Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Dostawa profesjonalnego sprzętu nagłośnieniowego i oświetlenia scenicznego dla Ursy-nowskiego Centrum Kultury „Alternatywy”, z podziałem na trzy części

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Ursynowskie Centrum Kultury "Alternatywy"

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 388837020

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Indiry Gandhi 9

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 02-776

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.7.) Numer telefonu: 0

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: szymon.lejawka@wp.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.alternatywy.art

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa profesjonalnego sprzętu nagłośnieniowego i oświetlenia scenicznego dla Ursy-nowskiego Centrum Kultury „Alternatywy”, z podziałem na trzy części

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f7a15ebe-a2ac-42e5-980c-8eea11c2ba1b

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00464824

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-09-30

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://alternatywyart.ezamawiajacy.pl/pn/alternatywyart/demand/324696/notice/public/details

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający dopuszcza przekazywanie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji za pośrednictwem Platformy Zakupowej znajdującej się pod adresem: https://alternatywyart.ezamawiajacy.pl, poprzez kafelek „Wiadomości” kierujący do modułu korespondencji.
2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę Zakupową.
3. Ogólne zasady korzystania z Platformy Zakupowej:
1) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie UCK „Alternatywy”: https://alternatywyart.ezamawiajacy.pl albo za pośrednictwem strony https://oneplace.marketplanet.pl;
2) po wybraniu opcji „Przystąp do postępowania” Wykonawca zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie poinformowany o możliwości zalogowania się albo założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto, podając adres e-mail, ustanawiając i powtarzając hasło, wpisując kod z obrazka, akceptując regulamin oraz wybierając polecenie „Zarejestruj się”;
3) rejestracja konta następuje poprzez kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu albo, jeżeli użytkownik nie skontaktuje się telefonicznie, konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych;
4) po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia i informacje, przekazywana jest za pomocą Platformy Zakupowej. Za datę przekazania zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania poprzez kafelek „Wiadomości” kierujący do modułu korespondencji.
4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem Platformy Zakupowej:
1) poprzez akcję „Zadaj pytanie” – przed przystąpieniem do postępowania. W celu zadania pytania Wykonawca wybiera przycisk „ZADAJ PYTANIE”, uzupełnia nazwę, adres e-mail, temat i treść pytania, wpisuje wymagany kod weryfikacyjny, a następnie wybiera akcję „POTWIERDŹ”. Potwierdzeniem wysłania pytania jest komunikat systemowy „Pytanie wysłane”;
2) poprzez kafelek „Wiadomości” kierujący do modułu korespondencji – po przystąpieniu do postępowania. Wykonawca wybiera akcję „Utwórz nową wiadomość”, uzupełnia temat i treść wiadomości, a następnie wybiera akcję „Wyślij”.
5. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli wniosek wpłynie po tym terminie, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić go bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ.
6. Treść pytań, bez ujawniania źródła zapytania, wraz z wyjaśnieniami oraz informacje o zmianie SWZ Zamawiający przekaże Wykonawcom za pośrednictwem Platformy Zakupowej.
7. W przypadku wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy Wykonawca powinien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego: tel. +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze w godz. 9:00–17:00), e-mail: oneplace@marketplanet.pl.
8. Zamawiający określa dopuszczalny format podpisu elektronicznego:
1) dokumenty w formacie PDF zaleca się podpisywać podpisem w formacie PAdES;
2) dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż PDF. W takim przypadku może być wymagany oddzielny plik z podpisem, który należy przekazać łącznie z podpisanym dokumentem.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1) Klauzula informacyjna UCK Alternatywy stanowi Załącznik nr 9 do SWZ | Postępowanie nr UCK.260.1.2026.TTA. Poniższe informacje doprecyzowują zasady przetwarzania danych w niniejszym postępowaniu.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje o zasadach przetwarzania danych osobowych.
a) Administrator danych osobowych. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Ursynowskie Centrum Kultury „Alternatywy”. Kontakt z administratorem jest możliwy:
 pisemnej na adres: ul. Indiry Gandhi 9, 02-776 Warszawa,
 elektronicznej na adres e-mail: iod@alternatywy.art
b) Inspektor Ochrony Danych. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych może Pani/Pan kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych:
 pisemnie na adres: ul. Indiry Gandhi 9, 02-776 Warszawa,
 elektronicznie na adres e-mail: iod@alternatywy.art
c) Cel i podstawa przetwarzania. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podsta-wie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamó-wienia publicznego o sygn. UCK.260.1.2026.TTA pod nazwą „Dostawa profesjonalnego sprzętu nagłośnieniowego i oświetlenia scenicznego dla Ursynowskiego Centrum Kultury „Alternatywy”, z podziałem na trzy części”, prowadzonego w trybie podstawowym z możliwością negocjacji na podstawie art. 275 pkt 2 ustawy Pzp.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Podanie danych osobowych jest obowiązkiem ustawowym związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania danych wynikają z ustawy Pzp. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomaty-zowany, stosownie do art. 22 RODO.
d) Odbiorcy danych. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym dokumentacja postępowania zostanie udostępniona na podstawie przepisów ust-awy Pzp, w szczególności art. 18 oraz art. 74.
e) Okres przechowywania danych. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania, a jeżeli okres obowiązywania umowy przekracza 4 lata – przez cały okres obowiązywania umowy, z uwzględnieniem dłuższych okresów wynikających z przepisów o archiwizacji lub docho-dzeniu roszczeń.
f) Uprawnienia związane z przetwarzaniem danych osobowych.
 posiada Pani/Pan:
 na podstawie art. 15 RODO – prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących, z uwzględnieniem ograniczeń wynikających z art. 19 ustawy Pzp;
 na podstawie art. 16 RODO – prawo do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych; skorzystanie z tego prawa nie może skutkować zmianą wyniku postępowania ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z usta-wą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania i jego załączników;
 na podstawie art. 18 RODO – prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, z zastrzeżeniem przypadków określonych w art. 18 ust. 2 RODO oraz ograniczeń wynikających z art. 19 ustawy Pzp;
 prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RO-DO;
 nie przysługuje Pani/Panu:
 w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO – prawo do usunięcia danych osobowych;
 prawo do przenoszenia danych osobowych, o których mowa w art. 20 RODO;
 na podstawie art. 21 RODO – prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, ponieważ podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
2) Obowiązki informacyjne Wykonawcy wynikające z RODO.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: UCK.260.1.2026.TTA

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 3

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Dostawa profesjonalnego sprzętu nagłośnieniowego i oświetlenia scenicznego dla Ursy-nowskiego Centrum Kultury „Alternatywy”, z podziałem na trzy części
Część I – Dostawa profesjonalnego systemu dźwiękowego i wyposażenia elektroakustycznego: dostawa kompletnego zestawu nagłośnienia głównego i odsłuchowego, cyfrowej konsolety mikserskiej ze stageboksem, systemów bezprzewodowych i IEM, mikrofonów, DI-boxów, statywów, przewodów, listew zasilających, parawanu akustycznego i skrzyń transportowych, zgodnie z OPZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 32342400-6 - Sprzęt nagłaśniający

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

31500000-1 - Urządzenia oświetleniowe i lampy elektryczne

32342400-6 - Sprzęt nagłaśniający

32342410-9 - Sprzęt dźwiękowy

44316400-2 - Drobne artykuły metalowe

30237280-5 - Akcesoria zasilające

32340000-8 - Mikrofony i głośniki

31527260-6 - Systemy oświetleniowe

32351300-1 - Akcesoria do urządzeń audio

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 20 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Procentowo

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres gwarancji

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Dostawa profesjonalnego sprzętu nagłośnieniowego i oświetlenia scenicznego dla Ursy-nowskiego Centrum Kultury „Alternatywy”, z podziałem na trzy części
Część II – Dostawa profesjonalnego systemu oświetlenia scenicznego: dostawa konsolety sterowania oświetleniem, ośmiu ruchomych głów typu Wash, czterech ruchomych głów typu Profile, bramki ArtNet–DMX, dwóch regulatorów zasilania, trzech kompletnych mostów kratownicowych jako wyposażenia, okablowania oraz szafy rack, zgodnie z OPZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 32342400-6 - Sprzęt nagłaśniający

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

31500000-1 - Urządzenia oświetleniowe i lampy elektryczne

32342400-6 - Sprzęt nagłaśniający

32342410-9 - Sprzęt dźwiękowy

44316400-2 - Drobne artykuły metalowe

30237280-5 - Akcesoria zasilające

32340000-8 - Mikrofony i głośniki

31527260-6 - Systemy oświetleniowe

32351300-1 - Akcesoria do urządzeń audio

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 20 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Procentowo

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres gwarancji

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Dostawa profesjonalnego sprzętu nagłośnieniowego i oświetlenia scenicznego dla Ursy-nowskiego Centrum Kultury „Alternatywy”, z podziałem na trzy części
Część III – Dostawa czterech używanych demonstracyjnych ruchomych głowic LED typu Spot: dostawa czterech konkretnych urządzeń używanych wyłącznie w charakterze demonstracyjnym/pokazowym, o przebiegu nieprzekraczającym 1000 godzin każde, wraz z dokumentacją stanu, historią użytkowania, raportem serwisowym i co najmniej 12-miesięczną gwarancją, zgodnie z OPZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 32342400-6 - Sprzęt nagłaśniający

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

31500000-1 - Urządzenia oświetleniowe i lampy elektryczne

32342400-6 - Sprzęt nagłaśniający

32342410-9 - Sprzęt dźwiękowy

44316400-2 - Drobne artykuły metalowe

30237280-5 - Akcesoria zasilające

32340000-8 - Mikrofony i głośniki

31527260-6 - Systemy oświetleniowe

32351300-1 - Akcesoria do urządzeń audio

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 20 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres gwarancji

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2026-10-08 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://alternatywyart.ezamawiajacy.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-10-08 10:15

8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-11-06

8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji:

Część 1 : Tak

Część 2 : Nie

Część 3 : Nie

8.7) Kryteria oceny ofert, które zamawiający zamierza stosować w celu ograniczenia liczby wykonawców: