Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Dostawa wyposażenia stanowisk pracy oraz sprzętu wspierającego utrzymanie czystości i ergonomię pracy
w Urzędzie Miejskim w Kolbuszowej – dostawa mebli biurowych i socjalnych

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA KOLBUSZOWA

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 690581666

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Obrońców Pokoju 21

1.5.2.) Miejscowość: Kolbuszowa

1.5.3.) Kod pocztowy: 36-100

1.5.4.) Województwo: podkarpackie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL823 - Rzeszowski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@ekolbuszowa.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.ekolbuszowa.logintrade.net

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa wyposażenia stanowisk pracy oraz sprzętu wspierającego utrzymanie czystości i ergonomię pracy
w Urzędzie Miejskim w Kolbuszowej – dostawa mebli biurowych i socjalnych

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-033b6b34-29a6-46e8-881f-22d09d96879f

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00470555

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-10-05

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00069719/26/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.4 Wsparcie pracowników instytucji publicznych z terenu Gminy Kolbuszowa

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Program Regionalny Fundusze Europejskie dla Podkarpacia 2021–2027

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: www.ekolbuszowa.logintrade.net

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. W postępowaniu o udzielenie
zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu
platformyzakupowejPZP24https://ekolbuszowa.logintrade.net
2. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej przekazywanej przy ich użyciu,
opisane zostały w Regulaminie i Instrukcji dostępnych pod adresem https://ekolbuszowa.logintrade.net
3. Szczegółowe informacje zawarto w rozdziale VIII Instrukcji dla Wykonawców (Rozdział I SWZ).

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Klauzula informacyjna z art. 13 RODO do zastosowania przez zamawiających
w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego
1.1. Zamawiający Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego
i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1.1.1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie Miejskim
w Kolbuszowej jest: Burmistrz Kolbuszowej; ul. Obrońców Pokoju 21, 36-100 Kolbuszowa.
1.1.2. Inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Kolbuszowa jest Pani: Lucyna Wyka
ul. Piłsudskiego 6-10
36-100 Kolbuszowa
Tel. 17 2271 333 wew. 502
e-mail: rodo@ekolbuszowa.pl
1.1.3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO
w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego:
„Dostawa wyposażenia stanowisk pracy oraz sprzętu wspierającego utrzymanie czystości i ergonomię pracy w Urzędzie Miejskim w Kolbuszowej – dostawa mebli biurowych i socjalnych” numer referencyjny nadany sprawie: ZP.271.1.60.2026
prowadzonym w trybie: podstawowym
1.1.4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843)., dalej „ustawa Pzp”;
1.1.5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
1.1.6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym
z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
1.1.7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
1.1.8. Posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
1.1.9. Nie przysługuje Pani/Panu:
• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
1.2. Wykonawca zobowiązany jest wypełnić obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu, a także w trakcie realizacji umowy.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.271.1.60.2026

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wyposażenia stanowisk pracy w Urzędzie Miejskim w Kolbuszowej, realizowana w ramach projektu pn. „Wsparcie pracowników instytucji publicznych z terenu gminy Kolbuszowa”, dofinansowanego w ramach Programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Podkarpacia 2021–2027, priorytet FEPK.07.00 Kapitał Ludzki Gotowy do Zmian, działanie FEPK.07.08 Wsparcie na rzecz przystosowania pracowników, przedsiębiorstw i przedsiębiorców do zmian.

2. Zamówienie obejmuje dostawę mebli biurowych i socjalnych:
 biurek do pracy z kontenerkami,
 ergonomicznych krzeseł obrotowych,
 krzeseł do pomieszczeń socjalnych,
 stołów do pomieszczeń socjalnych,
 sof trzyosobowych,
 krzeseł konferencyjnych,
 foteli biurowych z funkcją masażu i podnóżkiem.
3. Dostarczony przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, kompletny, wolny od wad, gotowy do użytkowania oraz zgodny z wymaganiami Zamawiającego określonymi w SOPZ.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w załączeniu.

UWAGA:
Równoważność rozwiązań i charakter materiałów poglądowych
1. Ilekroć w SWZ, opisie przedmiotu zamówienia, formularzu ofertowym, projektowanych postanowieniach umowy lub innych dokumentach zamówienia wskazano znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródło, szczególny proces, producenta, dostawcę, nazwę własną, typ, model, normę, aprobatę, specyfikację techniczną, certyfikat, zdjęcie poglądowe lub inne oznaczenie mogące wskazywać na konkretny produkt, rozwiązanie lub producenta, należy przyjąć, że wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważny”.
2. Wskazania, o których mowa w pkt 1, mają charakter wyłącznie pomocniczy i służą określeniu minimalnego wymaganego standardu jakościowego, technicznego, funkcjonalnego lub użytkowego przedmiotu zamówienia. Nie służą uprzywilejowaniu ani wyeliminowaniu określonych produktów, producentów, dostawców lub wykonawców.
3. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie produktów, urządzeń, wyposażenia, elementów lub rozwiązań równoważnych, pod warunkiem że spełniają one wszystkie minimalne wymagania określone w SWZ, w szczególności w Rozdziale II SWZ – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, oraz zapewniają osiągnięcie celu, funkcji i przeznaczenia przedmiotu zamówienia.
4. Za równoważne Zamawiający uzna produkty, urządzenia, wyposażenie, elementy lub rozwiązania, które łącznie:
1) posiadają parametry techniczne, jakościowe, eksploatacyjne, funkcjonalne i użytkowe nie gorsze niż wymagane w opisie przedmiotu zamówienia;
2) zapewniają pełną funkcjonalność wymaganą przez Zamawiającego;
3) odpowiadają ilościom, zakresowi dostawy, wymaganemu wyposażeniu i kompletności określonym w SWZ;
4) są zgodne z obowiązującymi przepisami prawa krajowego i unijnego właściwymi dla danego rodzaju dostawy, o ile takie przepisy mają zastosowanie;
5) posiadają dokumenty dopuszczające do obrotu lub użytkowania, deklaracje zgodności, certyfikaty, dokumentację techniczną, instrukcje obsługi lub inne dokumenty, jeżeli są one wymagane przepisami prawa albo wskazane w SWZ dla danego produktu lub urządzenia;
6) są kompatybilne z pozostałymi elementami przedmiotu zamówienia oraz umożliwiają jego prawidłową, bezpieczną i niezakłóconą eksploatację;
7) nie powodują ograniczenia funkcjonalności, trwałości, bezpieczeństwa, wydajności, warunków gwarancji, serwisu ani możliwości użytkowania przedmiotu zamówienia zgodnie z przeznaczeniem;
8) nie powodują po stronie Zamawiającego konieczności ponoszenia dodatkowych kosztów dostosowania, zakupu dodatkowego wyposażenia, zmiany infrastruktury lub zmiany sposobu użytkowania, chyba że Wykonawca zapewni takie elementy w ramach ceny oferty.
5. Zdjęcia zamieszczone w dokumentach zamówienia mają wyłącznie charakter poglądowy i pomocniczy. Nie stanowią wskazania konkretnego producenta, modelu, typu, marki, koloru ani wyłącznego wyglądu produktu. Zamawiający dopuszcza produkty o innym wyglądzie niż przedstawione na zdjęciach, pod warunkiem że spełniają wszystkie minimalne wymagania określone w SWZ.
6. Ocena równoważności będzie dokonywana według parametrów, funkcji, wyposażenia, ilości, zakresu dostawy i wymagań opisanych w SWZ, w szczególności w Rozdziale II SWZ, a nie według zgodności wyglądu produktu ze zdjęciem poglądowym.
7. W przypadku użycia w dokumentach zamówienia określeń takich jak „minimum”, „min.”, „co najmniej”, „nie mniej niż”, „nie gorszy niż” lub określeń równoważnych, Zamawiający wymaga spełnienia danego parametru na poziomie co najmniej równym wymaganiu minimalnemu. Wykonawca może zaoferować parametr lepszy, o ile nie będzie to sprzeczne z pozostałymi wymaganiami SWZ i nie będzie powodowało ograniczenia funkcjonalności, bezpieczeństwa, kompatybilności lub prawidłowego użytkowania przedmiotu zamówienia.
8. W przypadku użycia w dokumentach zamówienia określeń takich jak „około”, „ok.”, „±” albo wskazania zakresu wartości, dopuszczalne są wyłącznie odchylenia albo zakresy wskazane wprost przy danym parametrze w Rozdziale II SWZ.
9. Zaoferowanie albo dostarczenie produktu, urządzenia, wyposażenia, elementu lub rozwiązania równoważnego nie może prowadzić do zmiany przedmiotu zamówienia, obniżenia jego standardu, ograniczenia zakresu dostawy, pomniejszenia wyposażenia ani pogorszenia parametrów wymaganych przez Zamawiającego.
10. Wykonawca odpowiada za to, aby oferowany i dostarczony przedmiot zamówienia spełniał wszystkie wymagania określone w SWZ. Dostarczenie produktu niespełniającego któregokolwiek z wymaganych parametrów określonych w SWZ będzie traktowane jako dostarczenie przedmiotu zamówienia niezgodnego z umową i może stanowić podstawę odmowy odbioru zgodnie z projektowanymi postanowieniami umowy.

Realizacja przedmiotu zamówienia musi być zgodna z ofertą i SWZ, w szczególności z:
a) Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia (Rozdział II),
b) Istotnymi postanowieniami umowy (Rozdział III).

4.2.6.) Główny kod CPV: 39130000-2 - Meble biurowe

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

39110000-6 - Siedziska, krzesła i produkty z nimi związane, i ich części

39112000-0 - Krzesła

39113100-8 - Fotele

39121100-7 - Biurka

39121200-8 - Stoły

39516100-3 - Meble tapicerowane

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 30 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Kryteria wyboru ofert określono w Instrukcji dla Wykonawców (Rozdział I SWZ)

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Długość okresu gwarancji

4.3.6.) Waga: 40,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1. W
postępowaniu o udzielenie zamówienia zamawiający może żądać podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie:
1) Braku podstaw wykluczenia,
W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Wykonawca składa aktualne na dzień
składania ofert oświadczenie o braku podstaw
do wykluczenia – zał. Nr 1a do Rozdział I SWZ. W przypadku udostępnienia zasobów – oświadczenie podmiotu udostępniającego
zasoby stanowi załącznik nr 1b Rozdział I SWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić potwierdzenie, że wykonawca
nie podlega wykluczeniu.
2) Spełniania warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji.
W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Wykonawca składa aktualne na dzień
składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – zał. Nr 1a do Rozdział I SWZ. W przypadku
udostępnienia zasobów – oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby stanowi załącznik
nr 1b Rozdział I SWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że wykonawca spełnia warunki
udziału w postępowaniu.
2. Opis warunków udziału w postępowaniu:
1) Warunek zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – wpis do odpowiedniego rejestru.
Zamawiający nie precyzuje warunków w przedmiotowym zakresie.
2) Warunek posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej – zezwolenia, licencje,
koncesje lub wpis do rejestru.
Zamawiający nie precyzuje warunków w przedmiotowy zakresie.
3) Warunki dotyczące określonej sytuacji finansowej lub ekonomicznej.
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu dotyczący sytuacji ekonomicznej lub finansowej, jeżeli
Wykonawca oświadczy, że posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z
przedmiotem zamówienia.
Na potwierdzenie spełniania powyższego warunku Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie, którego wzór stanowi Załącznik
nr 1a do Rozdziału I SWZ.
4) Warunki dotyczące niezbędnego wykształcenia, kwalifikacji zawodowych, doświadczenia, potencjału technicznego:
Zamawiający nie precyzuje warunków w przedmiotowym zakresie.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający nie precyzuje
warunków w przedmiotowy zakresie.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty srodowiskowe

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2026-10-13 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: www.ekolbuszowa.logintrade.net

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-10-13 11:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-11-11

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE