia bloku książki,
wykonania grzbietu oraz połączenia bloku z okładką. Brak próbek jest równoznaczny z
otrzymaniem 0 pkt w aspektach ocenianych w ramach tej próbki.
Oceny próbek określonych w kryterium „jakość” dokonają członkowie Komisji – po otwarciu ofert
próbki zostaną przekazane członkom Komisji w sposób uniemożliwiający ich identyfikację
względem podmiotu, od którego próbki pochodzą. Ocena będzie dokonana komisyjnie (w sposób
konsensualny) wedle następujących założeń:
Na podstawie obserwacji dostarczonych próbek, w oparciu o możliwości poznawcze (przez zmysł
wzroku) członkowie Komisji poddadzą ocenie następujące aspekty:
Próbka wydruku pliku:
• ostrość i szczegółowość druku bez artefaktów drukarskich;
• rozpiętość walorowa materiału ilustracyjnego, w tym płynność przejść tonalnych;
• głębia, nasycenie i jednolitość czerni w najciemniejszych partiach obrazu.
Próbka publikacji wykonanej w oprawie szytej szwajcarskiej:
• jakość i staranność wykonania szycia oraz grzbietu;
• jakość i staranność wykonania oprawy, w szczególności połączenia bloku książki z
okładką;
• łatwość otwierania bloku książki.
Każdy ww. aspekt będzie oceniany w następującej skali:
• 10 punktów – jakość bardzo dobra,
• 6 punktów – jakość dobra,
• 3 punkty – jakość dość dobra,
• 0 punktów – jakość podstawowa.
Łączna liczba punktów w ramach kryterium „jakość” będzie oceniana w sposób następujący:
Zamawiający dokona zsumowania punktów uzyskanych przez daną ofertę w ramach
wszystkich ww. aspektów.
Zamawiający informuje, iż przy dokonywaniu oceny danej próbki będzie brał pod uwagę
również jakość próbek złożonych w przedmiotowym postępowaniu przez innych
Wykonawców w celu ich porównania.
3) Łączna liczba punktów przyznana ofercie zostanie obliczona według wzoru:
P = C + J
gdzie:
P – łączna liczba punktów,
C – liczba punktów w kryterium „Cena”,
J – liczba punktów w kryterium „Jakość”,

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 40

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Jakość

4.3.6.) Waga: 60

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2026-10-05 12:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Ofertę należy złożyć za pośrednictwem zakładki „Oferty / wnioski” na platformie e-Zamówienia

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-10-05 12:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-11-03