Produkcja 30-sekundowego spotu wizerunkowego (animacji) w technice stylizowanej malarsko animacji, dotyczącego Programu„ Kultura” z NMF i MF EOG i jego emisja w kinach na terenie całej Polski
AktywnyInformacje podstawowe
Kody CPV
Pełny opis ogłoszenia
| Ogłoszenie nr 2026/BZP 00469082 z dnia 2026-10-02 |
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Produkcja 30-sekundowego spotu wizerunkowego (animacji) w technice stylizowanej malarsko animacji, dotyczącego Programu„ Kultura” z NMF i MF EOG i jego emisja w kinach na terenie całej Polski
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: MINISTERSTWO KULTURY I DZIEDZICTWA NARODOWEGO
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000274068
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: ul. Krakowskie Przedmieście 15
1.5.2.) Miejscowość: Warszawa
1.5.3.) Kod pocztowy: 00-071
1.5.4.) Województwo: mazowieckie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: tbrodacki@kultura.gov.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.gov.pl/web/kultura
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność
Kultura i dziedzictwo narodowe
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Produkcja 30-sekundowego spotu wizerunkowego (animacji) w technice stylizowanej malarsko animacji, dotyczącego Programu„ Kultura” z NMF i MF EOG i jego emisja w kinach na terenie całej Polski
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5a48374f-3583-4942-963a-38105db4f60f
2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00469082
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2026-10-02
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00029914/14/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.40 Produkcja animacji wizerunkowej dla Programu „Kultura” NMF i MF EOG, przygotowanie jej do emisji w mediach społecznościowych, na stronach internetowych oraz w kinach na terenie Polski.
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak
2.15.) Nazwa projektu lub programu
Zamówienie współfinansowane z Programu Kultura Mechanizm Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego na lata 2021-2028 oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata 2021-2028
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://zamowienia-mkidn.ezamawiajacy.pl/pn/zamowienia-mkidn/demand/322228/notice/public/details3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 2. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się w języku polskim wy-łącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem: Plat-formy znajdującej się pod adresem https://zamowienia-mkidn.ezamawiajacy.pl/pn/zamowienia-mkidn/demand/322228/notice/public/details lub poczty elektronicznej (adres: tbrodacki@kultura.gov.pl), przy czym przekazanie ofert, oświad-czeń, o których mowa w art. 125 ustawy Pzp, zobowiązania podmiotu trzeciego, następuje tylko przy użyciu Platformy. Szczegółowa instrukcja korzystania z Platformy dostępna jest na Platformie w zakładce Regulacje i procedury procesu zakupowego.
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz
wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie
zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. 2020 poz. 2452) określa informacje na temat specyfikacji połączenia, formatu
przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych:
1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
2) komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel Pentium IV 2GHZ, jeden z
systemów operacyjnych – MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;
3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji, w przypadku Internet
Explorer minimalnie wersja 10.0 Uwaga - korzystanie z operacyjnych przeglądarek lub z systemów operacyjnych oraz przeglądarek
niewspieranych przez producenta może skutkować pojawieniem się nieprawidłowości i błędów w funkcjonowaniu Platformy;
4) włączona obsługa JavaScript;
5) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
6) dokumenty w formacie .pdf zaleca się podpisywać formatem PAdES;
7) dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż .pdf, wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku
z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć oddzielny plik z podpisem. Zamawiający zgodnie z § 3 ust. 3 ww. Rozporządzenia
określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 70 MB w formatach: .pdf, .xls, .xlsx, .doc, .docx, .odt, .ods, .odp, .ppt, .pptx, .jpg, .jpeg, .tif, .tiff, .png, .svg, .zip, .7z, PAdES, XAdES
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady
(UE)2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w
sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.
Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego ul. Krakowskie Przedmieście 15,
00-071 Warszawa;
2) w sprawach związanych z Pani/Pana danymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w Ministerstwie
Kultury i Dziedzictwa Narodowego za pomocą poczty tradycyjnej na adres Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego, ul.
