Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Zakup, montaż i konfiguracja centrali telefonicznej wraz z dostawą aparatów telefonicznych i modernizacją infrastruktury towarzyszącej

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Samodzielny Publiczny Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Chełmie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 110196908

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Ceramiczna 1

1.5.2.) Miejscowość: Chełm

1.5.3.) Kod pocztowy: 22-100

1.5.4.) Województwo: lubelskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL812 - Chełmsko-zamojski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: szpital@szpitalchelm.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.szpitalchelm.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Zdrowie

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zakup, montaż i konfiguracja centrali telefonicznej wraz z dostawą aparatów telefonicznych i modernizacją infrastruktury towarzyszącej

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-fcefa625-458c-4b4a-8486-cbecfbab07f1

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00480102

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-10-09

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00013873/12/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.28 Zakup, montaż i konfiguracja centrali telefonicznej wraz z dostawą aparatów telefonicznych i modernizacją infrastruktury towarzyszącej

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://e-propublico.pl
link do adresu url, który przekierowuje bezpośrednio do zakładki zawierającej przedmiotowe postępowanie:https://e-propublico.pl/Ogloszenia/Details/8FC283F1-B450-4798-A7DE-5D592E0DC27C

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. W postęp.o udzielenie zam.,zgodnie z art. 61 ust. 1 ustawy,komunikacja zamawiającego z Wykonawcami, w tym składanie ofert,wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy zamówień publicznych, zwanej dalej „Platformą”, dostępnej pod adresem https://e-propublico.pl
2. Link do adresu url, który przekierowuje bezpośrednio do zakładki zawierającej przedmiotowe postępowanie: https://e-propublico.pl/Ogloszenia/Details/8FC283F1-B450-4798-A7DE-5D592E0DC27C
3. Korzystanie z Platformy przez wykonawcę jest bezpłatne.
4. Wykonawca przystępując do postęp.o udzielenie zam.publ., akceptuje warunki korzystania z Platformy określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej https://e-propublico.pl oraz uznaje go za wiążący.
5. Szczegółowa instrukcja korzystania z Platformy dotycząca rejestracji, logowania, procedury przesyłania i wycofania dokumentów znajduje się na stronie internetowej https://e-ProPublico.pl/,jako Instrukcja Wykonawcy.
6. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na Platformie,przesyłanych przez Zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub
powiadomienie może trafić do folderu SPAM.
7. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto na Platformie.
8. Zamawiający określa następujące wymagania sprzętowo – aplikacyjne pozwalające na korzystanie z Platformy:
1) dostęp do sieci Internet,
2) posiadanie dowolnej i aktywnej skrzynki poczty elektr.(e-mail),
3) komputer z systemem operacyjnym Windows 7® (lub nowszym) albo Linux i zainstalowaną przeglądarką internetową z włączoną obsługą JavaScript oraz Cookies. Platforma e-ProPublico współpracuje z najnowszymi, stabilnymi wersjami wszystkich głównych przeglądarek internetowych (Internet Explorer 10+/Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera),
4) włączona obsługa JavaScript oraz Cookies.
9. Zamawiający, zgodnie z §11 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zam.publ.lub konkursie podaje następujące informacje na temat specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych:
1) dopuszczalne formaty przesyłanych danych, tj. plików o wielkości do 100 MB w formatach: txt,rtf,pdf, xps,odt,ods,odp,doc,xls,ppt,docx,xlsx,pptx,csv,jpg,jpeg,tif,tiff,geotiff,png,svg,wav,mp3,avi,mpg,mpeg,mp4,m4a,mpeg4,ogg,ogv,zip,tar,gz,gzip,7z,html,xhtml,css,xml,xsd,gml,rng,xsl,xslt,TSL,XMLsig,XAdES,CAdES,ASIC,XMLenc,
2) w celu ewentualnej kompresji danych zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z rozszerzeń: .zip lub .7Z;
3) maksymalny rozmiar pojedynczego pliku to 150 MB, przy czym nie określa się limitu liczby plików,
4) załączony i przesłany przez wykonawcę za pomocą Platformy plik oferty wraz z załącznikami, nie jest dostępny dla zamawiającego i przechowywany jest na serwerach Platformy w formie zaszyfrowanej, zamawiający otrzyma dostęp do pliku dopiero po upływie terminu otwarcia ofert,
5) oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi przyporządkowaną do dokumentu elektronicznego datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss), widoczne przy wysłanym dokumencie w kolumnie ”Data
przesłania”,
6) o terminie przesłania decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji pliku na Platformie.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporz.Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1) Jest administr.danych osobowych Wykonawcy oraz osób, których dane Wykonawca przekazał w niniejszym postęp., oraz wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: inspektor@ethna.pl.
2) dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postęp.oudzielenie zam.publ.
3) odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postęp.w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa Pzp”;
4) dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w sposób gwarantujący jego nienaruszalność.
5) obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio go dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
6) w odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
7) Wykonawca posiada:
1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Wykonawcy;
2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych, o ile ich zmiana nie skutkuje zmianą wyniku postęp.o udzielenie zam.
publ.ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie narusza integralności protokołu oraz jego załączników;
3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO;
8) Wykonawcy nie przysługuje:
1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
9) Wykonawcy przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 3, 00-193 Warszawa.
W przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postęp.o udzielenie zam.publ.lub konkursu.
Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postęp.o udziel.zam.publ.lub konkursu ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą.
Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub
konkursu.
W przypadku danych osobowych zamieszczonych przez Zamawiającego na Platformie e-zamówienia, prawa, o których mowa w art. 15 i art. 16 rozporządzenia 2016/679, są wykonywane w drodze żądania
skierowanego do Zamawiającego.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.3311.50.2026

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 3

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup montaż i konfiguracja centrali telefonicznej wraz z dostawą aparatów telefonicznych i modernizację infrastruktury towarzyszącej.
2. Zamawiający zgodnie z art. 91 ust. 1 ustawy dopuszcza składanie ofert częściowych z podziałem na 3 części. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną ilość części. Przedmiot zamówienia podzielony jest na 3 części:
1) Część 1 zamówienia: zakup, montaż i konfiguracja centrali telefonicznej
2) Część 2 zamówienia: dostawa 270 sztuk prostych bezprzewodowych aparatów telefonicznych przeznaczonych do współpracy z analogowymi liniami abonenckimi
3) Część 3 zamówienia: dostawa 150 sztuk bezprzewodowych telefonów IP/VoIP przeznaczonych do współpracy z centralą poprzez SIP
Dotyczy wszystkich części zamówienia:
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 4 do SWZ- Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia.
4. Miejsce realizacji zamówienia: Samodzielny Publiczny Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Chełmie, ul. Szpitalna 53, 22-100 Chełm.
5. Rozwiązania równoważne. W przypadku kiedy w opisie przedmiotu zamówienia wskazane zostały normy lub znaki towarowe, oznacza to, że Zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń i jest to uzasadnione specyfikacją przedmiotu zamówienia. W takich sytuacjach ewentualne wskazania na znaki towarowe należy odczytywać z wyrazami „lub równoważne“. Wykonawca musi wyraźnie wskazać w ofercie rozwiązania równoważne poprzez opisanie informacji w formularzu ofertowym. Brak informacji w zakresie zastosowania rozwiązań równoważnych zostanie uznany za zamiar wykonywania zamówienia zgodnie z wymaganiami opisanymi przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia.
6. Urządzenia muszą być fabrycznie nowe, kompletne, wolne od wad fizycznych i prawnych oraz przeznaczone do profesjonalnej eksploatacji.
7. Wykonawca odpowiada za prawidłowa kompatybilność dostarczonych urządzeń z zakresem danej części zamówienia.
8. Długość okresu gwarancji: wymagany minimalny okres gwarancji wynosi minimum 24 miesiące od daty podpisania protokołu odbioru. (Gwarancja stanowi jedno z kryteriów oceny ofert). Oferty, w których Wykonawca zaoferował krótszy niż 24 miesiące okres gwarancji zostaną odrzucone.
9. W zakresie, w jakim przedmiot zamówienia obejmuje produkt ICT, usługę ICT, proces ICT, oprogramowanie, licencje, system informatyczny, urządzenie komunikujące się z systemami informatycznymi Zamawiającego lub inne rozwiązanie wykorzystujące technologie informacyjno-komunikacyjne, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zgodność oferowanego rozwiązania z obowiązującymi przepisami prawa dotyczącymi cyberbezpieczeństwa, w tym z przepisami ustawy o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, o ile znajdują zastosowanie.
10. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić, że oferowany produkt ICT, usługa ICT lub proces ICT nie podlega podstawom odrzucenia oferty określonym w art. 226 ust. 1 pkt 17 lub pkt 19 ustawy Pzp.
11. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania od Wykonawcy wyjaśnień, dokumentów lub oświadczeń niezbędnych do oceny zgodności oferowanego rozwiązania z wymaganiami dotyczącymi cyberbezpieczeństwa oraz z przepisami ustawy Pzp.
12. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić, że oferowane rozwiązania informatyczne, oprogramowanie, licencje, aktualizacje oraz usługi serwisowe będą realizowane w sposób nienaruszający bezpieczeństwa systemów informatycznych Zamawiającego, ciągłości udzielania świadczeń zdrowotnych, poufności, integralności i dostępności danych oraz przepisów o ochronie danych osobowych.
13. Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych.

4.2.6.) Główny kod CPV: 32500000-8 - Urządzenia i artykuły telekomunikacyjne

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

32520000-4 - Sprzęt i kable telekomunikacyjne

32521000-1 - Kable telekomunikacyjne

32522000-8 - Sprzęt telekomunikacyjny

32523000-5 - Urządzenia telekomunikacyjne

32524000-2 - System telekomunikacyjny

32540000-0 - Centrale

32541000-7 - Wyposażenie centrali

32550000-3 - Sprzęt telefoniczny

32551200-2 - Centrale telefoniczne

32551400-4 - Sieć telefoniczna

32551500-5 - Kable telefoniczne

32571000-6 - Infrastruktura komunikacyjna

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 10 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający oceni i porówna oferty Wykonawców, których oferty nie zostały odrzucone.
2. Zamawiający przy wyborze oferty będzie kierował się następującymi kryteriami oceny ofert (dotyczy wszystkich części):
Cena 60 %, długość okresu gwarancji 40 %

1) Kryterium „cena”:
W kryterium „cena” oceniana będzie cena brutto oferty. Maksymalną ilość punktów otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę, pozostali będą oceniani według następującego wzoru:

P1= najniższa cena z ofert niepodlegających odrzuceniu/cena badanej oferty x 60

gdzie:
P1 – ilość punktów, jaką dana oferta otrzyma za cenę oferty brutto

2) Kryterium „długość okresu gwarancji”:
W kryterium „długość okresu gwarancji” oceniany będzie okres gwarancji na wykonany przedmiot dostawy. Oferty będą oceniane według następującego wzoru:

P2 = (G of.por /36 miesięcy )x 40
gdzie:
G of.por. – długość okresu gwarancji w ofercie porównywanej (w przypadku, gdy proponowany okres będzie równy lub dłuższy niż 36 miesięcy, Wykonawca otrzyma maksymalną liczbę punktów),
P2 – ilość punktów za okres gwarancji przyznanych ofercie porównywanej.
Zamawiający określa minimalną oraz maksymalną długość okresu gwarancji (liczonego od daty ostatecznego odbioru przedmiotu umowy), w przedziale od 24 miesięcy do 36 miesięcy, za którą przyzna dodatkowe punkty Wykonawcy. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę terminu gwarancji krótszego niż 24 miesiące, Zamawiający odrzuci ofertę. W przypadku zaoferowania maksymalnej długość okresu gwarancji, tj. 36 miesięcy, Wykonawca otrzyma czterdzieści (40,00) punktów. Wykonawca może zaproponować dłuższy okres gwarancji, niż wyznaczony maksymalny (36 miesięcy) jednak w tym przypadku Zamawiający przyjmie do obliczeń wartość 36 miesięcy – najdłuższy przyjęty w kryterium oceny ofert „długość okresu gwarancji”. Wykonawcy oferują długości okresu gwarancji w pełnych miesiącach (w przedziale od 24 do 36 miesięcy).
UWAGA: Nie podanie w ofercie okresu gwarancji skutkować będzie uznaniem, że Wykonawca deklaruje okres gwarancji 24 miesiące.
3. Łączna ilość punktów otrzymanych przez Wykonawcę będzie sumą punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach i wagach danego kryterium:
PO = P1 + P2
gdzie:
PO – suma punktów przyznanych danej ofercie,
P1 – punkty w kryterium „cena”
P2 – punkty w kryterium „długość okresu gwarancji”
4. Za najkorzystniejszą ofertę Zamawiający uzna ofertę z najwyższą łączną punktacją, tj. przedstawiającą najkorzystniejszy bilans kryteriów oceny ofert.
5. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybierze spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze.
6. Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, Zamawiający wybiera ofertę z najniższą ceną.
7. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa w ust. 6, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych, zawierających nową cenę.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: długość okresu gwarancji

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup montaż i konfiguracja centrali telefonicznej wraz z dostawą aparatów telefonicznych i modernizację infrastruktury towarzyszącej.
2. Zamawiający zgodnie z art. 91 ust. 1 ustawy dopuszcza składanie ofert częściowych z podziałem na 3 części. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną ilość części. Przedmiot zamówienia podzielony jest na 3 części:
1) Część 1 zamówienia: zakup, montaż i konfiguracja centrali telefonicznej
2) Część 2 zamówienia: dostawa 270 sztuk prostych bezprzewodowych aparatów telefonicznych przeznaczonych do współpracy z analogowymi liniami abonenckimi
3) Część 3 zamówienia: dostawa 150 sztuk bezprzewodowych telefonów IP/VoIP przeznaczonych do współpracy z centralą poprzez SIP
Dotyczy wszystkich części zamówienia:
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 4 do SWZ- Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia.
4. Miejsce realizacji zamówienia: Samodzielny Publiczny Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Chełmie, ul. Szpitalna 53, 22-100 Chełm.
5. Rozwiązania równoważne. W przypadku kiedy w opisie przedmiotu zamówienia wskazane zostały normy lub znaki towarowe, oznacza to, że Zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń i jest to uzasadnione specyfikacją przedmiotu zamówienia. W takich sytuacjach ewentualne wskazania na znaki towarowe należy odczytywać z wyrazami „lub równoważne“. Wykonawca musi wyraźnie wskazać w ofercie rozwiązania równoważne poprzez opisanie informacji w formularzu ofertowym. Brak informacji w zakresie zastosowania rozwiązań równoważnych zostanie uznany za zamiar wykonywania zamówienia zgodnie z wymaganiami opisanymi przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia.
6. Urządzenia muszą być fabrycznie nowe, kompletne, wolne od wad fizycznych i prawnych oraz przeznaczone do profesjonalnej eksploatacji.
7. Wykonawca odpowiada za prawidłowa kompatybilność dostarczonych urządzeń z zakresem danej części zamówienia.
8. Długość okresu gwarancji: wymagany minimalny okres gwarancji wynosi minimum 24 miesiące od daty podpisania protokołu odbioru. (Gwarancja stanowi jedno z kryteriów oceny ofert). Oferty, w których Wykonawca zaoferował krótszy niż 24 miesiące okres gwarancji zostaną odrzucone.
9. W zakresie, w jakim przedmiot zamówienia obejmuje produkt ICT, usługę ICT, proces ICT, oprogramowanie, licencje, system informatyczny, urządzenie komunikujące się z systemami informatycznymi Zamawiającego lub inne rozwiązanie wykorzystujące technologie informacyjno-komunikacyjne, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zgodność oferowanego rozwiązania z obowiązującymi przepisami prawa dotyczącymi cyberbezpieczeństwa, w tym z przepisami ustawy o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, o ile znajdują zastosowanie.
10. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić, że oferowany produkt ICT, usługa ICT lub proces ICT nie podlega podstawom odrzucenia oferty określonym w art. 226 ust. 1 pkt 17 lub pkt 19 ustawy Pzp.
11. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania od Wykonawcy wyjaśnień, dokumentów lub oświadczeń niezbędnych do oceny zgodności oferowanego rozwiązania z wymaganiami dotyczącymi cyberbezpieczeństwa oraz z przepisami ustawy Pzp.
12. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić, że oferowane rozwiązania informatyczne, oprogramowanie, licencje, aktualizacje oraz usługi serwisowe będą realizowane w sposób nienaruszający bezpieczeństwa systemów informatycznych Zamawiającego, ciągłości udzielania świadczeń zdrowotnych, poufności, integralności i dostępności danych oraz przepisów o ochronie danych osobowych.

13. Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych.

4.2.6.) Główny kod CPV: 32500000-8 - Urządzenia i artykuły telekomunikacyjne

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

32520000-4 - Sprzęt i kable telekomunikacyjne

32521000-1 - Kable telekomunikacyjne

32522000-8 - Sprzęt telekomunikacyjny

32523000-5 - Urządzenia telekomunikacyjne

32524000-2 - System telekomunikacyjny

32540000-0 - Centrale

32541000-7 - Wyposażenie centrali

32550000-3 - Sprzęt telefoniczny

32551200-2 - Centrale telefoniczne

32551400-4 - Sieć telefoniczna

32551500-5 - Kable telefoniczne

32571000-6 - Infrastruktura komunikacyjna

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający oceni i porówna oferty Wykonawców, których oferty nie zostały odrzucone.
2. Zamawiający przy wyborze oferty będzie kierował się następującymi kryteriami oceny ofert (dotyczy wszystkich części):
Cena 60 %, długość okresu gwarancji 40 %

1) Kryterium „cena”:
W kryterium „cena” oceniana będzie cena brutto oferty. Maksymalną ilość punktów otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę, pozostali będą oceniani według następującego wzoru:

P1= najniższa cena z ofert niepodlegających odrzuceniu/cena badanej oferty x 60

gdzie:
P1 – ilość punktów, jaką dana oferta otrzyma za cenę oferty brutto

2) Kryterium „długość okresu gwarancji”:
W kryterium „długość okresu gwarancji” oceniany będzie okres gwarancji na wykonany przedmiot dostawy. Oferty będą oceniane według następującego wzoru:

P2 = (G of.por /36 miesięcy )x 40
gdzie:
G of.por. – długość okresu gwarancji w ofercie porównywanej (w przypadku, gdy proponowany okres będzie równy lub dłuższy niż 36 miesięcy, Wykonawca otrzyma maksymalną liczbę punktów),
P2 – ilość punktów za okres gwarancji przyznanych ofercie porównywanej.
Zamawiający określa minimalną oraz maksymalną długość okresu gwarancji (liczonego od daty ostatecznego odbioru przedmiotu umowy), w przedziale od 24 miesięcy do 36 miesięcy, za którą przyzna dodatkowe punkty Wykonawcy. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę terminu gwarancji krótszego niż 24 miesiące, Zamawiający odrzuci ofertę. W przypadku zaoferowania maksymalnej długość okresu gwarancji, tj. 36 miesięcy, Wykonawca otrzyma czterdzieści (40,00) punktów. Wykonawca może zaproponować dłuższy okres gwarancji, niż wyznaczony maksymalny (36 miesięcy) jednak w tym przypadku Zamawiający przyjmie do obliczeń wartość 36 miesięcy – najdłuższy przyjęty w kryterium oceny ofert „długość okresu gwarancji”. Wykonawcy oferują długości okresu gwarancji w pełnych miesiącach (w przedziale od 24 do 36 miesięcy).
UWAGA: Nie podanie w ofercie okresu gwarancji skutkować będzie uznaniem, że Wykonawca deklaruje okres gwarancji 24 miesiące.
3. Łączna ilość punktów otrzymanych przez Wykonawcę będzie sumą punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach i wagach danego kryterium:
PO = P1 + P2
gdzie:
PO – suma punktów przyznanych danej ofercie,
P1 – punkty w kryterium „cena”
P2 – punkty w kryterium „długość okresu gwarancji”
4. Za najkorzystniejszą ofertę Zamawiający uzna ofertę z najwyższą łączną punktacją, tj. przedstawiającą najkorzystniejszy bilans kryteriów oceny ofert.
5. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybierze spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze.
6. Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, Zamawiający wybiera ofertę z najniższą ceną.
7. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa w ust. 6, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych, zawierających nową cenę.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: długość okresu gwarancji

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup montaż i konfiguracja centrali telefonicznej wraz z dostawą aparatów telefonicznych i modernizację infrastruktury towarzyszącej.
2. Zamawiający zgodnie z art. 91 ust. 1 ustawy dopuszcza składanie ofert częściowych z podziałem na 3 części. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną ilość części. Przedmiot zamówienia podzielony jest na 3 części:
1) Część 1 zamówienia: zakup, montaż i konfiguracja centrali telefonicznej
2) Część 2 zamówienia: dostawa 270 sztuk prostych bezprzewodowych aparatów telefonicznych przeznaczonych do współpracy z analogowymi liniami abonenckimi
3) Część 3 zamówienia: dostawa 150 sztuk bezprzewodowych telefonów IP/VoIP przeznaczonych do współpracy z centralą poprzez SIP
Dotyczy wszystkich części zamówienia:
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 4 do SWZ- Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia.
4. Miejsce realizacji zamówienia: Samodzielny Publiczny Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Chełmie, ul. Szpitalna 53, 22-100 Chełm.
5. Rozwiązania równoważne. W przypadku kiedy w opisie przedmiotu zamówienia wskazane zostały normy lub znaki towarowe, oznacza to, że Zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń i jest to uzasadnione specyfikacją przedmiotu zamówienia. W takich sytuacjach ewentualne wskazania na znaki towarowe należy odczytywać z wyrazami „lub równoważne“. Wykonawca musi wyraźnie wskazać w ofercie rozwiązania równoważne poprzez opisanie informacji w formularzu ofertowym. Brak informacji w zakresie zastosowania rozwiązań równoważnych zostanie uznany za zamiar wykonywania zamówienia zgodnie z wymaganiami opisanymi przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia.
6. Urządzenia muszą być fabrycznie nowe, kompletne, wolne od wad fizycznych i prawnych oraz przeznaczone do profesjonalnej eksploatacji.
7. Wykonawca odpowiada za prawidłowa kompatybilność dostarczonych urządzeń z zakresem danej części zamówienia.
8. Długość okresu gwarancji: wymagany minimalny okres gwarancji wynosi minimum 24 miesiące od daty podpisania protokołu odbioru. (Gwarancja stanowi jedno z kryteriów oceny ofert). Oferty, w których Wykonawca zaoferował krótszy niż 24 miesiące okres gwarancji zostaną odrzucone.
9. W zakresie, w jakim przedmiot zamówienia obejmuje produkt ICT, usługę ICT, proces ICT, oprogramowanie, licencje, system informatyczny, urządzenie komunikujące się z systemami informatycznymi Zamawiającego lub inne rozwiązanie wykorzystujące technologie informacyjno-komunikacyjne, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zgodność oferowanego rozwiązania z obowiązującymi przepisami prawa dotyczącymi cyberbezpieczeństwa, w tym z przepisami ustawy o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, o ile znajdują zastosowanie.
10. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić, że oferowany produkt ICT, usługa ICT lub proces ICT nie podlega podstawom odrzucenia oferty określonym w art. 226 ust. 1 pkt 17 lub pkt 19 ustawy Pzp.
11. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania od Wykonawcy wyjaśnień, dokumentów lub oświadczeń niezbędnych do oceny zgodności oferowanego rozwiązania z wymaganiami dotyczącymi cyberbezpieczeństwa oraz z przepisami ustawy Pzp.
12. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić, że oferowane rozwiązania informatyczne, oprogramowanie, licencje, aktualizacje oraz usługi serwisowe będą realizowane w sposób nienaruszający bezpieczeństwa systemów informatycznych Zamawiającego, ciągłości udzielania świadczeń zdrowotnych, poufności, integralności i dostępności danych oraz przepisów o ochronie danych osobowych.

13. Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych.

4.2.6.) Główny kod CPV: 32500000-8 - Urządzenia i artykuły telekomunikacyjne

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

32520000-4 - Sprzęt i kable telekomunikacyjne

32521000-1 - Kable telekomunikacyjne

32522000-8 - Sprzęt telekomunikacyjny

32523000-5 - Urządzenia telekomunikacyjne

32524000-2 - System telekomunikacyjny

32540000-0 - Centrale

32541000-7 - Wyposażenie centrali

32550000-3 - Sprzęt telefoniczny

32551200-2 - Centrale telefoniczne

32551400-4 - Sieć telefoniczna

32551500-5 - Kable telefoniczne

32571000-6 - Infrastruktura komunikacyjna

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający oceni i porówna oferty Wykonawców, których oferty nie zostały odrzucone.
2. Zamawiający przy wyborze oferty będzie kierował się następującymi kryteriami oceny ofert (dotyczy wszystkich części):
Cena 60 %, długość okresu gwarancji 40 %

1) Kryterium „cena”:
W kryterium „cena” oceniana będzie cena brutto oferty. Maksymalną ilość punktów otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę, pozostali będą oceniani według następującego wzoru:

P1= najniższa cena z ofert niepodlegających odrzuceniu/cena badanej oferty x 60

gdzie:
P1 – ilość punktów, jaką dana oferta otrzyma za cenę oferty brutto

2) Kryterium „długość okresu gwarancji”:
W kryterium „długość okresu gwarancji” oceniany będzie okres gwarancji na wykonany przedmiot dostawy. Oferty będą oceniane według następującego wzoru:

P2 = (G of.por /36 miesięcy )x 40
gdzie:
G of.por. – długość okresu gwarancji w ofercie porównywanej (w przypadku, gdy proponowany okres będzie równy lub dłuższy niż 36 miesięcy, Wykonawca otrzyma maksymalną liczbę punktów),
P2 – ilość punktów za okres gwarancji przyznanych ofercie porównywanej.
Zamawiający określa minimalną oraz maksymalną długość okresu gwarancji (liczonego od daty ostatecznego odbioru przedmiotu umowy), w przedziale od 24 miesięcy do 36 miesięcy, za którą przyzna dodatkowe punkty Wykonawcy. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę terminu gwarancji krótszego niż 24 miesiące, Zamawiający odrzuci ofertę. W przypadku zaoferowania maksymalnej długość okresu gwarancji, tj. 36 miesięcy, Wykonawca otrzyma czterdzieści (40,00) punktów. Wykonawca może zaproponować dłuższy okres gwarancji, niż wyznaczony maksymalny (36 miesięcy) jednak w tym przypadku Zamawiający przyjmie do obliczeń wartość 36 miesięcy – najdłuższy przyjęty w kryterium oceny ofert „długość okresu gwarancji”. Wykonawcy oferują długości okresu gwarancji w pełnych miesiącach (w przedziale od 24 do 36 miesięcy).
UWAGA: Nie podanie w ofercie okresu gwarancji skutkować będzie uznaniem, że Wykonawca deklaruje okres gwarancji 24 miesiące.
3. Łączna ilość punktów otrzymanych przez Wykonawcę będzie sumą punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach i wagach danego kryterium:
PO = P1 + P2
gdzie:
PO – suma punktów przyznanych danej ofercie,
P1 – punkty w kryterium „cena”
P2 – punkty w kryterium „długość okresu gwarancji”
4. Za najkorzystniejszą ofertę Zamawiający uzna ofertę z najwyższą łączną punktacją, tj. przedstawiającą najkorzystniejszy bilans kryteriów oceny ofert.
5. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybierze spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze.
6. Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, Zamawiający wybiera ofertę z najniższą ceną.
7. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa w ust. 6, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych, zawierających nową cenę.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: długość okresu gwarancji

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający nie wymaga złożenia przez Wykonawcę podmiotowych środków dowodowych w tym zakresie.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający nie wymaga złożenia przez Wykonawcę podmiotowych środków dowodowych w tym zakresie.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2026-10-19 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://e-propublico.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-10-19 10:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-11-17