Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Dostawa wyposażenia na potrzeby ochrony ludności i obrony cywilnej Gminy Przelewice w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026 - wznowienie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Przelewice

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 811685237

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Przelewice

1.5.2.) Miejscowość: Przelewice

1.5.3.) Kod pocztowy: 74-210

1.5.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL427 - Szczecinecko-pyrzycki

1.5.7.) Numer telefonu: 91 391 38 31

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: fundusze@przelewice.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.przelewice.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa wyposażenia na potrzeby ochrony ludności i obrony cywilnej Gminy Przelewice w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026 - wznowienie

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c5d775b3-22bd-43e7-a650-185bbbedba05

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00471033

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-10-05

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00036479/08/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.4 Dostawa wyposażenia na potrzeby ochrony ludności i obrony cywilnej Gminy Przelewice w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://przelewice.ezamawiajacy.pl/pn/przelewice/demand/325565/notice/public/details

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Komunikacja w postępowaniu odbywa się za pośrednictwem Platformy e-Zamawiający: https://przelewice.ezamawiajacy.pl/pn/przelewice/demand/325565/notice/public/details. Złożenie, zmiana i wycofanie oferty następują wyłącznie za pośrednictwem Platformy.

Wykonawca musi posiadać bezpłatne konto na Platformie. Po wybraniu opcji „Przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do https://oneplace.marketplanet.pl. Rejestracja trwa maksymalnie 2 dni robocze. Regulamin dostępny jest pod adresem: https://oneplace.marketplanet.pl/regulamin.

Ofertę, oświadczenie z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp oraz inne oświadczenia własne Wykonawcy składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Pozostałe dokumenty sporządza się i przekazuje zgodnie z ustawą Pzp oraz rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.

Dokumenty PDF zaleca się podpisywać w standardzie PAdES. Dokumenty w innych formatach mogą być podpisywane podpisem zewnętrznym, np. XAdES lub CAdES; w takim przypadku należy przekazać dokument wraz z plikiem podpisu. Zamawiający akceptuje kwalifikowane podpisy elektroniczne wydane w innych państwach członkowskich Unii Europejskiej, zgodnie z rozporządzeniem eIDAS.

Minimalne wymagania techniczne korzystania z Platformy:
– stały dostęp do Internetu o przepustowości co najmniej 512 kb/s;
– komputer PC lub Mac z pamięcią RAM co najmniej 2 GB;
– aktualna wersja systemu Windows, macOS lub Linux;
– aktualna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2 lub nowszy, np. Chrome, Firefox, Edge lub Safari;
– oprogramowanie umożliwiające odczyt plików PDF.

Dopuszczalne formaty plików: pdf, doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, csv, txt, rtf, jpg, jpeg, png, tif, tiff, zip, 7z oraz formaty podpisów elektronicznych: XAdES, CAdES, PAdES, ASIC. Dopuszcza się również inne formaty możliwe do odczytania przy użyciu ogólnodostępnego oprogramowania. Maksymalny rozmiar pojedynczego pliku wynosi 100 MB. Można przesyłać wiele plików lub archiwa ZIP i 7z.

Ofertę przekazuje się przy użyciu polecenia „Złóż ofertę”. Potwierdzeniem prawidłowego złożenia jest komunikat „Oferta złożona” oraz raport ofert w zakładce „Oferty”. Oferty pozostają zaszyfrowane do upływu terminu ich składania. Za datę i godzinę złożenia dokumentu uznaje się czas serwera Platformy; o zachowaniu terminu złożenia oferty decyduje czas pełnego przetworzenia pliku przez Platformę.

Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa należy przekazać w osobnym pliku, oznaczonym jako „Tajemnica przedsiębiorstwa” oraz oznaczonym w systemie jako „Tajne”, wraz z uzasadnieniem zastrzeżenia zgodnie z SWZ.

Pomoc techniczna: tel. +48 22 576 22 23, e-mail: oneplace@marketplanet.pl, od poniedziałku do piątku w godz. 9:00–17:00. Szczegółowe zasady sporządzania i przekazywania dokumentów określa Rozdział II SWZ.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Administratorem danych osobowych jest Wójt Gminy Przelewice, Przelewice 75, 74-210 Przelewice. Z Inspektorem Ochrony Danych można kontaktować się pod adresem: iod@przelewice.pl, tel. +48 91 391 38 10.

Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w związku z obowiązkami wynikającymi z ustawy Prawo zamówień publicznych, w celu prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

Odbiorcami danych mogą być osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania na podstawie przepisów ustawy Pzp, inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa, w szczególności organy kontroli i instytucje nadzorcze, oraz operator Platformy Zakupowej – Otwarty Rynek Elektroniczny S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Domaniewska 49, 02-672 Warszawa.

Dane będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania, a jeżeli okres obowiązywania umowy przekracza 4 lata – przez cały okres jej trwania, a także przez okres wymagany przepisami dotyczącymi archiwizacji dokumentacji.

Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, z uwzględnieniem ograniczeń wynikających z przepisów RODO i ustawy Pzp.

Dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 RODO.

Wykonawca jest zobowiązany do realizacji obowiązku informacyjnego z art. 14 RODO wobec osób fizycznych, których dane przekazuje Zamawiającemu w związku z postępowaniem, chyba że zastosowanie ma co najmniej jedno z wyłączeń określonych w art. 14 ust. 5 RODO.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): W związku z przetwarzaniem danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO osobie, której dane dotyczą, nie przysługuje:

Prawo do usunięcia danych osobowych – w przypadkach określonych w art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO.

Prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO.

Prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, o którym mowa w art. 21 RODO.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: IP.271.17.2026

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak

4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia:

Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część 2 - Zestawy stołów z ławkami
Ilość: 30 zestawów; każdy zestaw obejmuje 1 stół i 2 ławki.

a) Blat stołu: długość od 210 do 225 cm, szerokość od 65 do 75 cm.
b) Ławki dopasowane długością do stołu; szerokość siedziska nie mniejsza niż 23 cm.
c) Blat stołu i siedziska ławek wykonane z drewna litego iglastego, w szczególności jodłowego, świerkowego lub sosnowego, albo innego materiału drewnianego o porównywalnej trwałości użytkowej.
d) Powierzchnie użytkowe blatu i ławek zabezpieczone lakierem, impregnatem albo inną powłoką ochronną odpowiednią do typowego użytkowania na zewnątrz.
e) Stelaż stalowy, zabezpieczony przed korozją przez malowanie proszkowe, inną trwałą powłokę ochronną albo rozwiązanie równoważne pod względem funkcji i trwałości.
f) Konstrukcja składana, umożliwiająca transport i magazynowanie; po rozłożeniu zestaw musi być stabilny i bezpieczny oraz nie może samoczynnie złożyć się podczas prawidłowego użytkowania.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w SWZ

4.2.6.) Główny kod CPV: 39100000-3 - Meble

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

39314000-6 - Przemysłowy sprzęt kuchenny

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-11-30

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część 3 - Wyposażenie kwaterunkowe i tekstylne
1. Łóżka polowe z materacem i pokrowcem. Ilość: 40 sztuk.
a) Wymiary użytkowe: długość od 185 do 205 cm, szerokość od 60 do 85 cm, wysokość od 25 do 50 cm.
b) Dopuszczalne obciążenie użytkowe: nie mniejsze niż 100 kg.
c) Konstrukcja składana; nie wymaga się regulacji wysokości. Dopuszcza się łóżko o stałej wysokości, z regulowanym zagłówkiem albo innym rozwiązaniem zwiększającym komfort użytkowania, pod warunkiem zachowania stabilności i bezpieczeństwa.
d) Konstrukcja wykonana z aluminium, stali albo połączenia tych materiałów; elementy metalowe zabezpieczone przed korozją odpowiednio do zastosowanego materiału.
e) Poszycie wykonane z trwałej tkaniny naturalnej, syntetycznej albo mieszanej, odpornej na typowe uszkodzenia powstające podczas transportu i użytkowania oraz umożliwiającej bezpieczne przeniesienie wymaganego obciążenia.
f) Materac stanowiący wyposażenie łóżka, z wypełnieniem z pianki poliuretanowej, materiału naturalnego albo innego materiału zapewniającego porównywalny komfort użytkowania; materac może być zdejmowany albo mocowany do łóżka.
g) Pokrowiec albo torba transportowa dopasowana do złożonego łóżka, zamykana lub zabezpieczająca łóżko przed przypadkowym wysunięciem, wyposażona w uchwyt lub uchwyty transportowe i wykonana z materiału odpornego na typowe uszkodzenia transportowe.

2. Koce; Ilość: 50 sztuk.
a) Materiał: bawełna, akryl, poliester albo mieszanka tych włókien.
b) Gramatura: od 250 do 700 g/m².
c) Wymiary: nie mniejsze niż 140 x 200 cm.
d) Brzegi obszyte, lamowane albo wykończone w inny trwały sposób zabezpieczający przed strzępieniem.
e) Możliwość prania w temperaturze co najmniej 40°C; dopuszcza się dodatkowo dezynfekcję termiczną lub parową, jeżeli przewiduje ją producent.
f) Produkt przeznaczony do wielokrotnego użytkowania; po praniu zgodnym z instrukcją producenta powinien zachowywać właściwości użytkowe.
g) Produkt fabrycznie nowy, bez uszkodzeń i wad.

3. Ręczniki; Ilość: 50 sztuk.
a) Materiał: 100% bawełna.
b) Gramatura: od 350 do 500 g/m².
c) Wymiary: nie mniejsze niż 50 x 100 cm.
d) Brzegi zabezpieczone przed strzępieniem poprzez obszycie, podwinięcie albo inne trwałe wykończenie.
e) Możliwość prania w temperaturze co najmniej 60°C.
f) Ręcznik powinien zachowywać właściwości użytkowe po wielokrotnym praniu zgodnym z instrukcją producenta.

Szczegółowe opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w SWZ

4.2.6.) Główny kod CPV: 39500000-7 - Wyroby włókiennicze

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

39314000-6 - Przemysłowy sprzęt kuchenny

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-11-30

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w terminie nie krótszym niż 5 dni:

Oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu złożonym wraz z ofertą w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 3–6 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – załącznik nr 6 do SWZ.

Oświadczenia dotyczącego przynależności do tej samej grupy kapitałowej w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp – załącznik nr 5 do SWZ.

Ważny i niezawieszony certyfikat wykonawcy zastępuje odpowiednie podmiotowe środki dowodowe wyłącznie w zakresie objętym certyfikacją, zgodnie z Rozdziałem VI SWZ. Certyfikat nie zastępuje potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wynikających z art. 7 ust. 1 wskazanej ustawy sankcyjnej.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Nie dotyczy

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2026-10-14 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://przelewice.ezamawiajacy.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-10-14 10:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-11-11