Dostawa dwóch fagotów dla Orkiestry Symfonicznej Filharmonii Łódzkiej im. Artura Rubinsteina w Łodzi – w podziale na 2 części
Aktywny
Numer BZP:
2026/BZP 00481013
Informacje podstawowe
Zamawiający
Filharmonia Łódzka im. Artura Rubinsteina
Lokalizacja
Łódź
, PL10
Data publikacji
09.10.2026
Termin składania ofert
22.10.2026
Rodzaj zamówienia
Dostawy
Łączna wartość umów
0 PLN
Kody CPV
37310000-4 (Instrumenty muzyczne)
37314000-2 (Instrumenty dęte)
Pełny opis ogłoszenia
| Ogłoszenie nr 2026/BZP 00481013 z dnia 2026-10-09 |
Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Dostawa dwóch fagotów dla Orkiestry Symfonicznej Filharmonii Łódzkiej im. Artura Rubinsteina w Łodzi – w podziale na 2 części
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Filharmonia Łódzka im. Artura Rubinsteina
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000279226
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Narutowicza 20/22
1.5.2.) Miejscowość: Łódź
1.5.3.) Kod pocztowy: 90-135
1.5.4.) Województwo: łódzkie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL711 - Miasto Łódź
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@filharmonia.lodz.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.filharmonia.lodz.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Dostawa dwóch fagotów dla Orkiestry Symfonicznej Filharmonii Łódzkiej im. Artura Rubinsteina w Łodzi – w podziale na 2 części
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-06fce5a5-d9d4-4e89-bd1a-3c73c4e3533f
2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00481013
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2026-10-09
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://platformazakupowa.pl/transakcja/13890623.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1389062
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektroniczne określone zostały w SWZ rozdz. II. INFORMACJE O ŚRODKACH KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Obowiązek informacyjny (RODO) określony został w SWZ rozdz. XX KLAUZULA INFORMACYJNA RODO:
Zamawiający, zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuje, że:
1. administratorem Pani/Pana/Państwa danych osobowych jest Filharmonia Łódzka im. Artura Rubinsteina w Łodzi, ul. Narutowicza 20/22, 90-135 Łódź
2. inspektor ochrony danych osobowych Zamawiającego, kontakt: adres e-mail – rodo@lodz-radca.pl
3. Pani/Pana/Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;
4. odbiorcami Pani/Pana/Państwa danych osobowych będą upoważnieni pracownicy administratora, osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp;
5. Pani/Pana/Państwa dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy, po tej dacie mogą być przekazane do archiwizacji zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r.
o narodowym zakresie archiwalnym i archiwach;
6. obowiązek podania przez Panią/Pana/Państwa danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana/Państwa dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7. w odniesieniu do Pani/Pana/Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane
w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8. posiada/ją Pani/Pan/Państwo:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana/Państwa dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana/Państwa danych osobowych;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna/ją Pani/Pan/Państwo, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana/Państwa dotyczących narusza przepisy RODO
10. Odbiorcą Pani/Pana/Państwa danych osobowych jest również operator platformy
Open Nexus sp. z o.o., ul. Bolesława Krzywoustego 3, 61-144 Poznań, Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, Wydział VIII Gospodarczy KRS 0000335959, NIP 7792363577, REGON 301196705, jako właściciel Platformy zakupowej, za pośrednictwem której Zamawiający prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Ograniczenia stosowania (RODO) określone zostały w SWZ rozdz. XX KLAUZULA INFORMACYJNA RODO:
Zamawiający, zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuje, że:
9. nie przysługuje Pani/Panu/Państwu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana/Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: ZP/6/TP/2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak
4.1.9.) Liczba części: 2
4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części
4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
Część 1
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Część 1 – dostawa fagotu klasy koncertowo-solistycznej wraz z futerałem i kompletem akcesoriów – 1 szt.
Fagot klasy profesjonalnej, fabrycznie nowy, nieużywany (tj. niebędący wcześniej przedmiotem sprzedaży na rzecz użytkownika końcowego, najmu, użyczenia ani eksploatacji koncertowej), wolny od wad fizycznych i prawnych, wyprodukowany nie wcześniej niż w 2022 r., w systemie niemieckim, lub instrumentu równoważnego (zgodnie z zasadami równoważności opisanymi w OPZ), wraz z kompletem futerału i akcesoriów, zgodnie z wymaganiami określonymi w OPZ, na potrzeby Orkiestry Symfonicznej Filharmonii Łódzkiej im. Artura Rubinsteina w Łodzi.
4.2.6.) Główny kod CPV: 37310000-4 - Instrumenty muzyczne
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
37314000-2 - Instrumenty dęte
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 14 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 40
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
4.3.5.) Nazwa kryterium: Jakość – ocena instrumentu testowego
4.3.6.) Waga: 60
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 2
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Część 2 – dostawa fagotu klasy orkiestrowo-profesjonalnej wraz z futerałem i kompletem akcesoriów – 1 szt.
Fagot klasy profesjonalnej, fabrycznie nowy, nieużywany (tj. niebędący wcześniej przedmiotem sprzedaży na rzecz użytkownika końcowego, najmu, użyczenia ani eksploatacji koncertowej), wolny od wad fizycznych i prawnych, wyprodukowany nie wcześniej niż w 2022 r., w systemie niemieckim, lub instrumentu równoważnego (zgodnie z zasadami równoważności opisanymi w OPZ), wraz z kompletem futerału i akcesoriów, zgodnie z wymaganiami określonymi w OPZ, na potrzeby Orkiestry Symfonicznej Filharmonii Łódzkiej im. Artura Rubinsteina w Łodzi.
4.2.6.) Główny kod CPV: 37310000-4 - Instrumenty muzyczne
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
37314000-2 - Instrumenty dęte
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 14 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 40
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
4.3.5.) Nazwa kryterium: Jakość – ocena instrumentu testowego
4.3.6.) Waga: 60
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:
Art. 109 ust. 1 pkt 4
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp,
2) OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O AKTUALNOŚCI INFORMACJI zawartych w oświadczeniu dotyczącym przesłanek wykluczenia z postępowania, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1, 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SWZ
CERTYFIKAT WYKONAWCY ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH:
1) Zgodnie z art. 124 ust. 2 ustawy Pzp, w brzmieniu obowiązującym od dnia 12 lipca 2026 r. (nadanym ustawą z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych), Wykonawca może, zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt VII.2 SWZ, złożyć aktualny certyfikat wykonawcy zamówień publicznych potwierdzający brak podstaw wykluczenia – w zakresie, w jakim certyfikat ten potwierdza brak podstaw wykluczenia wymaganych w niniejszym postępowaniu. W takim wypadku Wykonawca, składając oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, wskazuje, czy zamierza posługiwać się certyfikatem wykonawcy zamówień publicznych w polu dotyczącym wpisu do urzędowego wykazu zatwierdzonych Wykonawców albo posiadania równoważnego certyfikatu. Jeżeli Wykonawca zamierza posługiwać się certyfikatem, wskazuje w szczególności:
a)numer albo inne oznaczenie certyfikatu;
b)nazwę podmiotu certyfikującego;
c)okres ważności certyfikacji;
d)zakres podstaw wykluczenia, w odniesieniu do których Wykonawca zamierza posługiwać się certyfikatem.
2) Skorzystanie z certyfikatu jest dobrowolne. Samo wskazanie zamiaru posłużenia się certyfikatem nie zastępuje obowiązku wykazania braku podstaw wykluczenia w zakresie wymaganym przez Zamawiającego. Wykonawca może wykazać brak podstaw wykluczenia na zasadach ogólnych (podmiotowym środkiem dowodowym wskazanym w pkt VII.2 SWZ) albo – w zakresie objętym certyfikatem – złożyć certyfikat wykonawcy zamówień publicznych.
3) Certyfikat składa się na wezwanie Zamawiającego wraz z pozostałymi podmiotowymi środkami dowodowymi, w terminie, o którym mowa w pkt VII.2 SWZ. W zakresie, w jakim certyfikat potwierdza brak podstaw wykluczenia, Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia odpowiadającego mu podmiotowego środka dowodowego wskazanego w pkt VII.2 SWZ.
4) Z udzielenia certyfikacji domniemywa się, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania w zakresie potwierdzonym certyfikatem i przez okres, na który certyfikacja została udzielona, chyba że wykazano, że Wykonawca wprowadził w błąd podmiot certyfikujący.
5) Certyfikat nie obejmuje i nie zwalnia z wykazania braku podstaw wykluczenia wynikających z okoliczności specyficznych dla niniejszego postępowania, w szczególności podstawy, o której mowa w art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp (zakłócenie konkurencji wynikające z wcześniejszego zaangażowania Wykonawcy w przygotowanie postępowania). Certyfikat nie zastępuje również oświadczenia w zakresie podstaw wykluczenia, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę, jeżeli nie są one objęte zakresem certyfikatu – w tym zakresie Wykonawca składa oświadczenia wskazane w pkt VII.2 SWZ.
6) W przypadku, gdy ważność złożonego certyfikatu zostanie zawieszona, Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia – w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania – podmiotowych środków dowodowych w zakresie, w jakim złożony certyfikat miał potwierdzać brak podstaw wykluczenia.
7) Aktualność i ważność certyfikatu ustala się na dzień jego złożenia. Zamawiający weryfikuje ważność certyfikacji w Bazie Danych o Certyfikacji Wykonawców Zamówień Publicznych
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:
PRZEDMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE – INSTRUMENT TESTOWY:Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do siedziby Zamawiającego, w dniu składania ofert, wraz z ofertą, w miejscu i godzinach wskazanych w pkt 5 OPZ, jeden (1) egzemplarz oferowanego fagotu dla każdej części, na którą składa ofertę (tego samego producenta, marki, modelu i serii co instrument wskazany w ofercie dla danej części) – dalej „Instrument Testowy”. Wykonawca składający ofertę na obie części dostarcza dwa odrębne egzemplarze – po jednym dla każdej części. Instrument Testowy stanowi przedmiotowy środek dowodowy w rozumieniu art. 7 pkt 20 w związku z art. 106 ustawy Pzp, żądany wyłącznie w celu przeprowadzenia oceny w kryterium „Jakość” (B), zgodnie z pkt IX SWZ oraz pkt 5 OPZ.
Instrument Testowy służy wyłącznie ocenie jakościowej w ramach kryterium B i nie stanowi przedmiotowego środka dowodowego potwierdzającego spełnienie wymagań minimalnych określonych w OPZ. Potwierdzenie zgodności oferowanego przedmiotu zamówienia z wymaganiami minimalnymi następuje odrębnie, w treści oferty – w tabeli parametrów technicznych oferowanego przedmiotu zamówienia dla danej części, zawartej w pkt V Formularza oferty.
Odbiór Instrumentu Testowego potwierdza protokół przyjęcia sporządzany przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego, niebędącą członkiem komisji oceniającej, o której mowa w pkt IX SWZ, w obecności przedstawiciela Wykonawcy, o ile jest obecny. W protokole przyjęcia Zamawiający wskazuje część zamówienia, której dotyczy Instrument Testowy, i nadaje egzemplarzowi kod identyfikacyjny; oznaczenia producenta, marki i modelu nie są ujawniane członkom komisji oceniającej do czasu zakończenia oceny wszystkich ofert w danej części. Do chwili podpisania protokołu przyjęcia ryzyko utraty lub uszkodzenia Instrumentu Testowego ponosi Wykonawca; od tej chwili do czasu zwrotu instrumentu albo podpisania protokołu odbioru końcowego ryzyko to ponosi Zamawiający, który przechowuje go w warunkach właściwych dla instrumentów muzycznych. Szczegółowe zasady odbioru, oznakowania, przechowywania i zwrotu określa pkt 5 OPZ.
Zgodnie z art. 107 ust. 3 ustawy Pzp, z uwagi na to, że Instrument Testowy służy potwierdzeniu zgodności z kryterium oceny ofert, nie podlega on uzupełnieniu, wymianie ani zastąpieniu po upływie terminu składania ofert. Szczegółowe zasady dostarczenia, oceny oraz konsekwencje niedostarczenia Instrumentu Testowego określa pkt IX SWZ
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak
5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:
PRZEDMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE (DOKUMENTY POTWIERDZAJĄCE RÓWNOWAŻNOŚĆ) W przypadku gdy Wykonawca oferuje rozwiązania równoważne w stosunku do wymagań określonych w opisie przedmiotu zamówienia, w tym równoważne wobec wskazanych znaków towarowych, patentów, pochodzenia, źródła, szczególnego procesu, norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych lub systemów referencji technicznych, w tym zwłaszcza w przypadku zaoferowania drewna korpusu innego niż drewno klonu kanadyjskiego lub klonu górskiego, Wykonawca wskazuje dokładną nazwę gatunku drewna w tabeli parametrów technicznych dla danej części (pkt V.1 poz. 2 albo pkt V.2 poz. 2 Formularza oferty) oraz składa opis techniczny producenta, kartę katalogową albo inne dokumenty pozwalające Zamawiającemu ocenić równoważność w zakresie parametrów akustycznych, stabilności wymiarowej i trwałości materiału. Wykonawca obowiązany jest złożyć przedmiotowe środki dowodowe, potwierdzające, że oferowane rozwiązania równoważne spełniają wymagania, cechy i parametry określone w opisie przedmiotu zamówienia, wraz z ofertą, na podstawie art. 106 ust. 1 ustawy Pzp. Ciężar udowodnienia równoważności spoczywa na Wykonawcy (art. 101 ust. 5 ustawy Pzp).Przedmiotowe środki dowodowe sporządzone w języku obcym Wykonawca składa wraz z tłumaczeniem na język polski.
Jeżeli Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt 4.2, lub złożone środki są niekompletne, Zamawiający, działając na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy Pzp, wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:
1) Formularz oferty2) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli dotyczy (dokument elektroniczny) powinno być udzielone w tej samej formie co oferta (art. 99 Kodeksu cywilnego
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
Zgodnie z art. 58 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. Z uwagi na brak warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia nie składają oświadczenia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp.6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
Zmiany umowy zostały określone w § 20 Załącznik nr 2 do SWZPROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY:
1. Zmiany Umowy wymagają formy pisemnej albo elektronicznej pod rygorem nieważności i są dopuszczalne wyłącznie w przypadkach określonych w art. 455 ustawy Pzp oraz w niniejszym paragrafie. Zamawiający, działając na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, przewiduje możliwość zmiany Umowy w następujących przypadkach i zakresie:
1.1. zmiana terminu realizacji, o którym mowa w § 3 ust. 1 – w przypadku:
a) wystąpienia siły wyższej, o której mowa w § 17 Umowy;
b) przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności braku możliwości udostępnienia Miejsca Dostawy w uzgodnionym terminie – o czas trwania przeszkody i jej bezpośrednich następstw, nie dłużej jednak niż o 10 dni, z zastrzeżeniem ust. 2;
1.2. zmiana terminu realizacji, o którym mowa w § 3 ust. 1 – w przypadku zmiany terminu wykonania zadania określonego w umowie o dofinansowanie, o której mowa w § 19 – w zakresie odpowiadającym tej zmianie, z zastrzeżeniem ust. 2;
1.3. zmiana Miejsca Dostawy w granicach miasta Łodzi albo dni lub godzin dostawy – w przypadku zmian organizacyjnych lub technicznych po stronie Zamawiającego, w zakresie niezbędnym do dostosowania realizacji dostawy do tych zmian, bez zmiany wynagrodzenia;
1.4. zmiana wysokości wynagrodzenia brutto – w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT, w zakresie wynikającym ze zmienionej stawki, przy niezmienionym wynagrodzeniu netto;
1.5. zmiana zasad lub terminów płatności – w przypadku zmiany wytycznych lub warunków umowy o dofinansowanie, o której mowa w § 19, w zakresie niezbędnym do zachowania zgodności z tymi wytycznymi lub warunkami, bez zmiany wynagrodzenia;
1.6. zmiana egzemplarza instrumentu dostarczanego w ramach realizacji Umowy – wyłącznie w przypadku i na warunkach określonych w § 7 ust. 2, tj. dostarczenie nowego egzemplarza tego samego producenta, marki, modelu i serii w miejsce ocenionego Instrumentu Testowego, bez zmiany wynagrodzenia.
2. Zmiana terminu realizacji na podstawie ust. 1 pkt 1.1 lub 1.2 nie może prowadzić do ustalenia terminu późniejszego niż termin zakończenia realizacji zadania wynikający z umowy o dofinansowanie, z zastrzeżeniem że termin wykonania Przedmiotu Umowy przypada nie później niż 15 dni przed upływem tego terminu.
3. Niezależnie od powyższego, dopuszczalne są zmiany Umowy na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 2–4 oraz ust. 2 ustawy Pzp. Strona wnioskująca o zmianę przedstawia drugiej Stronie pisemny wniosek wraz z uzasadnieniem i dokumentami potwierdzającymi wystąpienie okoliczności uzasadniających zmianę. Zmiana wymaga zawarcia aneksu.
4. Zmiana producenta, marki, modelu lub serii instrumentu jest niedopuszczalna. Dostarczenie nowego egzemplarza na warunkach określonych w § 7 ust. 2 nie stanowi zmiany producenta, marki, modelu ani serii.
5. Nie stanowią zmiany Umowy w rozumieniu art. 455 ustawy Pzp w szczególności: zmiana danych teleadresowych, zmiana osób wskazanych do kontaktu oraz zmiana rachunku bankowego Wykonawcy; zmiany te wymagają pisemnego powiadomienia drugiej Strony.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2026-10-22 12:00
8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/pn/filharmonia_lodz
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-10-22 12:10
8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni
SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE
Zasady i podkryteria oceny jakości Instrumentu testowego szczegółowo określone w SWZ pkt IX.A.1-7.GWARANCJA Wykonawca zobowiązany jest udzielić gwarancji jakości na przedmiot zamówienia -w każdej części–na okres nie krótszy niż 24 miesiące, liczony od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego. Jeżeli gwarancja producenta została udzielona na okres dłuższy niż minimalny, obowiązuje okres gwarancji producenta. Szczegółowe warunki gwarancji określa PPU.
RÓWNOWAŻNOŚĆ Zgodnie z art.99ust.4 ustawy Pzp opis przedmiotu zamówienia nie odnosi się do znaków towarowych, patentów, pochodzenia ani konkretnego producenta, z zastrzeżeniem art. 99ust.5 i 6 oraz art.101ust.4 ustawyPzp. Jedynym odniesieniem w OPZ wskazującym konkretny materiał jest określenie gatunku drewna w wymaganiu dotyczącym korpusu instrumentu – drewno klonu kanadyjskiego lub klonu górskiego (pkt 2.1.2 ppkt2OPZ – Część 1 oraz pkt 2.2.2 ppkt 2 OPZ – Część 2). Zgodnie z art. 99ust.5 oraz art.101 ust.4 ustawy Pzp odniesieniu temu towarzyszy indywidualny zwrot „lub drewna o równoważnych parametrach akustycznych i stabilności wymiarowej”, zamieszczony bezpośrednio przy tym wymaganiu. Wymóg minimalnego okresu sezonowania drewna – nie krótszego niż 12 lat w Części 1 i nie krótszego niż 10 lat w Części 2 – dotyczy zarówno drewna klonu, jak i drewna równoważnego. W przypadku zaoferowania drewna innego niż drewno klonu kanadyjskiego lub klonu górskiego Wykonawca wskazuje dokładną nazwę gatunku drewna w tabeli parametrów technicznych dla danej części (pkt V.1 poz. 2 albo pkt V.2 poz.2 Formularza oferty) oraz składa opis techniczny producenta, kartę katalogową albo inne dokumenty pozwalające Zamawiającemu ocenić równoważność w zakresie parametrów akustycznych, stabilności wymiarowej i trwałości materiału. Dokumenty potwierdzające równoważność stanowią przedmiotowe środki dowodowe w rozumieniu art. 7pkt20 ustawy Pzp, składane wraz z ofertą i badane na etapie oceny ofert na zasadach określonych w SWZ. Zapisy dotyczące równoważności mają charakter wyłącznie uzupełniający względem indywidualnego odniesienia, o którym mowa powyżej, i nie stanowi samodzielnej ani wyłącznej podstawy dopuszczenia rozwiązań równoważnych w rozumieniu art. 99ust.5 oraz art.101 ust.4 Pzp: gdyby w dokumentach zamówienia posłużono się dodatkowo normą, europejską oceną techniczną, aprobatą, specyfikacją techniczną, systemem referencji technicznych lub innym odniesieniem wskazującym pochodzenie, odniesienie takie określa wyłącznie klasę jakościową i minimalne parametry techniczne, eksploatacyjne, użytkowe i funkcjonalne, a Zamawiający dopuszcza zaproponowanie w ofercie rozwiązania równoważnego o właściwościach nie gorszych niż wskazane. Zgodnie z art. 101 ust. 5 ustawy Pzp, ciężar udowodnienia, że oferowany przedmiot zamówienia jest równoważny w stosunku do wymagań określonych przez Zamawiającego w SWZ, spoczywa na Wykonawcy składającym ofertę.
PODMIOTY ZAGRANICZNE: Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast odpisu z KRS lub CEIDG składa dokument wystawiony w kraju siedziby, potwierdzający brak okoliczności, o których mowa w art. 109ust.1pkt4ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem.
FINANSOWANIE ZAMÓWIENIA: Zamówienie jest współfinansowane ze środków Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego pochodzących z Funduszu Promocji Kultury, na podstawie umowy nr 120442/26/FPK/DSA o udzielenie dotacji celowej w ramach Programu Rządowego Infrastruktura kultury (w wysokości 80% wartości zadania), oraz ze środków Urzędu Marszałkowskiego Województwa Łódzkiego (w wysokości 20% wartości zadania)
ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ: zostały określone w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp. Pouczenie w rozdz. XVIII SWZ