Digitalizacja 2D i 3D zbiorów Muzeum – Zespołu Synagogalnego we Włodawie w latach 2026–2028
Aktywny
Numer BZP:
2026/BZP 00476924
Informacje podstawowe
Zamawiający
Muzeum - Zespół Synagogalny we Włodawie
Lokalizacja
Włodawa
, PL06
Data publikacji
08.10.2026
Termin składania ofert
19.10.2026
Rodzaj zamówienia
Usługi
Łączna wartość umów
0 PLN
Kody CPV
79999100-4 (Usługi skanowania)
79961000-8 (Usługi fotograficzne)
Pełny opis ogłoszenia
| Ogłoszenie nr 2026/BZP 00476924 z dnia 2026-10-08 |
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Digitalizacja 2D i 3D zbiorów Muzeum – Zespołu Synagogalnego we Włodawie w latach 2026–2028
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Muzeum - Zespół Synagogalny we Włodawie
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000900672
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Czerwonego Krzyża 7
1.5.2.) Miejscowość: Włodawa
1.5.3.) Kod pocztowy: 22-200
1.5.4.) Województwo: lubelskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL811 - Bialski
1.5.7.) Numer telefonu: +48 538 412 654
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: poczta@muzeumwlodawa.eu
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.muzeumwlodawa.eu
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Digitalizacja 2D i 3D zbiorów Muzeum – Zespołu Synagogalnego we Włodawie w latach 2026–2028
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-edda50d3-345d-48a9-9b16-9c871276a528
2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00476924
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2026-10-08
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-edda50d3-345d-48a9-9b16-9c871276a5283.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 10.1. Komunikacja odbywa się przez Platformę e-Zamówienia: https://ezamowienia.gov.pl, w obrębie postępowania wskazanego w pkt 1.2. Zamawiający nie przewiduje odstąpienia od komunikacji elektronicznej. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne.
10.2. Oferty składa się wyłącznie przez funkcję składania ofert na Platformie. Formularze do komunikacji służą pytaniom, wyjaśnieniom, wezwaniom i dokumentom przekazywanym w toku badania ofert. E-mail Muzeum dopuszcza się pomocniczo do korespondencji innej niż składanie, zmiana lub wycofanie oferty.
10.3. Wykonawca posiada konto i uprawnienia wymagane do składania ofert na Platformie. Do korzystania z niej potrzebny jest dostęp do Internetu, obsługiwana przeglądarka internetowa i narzędzia umożliwiające sporządzenie oraz podpisanie dokumentów. Wymagania techniczne i instrukcje są dostępne w Regulaminie i Centrum Pomocy Platformy: https://ezamowienia.gov.pl/pl/komponent-edukacyjny/.
10.4. Maksymalny łączny rozmiar plików oferty z załącznikami wynosi 250 MB; załączników do jednego formularza komunikacji – 150 MB. System oznacza moment przekazania dokumentów datą i czasem oraz generuje potwierdzenia. Wykonawca powinien zachować potwierdzenie skutecznego złożenia oferty.
10.5. Dokumenty sporządza się w formatach zgodnych z przepisami dotyczącymi interoperacyjności; zaleca się PDF, a dla zestawień także DOCX, XLSX lub ODT/ODS. Pliki muszą umożliwiać odczyt treści i weryfikację podpisu. Przy podpisie zewnętrznym przekazuje się dokument oraz plik podpisu. Plików podpisanych nie wolno następnie modyfikować. Kompresję ZIP stosuje się zgodnie z instrukcją Platformy.
10.6. Wniosek o wyjaśnienie SWZ należy przekazać drogą elektroniczną. Zamawiający udziela wyjaśnień nie później niż 2 dni przed terminem składania ofert, jeżeli wniosek wpłynął nie później niż 4 dni przed tym terminem. Jeżeli nie udzieli odpowiedzi w wymaganym terminie, przedłuża termin składania ofert odpowiednio do czasu potrzebnego na zapoznanie się z wyjaśnieniami. W pozostałych przypadkach stosuje się art. 284 Pzp.
10.7. Pytania i wyjaśnienia publikuje się bez ujawniania źródła pytania. Zmiany SWZ są udostępniane na stronie postępowania; jeżeli jest to wymagane, Zamawiający zmienia ogłoszenie i przedłuża termin składania ofert. Wykonawca uwzględnia opublikowane zmiany przy sporządzaniu oferty.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): SWZ rozdział 21 Ochrona danych osobowych
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): SWZ rozdział 21 Ochrona danych osobowych
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: MZS.AG.261.3.2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa digitalizacja muzealiów i archiwaliów, obejmująca wykonanie odwzorowań fotograficznych 2D oraz modeli 3D z teksturami, przygotowanie danych źródłowych, plików wzorcowych i użytkowych, metadanych technicznych, kontroli jakości oraz kopii wzorcowej dla Narodowego Instytutu Muzeów. Szczegółowe wymagania określa OPZ – załącznik nr 1 do SWZ.
4.2.6.) Główny kod CPV: 79999100-4 - Usługi skanowania
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
79961000-8 - Usługi fotograficzne
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2028-12-31
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 100
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
6.2. W zakresie zdolności technicznej lub zawodowej należy wykazać należyte wykonanie co najmniej trzech usług digitalizacji zbiorów dziedzictwa kulturowego, zrealizowanych na podstawie trzech odrębnych umów, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli Wykonawca prowadzi działalność krócej – w tym okresie. Każda z tych usług musi obejmować nie mniej niż:a) digitalizację fotograficzną 150 obiektów 2D, obejmującą przygotowanie plików wzorcowych i użytkowych;
b) digitalizację 15 obiektów 3D, obejmującą modele z teksturami.
6.7. W zakresie zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia co najmniej jedną osobę pełniącą funkcję konserwatora zbiorów/specjalisty do spraw bezpieczeństwa konserwatorskiego. Osoba ta musi ukończyć studia drugiego stopnia albo jednolite studia magisterskie w zakresie konserwacji i restauracji dzieł sztuki lub konserwacji zabytków oraz posiadać co najmniej 9 miesięcy udokumentowanego udziału w pracach konserwatorskich, restauratorskich lub badaniach konserwatorskich przy zabytkach wpisanych do rejestru albo ujętych w inwentarzu muzeum będącego instytucją kultury. Uwzględnia się wykształcenie równorzędne uzyskane za granicą na zasadach prawa.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Z ofertą należy złożyć: oświadczenie z art. 125 ust. 1 Pzp – załącznik nr 3;
Wykonawca najwyżej oceniony, na wezwanie Zamawiającego, w terminie nie krótszym niż 5 dni od wezwania, składa aktualne na dzień złożenia:
oświadczenie o aktualności informacji dotyczących podstaw wykluczenia – załącznik nr 9, obejmujące art. 108 ust. 1 Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. wskazanej w pkt 8.3 SWZ, w zakresie niepotwierdzonym skutecznie certyfikatem. Nie żąda się odrębnej informacji z KRK ani zaświadczeń o niezaleganiu; w postępowaniu poniżej progów unijnych stosuje się oświadczenie o aktualności w dopuszczalnym zakresie.
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 9.3. Wykonawca najwyżej oceniony, na wezwanie Zamawiającego, w terminie nie krótszym niż 5 dni od wezwania, składa aktualne na dzień złożenia:
a) wykaz wykonanych usług – załącznik nr 5, z informacjami o przedmiocie, wartości, terminach, odbiorcach usług, liczbie obiektów 2D i 3D oraz centrum kompetencji, dacie i zakresie przekazania kopii wzorcowej. Dla każdej umowy należy wskazać podmiot lub podmioty, których rzeczywiste doświadczenie jest wykazywane, oraz ich zakres udziału, jeżeli usługę wykonywano wspólnie;
b) dowody określające, czy wykazane usługi zostały wykonane należycie: referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego wykonano usługę, w tym protokół odbioru, jeżeli potwierdza należyte wykonanie. Jeżeli z przyczyn niezależnych od Wykonawcy nie może on uzyskać tych dokumentów, składa własne oświadczenie i wyjaśnia te przyczyny;
c) wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia – załącznik nr 10, obejmujący informacje o wykształceniu, kwalifikacjach, wymaganym doświadczeniu, zakresie wykonywanych czynności i podstawie dysponowania osobą. Weryfikacja warunku z pkt 6.7 opiera się na wykazie osób. Nie wymaga się dołączania dyplomów ani odrębnych zaświadczeń potwierdzających udział w pracach lub badaniach; stosuje się ustawowe zasady wyjaśniania i uzupełniania dokumentów;
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:
nie dotyczy5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:
c) dokument potwierdzający umocowanie do reprezentacji, jeżeli nie można go uzyskać z bezpłatnego rejestru wskazanego przez Wykonawcę, oraz pełnomocnictwo, jeżeli dotyczy;d) w przypadku konsorcjum – pełnomocnictwo oraz oświadczenie o podziale usług – załącznik nr 8;
e) przy korzystaniu z zasobów innego podmiotu – zobowiązanie według załącznika nr 6 lub inny właściwy dowód oraz oświadczenie tego podmiotu z art. 125 ust. 5 Pzp – załącznik nr 7;
f) uzasadnienie zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa oraz dowody równoważności, jeżeli dotyczą oferty.
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
7.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o zamówienie, ustanawiając pełnomocnika. Każdy z nich składa oświadczenie z art. 125 ust. 1 Pzp w zakresie braku podstaw wykluczenia i warunków, które wykazuje. Do oferty dołącza się oświadczenie z art. 117 ust. 4 Pzp, wskazujące usługi wykonywane przez poszczególnych Wykonawców.7.2. Dopuszcza się łączne wykazywanie doświadczenia członków konsorcjum oraz korzystanie z doświadczenia podmiotów udostępniających zasoby na zasadach art. 118 Pzp. Trzy wymagane usługi mogą pochodzić od różnych podmiotów; nie wymaga się trzech realizacji jednego podmiotu. Każda wykazywana usługa musi spełniać wymagania pkt 6.2–6.4. Jeżeli tę samą usługę wykonywało wspólnie kilka podmiotów uczestniczących w obecnej ofercie lub udostępniających zasoby, można uwzględnić łącznie ich rzeczywiście wykonane zakresy w ramach tej jednej umowy. Nie liczy się tej samej umowy jako kilku usług ani nie sumuje zakresów różnych umów w celu osiągnięcia minimum dla jednej usługi. Podmioty, których zdolności są wykazywane, wykonają odpowiadające im usługi w obecnym zamówieniu, zgodnie z art. 117 ust. 3 albo art. 118 ust. 2 Pzp. Podział należy wskazać w oświadczeniu z załącznika nr 8 lub w zobowiązaniu podmiotu udostępniającego zasoby.
7.3. Korzystanie z zasobów odbywa się zgodnie z art. 118–123 Pzp. Z ofertą składa się zobowiązanie podmiotu lub inny dowód rzeczywistego dostępu do zasobów, określający ich zakres, sposób i okres udostępnienia oraz usługi wykonywane przez ten podmiot. Samo udostępnienie referencji lub konsultacje nie zastępują wymaganego wykonania usług.
7.4. Zamawiający sprawdza zdolności i brak podstaw wykluczenia podmiotu udostępniającego zasoby oraz stosuje art. 122 Pzp, jeżeli podmiot ten nie spełnia wymagań.