Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Realizacja warsztatów dla uczestników projektu pn. Skoordynowane wsparcie pre i post adopcyjne.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Śląski Ośrodek Adopcyjny w Katowicach

1.3.) Oddział zamawiającego: Dział Administracji i Kontroli

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 386274103

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Graniczna 29

1.5.2.) Miejscowość: Katowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 40-017

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.5.7.) Numer telefonu: 501362322

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@soa-katowice.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: soa-katowice.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Realizacja zadań przewidzianych dla osrodka adopcyjnego ustawą o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Realizacja warsztatów dla uczestników projektu pn. Skoordynowane wsparcie pre i post adopcyjne.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0d1eac61-61a0-4b65-853f-f94c8f20790d

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00475289

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-10-07

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00021460/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.7 Świadczenie usługi realizacji szkoleń i warsztatów dla rodziców/kandydatów na rodziców adopcyjnych oraz pracowników ośrodków adopcyjnych i instytucji współpracujących.

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Zamówienie dofinansowane przez Unię Europejską w ramach projektu pod nazwą Skoordynowane wsparcie pre i post adopcyjne. Sygnatura projektu: FESL.07.08-IZ.01-002B/23

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za
pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1385488
W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania preferuje się, aby komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, w
tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane były w formie elektronicznej za pośrednictwem
platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.
Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za
pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się
komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Oferta oraz podmiotowe środki dowodowe, w tym zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby składane elektronicznie muszą zostać podpisane
elektronicznym kwalifikowanym podpisem lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W procesie składania oferty na
platformie, podpis elektroniczny wykonawca składa bezpośrednio na dokumencie, który następnie przesyła do systemu (opcja
rekomendowana przez platformazakupowa.pl).
Oferta powinna być:
a) sporządzona na podstawie załączników niniejszej SWZ w języku polskim,
b) złożona przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tzn. za pośrednictwem platformazakupowa.pl,
c) podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę/osoby
upoważnioną/upoważnione.
Podpisy kwalifikowane wykorzystywane przez Wykonawców do podpisywania wszelkich plików muszą spełniać wymogi
“Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji
elektronicznych na rynku wewnętrznym (eIDAS) (UE) nr 910/2014 - od 1 lipca 2016 roku”.
Każdy z Wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej propozycje wariantowe
spowoduje, iż podlegać będą odrzuceniu.
Rozszerzenia plików wykorzystywanych przez Wykonawców powinny być zgodne z Załącznikiem nr 2 do “Rozporządzenia Rady
Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w
postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych”.
Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .docx .xls .xlsx .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf
22. W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z rozszerzeń:
a) .zip
b) .7Z

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE
L 119 z 04.05.2016 z późniejszymi zmianami), dalej „RODO”, informuję, że:
Ogłoszenie nr 2026/BZP 00299044/01 z dnia 2026-06-19
2026-06-19 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Usługi
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Śląski Ośrodek Adopcyjny w Katowicach (40-017) przy ulicy Granicznej 29,
2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować we wszystkich sprawach dotyczących
przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych pod adresem poczty elektronicznej:
iod@soa-katowice.pl;
3) W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu w trakcie trwania postępowania czy realizacji umowy
na: Realizację warsztatów dla uczestników projektu pn. Skoordynowane wsparcie pre i post adopcyjne Pani/Pana danych
osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych
osobowych.
4) Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe, gdyż przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi
przepis prawa.
5) Pani/Pan dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.
6) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o
udzielenie zamówienia publicznego pod nazwą: Realizacja warsztatów dla uczestników projektu pn. Skoordynowane wsparcie pre i
post adopcyjne prowadzonym w trybie podstawowym;
7) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania
w oparciu o art. 18 oraz art. 78 ustawy;
8) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres co najmniej 4 lat od dnia zakończenia
postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli zobowiązania wskazane w ofercie i umowie przekroczą w/w przedział czasowy,
okres przechowywania obejmuje ten termin;
9) Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym
określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje
niepodania określonych danych wynikają z ustawy;
10) W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art.
22 RODO;
11) Posiada Pani/Pan:
1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie
może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie
niezgodnym z ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem
przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do
przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub
prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych
osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Nie przysługuje Pani/Panu:
1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania
Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ŚOA.AK.331.3.16.2026

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.5.) Wartość zamówienia: 10200 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część I - Trening regulacji emocji – gr. I.
1) Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest realizacja warsztatu pn. „Trening regulacji emocji” dla 1 grupy szkoleniowej (grupa I)
2) Grupa docelowa: rodziny adopcyjne zamieszkujące na terenie województwa śląskiego. Za rekrutację uczestników odpowiada Zamawiający.
3) Liczba uczestników: maksymalnie 6 rodzin adopcyjnych, tj. około 12 rodziców i około 12 dzieci (maksymalnie 24 osoby).
4) Liczba godzin dydaktycznych: 12 godzin dydaktycznych (2 dni szkoleniowe x 6 godzin dydaktycznych każdy).
UWAGA: W ramach warsztatów przewiduje się odrębne zajęcia dla rodziców i dzieci (prowadzone równolegle) oraz zajęcia wspólne dla rodziców i dzieci.
5) Cel warsztatu: celem warsztatu będzie m.in. rozwijanie umiejętności uczestników w zakresie regulacji emocji. W przypadku rodziców warsztaty mają służyć również doskonaleniu ich kompetencji w obszarze wspierania dziecka w radzeniu sobie z trudnymi emocjami, w tym złością, smutkiem i lękiem oraz budowaniu własnych strategii samoregulacji.
6) Minimalny zakres merytoryczny zajęć dla rodziców:
 Obszary stresu i samoregulacji;
 Samokontrola a samoregulacja;
 Zaburzenia w obszarze regulacji emocji u dzieci po doświadczeniu traumy;
 Adaptacyjne i nieadaptacyjne strategie regulacji emocji;
 Etapy samoregulacji;
 Samoregulacja rodzica - dlaczego należy zacząć od siebie?
 Jak zachować spokój kiedy jest najtrudniej?
 Jak wspierać dziecko w radzeniu sobie z emocjami;
 Ćwiczenia praktyczne z zakresu regulacji emocji.
Minimalny zakres merytoryczny zajęć dla dzieci:
 Skąd się biorą emocje?
 Rozpoznawanie, nazywanie i rozumienie emocji;
 Jak rozmawiać o emocjach?
 Co mnie stresuje, złości i smuci?
 Jak sobie radzić z trudnymi emocjami i jak je wyrażać we właściwy sposób?
Zamawiający podaje jedynie minimalny zakres tematyczny warsztatu. Wykonawca odpowiada za przygotowanie szczegółowego harmonogramu spotkań oraz przedstawienie go do akceptacji Zamawiającemu.
7) Miejsce realizacji: warsztaty zostaną przeprowadzone w jednym z hoteli zlokalizowanych na terenie województwa śląskiego – w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
8) Dodatkowe informacje:
 Warsztaty odbędą się w weekend (sobota-niedziela) w godzinach między 10:00 a 17:00 - 1 dzień warsztatu oraz między 08:00 a 15:00 – 2 dzień warsztatu
 Zamawiający zapewnia nocleg (z soboty na niedzielę) i wyżywienie dla uczestników oraz dla dwóch Trenerów/Trenerek.

4.2.5.) Wartość części: 5100 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 2 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryteria oceny przypisując im odpowiednią wagę procentową (w każdej z części):
L.p. Kryterium Waga Maksymalna liczba punktów
1 Cena oferty (C) 60% 60
2 Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia – (D) 40% 40
Razem: 100
Dotyczy części I-II zamówienia:
Liczba punktów przyznanych Wykonawcy zostanie obliczona w następujący sposób:
1. KRYTERIUM Cena oferty:
Cena oferty z najniższą ceną
C = ----------------------------------- x 60 pkt
Cena oferty ocenianej

C = Liczba punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium „Cena oferty”

2. KRYTERIUM - Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia (D):

dla Części I – Trening regulacji emocji – gr. I:
Oceniane będą dodatkowo wykazane szkolenia/warsztaty ponad warunek udziału w postępowaniu wskazany w rozdz. 5 pkt 6 SWZ zrealizowane przez osoby, spełniające warunek określony w rozdz. 5 pkt 6 SWZ. Obliczane na podstawie zamieszczonego w Formularzu ofertowym oświadczenia Wykonawcy (stanowiącego załącznik Nr 1 do SWZ), według następującego wzoru:
D = DT1 + DT2
gdzie:
D = Liczba punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium „Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia”
DT1 – Liczba punktów uzyskanych w kryterium „Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia” przez Trenera/Trenerką I
DT2 - Liczba punktów uzyskanych w kryterium „Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia” przez Trenera/Trenerką II

Sposób wyliczenia punktów uzyskanych przez Trenera/Trenerkę I w kryterium „Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia”
Zgodnie z warunkami udziału w postępowaniu określonymi w rozdziale 5 pkt. 6 SWZ, Wykonawca musi dysponować Trenerem/Trenerką I posiadającym/posiadającą doświadczenie w realizacji w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert minimum 3 szkoleń/warsztatów dla rodziców z zakresu regulacji emocji/samoregulacji lub wspierania dziecka w radzeniu sobie z emocjami.
Do oceny przyjęte zostanie wyłącznie doświadczenie w realizacji szkoleń/warsztatów większe niż minimalne, tj. powyżej 3 szkoleń/warsztatów i będzie ono punktowane w następujący sposób:
a) zrealizowane 4 szkolenia/warsztaty – 5 punktów
b) zrealizowane 5 szkoleń/warsztatów – 10 punktów
c) zrealizowane 6 szkoleń/warsztatów – 15 punktów
d) zrealizowane 7 szkoleń/warsztatów – 20 punktów
Doświadczenie w realizacji więcej niż 7 szkoleń/warsztatów nie będzie dodatkowo punktowane.

Sposób wyliczenia punktów uzyskanych przez Trenera/Trenerkę II w kryterium „Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia”
Zgodnie z warunkami udziału w postępowaniu określonymi w rozdziale 5 pkt. 6 SWZ, Wykonawca musi dysponować Trenerem/Trenerką II posiadającym/posiadającą doświadczenie w realizacji w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert minimum 3 szkoleń/warsztatów dla dzieci z zakresu radzenia sobie z emocjami/emocji lub regulacji emocji.
Do oceny przyjęte zostanie wyłącznie doświadczenie w realizacji szkoleń/warsztatów większe niż minimalne, tj. powyżej 3 szkoleń/warsztatów i będzie ono punktowane w następujący sposób:
a) zrealizowane 4 szkolenia/warsztaty – 5 punktów
b) zrealizowane 5 szkoleń/warsztatów – 10 punktów
c) zrealizowane 6 szkoleń/warsztatów – 15 punktów
d) zrealizowane 7 szkoleń/warsztatów – 20 punktów
Doświadczenie w realizacji więcej niż 7 szkoleń/warsztatów nie będzie dodatkowo punktowane.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część II - Trening regulacji emocji – gr. II
1) Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest realizacja warsztatu pn. „Trening regulacji emocji” dla 1 grupy szkoleniowej (grupa II)
2) Grupa docelowa: rodziny adopcyjne zamieszkujące na terenie województwa śląskiego. Za rekrutację uczestników odpowiada Zamawiający.
3) Liczba uczestników: maksymalnie 6 rodzin adopcyjnych, tj. około 12 rodziców i około 12 dzieci (maksymalnie 24 osoby).
4) Liczba godzin dydaktycznych: 12 godzin dydaktycznych (2 dni szkoleniowe x 6 godzin dydaktycznych każdy).
UWAGA: W ramach warsztatów przewiduje się odrębne zajęcia dla rodziców i dzieci (prowadzone równolegle) oraz zajęcia wspólne dla rodziców i dzieci.
5) Cel warsztatu: celem warsztatu będzie m.in. rozwijanie umiejętności uczestników w zakresie regulacji emocji. W przypadku rodziców warsztaty mają służyć również doskonaleniu ich kompetencji w obszarze wspierania dziecka w radzeniu sobie z trudnymi emocjami, w tym złością, smutkiem i lękiem oraz budowaniu własnych strategii samoregulacji.
6) Minimalny zakres merytoryczny zajęć dla rodziców:
 Obszary stresu i samoregulacji;
 Samokontrola a samoregulacja;
 Zaburzenia w obszarze regulacji emocji u dzieci po doświadczeniu traumy;
 Adaptacyjne i nieadaptacyjne strategie regulacji emocji;
 Etapy samoregulacji;
 Samoregulacja rodzica - dlaczego należy zacząć od siebie?
 Jak zachować spokój kiedy jest najtrudniej?
 Jak wspierać dziecko w radzeniu sobie z emocjami;
 Ćwiczenia praktyczne z zakresu regulacji emocji.
Minimalny zakres merytoryczny zajęć dla dzieci:
 Skąd się biorą emocje?
 Rozpoznawanie, nazywanie i rozumienie emocji;
 Jak rozmawiać o emocjach?
 Co mnie stresuje, złości i smuci?
 Jak sobie radzić z trudnymi emocjami i jak je wyrażać we właściwy sposób?
Zamawiający podaje jedynie minimalny zakres tematyczny warsztatu. Wykonawca odpowiada za przygotowanie szczegółowego harmonogramu spotkań oraz przedstawienie go do akceptacji Zamawiającemu.
7) Miejsce realizacji: warsztaty zostaną przeprowadzone w jednym z hoteli zlokalizowanych na terenie województwa śląskiego – w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
8) Dodatkowe informacje:
 Warsztaty odbędą się w weekend (sobota-niedziela) w godzinach między 10:00 a 17:00 - 1 dzień warsztatu oraz między 08:00 a 15:00 – 2 dzień warsztatu
 Zamawiający zapewnia nocleg (z soboty na niedzielę) i wyżywienie dla uczestników oraz dla dwóch Trenerów/Trenerek.

4.2.5.) Wartość części: 5100 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 2 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryteria oceny przypisując im odpowiednią wagę procentową (w każdej z części):
L.p. Kryterium Waga Maksymalna liczba punktów
1 Cena oferty (C) 60% 60
2 Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia – (D) 40% 40
Razem: 100
Dotyczy części I-II zamówienia:
Liczba punktów przyznanych Wykonawcy zostanie obliczona w następujący sposób:
1. KRYTERIUM Cena oferty:
Cena oferty z najniższą ceną
C = ----------------------------------- x 60 pkt
Cena oferty ocenianej

C = Liczba punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium „Cena oferty”

2. KRYTERIUM - Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia (D):
dla Części II – Trening regulacji emocji – gr. II:
Oceniane będą dodatkowo wykazane szkolenia/warsztaty ponad warunek udziału w postępowaniu wskazany w rozdz. 5 pkt 6 SWZ zrealizowane przez osoby, spełniające warunek określony w rozdz. 5 pkt 6 SWZ. Obliczane na podstawie zamieszczonego w Formularzu ofertowym oświadczenia Wykonawcy (stanowiącego załącznik Nr 1 do SWZ), według następującego wzoru:
D = DT1 + DT2
gdzie:
D = Liczba punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium „Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia”
DT1 – Liczba punktów uzyskanych w kryterium „Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia” przez Trenera/Trenerką I
DT2 - Liczba punktów uzyskanych w kryterium „Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia” przez Trenera/Trenerką II

Sposób wyliczenia punktów uzyskanych przez Trenera/Trenerkę I w kryterium „Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia”
Zgodnie z warunkami udziału w postępowaniu określonymi w rozdziale 5 pkt. 6 SWZ, Wykonawca musi dysponować Trenerem/Trenerką I posiadającym/posiadającą doświadczenie w realizacji w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert minimum 3 szkoleń/warsztatów dla rodziców z zakresu regulacji emocji/samoregulacji lub wspierania dziecka w radzeniu sobie z emocjami.
Do oceny przyjęte zostanie wyłącznie doświadczenie w realizacji szkoleń/warsztatów większe niż minimalne, tj. powyżej 3 szkoleń/warsztatów i będzie ono punktowane w następujący sposób:
a) zrealizowane 4 szkolenia/warsztaty – 5 punktów
b) zrealizowane 5 szkoleń/warsztatów – 10 punktów
c) zrealizowane 6 szkoleń/warsztatów – 15 punktów
d) zrealizowane 7 szkoleń/warsztatów – 20 punktów
Doświadczenie w realizacji więcej niż 7 szkoleń/warsztatów nie będzie dodatkowo punktowane.

Sposób wyliczenia punktów uzyskanych przez Trenera/Trenerkę II w kryterium „Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia”
Zgodnie z warunkami udziału w postępowaniu określonymi w rozdziale 5 pkt. 6 SWZ, Wykonawca musi dysponować Trenerem/Trenerką II posiadającym/posiadającą doświadczenie w realizacji w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert minimum 3 szkoleń/warsztatów dla dzieci z zakresu radzenia sobie z emocjami/emocji lub regulacji emocji.
Do oceny przyjęte zostanie wyłącznie doświadczenie w realizacji szkoleń/warsztatów większe niż minimalne, tj. powyżej 3 szkoleń/warsztatów i będzie ono punktowane w następujący sposób:
a) zrealizowane 4 szkolenia/warsztaty – 5 punktów
b) zrealizowane 5 szkoleń/warsztatów – 10 punktów
c) zrealizowane 6 szkoleń/warsztatów – 15 punktów
d) zrealizowane 7 szkoleń/warsztatów – 20 punktów
Doświadczenie w realizacji więcej niż 7 szkoleń/warsztatów nie będzie dodatkowo punktowane.
Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która zdobędzie największą liczbę punktów obliczonych ze wzoru: P = C + D
P – całkowita liczba punktów przyznana ofercie (maksymalnie 100 pkt.)
C – liczba punktów przyznana za kryterium „Cena oferty” (maksymalnie 60 pkt.)
D - liczba punktów przyznana za kryterium „Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia” (maksymalnie 40 pkt.).

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania:
Zamawiający nie wymaga podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw
wykluczenia.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Podmiotowe środki dowodowe, które Wykonawca będzie zobowiązany złożyć na wezwanie w wyznaczonym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 5 dni terminie - dotyczy wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona
1) w celu potwierdzenia spełniania warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający żąda od wykonawcy:
wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - wzór wykazu zawiera załącznik nr 3 do SWZ.

W postępowaniu o udzielenie zamówienia wykonawca zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych może złożyć certyfikat potwierdzający udzielenie certyfikacji wykonawców zamówień publicznych odpowiednio w zakresie, o którym mowa w art. 3 ust. 2 pkt 1 lub 2 ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r.
o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych.

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2026-10-20 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1385488.

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-10-20 10:05

8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-11-18