Krakowskie Przedmieście 15, 00-071 Warszawa, pocztą elektroniczną na adres: iod@kultura.gov.pl;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c
RODO w celu związanym z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy, a
podstawą prawną ich przetwarzania jest obowiązek prawny stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówieńpublicznych
spoczywający na Zamawiającym. Pozostałe informacje dot. RODO zostały umieszczone w SWZ opublikowanej na
Platformie zakupowej pod adresem: https://zamowienia- mkidn.ezamawiajacy.pl
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): 1.Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do
sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 Rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku
postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym
z ustawą.
2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia złożenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1
Rozporządzenia 2026/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: 27/TP/2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest produkcja i przygotowanie maksymalnie 30-sekundowego spotu wizerunkowego (animacji), w wersji podstawowej do emisji w kinach oraz w wersjach dostępnościowych z napisami w j. polskim i angielskim oraz z audiodeskrypcją do emisji w internecie i w mediach społecznościowych, zrealizowanego w technice animowanej stylizacji fotografii (na bazie materiału zdjęciowego przekazanego przez Zamawiającego), nawiązującej stylem do malarstwa polskiego przełomu XIX i XX wieku. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 6 do SWZ oraz Załącznik nr 5 do SWZ, tj. projektowane postanowienia umowy.
4.2.6.) Główny kod CPV: 92111210-7 - Produkcja filmów reklamowych
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
79341400-0 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 34 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.1.) Sposób oceny ofert: uwagi na możliwość wprowadzenia ograniczonej ilości znaków t.j.: 4000 Zamawiający informuje, że
sposób oceny ofert został zamieszczony w Rozdziale 11 SWZ.
Zamawiający będzie liczył punkty w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku.
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom określonym w Ustawie oraz niniejszej Specyfikacji i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru, czyli temu, który otrzyma najwyższą łączną wartość punktową ze wszystkich kryteriów (A+B).
1. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny lub kosztu i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający, zgodnie z art. 248 ust. 1 Ustawy Pzp, spośród tych ofert wybiera ofertę, która otrzymała wyż-szą ocenę w kryterium o najwyższej wadze.
2. Jeżeli oferty otrzymały taką sama ocenę w kryterium o najwyższej wadze, Zamawiający wybiera ofertę z najniższą ceną lub najniższym kosztem.
3. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa wyżej, Zamawiający zgodnie z art. 248 ust. 3 ustawy Pzp wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę lub koszt.
4. Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym jedynym kryterium oceny ofert jest cena lub koszt, nie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie lub koszcie, zgodnie z art. 249 ustawy Pzp, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę lub koszt.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60,00
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
inne.4.3.5.) Nazwa kryterium: Kryterium „Koncepcja kreatywna realizacji kampanii”
4.3.6.) Waga: 40,00
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:
Art. 109 ust. 1 pkt 1
Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a
Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b
Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c
Art. 109 ust. 1 pkt 3
Art. 109 ust. 1 pkt 4
Art. 109 ust. 1 pkt 5
Art. 109 ust. 1 pkt 6
Art. 109 ust. 1 pkt 7
Art. 109 ust. 1 pkt 8
Art. 109 ust. 1 pkt 9
Art. 109 ust. 1 pkt 10
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
W postępowaniu o udzielenie zamówienia mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu oraz nie podlegają wykluczeniu.Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:
Za spełniającego warunki udziału w postępowaniu zamawiający uzna Wykonawcę, który:
1) Wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, należycie zrealizował lub rea-lizuje co najmniej 2 usługi polegające na produkcji filmu/spotu reklamowego, promocyj-nego lub wizerunkowego– zrealizowanych w technice animacji lub przetwarzania mate-riału fotograficznego, o wartości nie mniejszej niż 30 000 zł brutto każda.
W przypadku usługi, której realizacja nie została zakończona na dzień składania ofert, Wyko-nawca musi wykazać, że do chwili składania ofert wartość zrealizowanej usługi wynosiła co najmniej 30 000,00 zł brutto.
Uwaga!
Przez jedną usługę Zamawiający rozumie jeden/ą kontrakt/umowę.
Jeżeli usługa realizowana była w ramach usługi zawierającej większy zakres niż usługa po-legająca na produkcji filmu/spotu reklamowego, promocyjnego lub wizerunkowego – zreali-zowanych w technice animacji lub przetwarzania materiału fotograficznego , to Wykonawca zobowiązany jest wskazać tę część usługi, która obejmuje tylko wymagany ww. zakres usłu-gi oraz wykazać wartość dla tej części.
W przypadku wykazania usług świadczonych nadal Wykonawca zobowiązany jest wyka-zać, że usługi te do dnia składania ofert zostały zrealizowane w takim zakresie, który jest wystarczający do potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu (czasookres oraz zrealizowana wartość danego kontraktu/umowy).
W sytuacji gdy podmiot realizował zamówienie w ramach konsorcjum powinien wykazać, że faktycznie brał udział w realizacji tej części zamówienia, którego dotyczy warunek określony przez Zamawiającego.
W przypadku, gdy Wykonawca powołuje się na doświadczenie nabyte w ramach zamówienia zrealizowanego przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (kon-sorcjum), Zamawiający nie dopuszcza by Wykonawca wykazywał doświadczenie grupy wyko-nawców, której był członkiem, jeżeli faktycznie i konkretnie nie wykonywał danego zakresu czynności. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwrócenia się do Wykonawcy o udzielenie wyjaśnień w zakresie faktycznie i konkretnie zrealizowanego zakresu czynności oraz przed-stawienia stosownych dowodów np. umowy konsorcjum, z której wynika zakres obowiązków czy wystawionych przez wykonawcę faktur.
Dla potrzeb oceny spełniania warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej, je-żeli wartość lub wartości zamówień, o których mowa powyżej zostaną podane w walutach in-nych niż PLN, Wykonawca w Wykazie usług, stanowiącym Załącznik 11 do SWZ, poda wartość zamówienia w walucie obcej oraz w PLN, tj. przeliczy wartość zamówienia przyjmując średni kurs danej waluty publikowany przez Narodowy Bank Polski w dniu publikacji niniejszej SWZ. Jeżeli w dniu publikacji SWZ Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu danej wa-luty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia, po dniu publikacji niniejszej SWZ, w którym zostanie on opublikowany.
2) wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami skierowanymi do realizacji zamówienia, tj. co najmniej:
a) 1 osobą — animatorem/grafikiem 2D lub specjalistą motion design, posiadają-cą doświadczenie w realizacji min. 2 produkcji z wykorzystaniem animacji materiału fotograficznego lub podobnej techniki (rotoskopia, kolaż filmowy, stylizacja artystycz-na). Za realizację uznaje się wykonanie przez daną osobę, w ramach pełnionej przez nią funkcji, produkcji audiowizualnej o charakterze promocyjnym, informacyjnym, wi-zerunkowym lub edukacyjnym, zawierającej elementy animacji lub twórczego prze-tworzenia materiału fotograficznego albo obrazu, o długości co najmniej 15 sekund.
b) 1 osobą odpowiedzialną za malarską stylizację i transformację materiału fo-tograficznego (digital painter / ilustrator / art director), posiadającą doświadczenie w realizacji min. 2 produkcji z wykorzystaniem technik digital paintingu, ma-larskiej transformacji obrazu lub animacji malarskiej. Za realizację uznaje się produk-cję, w której osoba wykonywała lub nadzorowała twórczą stylizację obrazu, w szczegól-ności z wykorzystaniem technik digital paintingu, malarskiej transformacji obrazu, animacji malarskiej lub technik równoważnych.
