Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Dostawa, instalacja oraz uruchomienie zestawu analitycznego składającego się z chromatografu gazowego wyposażonego w dwa detektory FID oraz przystawkę do analizy typu headspace wraz wyposażeniem.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Instytut Ekspertyz Medycznych w Łodzi

1.3.) Oddział zamawiającego: IEM

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 520659185

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Aleksandrowska 67/93

1.5.2.) Miejscowość: Łódź

1.5.3.) Kod pocztowy: 91-205

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL711 - Miasto Łódź

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: iem@iem.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: iemlodz.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Ekspertyzy Medyczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa, instalacja oraz uruchomienie zestawu analitycznego składającego się z chromatografu gazowego wyposażonego w dwa detektory FID oraz przystawkę do analizy typu headspace wraz wyposażeniem.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-89046c83-39f5-4c03-8738-0429fe2a0cee

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00481078

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-10-09

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00213197/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 dostawa, instalacja oraz uruchomienie zestawu analitycznego składającego się z chromatografu gazowego wyposażonego w dwa detektory FID oraz przystawkę do analizy typu headspace wraz wyposażeniem.

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: www.ezamowienia.gov.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: ### Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami w postępowaniu odbywa się za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, dostępnej pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl.

2. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-89046c83-39f5-4c03-8738-0429fe2a0cee

3. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

4. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych na Platformie e-Zamówienia. Za ich pomocą przekazywane są w szczególności pytania dotyczące treści SWZ, odpowiedzi na pytania, wezwania, zawiadomienia i inne dokumenty związane z postępowaniem.

5. Złożenie, zmiana i wycofanie oferty odbywa się wyłącznie za pośrednictwem funkcjonalności Platformy e-Zamówienia przeznaczonych do tych czynności. Oferty nie należy przesyłać za pośrednictwem formularzy do komunikacji ani poczty elektronicznej.

6. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu powinien posiadać konto na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe zasady korzystania z Platformy określają jej regulamin i instrukcje dostępne w zakładce „Centrum Pomocy”.

7. Oferta oraz wymagane oświadczenia i dokumenty muszą zostać przygotowane i podpisane zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych i przepisami wykonawczymi. W postępowaniu o wartości poniżej progów unijnych ofertę opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym, zgodnie z art. 63 ust. 2 ustawy Pzp.

8. Dokumenty elektroniczne i ich kopie należy przekazywać w formatach oraz w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem formularzy do komunikacji wynosi 150 MB na jeden formularz.

9. Wykonawca powinien na bieżąco monitorować korespondencję i komunikaty dotyczące postępowania na Platformie e-Zamówienia, w szczególności w zakładce „Komunikacja”.

10. W przypadku awarii lub problemów technicznych uniemożliwiających korzystanie z Platformy Zamawiający dopuszcza komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej: dawid.kozminski@iem.gov.pl. Kanał ten nie służy do składania, zmiany ani wycofania oferty.

11. W przypadku problemów technicznych z Platformą Wykonawcy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego wskazanego na stronie Platformy e-Zamówienia.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: 1/ZP/D/2026

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.5.) Wartość zamówienia: 212000

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Dostawa, instalacja i uruchomienie zestawu analitycznego składającego się z chromatografu gazowego wyposażonego w dwa detektory FID oraz przystawkę do analizy typu headspace, wraz z wyposażeniem, oprogramowaniem, szkoleniem i gwarancją.

4.2.6.) Główny kod CPV: 38432210-7 - Chromatografy gazowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-12-30

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Parametry Techniczne

4.3.6.) Waga: 30

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin dostawy

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2026-10-23 11:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Platforma E-Zamówienia

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-10-23 11:30

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni