Dostawa ciepła do Zespołu Szkół nr 1 im. Jędrzeja Śniadeckiego w Ełku z wykorzystaniem kotłowni ekologicznej zlokalizowanej w budynku szkoły, w sezonie grzewczym 2026/2027.
Aktywny
Numer BZP:
2026/BZP 00464871
Informacje podstawowe
Zamawiający
Zespół Szkół nr 1 im. Jędrzeja Śniadeckiego w Ełku
Lokalizacja
Ełk
, PL28
Data publikacji
30.09.2026
Termin składania ofert
08.10.2026
Rodzaj zamówienia
Usługi
Łączna wartość umów
0 PLN
Kody CPV
50721000-5 (Obsługa instalacji grzewczych)
09323000-9 (Węzeł cieplny lokalny)
Pełny opis ogłoszenia
| Ogłoszenie nr 2026/BZP 00464871 z dnia 2026-09-30 |
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Dostawa ciepła do Zespołu Szkół nr 1 im. Jędrzeja Śniadeckiego w Ełku z wykorzystaniem kotłowni ekologicznej zlokalizowanej w budynku szkoły, w sezonie grzewczym 2026/2027.
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Zespół Szkół nr 1 im. Jędrzeja Śniadecki w Ełku
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000190696
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: 11 Listopada 24
1.5.2.) Miejscowość: Ełk
1.5.3.) Kod pocztowy: 19-300
1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL623 - Ełcki
1.5.7.) Numer telefonu: +48 87 621 69 92
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zs1@zs1.elk.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zs1.elk.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Dostawa ciepła do Zespołu Szkół nr 1 im. Jędrzeja Śniadeckiego w Ełku z wykorzystaniem kotłowni ekologicznej zlokalizowanej w budynku szkoły, w sezonie grzewczym 2026/2027.
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-67605e7f-9b50-4cc6-89ab-5b106582b2fe
2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00464871
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2026-09-30
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00015599/01/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.2 Usługa na dostawę ciepła do Zespołu Szkół nr 1 im. Jędrzeja Śniadeckiego w Ełku z wykorzystaniem kotłowni ekologicznej zlokalizowanej w budynku szkoły w sezonie grzewczym 2026/2027
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-67605e7f-9b50-4cc6-89ab-5b106582b2fe3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia dostępnej pod adresem https://ezamowienia.gov.pl, w obszarze niniejszego postępowania. Korespondencję, w tym pytania dotyczące SWZ, oświadczenia i dokumenty, przekazuje się przez „Formularze do komunikacji”. Oferty składa się wyłącznie przez moduł składania ofert Platformy. Nie dopuszcza się komunikacji w sprawie postępowania przez e-mail, telefon ani ePUAP.
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wykonawca musi posiadać aktywne konto Wykonawcy na Platformie e-Zamówienia z odpowiednimi uprawnieniami do złożenia oferty. Wymagania techniczne i organizacyjne korzystania z Platformy określają jej Regulamin oraz instrukcje dostępne pod adresem https://ezamowienia.gov.pl/pl/instrukcje/.
Ofertę oraz oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
Dokumenty elektroniczne sporządza się w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt. Maksymalny łączny rozmiar plików oferty wynosi 250 MB, a załączników do jednego Formularza do komunikacji — 25 MB.
Oferty składa się wyłącznie przez moduł składania ofert. Pozostałą korespondencję i dokumenty przekazuje się przez Formularze do komunikacji w obszarze postępowania. Za datę przekazania przyjmuje się datę zarejestrowaną na Platformie, zgodnie z czasem serwera i potwierdzeniem przekazania.
Szczegółowe zasady sporządzania, podpisywania i przekazywania dokumentów określają rozdziały X, XI i XV SWZ.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., zwanego dalej „RODO”, informujemy, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zespół Szkół nr 1 im. Jędrzeja Śniadeckiego w Ełku, ul. 11 Listopada 24, 19-300 Ełk, reprezentowany przez Dyrektora Jolantę Agatę Opaluch. Kontakt: tel. +48 87 621 69 92, e-mail: zs1@zs1.elk.pl.
2. Inspektorem ochrony danych jest Mirosław Krajewski, e-mail: mirkraj@wp.pl. Z Inspektorem można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych.
3. Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, w celu prowadzenia i dokumentowania postępowania ZS1.26.17.2026 oraz zawarcia i wykonania umowy.
4. Odbiorcami danych będą osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, oraz podmioty przetwarzające dane na podstawie umów zawartych z Administratorem.
5. Zgodnie z SWZ dane będą przechowywane przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 5 lat, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
6. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym związanym z udziałem w postępowaniu. Konsekwencje niepodania wymaganych danych wynikają z ustawy Prawo zamówień publicznych.
7. W odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.
8. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych, ich sprostowania oraz żądania ograniczenia przetwarzania, z uwzględnieniem ograniczeń wynikających z RODO i ustawy Prawo zamówień publicznych.
9. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): W zakresie przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego:
1. Nie przysługuje prawo do usunięcia danych w przypadkach określonych w art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO.
2. Nie przysługuje prawo do przenoszenia danych, o którym mowa w art. 20 RODO.
3. Nie przysługuje prawo sprzeciwu na podstawie art. 21 RODO, ponieważ podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
4. Prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych podlega zastrzeżeniom określonym w art. 18 ust. 2 RODO.
5. Skorzystanie z prawa do sprostowania danych nie może skutkować zmianą wyniku postępowania ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Prawo zamówień publicznych.
Powyższe ograniczenia wynikają z podstawy prawnej przetwarzania danych i nie oznaczają automatycznej rezygnacji z udziału w postępowaniu.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: ZS1.26.17.2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest usługa dostawy ciepła do Zespołu Szkół nr 1 im. Jędrzeja Śniadeckiego w Ełku, ul. 11 Listopada 24, z wykorzystaniem kotłowni ekologicznej Zamawiającego w sezonie grzewczym 2026/2027.
1. Kotłownia na biomasę obejmuje jeden kocioł C40-DH o mocy 400 kW oraz jeden kocioł UNIWEX COMFORT CLASSIC-RS o mocy 505 kW, nr fabryczny CRS04S20425.
2. Usługa obejmuje zapewnienie paliwa, całodobową obsługę kotłowni, konserwację i wymagane przeglądy, pomiar i rozliczenie dostarczonego ciepła oraz przygotowanie i zakończenie sezonu grzewczego, zgodnie z OPZ i wzorem umowy.
3. Maksymalna ilość ciepła w sezonie wynosi 2500 GJ, a gwarantowane minimum 1750 GJ. Rozliczenie następuje za rzeczywiście odebrane ciepło. Ewentualne roszczenia za niewykonanie minimum rozlicza się na zasadach odpowiedzialności kontraktowej, z uwzględnieniem zaoszczędzonych kosztów; nie fakturuje się niewytworzonego ciepła.
4. Termin realizacji obejmuje sezon grzewczy od 1 października 2026 r., jednak nie wcześniej niż od zawarcia umowy, do 30 kwietnia 2027 r. Zmiany okresu ogrzewania wynikające z warunków pogodowych określa wzór umowy.
5. Do 31 stycznia 2027 r. dopuszcza się dostarczanie ciepła wyłącznie z kotła C40-DH 400 kW, z zachowaniem wymaganej ciągłości dostawy i parametrów ogrzewania. Przed rozpoczęciem obsługi kotła RS 505 kW, nie później niż do 31 stycznia 2027 r., Wykonawca zapewni osoby z wymaganymi kwalifikacjami i przedstawi dokumenty określone w SWZ. Od 1 lutego 2027 r. Wykonawca utrzymuje gotowość obsługi obu kotłów.
6. Szczegółowy zakres zamówienia, wymagania dotyczące paliwa i eksploatacji urządzeń oraz obowiązki Wykonawcy określają załącznik nr 1 do SWZ — Opis przedmiotu zamówienia, załącznik nr 6 — Wzór umowy oraz udostępniona dokumentacja techniczna kotłów. Wykonawcy nie mają obowiązku ponownego załączania dokumentacji technicznej kotłów do ofert.
4.2.6.) Główny kod CPV: 50721000-5 - Obsługa instalacji grzewczych
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
09323000-9 - Węzeł cieplny lokalny
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-10-01 do 2027-04-30
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak
4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia wykonawcy wybranemu w niniejszym postępowaniu zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług, na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 i ust. 2 w związku z art. 305 pkt 1 ustawy Pzp. Każde zamówienie musi zostać udzielone w okresie 3 lat od dnia zawarcia umowy podstawowej na sezon 2026/2027.
1. Przewidywany zakres obejmuje dostawę ciepła w sezonach grzewczych 2027/2028 i 2028/2029, każdy do 2500 GJ, łącznie do 5000 GJ poza zamówieniem podstawowym. Usługi będą realizowane z wykorzystaniem kotłowni Zamawiającego obejmującej kocioł C40-DH 400 kW i COMFORT CLASSIC-RS 505 kW. Zakres obejmuje zapewnienie paliwa, obsługę, konserwację, pomiar i rozliczenie ciepła oraz przygotowanie i zakończenie sezonu według OPZ. Nie obejmuje wymiany kotłów ani przebudowy instalacji.
2. Udzielenie tych zamówień stanowi uprawnienie Zamawiającego, a nie jego obowiązek. Zamawiający może udzielić zamówień na oba sezony, tylko na jeden z nich albo nie udzielić żadnego. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o ich udzielenie ani odszkodowanie z samego niewykorzystania tej możliwości.
3. Warunkami udzielenia zamówień są: utrzymanie potrzeby ogrzewania szkoły z tej kotłowni; zapewnienie finansowania i umocowania do zaciągnięcia zobowiązania; dopuszczenie urządzeń do bezpiecznej eksploatacji; brak podstaw wykluczenia wykonawcy; gotowość wykwalifikowanej obsługi oraz wymagane ubezpieczenie OC. Wymagany jest również brak istotnych, zawinionych naruszeń wcześniejszej umowy, nieusuniętych po pisemnym wezwaniu i wyznaczeniu co najmniej 7 dni na naprawę, oraz brak rozwiązania wcześniejszej umowy z winy wykonawcy z powodu istotnego naruszenia.
4. Każdy przyszły sezon obejmuje dostarczanie ciepła od 1 października do 30 kwietnia, z możliwością zmiany z uwagi na pogodę w granicach od 1 września do 31 maja i do 2500 GJ, nigdy przed zawarciem nowej umowy. Gwarantowane minimum wynosi 1750 GJ dla sezonu, na który zawarto umowę. Zachowuje się wymagania jakości, paliwa, obsługi, kwalifikacji, podziału obowiązków dotyczących napraw, miesięcznych rozliczeń i odpowiedzialności określone w dokumentacji zamówienia podstawowego.
5. Cenę netto za GJ uzgadnia się w negocjacjach na podstawie ceny i struktury kosztów zamówienia podstawowego, udokumentowanych zmian kosztów paliwa, transportu, pracy i obsługi oraz aktualnego rozeznania rynku. Warunkiem udzielenia zamówienia jest uzgodnienie ceny i pozostałych warunków zgodnych z pierwotnym zakresem oraz mieszczących się w zabezpieczonym finansowaniu. Nowa umowa zachowuje zasady waloryzacji określone w § 6 wzoru umowy, z nową ceną początkową i miesiącem uzgodnienia ceny jako miesiącem bazowym, bez podwójnego naliczania tych samych zmian kosztów.
6. Każdorazowo wymagane jest spełnienie przesłanek ustawowych, w tym przewidzenie zamówień w ogłoszeniu dotyczącym zamówienia podstawowego, uwzględnienie ich całkowitej wartości przy szacowaniu oraz zachowanie terminu trzyletniego. Każdy kolejny sezon wymaga odrębnego postępowania z wolnej ręki, negocjacji i zawarcia nowej umowy. Zapowiedź nie stanowi prawa opcji, wznowienia ani automatycznego przedłużenia umowy. Zamówienie na sezon 2028/2029 również odnosi się do zamówienia podstawowego na sezon 2026/2027 i nie odnawia terminu 3 lat.
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Jedynym kryterium oceny ofert jest cena — waga kryterium wynosi 100%.
Ocenia się cenę brutto za 2 500 GJ wyłącznie za sezon 2026/2027; przyszłe zamówienia podobne nie są objęte ofertą.
Wymagania jakościowe odnoszące się do głównych elementów usługi określają OPZ i wzór umowy: parametry urządzeń i paliwa, całodobowa obsługa, kwalifikacje personelu, konserwacja i przeglądy oraz pomiar rzeczywiście odebranego ciepła. Wymagania te stanowią podstawę zastosowania art. 246 ust. 2 Pzp. Stała obsługa wykonywana w warunkach stosunku pracy podlega zatrudnieniu na umowę o pracę zgodnie z art. 95 Pzp i wzorem umowy.
Każda oferta będzie oceniana odrębnie przez komisję. Ocena kryterium „cena” nastąpi w skali punktowej od 0 do 100 pkt. Oferta najtańsza spośród nieodrzuconych otrzyma 100 pkt, pozostałe proporcjonalnie mniej według wzoru:
P = (Z / Y) × 100 pkt
gdzie:
P — liczba punktów przyznana ocenianej ofercie;
Z — najniższa cena spośród ofert nieodrzuconych;
Y — cena oferty badanej.
Zamawiający wybierze spośród ofert nieodrzuconych ofertę odpowiadającą wszystkim wymaganiom zamówienia, z najniższą ceną, tj. największą liczbą punktów.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 100
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:
Art. 109 ust. 1 pkt 4
Art. 109 ust. 1 pkt 5
Art. 109 ust. 1 pkt 7
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
Zamawiający określa następujące warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:1. Doświadczenie wykonawcy: Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie, wykonał, a w przypadku usług ciągłych również wykonuje, co najmniej 2 usługi zapewnienia ogrzewania budynków z obsługą kotłowni na biomasę. W przypadku usług nadal wykonywanych wykazuje się część już należycie zrealizowaną. Ocena nastąpi na podstawie wykazu usług i dowodów należytego wykonania, zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ.
2. Kwalifikacje personelu: Wykonawca dysponuje osobami do obsługi kotła C40-DH 400 kW, posiadającymi ważne świadectwa kwalifikacyjne na stanowisku eksploatacji (E), obejmujące grupę 2 pkt 1 według załącznika nr 1 do rozporządzenia Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 1 lipca 2022 r. (Dz. U. poz. 1392), w zakresie obsługi i konserwacji oraz urządzeń i instalacji pomocniczych odpowiednio do powierzonych czynności. Wymóg dotyczy każdej osoby skierowanej do tych prac. Ocena nastąpi na podstawie wykazu osób zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ.
Zapewnienie osób do obsługi kotła COMFORT CLASSIC-RS 505 kW stanowi obowiązek realizacyjny, wymagany przed rozpoczęciem jego obsługi, nie później niż do dnia 31.01.2027 r., zgodnie z § 3 ust. 2 wzoru umowy. Nie jest to warunek udziału wymagany do wykazania w postępowaniu.
Wymóg ubezpieczenia OC jest obowiązkiem realizacyjnym. Dokument ubezpieczenia przedstawia wybrany Wykonawca przed podpisaniem umowy.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, składa następujące podmiotowe środki dowodowe, aktualne na dzień ich złożenia:
1. Oświadczenie w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od tego wykonawcy — zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ.
2. Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego albo Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
W przypadku wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej stosuje się dokumenty zastępcze określone w rozdziale VII SWZ.
Zamawiający nie wzywa do złożenia dokumentów dostępnych w bezpłatnych i ogólnodostępnych bazach danych, jeżeli Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. Wykonawca nie musi ponownie składać dokumentów posiadanych przez Zamawiającego, jeżeli wskaże te dokumenty oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.
Termin wyznaczony na złożenie dokumentów będzie nie krótszy niż 5 dni od dnia wezwania. Zasady posługiwania się certyfikatem wykonawcy określa rozdział VII SWZ.
Zamawiający nie wzywa również do złożenia podmiotowego środka dowodowego będącego oświadczeniem, którego treść odpowiada zakresowi oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp.
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, składa następujące podmiotowe środki dowodowe, aktualne na dzień ich złożenia:
1. Wykaz co najmniej 2 usług zapewnienia ogrzewania budynków z obsługą kotłowni na biomasę, wykonanych, a w przypadku usług ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie, wraz z dowodami potwierdzającymi ich należyte wykonanie. W przypadku usług nadal wykonywanych wykazuje się część już należycie zrealizowaną.
2. Wykaz osób skierowanych do obsługi kotła C40-DH 400 kW, zawierający informacje o ich kwalifikacjach, uprawnieniach, doświadczeniu, zakresie powierzonych czynności oraz podstawie dysponowania tymi osobami. Osoby te muszą posiadać ważne świadectwa kwalifikacyjne na stanowisku eksploatacji (E), obejmujące grupę 2 pkt 1, w zakresie obsługi i konserwacji oraz urządzeń i instalacji pomocniczych odpowiednio do powierzonych czynności, zgodnie z warunkami określonymi w SWZ.
Wykazy sporządza się według załącznika nr 5 do SWZ. Termin wyznaczony na ich złożenie będzie nie krótszy niż 5 dni od dnia wezwania.
Wykaz osób do obsługi kotła COMFORT CLASSIC-RS 505 kW oraz kopie ich świadectw kwalifikacyjnych przedstawia się w toku realizacji umowy, przed rozpoczęciem jego obsługi i nie później niż do dnia 31.01.2027 r. Nie są one wymagane na potwierdzenie warunków udziału w postępowaniu.
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:
Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych.5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:
Wraz z ofertą Wykonawca składa:1. Formularz ofertowy — zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ.
2. Podpisany opis przedmiotu zamówienia — załącznik nr 1 do SWZ.
3. Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp — zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ.
4. Pełnomocnictwo — jeżeli ofertę podpisuje pełnomocnik lub wykonawcy wspólnie ubiegają się o zamówienie.
5. W przypadku polegania na zasobach innych podmiotów — zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający dysponowanie niezbędnymi zasobami oraz oświadczenie tego podmiotu potwierdzające brak podstaw wykluczenia i odpowiednio spełnianie warunków udziału, w zakresie udostępnianych zasobów.
6. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie — oświadczenie wskazujące, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy. Każdy z tych wykonawców składa wymagane oświadczenia dotyczące braku podstaw wykluczenia i spełniania warunków udziału w zakresie, w jakim je wykazuje.
Przed podpisaniem umowy wybrany Wykonawca przedstawia opłaconą polisę lub inny dokument ubezpieczenia OC w zakresie działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę co najmniej równą cenie brutto oferty za sezon 2026/2027. W dniu podpisania umowy przedstawia zaświadczenie wystawione przez bank zawierające numer rachunku do opłacania faktur.
Załączniki nr 4 i 5 do SWZ składa się na wezwanie Zamawiającego, zgodnie z rozdziałem VII SWZ. Dokumentacji technicznej kotłów udostępnionej przez Zamawiającego nie dołącza się ponownie do oferty.
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty.2. Oświadczenia, o których mowa w rozdziale VII SWZ, składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Potwierdzają one brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim dany wykonawca wykazuje ich spełnianie.
3. Wykonawcy dołączają do oferty oświadczenie wskazujące, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.
4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, na zasadach i w terminach określonych w SWZ.
5. W przypadku wyboru oferty wspólnej Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przed zawarciem umowy przedstawienia umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
Zamawiający przewiduje możliwość zmian umowy w granicach art. 454–455 ustawy Pzp oraz na warunkach określonych we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ, w szczególności:1. Dopuszcza się zmianę okresu grzewczego z uwagi na warunki pogodowe, pisemnym aneksem, w granicach od 1 września do 31 maja sezonu 2026/2027, nie wcześniej niż od zawarcia umowy i bez zwiększenia limitu 2 500 GJ. Aneks nie uprawnia do zamówienia kolejnego sezonu.
2. Strony przewidują wzrost lub obniżenie ceny za niewykonaną część usługi w razie zmiany cen materiałów lub kosztów. Cena początkowa P0 oznacza cenę netto za GJ z § 5 umowy. Miesiącem bazowym jest miesiąc terminu składania ofert.
3. Miernik I stanowi iloczyn miesięcznych wskaźników cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem GUS „miesiąc poprzedni = 100”, podzielonych przez 100, od miesiąca po bazowym do ostatniego opublikowanego miesiąca przed kompletnym wnioskiem. Pierwszy wniosek można złożyć po 6 miesiącach od zawarcia umowy, następne nie częściej niż co 6 miesięcy, przy zmianie wskaźnika o co najmniej 3% względem ostatniej waloryzacji, a pierwszy raz względem 1.
4. Cena Pw = P0 × [1 + 0,80 × (I − 1)]. Nie może być niższa niż 80% ani wyższa niż 120% P0. Łączny wzrost lub spadek wynagrodzenia z tej klauzuli nie przekroczy 20% początkowego maksymalnego wynagrodzenia netto z § 5 umowy. Przelicza się zawsze cenę P0, bez mnożenia wcześniejszych waloryzacji.
5. Wniosek zawiera wskaźniki i źródła, obliczenia oraz dokumenty wykazujące wpływ zmiany kosztów na usługę. Druga strona wskazuje braki do 7 dni i rozpatruje kompletny wniosek do 14 dni. Zmianę potwierdza się aneksem; stosuje się ją od pierwszego dnia miesiąca po kompletnym wniosku, pod warunkiem spełnienia przesłanek. Nie rekompensuje się dwukrotnie tego samego kosztu. Przy zaprzestaniu publikacji wskaźnika stosuje się oficjalnego następcę GUS, a gdy go brak, zgodny z Pzp aneks.
6. Dodatkowo dopuszcza się udokumentowane zmiany wynagrodzenia wynikające ze zmiany VAT lub akcyzy, wynagrodzenia minimalnego, minimalnej stawki godzinowej, obowiązkowych składek i PPK, wyłącznie w wysokości rzeczywistego wpływu na niewykonaną część usługi. VAT nie zmienia ceny netto. Pozostałe zmiany wymagają kalkulacji kosztów i aneksu; nie podlegają progowi 3%, okresowi 6 miesięcy ani limitowi 20%, a koszty już uwzględnione odejmuje się.
7. Wykonawca odpowiednio zmienia wynagrodzenie podwykonawcy, gdy zachodzą przesłanki art. 439 ust. 5 Pzp, i przedstawia na wezwanie dowody realizacji obowiązku. Za brak wymaganej zmiany lub zapłaty należnej waloryzacji podwykonawcy zapłaci karę 500 zł za udokumentowany przypadek, w granicach łącznego limitu z § 9 umowy.
Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Szczegółowe zasady określają § 2, § 6 i § 14 wzoru umowy. Zamówienia na podobne usługi w kolejnych sezonach wymagają odrębnych postępowań i nowych umów; nie stanowią automatycznego przedłużenia umowy podstawowej.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak
7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:
w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy