Utrzymanie ciągłości pracy urządzeń drukujących eksploatowanych w Centrali NFZ
Aktywny
Numer BZP:
2026/BZP 00477233
Informacje podstawowe
Zamawiający
Narodowy Fundusz Zdrowia Centrala
Lokalizacja
Warszawa
, PL14
Data publikacji
08.10.2026
Termin składania ofert
16.10.2026
Rodzaj zamówienia
Dostawy
Łączna wartość umów
0 PLN
Kody CPV
30120000-6 (Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego)
30124300-7 (Bębny do maszyn biurowych)
30125110-5 (Toner do drukarek laserowych/faksów)
30125120-8 (Toner do fotokopiarek)
Pełny opis ogłoszenia
| Ogłoszenie nr 2026/BZP 00477233 z dnia 2026-10-08 |
Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Utrzymanie ciągłości pracy urządzeń drukujących eksploatowanych w Centrali NFZ
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Narodowy Fundusz Zdrowia Centrala
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 015817985
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: ul. Rakowiecka 26/30
1.5.2.) Miejscowość: Warszawa
1.5.3.) Kod pocztowy: 02-528
1.5.4.) Województwo: mazowieckie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa
1.5.7.) Numer telefonu: 225726260
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: anna.pawlak@nfz.gov.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://nfz.ezamawiajacy.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Narodowy Fundusz Zdrowia
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Zdrowie
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Utrzymanie ciągłości pracy urządzeń drukujących eksploatowanych w Centrali NFZ
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7acb2dcd-b749-4dd1-a93f-806311a9a6eb
2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00477233
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2026-10-08
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://nfz.ezamawiajacy.pl/pn/nfz/demand/326536/notice/public/details3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://nfz.ezamawiajacy.pl/pn/nfz/demand/326536/notice/public/details
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy Zakupowej https://nfz.ezamawiajacy.pl (dalej jako "Platforma Zakupowa" lub „System”).
2. Wejście na platformę poprzez link: https://nfz.ezamawiajacy.pl
3. Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, tj. bezpłatnie rejestrując się lub logując, w przypadku posiadania konta w Platformie Zakupowej, akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej https://oneplace.marketplanet.pl/regulamin oraz uznaje go za wiążący.
4. Instrukcja korzystania z Platformy Zakupowej w niniejszym postępowaniu znajduje się na Platformie Zakupowej Zamawiającego w zakładce „Regulacje i procedury procesu zakupowego”.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: NFZ-BAG-SZP.251.7.2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Utrzymanie ciągłości pracy urządzeń drukujących eksploatowanych w Centrali NFZ
Przedmiotem zamówienia są Utrzymanie ciągłości pracy urządzeń drukujących eksploatowanych w Centrali NFZ.
4.2.6.) Główny kod CPV: 30120000-6 - Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
30124300-7 - Bębny do maszyn biurowych
30125110-5 - Toner do drukarek laserowych/faksów
30125120-8 - Toner do fotokopiarek
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 100
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
Nazwa warunku:Warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej
Opis warunku:
Zamawiający uzna warunek w zakresie zdolności technicznej za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał (a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych uwzględniane są również wykonywane), w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: co najmniej w tym okresie, co najmniej 2 dostawy materiałów eksploatacyjnych (tonerów, tuszy, bębnów) do urządzeń drukujących (drukarek, kopiarek, urządzeń wielofunkcyjnych) o wartości przynajmniej 300 000,00 zł brutto każda.
W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wyżej wymieniony warunek musi spełniać, w całości 1 Wykonawca. Zamawiający nie dopuszcza możliwości łącznego wykazywania spełniania warunku udziału w postępowaniu.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy obejmują:
1) oświadczenia Wykonawcy/ Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/ podmiotu udostępniającego zasoby w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy o ochronie konkurencji i konsumentów z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;
2) oświadczenia Wykonawcy/Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w zakresie podstaw wykluczenia wskazanych przez Zamawiającego w SWZ, tj.: art. 108 ust 1 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę;
3) oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 5 ustawy Pzp w zakresie podstaw wykluczenia wskazanych przez Zamawiającego w SWZ, tj.: art. 108 ust 1 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę.
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy obejmują:
Wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy i zostały wykonane należycie,
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:
1. W przypadku zaoferowania równoważnych materiałów eksploatacyjnych na podstawie art. 107 ust. 1 PZP Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych w postaci kart katalogowych lub specyfikacji technicznych, certyfikatów, próbek potwierdzających, że oferowany sprzęt spełnia wymagania i parametry określone w załączniku nr 1 do SWZ. Karty lub specyfikacje muszą jednoznacznie wskazywać producenta oraz model/typ oferowanego produktu, zgodnie z Oświadczeniem o poszczególnych cenach jednostkowych oferowanych materiałów eksploatacyjnych, stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ oraz informację o modelu urządzenie drukującego, do którego może być zastosowany oraz jego funkcję. Karty oferowanego produktu bezwzględnie należy złożyć wraz z ofertą, pod rygorem jej odrzucenia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.1) w przypadku zaoferowania równoważnych materiałów eksploatacyjnych, w celu potwierdzenia zgodności oferowanych materiałów eksploatacyjnych z wymaganiami, cechami lub kryteriami określanymi w opisie przedmiotu zamówienia Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych w postaci raportów z badań wydajności. Wykonawca wraz z ofertą załącza raport z badań wydajności tych materiałów, przeprowadzonych zgodnie z normami:
a) ISO/IEC 19752 dla kartridży do monochromatycznych drukarek laserowych;
b) ISO/IEC 19798 dla kolorowych kartridży do kolorowych drukarek laserowych;
c) ISO/IEC 24712 dla kolorowych kartridży do kolorowych drukarek atramentowych;
d) ISO/IEC 24711 dla kartridży z atramentem w kolorze czarnym;
potwierdzający spełnienie wymogu wydajności. Raport z badań musi być wystawiony przez niezależny podmiot powołany do kontroli jakości posiadający certyfikat potwierdzający spełnienie przez niego normy ISO/IEC 17025;
2) w przypadku zaoferowania równoważnych materiałów eksploatacyjnych Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowego środka dowodowego - certyfikatu potwierdzającego spełnienia przez niezależny podmiot powołany do kontroli jakości normy ISO/IEC 17025;
3) w przypadku zaoferowanie równoważnych materiałów eksploatacyjnych Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych. Wykonawca załącza do oferty: 6 szt. próbek materiałów eksploatacyjnych równoważnych wymienionych w
Załączniku nr 1 do SWZ, tj. po jednym egzemplarzu równoważnego materiału eksploatacyjnego wymienionych poniżej:
- materiał eksploatacyjny równoważny dla tuszu HP L0S07AE (973X) do urządzenia HP Pagewide pro 477 dw;
- materiał eksploatacyjny równoważny dla tuszu HP 981Y (L0R13A) do urządzenia HP Pagewide pro 477 dw;
- materiał eksploatacyjny równoważny dla tonera HP 220X (W2200X) do urządzenia HP Color LaserJet Pro MFP 4302;
- materiał eksploatacyjny równoważny dla tonera HP HP W9004MC do urządzenia HP LaserJet MFP E62655;
- materiał eksploatacyjny równoważny dla tonera HP 981Y (L0R16A) do urządzenia HP PageWide Managed E58650dn;
- materiał eksploatacyjny równoważny dla tonera HP 981Y (L0R14A) do urządzenia HP PageWide Managed E58650dn.
2. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty jako próbki tylko te materiały eksploatacyjne, które zostały wymienione powyżej, a które Wykonawca w Załączniku nr 7 do SWZ zaoferuje jako materiały równoważne. Raporty z badań wydajności tych materiałów, próbki materiałów eksploatacyjnych, certyfikaty potwierdzające spełnianie przez niezależny podmiot powołany do kontroli jakości normy ISO/IEC 17025. Przedmiotowe środki dowodowe bezwzględnie należy złożyć wraz z ofertą, pod rygorem
jej odrzucenia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.
3. Zamawiający nie przewiduje możliwości wezwania do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych po upływie terminu składania ofert, o którym mowa w art. 107 ust. 2 ustawy Pzp.
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:
1. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Platformy Zakupowej.2. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej, postaci elektronicznej, tj. w formie w elektronicznej - opatrzona elektronicznym podpisem kwalifikowanym, lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
3. Do elektronicznej oferty należy załączyć następujące dokumenty i oświadczenia, każde odpowiednio podpisane zgodnie z ust. 2 powyżej:
1) wypełniony formularz ofertowy (sporządzony zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ). Wykonawca może złożyć ofertę na własnych formularzach, których treść musi być zgodna z formularzami załączonymi do SWZ;
2) oświadczenie Wykonawcy/ Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia o niepodleganiu wykluczeniu i spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 4 do SWZ);
3) oświadczenie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia – (załącznik nr 5 do SWZ) (dotyczy Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie);
4) oświadczenie Podmiotu udostepniającego zasoby o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 6 do SWZ);
5) pełnomocnictwo osoby lub osób podpisujących ofertę – jeżeli uprawnienie do podpisu nie wynika bezpośrednio z załączonych dokumentów (jeżeli dotyczy);
6) w przypadku złożenia oferty wspólnej – pełnomocnictwo udzielone liderowi;
7) zobowiązanie podmiotu do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (o ile dotyczy);
8) uzasadnienie, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U z 2022 r. poz. 1233) (zwanej dalej: „ustawą o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji”) (o ile dotyczy);
9) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru - składaną w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy (lub Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia lub podmiotu udostępniającego zasoby) jest umocowana do jego reprezentowania, przy czym Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia tych dokumentów, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. Przepisu nie stosuje się do zamówień w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa. Jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z ww. dokumentów,
Wykonawca obowiązany jest złożyć pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy lub Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub podmiotu udostępniającego zasoby;
10) Formularz cenowy zawierający ceny jednostkowe poszczególnych elementów składowych przedmiotu zamówienia – zgodnie z załącznikiem nr 7 do SWZ;
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak
6.4.1) Informacje dotyczące wadium:
Wartość: 3 000,00 PLN6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia;2) W przypadku, o którym mowa w pkt. 1, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania
w postępowaniu i zawarcia Umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo powinno być załączone do oferty;
3) Zamawiający nie może wymagać od Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiadania określonej formy prawnej w celu złożenia oferty lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;
4) W odniesieniu do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający może określić wymagania związane z realizacją zamówienia w inny sposób niż w odniesieniu do pojedynczych Wykonawców, jeżeli jest to uzasadnione charakterem zamówienia i proporcjonalne do jego przedmiotu;
5) Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
6) Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem Umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii Umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.