c) 1 osobą odpowiedzialną za kompleksową koordynację realizacji przedmiotu umowy, posiadającą doświadczenie w kompleksowej koordynacji min. 2 projektów związa-nych z produkcją spotów, planowaniem mediów i współpracą z klien-tem/Zamawiającym w tym szczególności:
• koordynowanie prac związanych z produkcją spotu wizerunkowego
• koordynowaniem prac związanych z planowaniem, zakupem i realizacją działań mediowych
• bieżącą współpracę i komunikację z Zamawiającym w zakresie realizacji przedmio-tu umowy
• koordynowanie współpracy pomiędzy osobami i podmiotami zaangażowanymi w realizację poszczególnych elementów zamówienia
• monitorowanie terminowości wykonania poszczególnych prac określonych w har-monogramie
Uwaga! Zmiana osób dedykowanych do realizacji zamówienia możliwa będzie wyłącznie za zgodą Zamawiającego. Nowa osoba musi podać nie mniejsze kwalifikacje niż te, które zostały przedstawione przez Wykonawcę w Wykazie osób dedykowanych do realizacji zamówienia w złożonej przez niego ofercie.
Powyższe zadania mogą być realizowane przez tą sama osobę, tzn. można łączyć funkcje w jednej osobie pod warunkiem spełnienia wymagań określonych dla osób do danych funkcji.
W przypadku, gdy wykazywana umowa była częścią umowy/kontraktu zawierającego większą ilość usług Wykonawca zobowiązany jest wykazać ilość osób oraz wartość dla tej części, która jest wykazywana i będzie stanowiła potwierdzenie warunku udziału w postępowaniu.
W przypadku, gdy Wykonawca powołuje się na doświadczenie nabyte w ramach zamówienia zrealizowanego przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum), Zamawiający nie dopuszcza by Wykonawca wykazywał doświadczenie grupy wykonawców, której był członkiem, jeżeli faktycznie i konkretnie nie wykonywał danego zakresu czynności. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwrócenia się do Wykonawcy o udzielenie wyjaśnień w zakresie faktycznie i konkretnie zrealizowanego zakresu czynności oraz przedstawienia stosownych dowodów np. umowy konsorcjum, z której wynika zakres obowiązków czy wystawionych przez wykonawcę faktur.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub w przypadku podmiotu, na którego zdolnościach polega Wykonawca warunek, o którym mowa w pkt. 4 musi spełniać co najmniej jeden z Wykonawców samodzielnie.
Zamawiający informuje, iż dla przedmiotowego zamówienia nie określa warunków udziału w postępowaniu z zastosowaniem poziomów zdolności, o których mowa w art. 112 ust. 3 ustawy Pzp, z uwagi na brak obowiązujących przepisów wykonawczych w tym zakresie na dzień wszczęcia postępowania.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 2) Zamawiający będzie żądał następujących dokumentów składanych w celu potwier-dzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
1) warunku, o którym mowa w Rozdz. 4 pkt I ppkt. 4 – Zamawiający zażąda (według wzoru stanowiącego odpowiednio Załącznik nr 8 i 9 do SWZ):
a) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
Treść zawarta w wykazie musi potwierdzać spełnienie warunku, o którym mowa w Rozdziale 4 pkt. I ppkt 4. 1) niniejszej SWZ. Wykaz należy sporządzić zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 8 do SWZ.
b) wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
Treść zawarta w wykazie musi potwierdzać spełnienie warunku, o którym mowa w Rozdziale 4 pkt. I ppkt 4. 2) niniejszej SWZ. Wykaz należy sporządzić zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 9 do SWZ.
2. Zgodnie z art. 124 ust. 2 ustawy Pzp, Wykonawca może złożyć certyfikat wydany na podstawie przepisów ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców za-mówień publicznych zamiast odpowiadających mu podmiotowych środków dowodo-wych.
3. Przedłożenie ww. certyfikatu jest dla Wykonawcy w pełni dobrowolne. W zakresie, w jakim złożony przez Wykonawcę certyfikat potwierdza brak podstaw do wykluczenia lub spełnianie warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający odstępuje od żądania odrębnych podmiotowych środków dowodowych.
4. Jeżeli przedłożony certyfikat potwierdza wymagane okoliczności tylko częściowo, Wy-konawca jest zobowiązany złożyć tradycyjne podmiotowe środki dowodowe w pozosta-łym, nieobjętym tym certyfikatem zakresie.
5. W przypadku, gdy Wykonawca powołuje się na posiadanie certyfikatu, zobowiązany jest wskazać w oświadczeniu wstępnym (oświadczenie z art. 125 ust. 1 Pzp) dane po-zwalające na identyfikację tego certyfikatu, a Zamawiający pobierze go samodzielnie za pomocą bezpłatnej i ogólnodostępnej bazy danych prowadzonej przez właściwy organ administracji publicznej.
Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania
o udzielenie zamówienia, zamawiający może na każdym etapie postępowania, wezwać wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień ich złożenia – art. 126 ust. 2 ustawy Pzp.
Jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio podmiotowe środki dowodowe nie są już aktualne, zamawiający może w każdym czasie wezwać wykonawcę lub wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień ich złożenia - art. 126 ust. 3 ustawy Pzp
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Oświadczenie
Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie
wskazanym w Rozdziale 4 SWZ– Wzór stanowi Załącznik Nr 1 do SWZ
2. Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnianiu warunków
udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym w Rozdziale 4 SWZ– Wzór stanowi Załącznik nr 1a do SWZ.
3. oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 6 Ustawy Pzp o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w
rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym
wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo
oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi
przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy
należącego do tej samej grupy kapitałowej – wzór stanowi Załącznik nr 3 do SWZ;
4. odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w
zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy
wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji
1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:
a) odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o
których mowa w rozdz. 5.III.1b - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
b) nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z
wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z
podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.
2. Dokument, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem.
3. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 1,
lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, art. 109 ust. 1 pkt 1, 2
lit. a i b oraz pkt 3 Ustawy Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio
oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której
dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie
ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem
samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy.
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:
OPIS PRÓBKI PREZENTACJI:Wymagania dotyczące formy i zawartości koncepcji kreatywnej
Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą dokument „Koncepcja kreatywna” zawierający:
• opis koncepcji artystycznej i narracyjnej spotu z uzasadnieniem wybranych technik i form przekazu
• wskazanie w jaki sposób koncepcja artystyczna odpowiada założeniom Strategii Komunikacji, o której mowa w rozdz. 1 ust 3 Opisu Przedmiotu Zamówienia.
• wskazanie sposobu realizacji stylizacji malarskiej opisanej w pkt 4 OPZ oraz techniki animacji materiału fotograficznego;
• propozycję/zarys scenariusza/storyboardu w formie graficznej lub opisowej, obejmującą minimum 6 kluczowych ujęć;
• próbkę koncepcyjną – minimum 2 statyczne kadry koncepcyjne (frames) i krótka próbka animacji o długości minimum 5 sekund. Próbka powinna być stworzona z wykorzystaniem poglądowych zdjęć przekazanych przez Zamawiającego. Zdjęcia w pliku ZIP stanowią załącznik nr 10 do SWZ Próbka powinna umożliwiać ocenę co najmniej: stopnia twórczej transformacji fotografii, charakteru malarskiego stylizacji oraz sposobu animowania przetworzonego materiału. Przekazane zdjęcia stanowią jedynie materiał służący do przygotowania próbki koncepcyjnej, materiały zdjęciowe do realizacji Zamawiający przekaże po zawarciu umowy, zgodnie z harmonogramem.
• wskazanie sposobu adaptacji spotu do specyfiki poszczególnych kanałów emisji (kino, media społecznościowe, strony internetowe).
Koncepcja kreatywna powinna zostać złożona w formacie PDF, o maksymalnej wielkości pliku 20 MB.
Niespełnienie któregokolwiek z wymagań dotyczących formy i kompletności koncepcji kreatywnej skutkuje przyznaniem 0 punktów w kryterium „Koncepcja kreatywna”, z zastrzeżeniem przypadków, w których brak lub niezgodność ma charakter oczywistej omyłki niemającej wpływu na możliwość dokonania oceny koncepcji.
Niespełnienie wymagań minimalnych(w tym w szczególności niezłożenie przedmiotowych środków dowodowych) będzie skutkować odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5 Ustawy Pzp, jako niezgodnej z warunkami zamówienia
Ww. przedmiotowy środek dowodowy nie podlega uzupełnieniu.
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:
2. Pełnomocnictwo, odpowiednio:1) upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik;
2) dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubie-gających się o udzielenie zamówienia – dotyczy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Pełnomocnictwo należy składać w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym, podpisem osobistym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosowanie do art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 roku – Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bądź też poprzez opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mocodawcy. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego.
3. „Samooczyszczenie” – oświadczenie złożone zgodnie z Rozdz. 4 pkt II ust. 6 (jeżeli dotyczy)
Zamawiający ocenia, czy podjęte przez Wykonawcę czynności są wystarczające do wykazania jego rzetelności, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy, a jeżeli uzna, że nie są wystarczające, wyklucza Wykonawcę.
4. Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówie-nia, o którym mowa w Rozdz. 3 pkt II ust. 8 stanowiący Załącznik nr 7 do SWZ (jeżeli dotyczy)
5. Formularz ofertowy (Wzór stanowi Załącznik Nr 2 do SWZ)
Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Rozdziale 2 ust. 9, które zostały szczegółowo opisane w Rozdziale 8 w pkt. 12 SWZ.
6. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w rozdz. 3 pkt. I. ust. 4 (jeżeli dotyczy) stanowiące Załącznik Nr 4 do SWZ (jeżeli dotyczy)
7. Dokument potwierdzający zabezpieczenie oferty akceptowalną formą wa-dium (jeżeli dotyczy).
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wyko-nawcy, zgodnie z art. 58 ust. 2 Ustawy Pzp, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawar-cia umowy w sprawie zamówienia publicznego.2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego składają wraz ofertą Pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza, z którego powinien wynikać zakres umocowania dla pełnomocnika ustanowione-go przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wyko-nawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
3. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia została wy-brana jako najkorzystniejsza, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego okazania umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Za-mawiający może żądać, aby umowa ta określała, wg. wyboru Zamawiającego: strony umowy, cel działania, sposób współdziałania, zakres prac realizowanych przez każdego z nich, soli-darną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia, oznaczenie czasu trwania konsorcjum (obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia, gwarancji i rękojmi), wykluczenie możliwości wypowiedzenia umowy konsorcjum przez któregokolwiek z jego członków do czasu wykonania zamówienia.
4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu.
5. Zamawiający nie określa wymagań związanych z realizacją zamówienia w inny sposób niż w odniesieniu do pojedynczych Wykonawców.
6. Warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdz. 4. pkt I ust. 2 (prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej), jest spełniony jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje roboty budow-lane, dostawy lub usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane (jeżeli dotyczy).
7. Warunki udziału w postępowaniu dotyczące wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do reali-zacji których te zdolności są wymagane (jeżeli dotyczy).
8. Na potwierdzenie okoliczności, o których mowa w ust. 6 i 7 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy (jeżeli dotyczy).
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
Zgodnie z art. 455 ust. 1 i 2 ustawy - Prawo zamówień publicznych oraz z załącznikiem nr 5 do SWZ- Projektowane postanowienia umowy.7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2026-10-12 10:00
8.2.) Miejsce składania ofert: Ofertę należy złożyć w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem osobistym lub popisem zaufanym za pośrednictwem Platformy pod adresem: https://zamowienia-mkidn.ezamawiajacy.pl
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-10-12 12:00
8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-11-10
SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE
Zamawiający wykluczy z postępowania, zgodnie z art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu
agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego(Dz. U. z 2022
r., poz. 835):
1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w
rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na
podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka,
o którym mowa w art. 1 pkt 3;
2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r.
o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy
oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba
wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i
rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem
rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę
rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym
mowa w art. 1 pkt 3;