Dostawa oleju opałowego lekkiego na potrzeby ogrzewania placówek w roku 2027
AktywnyInformacje podstawowe
Kody CPV
Pełny opis ogłoszenia
| Ogłoszenie nr 2026/BZP 00472954 z dnia 2026-10-06 |
Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Dostawa oleju opałowego lekkiego na potrzeby ogrzewania placówek w roku 2027
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzi podmiot, któremu powierzono przeprowadzenie postępowania
1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA BŁASZKI
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 730934358
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: pl. Niepodległości 13
1.5.2.) Miejscowość: Błaszki
1.5.3.) Kod pocztowy: 98-235
1.5.4.) Województwo: łódzkie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL714 - Sieradzki
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: urzad@blaszki.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.blaszki.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja
1.11.) Dane podmiotu, któremu zamawiający powierzył przeprowadzenie postępowania.
Podmiot 1
1.11.1.) Nazwa podmiotu prowadzącego postępowanie: Gmina Błaszki
1.11.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8272261397
Adres podmiotu prowadzącego postępowanie:
1.11.3.) Ulica: Plac Niepodległości 13
1.11.4.) Miejscowość: Błaszki
1.11.5.) Kod pocztowy: 98-235
1.11.6.) Województwo: łódzkie
1.11.7.) Kraj: Polska
1.11.8.) Lokalizacja NUTS 3: PL714 - Sieradzki
1.11.11.) Adres poczty elektronicznej: urzad@blaszki.pl
1.11.12.) Adres strony internetowej: www.blaszki.pl
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Dostawa oleju opałowego lekkiego na potrzeby ogrzewania placówek w roku 2027
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ccd442d2-a787-4b85-88e0-43284ccd7a52
2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00472954
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2026-10-06
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://e-zamowienia.blaszki.pl/procurements/184/procurement3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://e-zamowienia.blaszki.pl/procurements/184/procurement
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 13.3. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej.
13.4. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem Systemu E-Zamówienia Publiczne GMINA BŁASZKI, (zwanego dalej Systemem e-ZP lub Systemem) dostępnego pod adresem https://e-zamowienia.blaszki.pl
13.5. Wszelkie informacje dotyczące postępowania w tym zapytania i odpowiedzi dla Wykonawców, modyfikacje SWZ, ogłoszenie wyników itp. będą zamieszczone na Systemie e-ZP dostępnym pod adresem https://e-zamowienia.blaszki.pl
13.6. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto w Systemie e-ZP.
13.7. Rejestracja i korzystanie z Systemu E-ZP jest bezpłatne.
13.8. Zaleca się rejestrację konta w Systemie e-ZP na adres email wskazany w formularzu ofertowym.
13.9. Użytkownik niezarejestrowany może jedynie przeglądać treści udostępniane w części publicznej Systemu. Jest to równoznaczne z tym, że użytkownicy niezarejestrowani nie posiadają dostępu do wszystkich funkcjonalności systemu.
13.10. Dokonując rejestracji Wykonawca akceptuje Regulamin korzystania z Systemu E-Zamówienia Publiczne Urzędu Miejskiego w Błaszkach.
13.11. W Systemie E-ZP znajdują się także instrukcja dla Wykonawcy (Instrukcja obsługi Systemu FINN e-Zamówienia Publiczne) oraz filmy instruktażowe - prezentujące podstawowe czynności dokonywane przez Wykonawców za pomocą Systemu (rejestracja, zadawanie pytań, złożenie oferty, wycofanie oferty). Instrukcja dostępna jest pod adresem: https://pomoc.e-zp.finn.pl/
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuję, że:
1) Jest administratorem danych osobowych Wykonawcy oraz osób, których dane Wykonawca przekazał w niniejszym postępowaniu;
Dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego znak RIZ.271.2.24.26 pn. ,, Dostawa oleju opałowego lekkiego na potrzeby ogrzewania placówek w roku 2027 ” prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j.Dz.U.2026.793)
1) Odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 19 ustawy z dnia 11 września 2019 roku – Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2026 r. poz. 793), dalej „ustawa Pzp”; a także odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o ustawę o dostępie do informacji publicznej z dnia 26 września 2001 r. (Dz.U.2020.2176 t.j. ) oraz inne podmioty upoważnione na podstawie przepisów ogólnych;
2) dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
3) obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio go dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
4) W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
5) Wykonawca posiada:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Wykonawcy;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych, o ile ich zmiana nie skutkuje zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie narusza integralności protokołu oraz jego załączników;
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO;
6) Wykonawcy nie przysługuje:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
7) Wykonawcy przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą.
W postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: RIZ.271.2.24.26
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak
4.1.9.) Liczba części: 3
4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części
4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
Część 1
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
5.1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa oleju opałowego lekkiego spełniającego parametry Polskiej Normy PN-C-96024 do kotłowni olejowej Szkoły Podstawowej im. Stanisława Staszica w Błaszkach, ulica Pomorska 6, 98-235 Błaszki w szacowanej ilości ok. 80.000 litrów.
5.2. Rzeczywista ilość oleju opałowego dostarczonego w okresie obowiązywania umowy może być mniejsza od ilości szacunkowej.
5.3. Zamawiający gwarantuje realizację zamówienia podstawowego w minimalnej ilości 50 000 litrów.
5.4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość niewykorzystania pozostałej części ilości określonej w pkt. 5.1., ponad ilość gwarantowaną w pkt. 5.3. , stosownie do rzeczywistych potrzeb zamawiającego oraz wysokości środków finansowych przeznaczonych na realizację zamówienia.
5.5. Zamawiający przewiduje jednocześnie możliwość zwiększenia ilości oleju w ramach prawa opcji o maksymalnie 20% ilości zamówienia podstawowego.
5.6. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w całości lub w części, w zależności od rzeczywistych potrzeb oraz posiadanych środków finansowych.
5.7. Prawo opcji może zostać wykorzystane w szczególności w przypadku zwiększonego zapotrzebowania na olej, w tym w związku z warunkami atmosferycznymi, zwiększonym zużyciem lub innymi okolicznościami powodującymi zwiększenie zapotrzebowania zamawiającego.
5.8. Skorzystanie z prawa opcji nastąpi poprzez złożenie wykonawcy zamówienia na dodatkową ilość oleju. Zamawiający może korzystać z prawa opcji wielokrotnie, w granicach maksymalnej ilości określonej w pkt. 5.3.
5.9. Dostawy realizowane w ramach prawa opcji będą odbywały się na takich samych zasadach jak dostawy w ramach zamówienia podstawowego.
5.10. Zamawiający nie jest zobowiązany do wykorzystania całej szacunkowej ilości oleju określonej w pkt. 5.1. ani do wykorzystania prawa opcji w całości lub części.
5.11. Niewykorzystanie przez zamawiającego ilości zamówienia podstawowego ponad ilość gwarantowaną lub niewykorzystanie prawa opcji w całości lub części nie stanowi podstawy do dochodzenia przez wykonawcę roszczeń z tego tytułu.
5.12. Realizacja dostaw będzie następowała do czasu:
- wyczerpania maksymalnej ilości oleju przewidzianej dla zamówienia podstawowego i prawa opcji, albo
- wyczerpania maksymalnej wartości zobowiązania zamawiającego określonej w umowie, albo
- upływu czasu obowiązywania umowy,
w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej, z zastrzeżeniem obowiązku realizacji gwarantowanego minimum określonego w pkt. 5.29.
5.13. Przedmiot zamówienia obejmuje załadunek, transport do miejsca przeznaczenia oraz wyładunek oleju. Wykonawca będzie dostarczał olej opałowy, bez dodatkowych opłat, sukcesywnie: własnym środkiem transportu wyposażonym w legalizowany przyrząd pomiarowy do napełniania i opróżniania cysterny (legalizacja urządzeń pomiarowych z Urzędu Wag i Miar) w ilości jednorazowej ok. 25 000 litrów wraz ze świadectwem jakości opału wystawionym przez producenta - przy każdorazowej dostawie paliwa.
5.14. Wymagane parametry oleju opałowego:
1) Olej barwiony - czerwony
2) Gęstość- 0,840 g/m3
3) Wartość opałowa - 42,5 do 46 MJ/kg
4) Dopuszczalna zawartość siarki - 0,10% (m/m)
5) Temperatura płynięcia - nie mniej niż -25°C
5.15. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy własnym transportem, na własny koszt i na własne ryzyko do kotłowni olejowej Szkoły Podstawowej im. Stanisława Staszica w Błaszkach, ul. Pomorska 6, 98-235 Błaszki.
5.16. Wykonawca odpowiedzialny będzie za jakość dostarczanego oleju opałowego w okresie wykonywania umowy.
5.17. Dostawy będą realizowane na podstawie zamówień składanych na adres e-mail lub telefonicznie. Dostawy będą realizowane przez dostawcę w dni powszednie od godz. 6:00 - 15:00.
5.18. Dowodem przyjęcia dostawy oleju opałowego będą faktury VAT oraz dokument WZ z wydrukiem ilości dostarczonego w temperaturze rzeczywistej oleju opałowego.
5.19. Podczas każdorazowej dostawy Wykonawca będzie zobowiązany dostarczyć świadectwo jakości dostarczonego oleju opałowego.
5.20. W trakcie trwania umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyrywkowej weryfikacji jakości paliwa, które będzie wykonane przez certyfikowane laboratorium analityczne.
4.2.6.) Główny kod CPV: 09135000-4 - Oleje opałowe
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:
5.5. Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia ilości oleju w ramach prawa opcji o maksymalnie 20% ilości zamówienia podstawowego.5.6. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w całości lub w części, w zależności od rzeczywistych potrzeb oraz posiadanych środków finansowych.
5.7. Prawo opcji może zostać wykorzystane w szczególności w przypadku zwiększonego zapotrzebowania na olej, w tym w związku z warunkami atmosferycznymi, zwiększonym zużyciem lub innymi okolicznościami powodującymi zwiększenie zapotrzebowania zamawiającego.
5.8. Skorzystanie z prawa opcji nastąpi poprzez złożenie wykonawcy zamówienia na dodatkową ilość oleju. Zamawiający może korzystać z prawa opcji wielokrotnie, w granicach maksymalnej ilości określonej w pkt. 5.5.
5.9. Dostawy realizowane w ramach prawa opcji będą odbywały się na takich samych zasadach jak dostawy w ramach zamówienia podstawowego.
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2027-01-01 do 2027-12-31
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Tak
4.2.12.) Opis wznowienia
Zamawiający ogłosi postępowanie przetargowe na dostawę oleju opałowego lekkiego w IV kwartale 2027 r. na kolejny rok kalendarzowy.4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w specyfikacji warunków zamówienia.
2. Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert przyjmując zasadę, że 1% = 1 pkt.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas dostawy jednorazowej
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 2
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
5.22. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa oleju opałowego lekkiego spełniającego parametry Polskiej Normy PN-C-96024 do kotłowni olejowej Szkoły Podstawowej we Włocinie, Włocin Kolonia 36, 98-235 Błaszki w szacowanej ilości ok. 6 000 litrów.
5.23. Rzeczywista ilość oleju opałowego dostarczonego w okresie obowiązywania umowy możę być mniejsza od ilości szacunkowej.
5.24. Zamawiający gwarantuje realizację zamówienia podstawowego w minimalnej ilości 4 000 litrów.
5.25. Zamawiający zastrzega sobie możliwość niewykorzystania pozostałej części ilości określonej w pkt. 5.22., ponad ilość gwarantowaną w pkt. 5.24. , stosownie do rzeczywistych potrzeb zamawiającego oraz wysokości środków finansowych przeznaczonych na realizację zamówienia.
5.26. Zamawiający przewiduje jednocześnie możliwość zwiększenia ilości oleju w ramach prawa opcji o maksymalnie 20% ilości zamówienia podstawowego.
5.27. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w całości lub w części, w zależności od rzeczywistych potrzeb oraz posiadanych środków finansowych.
5.28. Prawo opcji może zostać wykorzystane w szczególności w przypadku zwiększonego zapotrzebowania na olej, w tym w związku z warunkami atmosferycznymi, zwiększonym zużyciem lub innymi okolicznościami powodującymi zwiększenie zapotrzebowania zamawiającego.
5.29. Skorzystanie z prawa opcji nastąpi poprzez złożenie wykonawcy zamówienia na dodatkową ilość oleju. Zamawiający może korzystać z prawa opcji wielokrotnie, w granicach maksymalnej ilości określonej w pkt. 5.24.
5.30. Dostawy realizowane w ramach prawa opcji będą odbywały się na takich samych zasadach jak dostawy w ramach zamówienia podstawowego.
5.31. Zamawiający nie jest zobowiązany do wykorzystania całej szacunkowej ilości oleju określonej w pkt. 5.22. ani do wykorzystania prawa opcji w całości lub części.
5.32. Niewykorzystanie przez zamawiającego ilości zamówienia podstawowego ponad ilość gwarantowaną lub niewykorzystanie prawa opcji w całości lub części nie stanowi podstawy do dochodzenia przez wykonawcę roszczeń z tego tytułu.
5.33. Realizacja dostaw będzie następował do czasu:
- wyczerpania maksymalnej ilości oleju przewidzianej dla zamówienia podstawowego i prawa opcji, albo
- wyczerpania maksymalnej wartości zobowiązania zamawiającego określonej w umowie, albo
- upływu czasu obowiązywania umowy,
w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej, z zastrzeżeniem obowiązku realizacji gwarantowanego minimum określonego w pkt. 5.24.
5.34. Przedmiot zamówienia obejmuje załadunek, transport do miejsca przeznaczenia oraz wyładunek oleju. Wykonawca będzie dostarczał olej opałowy, bez dodatkowych opłat, sukcesywnie: własnym środkiem transportu wyposażonym w legalizowany przyrząd pomiarowy do napełniania i opróżniania cysterny (legalizacja urządzeń pomiarowych z Urzędu Wag i Miar) w ilości jednorazowej maksymalnie 3 000 litrów wraz ze świadectwem jakości opału wystawionym przez producenta - przy każdorazowej dostawie paliwa.
5.35. Wymagane parametry oleju opałowego:
1) Olej barwiony - czerwony
2) Gęstość- 0,840 g/m3
3) Wartość opałowa - 42,5 do 46 MJ/kg
4) Dopuszczalna zawartość siarki - 0,10% (m/m)
5) Temperatura płynięcia - nie mniej niż -25°C
5.36. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy własnym transportem, na własny koszt i na własne ryzyko do kotłowni olejowej Szkoły Podstawowej we Włocinie, Włocin Kolonia 36 98-235 Błaszki.
5.37. Wykonawca odpowiedzialny będzie za jakość dostarczanego oleju opałowego w okresie wykonywania umowy.
5.38. Dostawy będą realizowane na podstawie zamówień składanych na adres e-mail lub telefonicznie. Dostawy będą realizowane przez dostawcę w dni powszednie od godz. 6:00 - 15:00.
5.39. Dowodem przyjęcia dostawy oleju opałowego będą faktury VAT oraz dokument WZ z wydrukiem ilości dostarczonego w temperaturze rzeczywistej oleju opałowego.
5.40. Podczas każdorazowej dostawy Wykonawca będzie zobowiązany dostarczyć świadectwo jakości dostarczonego oleju opałowego.
5.41. W trakcie trwania umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyrywkowej weryfikacji jakości paliwa, które będzie wykonane przez certyfikowane laboratorium analityczne.
4.2.6.) Główny kod CPV: 09135100-5 - Olej opałowy
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:
5.26. Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia ilości oleju w ramach prawa opcji o maksymalnie 20% ilości zamówienia podstawowego.5.27. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w całości lub w części, w zależności od rzeczywistych potrzeb oraz posiadanych środków finansowych.
5.28. Prawo opcji może zostać wykorzystane w szczególności w przypadku zwiększonego zapotrzebowania na olej, w tym w związku z warunkami atmosferycznymi, zwiększonym zużyciem lub innymi okolicznościami powodującymi zwiększenie zapotrzebowania zamawiającego.
5.29. Skorzystanie z prawa opcji nastąpi poprzez złożenie wykonawcy zamówienia na dodatkową ilość oleju. Zamawiający może korzystać z prawa opcji wielokrotnie, w granicach maksymalnej ilości określonej w pkt. 5.26.
5.30. Dostawy realizowane w ramach prawa opcji będą odbywały się na takich samych zasadach jak dostawy w ramach zamówienia podstawowego.
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2027-01-01 do 2027-12-31
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Tak
4.2.12.) Opis wznowienia
Zamawiający przewiduje ogłoszenie postępowania przetargowego na dostawę oleju lekkiego opałowego w IV kwartale 2027 r. na kolejny rok kalendarzowy.4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w specyfikacji warunków zamówienia.
2. Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert przyjmując zasadę, że 1% = 1 pkt.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas dostawy jednorazowej
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 3
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
5.43. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa oleju opałowego lekkiego spełniającego parametry Polskiej Normy PN-C-96024 do kotłowni olejowej w Centrum Opiekuńczo- Mieszkalnym w Domaniewie, Domaniew 53, 98-235 Błaszki w szacowanej ilości ok. 11 000 litrów.
5.44. Rzeczywista ilość oleju opałowego dostarczonego w okresie obowiązywania umowy możę być mniejsza od ilości szacunkowej.
5.45. Zamawiający gwarantuje realizację zamówienia podstawowego w minimalnej ilości 7 000 litrów.
5.46. Zamawiający zastrzega sobie możliwość niewykorzystania pozostałej części ilości określonej w pkt. 5.43., ponad ilość gwarantowaną w pkt. 5.45. , stosownie do rzeczywistych potrzeb zamawiającego oraz wysokości środków finansowych przeznaczonych na realizację zamówienia.
5.47. Zamawiający przewiduje jednocześnie możliwość zwiększenia ilości oleju w ramach prawa opcji o maksymalnie 20% ilości zamówienia podstawowego, tj. o maksymalnie 6 000 litrów.
5.48. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w całości lub w części, w zależności od rzeczywistych potrzeb oraz posiadanych środków finansowych.
5.49. Prawo opcji może zostać wykorzystane w szczególności w przypadku zwiększonego zapotrzebowania na olej, w tym w związku z warunkami atmosferycznymi, zwiększonym zużyciem lub innymi okolicznościami powodującymi zwiększenie zapotrzebowania zamawiającego.
5.50. Skorzystanie z prawa opcji nastąpi poprzez złożenie wykonawcy zamówienia na dodatkową ilość oleju. Zamawiający może korzystać z prawa opcji wielokrotnie, w granicach maksymalnej ilości określonej w pkt. 5.47.
5.51. Dostawy realizowane w ramach prawa opcji będą odbywały się na takich samych zasadach jak dostawy w ramach zamówienia podstawowego.
5.52. Zamawiający nie jest zobowiązany do wykorzystania całej szacunkowej ilości oleju określonej w pkt. 5.43. ani do wykorzystania prawa opcji w całości lub części.
5.53. Niewykorzystanie przez zamawiającego ilości zamówienia podstawowego ponad ilość gwarantowaną lub niewykorzystanie prawa opcji w całości lub części nie stanowi podstawy do dochodzenia przez wykonawcę roszczeń z tego tytułu.
5.54. Realizacja dostaw będzie następował do czasu:
- wyczerpania maksymalnej ilości oleju przewidzianej dla zamówienia podstawowego i prawa opcji, albo
- wyczerpania maksymalnej wartości zobowiązania zamawiającego określonej w umowie, albo
- upływu czasu obowiązywania umowy,
w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej, z zastrzeżeniem obowiązku realizacji gwarantowanego minimum określonego w pkt. 5.29.
5.55. Przedmiot zamówienia obejmuje załadunek, transport do miejsca przeznaczenia oraz wyładunek oleju. Wykonawca będzie dostarczał olej opałowy, bez dodatkowych opłat, sukcesywnie: własnym środkiem transportu wyposażonym w legalizowany przyrząd pomiarowy do napełniania i opróżniania cysterny (legalizacja urządzeń pomiarowych z Urzędu Wag i Miar) w ilości jednorazowej maksymalnie ok. 3 500 litrów wraz ze świadectwem jakości opału wystawionym przez producenta - przy każdorazowej dostawie paliwa.
5.56. Wymagane parametry oleju opałowego:
1) Olej barwiony - czerwony
2) Gęstość- 0,840 g/m3
3) Wartość opałowa - 42,5 do 46 MJ/kg
4) Dopuszczalna zawartość siarki - 0,10% (m/m)
5) Temperatura płynięcia - nie mniej niż -25°C
5.57. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy własnym transportem, na własny koszt i na własne ryzyko do kotłowni olejowej Szkoły Podstawowej im. Stanisława Staszica w Błaszkach, ul. Pomorska 6, 98-235 Błaszki.
5.58. Wykonawca odpowiedzialny będzie za jakość dostarczanego oleju opałowego w okresie wykonywania umowy.
5.59. Dostawy będą realizowane na podstawie zamówień składanych na adres e-mail lub telefonicznie. Dostawy będą realizowane przez dostawcę w dni powszednie od godz. 6:00 - 15:00.
5.60. Dowodem przyjęcia dostawy oleju opałowego będą faktury VAT oraz dokument WZ z wydrukiem ilości dostarczonego w temperaturze rzeczywistej oleju opałowego.
5.61. Podczas każdorazowej dostawy Wykonawca będzie zobowiązany dostarczyć świadectwo jakości dostarczonego oleju opałowego.
5.62. W trakcie trwania umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyrywkowej weryfikacji jakości paliwa, które będzie wykonane przez certyfikowane laboratorium analityczne.
4.2.6.) Główny kod CPV: 09135100-5 - Olej opałowy
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:
5.47. Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia ilości oleju w ramach prawa opcji o maksymalnie 20% ilości zamówienia podstawowego, tj. o maksymalnie 6 000 litrów.5.48. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w całości lub w części, w zależności od rzeczywistych potrzeb oraz posiadanych środków finansowych.
5.49. Prawo opcji może zostać wykorzystane w szczególności w przypadku zwiększonego zapotrzebowania na olej, w tym w związku z warunkami atmosferycznymi, zwiększonym zużyciem lub innymi okolicznościami powodującymi zwiększenie zapotrzebowania zamawiającego.
5.50. Skorzystanie z prawa opcji nastąpi poprzez złożenie wykonawcy zamówienia na dodatkową ilość oleju. Zamawiający może korzystać z prawa opcji wielokrotnie, w granicach maksymalnej ilości określonej w pkt. 5.47.
5.51. Dostawy realizowane w ramach prawa opcji będą odbywały się na takich samych zasadach jak dostawy w ramach zamówienia podstawowego.
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2027-01-01 do 2027-12-31
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Tak
4.2.12.) Opis wznowienia
Postępowanie zakupowe zostanie ogłoszone w IV kwartale 2027 r. na kolejny rok kalendarzowy.4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: 20.1. Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w specyfikacji warunków zamówienia.
20.2. Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert przyjmując zasadę, że 1% = 1 pkt.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
4.3.5.) Nazwa kryterium: czas dostawy jednorazowej
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:
Art. 109 ust. 1 pkt 4
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
Zamawiający stawia warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej. Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca będzie posiadał aktualną koncesję na obrót paliwami ciekłymi, o której mowa w ustawie z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne ( Dz. U. z 2021 r., poz. 716 ze zm.)5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający nie będzie wzywał do złożenia podmiotowych środków dowodowych.
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający nie będzie wzywał do złożenia podmiotowych środków dowodowych.
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:
Na ofertę wykonawcy składa się:a) formularz ofertowy – wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ,
b) oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust.1 ustawy Pzp – przygotowane wg wzoru stanowiącego załączniki nr 2 i nr 3 do SWZ.
c) Zamawiający na potwierdzenie umocowania do działania w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby, żąda złożenia wraz z ofertą odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru; pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy - jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika ze złożonych dokumentów. Warunek ten dotyczy również odpowiednio osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego oraz podwykonawców. Pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Treść pełnomocnictwa powinna wskazywać rodzaj uprawnień, do których upoważniony jest Pełnomocnik. Treść pełnomocnictwa powinna wskazywać rodzaj uprawnień, do których upoważniony jest Pełnomocnik. Wykonawca lub podmiot udostępniający zasoby nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa wyżej ( KRS, CEIDG), jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca, wskazał te dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.
d) zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa – jeżeli dotyczy,
e) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SWZ) – jeżeli dotyczy
f) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do oferty oświadczenie, z którego wynika, którą część zamówienia, wykonają poszczególni wykonawcy ( wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ).
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
9.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.9.2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
a) oświadczenia, o których mowa w pkt 11.1. SWZ składa z ofertą każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
b) W przypadku, o którym mowa w pkt 9.1 SWZ Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonują poszczególni Wykonawcy. W przypadku gdy ofertę składa spółka cywilna, a pełen zakres dostaw wykonają wspólnicy wspólnie w ramach umowy spółki, oświadczenie powinno odzwierciedlać ten fakt. Oświadczenie należy złożyć wg wymogów załącznika nr 5 do SWZ.
c) brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 – 6, art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp oraz w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego ( dz. u. z 2022 r. poz. 835) musi spełniać samodzielnie każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
9.3. W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia zamawiający zbada, czy nie zachodzą podstawy wykluczenia wobec każdego z tych wykonawców, które zostały przewidziane względem wykonawcy.